NOTULEN RAPAT

FORM ONLINE SIM RS

Hari, Tanggal : Selasa, 28 Desember 2021

Waktu : 16.00 Wib - Selesai
Hadir : 8 Orang

Tidak Hadir :
Notulis : Dimas Eko Prasetyo

NO Div/Bag/Unit PEMBAHASAN

1 IT, IGD, Poli Finalisasi Form

2 IT

Penunjang, Perawat,
3 Finalisasi Merge Form Manual
RM

4 Poli Form Manual Poliklinik

5 IGD Form Manual IGD

6 IGD Maternal Form Manual IGD Maternal

7 Medis Form Persetujuan Pasien

8 IT Internal Memo Untuk DPJP

Mengetahui

Nicky Melianowangsa,. S.Kom

Supervisor IT
 NOTULEN RAPAT
FORM ONLINE SIM RS

KETERANGAN & TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

Form yang sudah Final Ka. IGD & Ka. Poli 3 Jan 22

Jika Form sudah Final hub. IT untuk Request ke Teramedik. IT 3 Jan 22

Penunjang, Perawat,
Perawat & RM berkoordinasi untuk Finalisasi Merge Form Manual 3 Jan 22
RM

Berapa total form nya? Poli 29 Des 21

Berapa total form nya? IGD 29 Des 21

Berapa total form nya? IGD Maternal 29 Des 21

Kurang lebih 12 Form Persetujuan Pasien Medis 3 Jan 22

Pembuatan Internal Memo untuk DPJP mengenai pemesanan Lab,

DPJP 31 Des 21
Radiologi dan pemesanan penunjang lain.

Tangerang, 28 Desember 2021

Dimas Eko Prasetyo, M.Kom, MOS

Notulis
M.Kom, MOS
 NOTULEN RAPAT
FORM ONLINE SIM RS

Hari, Tanggal : Selasa, 4 Januari 2022

Waktu : 13.00 Wib - Selesai
Hadir : 8 Orang

Tidak Hadir :
Notulis : Dimas Eko Prasetyo

NO Div/Bag/Unit PEMBAHASAN

1 Pendaftaran Slip Tindakan

2 Pendaftaran, Lab Trial pasien OTC/Rajal untuk order Laboratorium

3 Pendaftaran, Lab Alur pasien OTC/Rajal untuk order Lab (Antigen, PCR)

4 IGD, Lab, Kasir alur batal order lab/rad pasien igd

5 IGD Maternal Form Pengantar RWI, Lab, Rontgent,

6 IGD Tindakan USG di Igd

7 IGD Form Tindakan IGD

8 Poliklinik List Tindakan Setiap Poli

9 Farmasi Resep Elektronik tidak muncul di farmasi

10 Farmasi Request tela

Mengetahui

Nicky Melianowangsa,. S.Kom

Supervisor IT
 NOTULEN RAPAT
FORM ONLINE SIM RS

KETERANGAN & TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

Slip tindakan menjadi input online di tera. Pendaftaran

Order Lab (Antigen, PCR) pasien otc langsung daftar tera tanpa form
Pendaftaran, Lab, IT
Order
Pendaftaran, Kasir,
Pasien > Pendafataran > Kasir > Lab > Selesai
Lab

Konfirmasi ke tera (lampiran di catatan) IT

Finalisasi Form IGD Maternal Kebidanan

Tindakan USG di Igd dalam tindakan igd harus tetap IGD bukan poli IGD

Sudah 80% ada ditera IGD

List Tindakan Setiap Poli berikan ke IT untuk dimasukkan kedalam

Poliklinik, IT
Teramedik sesuai Poli nya masing2
Resep elektronik tidak muncul banyak kemungkinan. Dokter lupa klik
Farmasi, DPJP
simpan, dokter salah input resep di history sebelumnya, dll.

