NOTULEN RAPAT

FORM ONLINE SIM RS

Hari, Tanggal : Selasa, 28 Desember 2021

Waktu : 16.00 Wib - Selesai
Hadir : 8 Orang

Tidak Hadir :
Notulis : Dimas Eko Prasetyo

NO Div/Bag/Unit PEMBAHASAN

1 IT, IGD, Poli Finalisasi Form

2 IT

Penunjang, Perawat,
3 Finalisasi Merge Form Manual
RM

4 Poli Form Manual Poliklinik

5 IGD Form Manual IGD

6 IGD Maternal Form Manual IGD Maternal

7 Medis Form Persetujuan Pasien

8 IT Internal Memo Untuk DPJP

Mengetahui

Nicky Melianowangsa,. S.Kom

Supervisor IT
 NOTULEN RAPAT
FORM ONLINE SIM RS

KETERANGAN & TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

Form yang sudah Final Ka. IGD & Ka. Poli 3 Jan 22

Jika Form sudah Final hub. IT untuk Request ke Teramedik. IT 3 Jan 22

Penunjang, Perawat,
Perawat & RM berkoordinasi untuk Finalisasi Merge Form Manual 3 Jan 22
RM

Berapa total form nya? Poli 29 Des 21

Berapa total form nya? IGD 29 Des 21

Berapa total form nya? IGD Maternal 29 Des 21

Kurang lebih 12 Form Persetujuan Pasien Medis 3 Jan 22

Pembuatan Internal Memo untuk DPJP mengenai pemesanan Lab,

DPJP 31 Des 21
Radiologi dan pemesanan penunjang lain.

Tangerang, 28 Desember 2021

Dimas Eko Prasetyo, M.Kom, MOS

Notulis
M.Kom, MOS
 NOTULEN RAPAT
FORM ONLINE SIM RS

Hari, Tanggal : Selasa, 4 Januari 2022

Waktu : 13.00 Wib - Selesai
Hadir : 8 Orang

Tidak Hadir :
Notulis : Dimas Eko Prasetyo

NO Div/Bag/Unit PEMBAHASAN

1 Pendaftaran Slip Tindakan

2 Pendaftaran, Lab Trial pasien OTC/Rajal untuk order Laboratorium

3 Pendaftaran, Lab Alur pasien OTC/Rajal untuk order Lab (Antigen, PCR)

4 IGD, Lab, Kasir alur batal order lab/rad pasien igd

5 IGD Maternal Form Pengantar RWI, Lab, Rontgent,

6 IGD Tindakan USG di Igd

7 IGD Form Tindakan IGD

8 Poliklinik List Tindakan Setiap Poli

9 Farmasi Resep Elektronik tidak muncul di farmasi

10 Farmasi Request tela

Mengetahui

Nicky Melianowangsa,. S.Kom

Supervisor IT
 NOTULEN RAPAT
FORM ONLINE SIM RS

KETERANGAN & TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

Slip tindakan menjadi input online di tera. Pendaftaran

Order Lab (Antigen, PCR) pasien otc langsung daftar tera tanpa form
Pendaftaran, Lab, IT
Order
Pendaftaran, Kasir,
Pasien > Pendafataran > Kasir > Lab > Selesai
Lab

Konfirmasi ke tera (lampiran di catatan) IT

Finalisasi Form IGD Maternal Kebidanan

Tindakan USG di Igd dalam tindakan igd harus tetap IGD bukan poli IGD

Sudah 80% ada ditera IGD

List Tindakan Setiap Poli berikan ke IT untuk dimasukkan kedalam

Poliklinik, IT
Teramedik sesuai Poli nya masing2
Resep elektronik tidak muncul banyak kemungkinan. Dokter lupa klik
Farmasi, DPJP
simpan, dokter salah input resep di history sebelumnya, dll.

Tangerang, 4 Januari 2022

Dimas Eko Prasetyo, M.Kom, MOS

Notulis
M.Kom, MOS
 NOTULEN RAPAT
FORM ONLINE SIM RS

Hari, Tanggal : Senin, 10 Januari 2022

Waktu : 13.00 Wib - Selesai
Hadir :

Tidak Hadir :
Notulis : Dimas Eko Prasetyo

NO Div/Bag/Unit PEMBAHASAN

POLI Finalisasi Form Poli / Rawat Jalan

IT Pengajuan Form Ke Tera Medik

Mengetahui

Nicky Melianowangsa,. S.Kom

Supervisor IT
 NOTULEN RAPAT
FORM ONLINE SIM RS

KETERANGAN & TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

Sudah Final Poli / Rawat Jalan mengajukan 8 Form untuk dimasukan

kedalam system Tera Medik. Terdiri dari Form Inform Consen
Poli
Appendictomy, Histerektomi, Kistektomi, Miomektomi, Kedokteran,
Steril Kandungan, Sectio Caesaria dan Kuretase