Tangerang, 4 Januari 2022

Dimas Eko Prasetyo, M.Kom, MOS

Notulis
M.Kom, MOS
 NOTULEN RAPAT
FORM ONLINE SIM RS

Hari, Tanggal : Senin, 10 Januari 2022

Waktu : 13.00 Wib - Selesai
Hadir :

Tidak Hadir :
Notulis : Dimas Eko Prasetyo

NO Div/Bag/Unit PEMBAHASAN

POLI Finalisasi Form Poli / Rawat Jalan

IT Pengajuan Form Ke Tera Medik

Mengetahui

Nicky Melianowangsa,. S.Kom

Supervisor IT
 NOTULEN RAPAT
FORM ONLINE SIM RS

KETERANGAN & TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

Sudah Final Poli / Rawat Jalan mengajukan 8 Form untuk dimasukan

kedalam system Tera Medik. Terdiri dari Form Inform Consen
Poli
Appendictomy, Histerektomi, Kistektomi, Miomektomi, Kedokteran,
Steril Kandungan, Sectio Caesaria dan Kuretase

Pengajuan Form dari Poli untuk diajukan ke Tim Tera IT

Tangerang, 10 Januari 2022

Dimas Eko Prasetyo, M.Kom, MOS

Notulis
M.Kom, MOS
 NOTULEN RAPAT
ELELTRONIK MEDICAL RECOR

Hari, Tanggal : Selasa, 12 Januari 2022

Waktu : 13.00 Wib - Selesai
Hadir : 15 Orang

Tidak Hadir :
Notulis : Dimas Eko Prasetyo

NO Div/Bag/Unit PEMBAHASAN

Pokja AP (dr Diah) Form Assesmen RWJ

Poli, Billing Alur batal order lab/rad pasien igd

Radiologi Order Radiologi

Mengetahui

Nicky Melianowangsa,. S.Kom

Supervisor IT
 NOTULEN RAPAT
LTRONIK MEDICAL RECORD

KETERANGAN & TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

Hasil Revisi dr Diah untuk Form Assesmen RWJ dr Diah 14 Jan 22

Billing konfirmasi ke Poli (PJ) ttg pembatalan order dan PJ Poli yang
Poli, Billing 14 Jan 22
membatalkan order di Tera

Penambahan Tanggal Order Radiologi di Form Order Radiologi Tera Rad, IT

Tangerang, 10 Januari 2022

Dimas Eko Prasetyo, M.Kom, MOS

Notulis
 NOTULEN RAPAT
ELELTRONIK MEDICAL RECOR

Hari, Tanggal : Senin, 17 Januari 2022

Waktu : 13.00 Wib - Selesai
Hadir : 20 Orang

Tidak Hadir :
Notulis : Dimas Eko Prasetyo

NO Div/Bag/Unit PEMBAHASAN

Radiologi Alur Penjadwalan Radiologi

Mekanisme Pasien Batal/Reschedule Radiologi

Radiologi, Poli
Alur Cancel/Reschedule Radiologi

Radiologi Kuantiti Film pada Tera Medik

Radiologi Penambahan pada Form Order Radiologi di Tera

Lab, Poli Alur Order Lab Via Poliklinik (Umum, PT, Asuransi)

Lab, Poli Alur Order Lab Via Poliklinik (BPJS)

UGD, Lab, Rad Pemeriksaan Internal Lab/Rad via UGD (BPJS TK)

Mengetahui
Nicky Melianowangsa,. S.Kom
Supervisor IT
 NOTULEN RAPAT
LTRONIK MEDICAL RECORD

KETERANGAN & TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

Alur Radiologi sesuai dengan Alur Lama, Akan tetap Control pada poli
Radiologi, DPJP, Poli
selanjutnya dilakukan setelah 7 hari dari control sebelumnya.
Penanggung Jawab (PJ) Poli diberikan akses "pembatalan order" di
Radiologi, DPJP, Poli
tera.
Rad info kasir > menghapus > Radiologi buat BAP > IT (backdate kasir)
Radiologi, DPJP, Poli
> kembalikan ke pasien untuk reschedule.

Pengajuan Kuantiti Film Di Tera Medik Radiologi, IT

Penambahan Checklist dengan keterangan PRINT pada Form Order

Radiologi, IT
Radiologi
DPJP Order Lab Via Tera > Pasien diarahkan ke Kasir > Kasir print
Lab, Poli
surat pengantar Lab > Pasien Ke lab ambil sampel.

DPJP Order Lab Via Tera > Pasien Ke lab ambil sampel. Lab, Poli

Untuk pemeriksaan internal Lab/Rad bisa langsung dilakukan.

UGD, Lab, Rad
Pengecualian pemeriksaan keluar harus konfirmasi ke HRD / BPJS TK.

Tangerang, 17 Januari 2022

Dimas Eko Prasetyo, M.Kom, MOS
Notulis
 NOTULEN RAPAT
ELELTRONIK MEDICAL RECOR

Hari, Tanggal : Senin, 19 Januari 2022

Waktu : 13.00 Wib - Selesai
Hadir : 16 Orang

Tidak Hadir :
Notulis : Dimas Eko Prasetyo

NO Div/Bag/Unit PEMBAHASAN

1 UGD Alur Order Lab Unit UGD

Solusi Pasien Komplain terkait Alur Pemeriksaan

2 KEUANGAN
Penunjang

3 LAB, UGD Simulasi Order LAB-UGD

ADMIN,
4 Notifikasi di Admin dan Keperawatan
KEPERAWATAN

5 LAB Hasil LAB

Saran Direktur → Notifikasi Akut, Kronis, PRB pada

6
Formulir Asesmen Keperawatan
DIREKTUR

Mengetahui

Nicky Melianowangsa,. S.Kom

Supervisor IT
 NOTULEN RAPAT
LTRONIK MEDICAL RECORD

KETERANGAN & TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

Notifikasi dari UGD →Telpon Kasir Jika ada pasien dengan kondisi-
kondisi tertentu (cth: tdk ada penunggu)→ UGD membuatkan Inform Lab, UGD
Consent sebelum dilakukan tindakan→jaga kordinasi UGD,Kasir,Lab

Perencanaan Petugas Admin yang multifungsi di UGD Keuangan 1 bln

Order LAB dan Rad (User Dokter) →Contreng,"Cito"→ Muncul

LAB, UGD, Kasir
Notifikasi di LAB (Permintaan Cito akan ditampilkan bewarna Pink

IT, ADMIN,
Pengajuan Notifikasi Kronis/PRB di Admin, Keperawatan
KEPERAWATAN

Tetap diberikan print buat pasien LAB

Buat Notifikasi →Akut atau Kronis, PRB → Notifikasi Akan Muncul di IT, ADMIN,
Admin dan Keperawatan KEPERAWATAN

Tangerang, 17 Januari 2022

Gusti Marnis, A.Md

Notulis
 NOTULEN RAPAT
ELELTRONIK MEDICAL RECOR

Hari, Tanggal : Rabu, 26 Januari 2022

Waktu : 13.00 Wib - Selesai
Hadir : Orang

Tidak Hadir :
Notulis : Dimas Eko Prasetyo

NO Div/Bag/Unit PEMBAHASAN

Poli Asessment RWJ

UGD Maternal Asessment UGD Maternal

Form Triase

Diagnosa Klinis

tambah tindakan

Mengetahui

Nicky Melianowangsa,. S.Kom

Supervisor IT
 NOTULEN RAPAT
LTRONIK MEDICAL RECORD

KETERANGAN & TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

Penambahan Form Riwayat Penyakit (dengan button dibawah kolom S

pada SOAP) (menantikan Approved dr Nabil)

Asessment UGD Maternal disamakan dengan UGD Umum

Form Triase realisasikan di Tera Medik

DIAGNOSA KLINIS WAJIB DIISI DPJP PADA SAAT ORDER

LABORATORIUM.

TAMBAH/REVISI TINDAKAN DI POLI ATAU RADIOLOGI

Tangerang, 17 Januari 2022

Gusti Marnis, A.Md

Notulis
 NOTULEN RAPAT
ELELTRONIK MEDICAL RECOR

Hari, Tanggal : Rabu, 2 Februari 2022

Waktu : 10.00 Wib - Selesai
Hadir : Orang

Tidak Hadir :
Notulis : Dimas Eko Prasetyo

NO Div/Bag/Unit PEMBAHASAN

Pada Form Order Radiologi belum ada tanggal dan jam

1 Radiologi
seperti form order lab.

2 Medis & Keperawatan Formulir Asesmen Rawat Jalan

3 LAB,KASIR Pemeriksaan LAB OTC

4 Rekam Medis Report pada Rekapitulasi Rawat Jalan

5 Medis "Alergi" pada SOAP

Mengetahui

Nicky Melianowangsa,. S.Kom

Supervisor IT
 NOTULEN RAPAT
LTRONIK MEDICAL RECORD

KETERANGAN & TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

Request ke tera buatkan tiket helpdesk tera Radiologi, IT

Tambahkan Tombol Riwayat Penyakit, Ketika Kunjungan Berikutnya

dr. Diah, dr. Hana
datanya tetap ada.Tambahkan Tombol,"Tindak Lanjut"