Pengajuan Form dari Poli untuk diajukan ke Tim Tera IT

Tangerang, 10 Januari 2022

Dimas Eko Prasetyo, M.Kom, MOS

Notulis
M.Kom, MOS
 NOTULEN RAPAT
ELELTRONIK MEDICAL RECOR

Hari, Tanggal : Selasa, 12 Januari 2022

Waktu : 13.00 Wib - Selesai
Hadir : 15 Orang

Tidak Hadir :
Notulis : Dimas Eko Prasetyo

NO Div/Bag/Unit PEMBAHASAN

Pokja AP (dr Diah) Form Assesmen RWJ

Poli, Billing Alur batal order lab/rad pasien igd

Radiologi Order Radiologi

Mengetahui

Nicky Melianowangsa,. S.Kom

Supervisor IT
 NOTULEN RAPAT
LTRONIK MEDICAL RECORD

KETERANGAN & TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

Hasil Revisi dr Diah untuk Form Assesmen RWJ dr Diah 14 Jan 22

Billing konfirmasi ke Poli (PJ) ttg pembatalan order dan PJ Poli yang
Poli, Billing 14 Jan 22
membatalkan order di Tera

Penambahan Tanggal Order Radiologi di Form Order Radiologi Tera Rad, IT

Tangerang, 10 Januari 2022

Dimas Eko Prasetyo, M.Kom, MOS

Notulis
 NOTULEN RAPAT
ELELTRONIK MEDICAL RECOR

Hari, Tanggal : Senin, 17 Januari 2022

Waktu : 13.00 Wib - Selesai
Hadir : 20 Orang

Tidak Hadir :
Notulis : Dimas Eko Prasetyo

NO Div/Bag/Unit PEMBAHASAN

Radiologi Alur Penjadwalan Radiologi

Mekanisme Pasien Batal/Reschedule Radiologi

Radiologi, Poli
Alur Cancel/Reschedule Radiologi

Radiologi Kuantiti Film pada Tera Medik

Radiologi Penambahan pada Form Order Radiologi di Tera

Lab, Poli Alur Order Lab Via Poliklinik (Umum, PT, Asuransi)

Lab, Poli Alur Order Lab Via Poliklinik (BPJS)

UGD, Lab, Rad Pemeriksaan Internal Lab/Rad via UGD (BPJS TK)

Mengetahui
Nicky Melianowangsa,. S.Kom
Supervisor IT
 NOTULEN RAPAT
LTRONIK MEDICAL RECORD

KETERANGAN & TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

Alur Radiologi sesuai dengan Alur Lama, Akan tetap Control pada poli
Radiologi, DPJP, Poli
selanjutnya dilakukan setelah 7 hari dari control sebelumnya.
Penanggung Jawab (PJ) Poli diberikan akses "pembatalan order" di
Radiologi, DPJP, Poli
tera.
Rad info kasir > menghapus > Radiologi buat BAP > IT (backdate kasir)
Radiologi, DPJP, Poli
> kembalikan ke pasien untuk reschedule.

Pengajuan Kuantiti Film Di Tera Medik Radiologi, IT

Penambahan Checklist dengan keterangan PRINT pada Form Order

Radiologi, IT
Radiologi
DPJP Order Lab Via Tera > Pasien diarahkan ke Kasir > Kasir print
Lab, Poli
surat pengantar Lab > Pasien Ke lab ambil sampel.

DPJP Order Lab Via Tera > Pasien Ke lab ambil sampel. Lab, Poli

Untuk pemeriksaan internal Lab/Rad bisa langsung dilakukan.

UGD, Lab, Rad
Pengecualian pemeriksaan keluar harus konfirmasi ke HRD / BPJS TK.

Tangerang, 17 Januari 2022

Dimas Eko Prasetyo, M.Kom, MOS
Notulis
 NOTULEN RAPAT
ELELTRONIK MEDICAL RECOR

Hari, Tanggal : Senin, 19 Januari 2022

Waktu : 13.00 Wib - Selesai
Hadir : 16 Orang

Tidak Hadir :
Notulis : Dimas Eko Prasetyo

NO Div/Bag/Unit PEMBAHASAN

1 UGD Alur Order Lab Unit UGD

Solusi Pasien Komplain terkait Alur Pemeriksaan

2 KEUANGAN
Penunjang

3 LAB, UGD Simulasi Order LAB-UGD

ADMIN,
4 Notifikasi di Admin dan Keperawatan
KEPERAWATAN

5 LAB Hasil LAB

Saran Direktur → Notifikasi Akut, Kronis, PRB pada

6
Formulir Asesmen Keperawatan
DIREKTUR

Mengetahui

Nicky Melianowangsa,. S.Kom

Supervisor IT
 NOTULEN RAPAT
LTRONIK MEDICAL RECORD

KETERANGAN & TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

Notifikasi dari UGD →Telpon Kasir Jika ada pasien dengan kondisi-
kondisi tertentu (cth: tdk ada penunggu)→ UGD membuatkan Inform Lab, UGD
Consent sebelum dilakukan tindakan→jaga kordinasi UGD,Kasir,Lab