Tambahkan tombol Approve pada Kasir jika pasien sudah bayar

IT,LAB,KASIR
tindakan

Tambahkan Kolom Jenis Kelamin, Jenis Pasien Baru/Lama Rekam Medis, IT

Buatkan Ticket untuk Keterangan Alergi IT, Medis

Tangerang, 02 Februari 2022

Dimas Eko Prasetyo, M.Kom, MOS

Notulis
 NOTULEN RAPAT
SELF ASESSMENT MRMIK

Hari, Tanggal : Senin, 22 Agustus 2022

Waktu : 09.00 Wib - Selesai
Hadir :

Tidak Hadir :
Notulis : Dimas Eko Prasetyo

NO EP PEMBAHASAN

MRMIK 1 EP 1 PERDIR DIMASUKKAN KE PEDOMAN

MRMIK 1 EP 2 DOKUMEN DATA MUTU DLL DI OLAH DENGAN RAPIH

MRMIK 1 EP 3 FU TOR KE BU IPUD, TAMBAH MATERI

MRMIK 1 EP 4 FORM MONEV DAN LAINNYA DILENGKAPI

MRMIK 2 EP 1 PERBAIKAN ISI PELATIHAN DAN EMR TERTUKAR

PUTUSKAN DATA DAN INFORMASI YANG INGIN

MRMIK 2 EP 2
DIGUNAKAN FILE SHARING ATAU SIM RS
1. SESUAIKAN PANDUAN DENGAN TATA NASKAH
MRMIK 2.1 EP 1
2. PENYELESAIAN DOKUMEN

MRMIK 2.1 EP 2 DOKUMEN TAMBAHKAN HEADER DAN FOOTER.

MRMIK 2.1 EP 3 DOKUMEN TAMBAHKAN HEADER DAN FOOTER.

MRMIK 3 EP 1 FU TATA NASKAH KE MBA DEWI

MRMIK 3 EP 2 FORMAT SPO

1. BERIKAN CONTOH DOKUMEN YANG SUDAH TERISI

MRMIK 3 EP 3
SESUAI A-H

MRMIK 4 EP 1 & 2 TAMBAHKAN KOP RS DAN KETERANGAN

MRMIK 5 EP 1 TUNGGU KONFIRMASI BU IDA

1, REVISI PEDOMAN ORG DAN PEDOMAN

MRMIK 5 EP 2 PELAYANAN
2. REVISI PROKER

MRMIK 5 EP 3 ASESSMENT AWAL PASIEN MASUK TIDAK ADA

MRMIK 5 EP 4

MRMIK 6 EP 3

MRMIK 7 EP 1 REVISI DOKUMEN

MRMIK 7 EP 2 KELENGKAPAN DOKUMEN

MRMIK 8 EP 1 & 2 BUKTI PPA MENGISI REKAM MEDIS

MRMIK 8 EP 3 REGULASI KOREKSI TULISAN

MRMIK 8 EP 4 REVIEW DAN EVALUASI PENCATATAN REKAM MEDIS

MRMIK 9 EP 1 PENGUNAAN KODE, SIMBOL, SINGKATAN

EVALUASI TINDAK LANJUT PENGGUNAAN SIMBOL

MRMIK 9 EP 2
DAN SINGKATAN

MRMIK 10 EP 1 REGULASI KEWENANGAN MENGISI REKAM MEDIS

MRMIK 10 EP 2 HAK AKSES

MRMIK 10 EP 3 BUKTI YANG DAPAT OTORITAS AKSES

MRMIK 11 EP 1 REGULASI JANGKA PENYIMPANAN

MRMIK 11 EP 2 BUKTI PELAKSAAN PEMUSNAHAN

MRMIK 11 EP 3 BUKTI DOKUMEN YANG BERNILAI GUNA

MRMIK 12 EP 1 PENETAPAN KOMITE REKAM MEDIS

KOMITE SECARA BERKALA MELAKUKAN

MRMIK 12 EP 2
PENGKAJIAN

MRMIK 12 EP 3 BUKTI PELAKSANAAN REVIEW

MRMIK 12 EP 4 PELAPORAN HASIL REVIEW

MRMIK 13 EP 1 REGULASI PENYELENGGARAAN TI KESEHATAN

MRMIK 13 EP 2 KETETAPAN DAN PERATURAN

MRMIK 13 EP 3 REGULASI UNIT KERJA PENGELOLA SIMRS

MRMIK 13 EP 4 BUKTI DAN DOKUMENTASI

MRMIK 13 EP 5 BUKTI PELAKSAAN MONITORING DAN EVALUASI

MRMIK 13.1 EP 1 BUKTI TENTANG REGULASI

MRMIK 13.1 EP 2 BUKTI PELAKSANAAN PELATIHAN

MRMIK 13.1 EP 3 EVALUASI PASCA TERJADINYA DOWN TIME

Mengetahui

Nicky Melianowangsa,. S.Kom

Supervisor IT
 NOTULEN RAPAT
SELF ASESSMENT MRMIK

KETERANGAN & TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

NILAI BELUM SEMPURNA IT

DIBERIKAN KOP SURAT, TTD IT

TOR 1 PINTU DI BU IPUD IT

FORM MONEV DILENGKAPI IT

DILENGKAPI IT

FINAL PAKAI SISMADAK/SIDOKAR ATAU PAKAI TERAMEDIK YANG

IT
INTEGRASI E-RESEP DENGAN LAPORAN KASIR

PANDUAN YANG DIDALAMNYA SUDAH ADA PERDIR DAN SPO IT

1. DIRAPIHKAN KEMBALI DOKUMEN NYA

2. KOORDINASI TTG SANKSI MELANGGAR PENYEBARAN IT
KERAHASIAAN DATA DAN INFORMASI
1. DIRAPIHKAN KEMBALI DOKUMEN NYA
2. KOORDINASI TTG SANKSI MELANGGAR PENYEBARAN IT
KERAHASIAAN DATA DAN INFORMASI

FU TATA NASKAH KE MBA DEWI RM

YANG SUDAH ADA ISINYA DAN SUDAH DI TTD RM

TAMBAHKAN KOP RS DAN KETERANGAN RM

1, REVISI PEDOMAN ORG DAN PEDOMAN PELAYANAN

2. REVISI PROKER

1. TAMBAHKAN ASESSMENT AWAL ugd PASIEN MASUK

PERBAIKAN FOTO RUANG RM DAN SERVER

1. FORMAT JUKNIS
2, TAMBAHKAN MATERI

LENGKAPI DOKUMEN

LENGKAPI DOKUMEN

PENGAMBILAN CONTOH YANG LEBIH SESUAI

BUKTI MONITORING DI BUAT PDF DAN BUKTI CORETAN YANG

TELAH DILAKUKAN (HANYA YANG SESUAI), UNTUK ELEKTRONIK
DI AMBIL CONTOH KESALAHAN (FORM SERVICE)

TINDAK LANJUT DARI KETIDAKSESUAIAN DALAM PERBAIKAN

PERBAIKAN FORMAT DAN ISI PANDUAN, SPO DIPERBAIKI DI POIN

UNIT MEDIS JADI PELAYANAN MEDIS DAN UNIT UGD

SUDAH

SPO

LAMPIRKAN ISI BUKU

SPO PEMUSNAHAN OKE

DOKUMETASI PEMUSNAHAN DI BERI LOGO RUMAH SAKIT

PENAMBAHAN LOGO DAN JUDUL

PEMBAHARUAN REVISI PERDIR ANGGOTA KOMITE REKAM

MEDIS, PEDOMAN KERJA (-),

LAPORAN REVIEW OKE, SPO (REVISI)

OKE

OKE

BELUM

BELUM
SUDAH ADA TAPI BELUM DIPERBAHARUI

BELUM

BELUM

BELUM, PANDUAN IDENTIFIKASI MASALAH DOWN TIME (-)

SOSIALISASI (-), TOR (-),

SOLUSI DITUANGKAN DALAM PANDUAN, MONEF (-),

Tangerang, 02 Februari 2022

Dimas Eko Prasetyo, M.Kom, MOS

Notulis