Perencanaan Petugas Admin yang multifungsi di UGD Keuangan 1 bln

Order LAB dan Rad (User Dokter) →Contreng,"Cito"→ Muncul

LAB, UGD, Kasir
Notifikasi di LAB (Permintaan Cito akan ditampilkan bewarna Pink

IT, ADMIN,
Pengajuan Notifikasi Kronis/PRB di Admin, Keperawatan
KEPERAWATAN

Tetap diberikan print buat pasien LAB

Buat Notifikasi →Akut atau Kronis, PRB → Notifikasi Akan Muncul di IT, ADMIN,
Admin dan Keperawatan KEPERAWATAN

Tangerang, 17 Januari 2022

Gusti Marnis, A.Md

Notulis
 NOTULEN RAPAT
ELELTRONIK MEDICAL RECOR

Hari, Tanggal : Rabu, 26 Januari 2022

Waktu : 13.00 Wib - Selesai
Hadir : Orang

Tidak Hadir :
Notulis : Dimas Eko Prasetyo

NO Div/Bag/Unit PEMBAHASAN

Poli Asessment RWJ

UGD Maternal Asessment UGD Maternal

Form Triase

Diagnosa Klinis

tambah tindakan

Mengetahui

Nicky Melianowangsa,. S.Kom

Supervisor IT
 NOTULEN RAPAT
LTRONIK MEDICAL RECORD

KETERANGAN & TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

Penambahan Form Riwayat Penyakit (dengan button dibawah kolom S

pada SOAP) (menantikan Approved dr Nabil)

Asessment UGD Maternal disamakan dengan UGD Umum

Form Triase realisasikan di Tera Medik

DIAGNOSA KLINIS WAJIB DIISI DPJP PADA SAAT ORDER

LABORATORIUM.

TAMBAH/REVISI TINDAKAN DI POLI ATAU RADIOLOGI

Tangerang, 17 Januari 2022

Gusti Marnis, A.Md

Notulis
 NOTULEN RAPAT
ELELTRONIK MEDICAL RECOR

Hari, Tanggal : Rabu, 2 Februari 2022

Waktu : 10.00 Wib - Selesai
Hadir : Orang

Tidak Hadir :
Notulis : Dimas Eko Prasetyo

NO Div/Bag/Unit PEMBAHASAN

Pada Form Order Radiologi belum ada tanggal dan jam

1 Radiologi
seperti form order lab.

2 Medis & Keperawatan Formulir Asesmen Rawat Jalan

3 LAB,KASIR Pemeriksaan LAB OTC

4 Rekam Medis Report pada Rekapitulasi Rawat Jalan

5 Medis "Alergi" pada SOAP

Mengetahui

Nicky Melianowangsa,. S.Kom

Supervisor IT
 NOTULEN RAPAT
LTRONIK MEDICAL RECORD

KETERANGAN & TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

Request ke tera buatkan tiket helpdesk tera Radiologi, IT

Tambahkan Tombol Riwayat Penyakit, Ketika Kunjungan Berikutnya

dr. Diah, dr. Hana
datanya tetap ada.Tambahkan Tombol,"Tindak Lanjut"

Tambahkan tombol Approve pada Kasir jika pasien sudah bayar

IT,LAB,KASIR
tindakan

Tambahkan Kolom Jenis Kelamin, Jenis Pasien Baru/Lama Rekam Medis, IT

Buatkan Ticket untuk Keterangan Alergi IT, Medis

Tangerang, 02 Februari 2022

Dimas Eko Prasetyo, M.Kom, MOS

Notulis
 NOTULEN RAPAT
ELELTRONIK MEDICAL RECOR

Hari, Tanggal : Rabu, 13 April 2022

Waktu : 10.00 Wib - Selesai
Hadir : Orang

Tidak Hadir :
Notulis : Dimas Eko Prasetyo

NO Div/Bag/Unit PEMBAHASAN

Mengetahui

Nicky Melianowangsa,. S.Kom

Supervisor IT
 NOTULEN RAPAT
LTRONIK MEDICAL RECORD

KETERANGAN & TINDAK LANJUT PIC DEADLINE

Tangerang, 02 Februari 2022

Dimas Eko Prasetyo, M.Kom, MOS

Notulis