DIUPLOAD !!

KISI –KISI SOAL LOMBA KOMPETENSI SISWA SMK

PROVINSI JAWA TIMUR 2020
BIDANG BILINGUAL SECRETARY
JANUARI 2020, TULUNGAGUNG

No Kompetensi/Sub Kriteria Unjuk Kerja Bobot Waktu

Kompetensi

1 Kecepatan  Mengetik menggunakan system 10 jari 5% 15 menit

mengetik  Mengetik kecepatan dengan sikap yang
baik
 Menggunakan aplikasi typing master
 Waktu pemanasan 5 menit
 Waktu pelaksanaan 5 menit dengan hasil
150 karakter dengan ketepatan 90%
 File disimpan dan hasil kecepatan dicetak

2 Korespondensi  Surat diketik sesuai dengan bentuk yang 15% 90 menit

(Indonesia & telah ditentukan
Inggris)  Kalimat surat dibuat dengan jelas dan
sopan dalam bahasa Indonesia dan bahasa
Inggris menggunakan bahasa niaga
 Sampul surat dicetak sesuai dengan bentuk
surat yang telah ditentukan
 Surat yang telah dicetak dilipat sesuai
lipatan yang telah ditentukan

3 Mengirim Email  Mencari dokumen yang dibutuhkan sesuai 5% 20 menit

soal yang ada
 Hasil pencarian disusun rapi dan di e-mail
kepada juri atau ke alamat yang ditentukan

4 Penanganan  Sikap dan Intonasi berbicara 5% 15 menit

Telepon  Sikap menggunakan peralatan
kantor/telepon
 Pesan telepon yang masuk ditulis pada
Lembar Pesan Telpon
 Nomor tujuan dan hal-hal yang akan
dikomunikasikan ditulis pada lembar block
note
 Pesan ditulis dengan benar menggunakan
bahasa Indonesia atau bahasa inggris
dengan benar

5 Mengelola  Membuat agenda surat masuk dan keluar 10% 120 menit
Dokumen dan sesuai ketentuan
Penanganan Arsip  Membuat daftar indeks
  Klasifikasi abjad
 Membuat guide dan sub guide
 Menyimpan arsip sesuai dengan sistem
yang ditentukan

6 Pengelolaan Kas  Membuat bukti penerimaan dana kas kecil 10% 90 menit
Kecil sesuai ketentuan
 Membuat bukti pengeluaran dana kas kecil
dibuat sesuai ketentuan
 Membuat bukti pengajuan dana kas kecil
sesuai ketentuan
 Membuat laporan kas kecil sesuai sistem
yang ditentukan menggunakan program
excel
 Dokumen disusun sesuai aturan yang
berlaku

7 Menangani  Membuat agenda Kegiatan pimpinan 10% 30 menit

Agenda Kegiatan dengan data-data dan informasi yang
Pimpinan (Daily tersedia sehingga memudahkan pimpinan
Agenda) untuk melakukan kegiatan

8 Menyusun  Membuat Jadwal perjalanan Dinas 10% 30 menit

Agenda pimpinan
Perjalanan Dinas  Hasil kerja dicetak
Pimpinan
(Itinerary)
9 Memberikan  Etika pada saat melayani tamu yang datang 5% 10 menit
layanan kepada  Melakukan konsep pelayana prima
pelanggan  Komunikasi dilakukan menggunakan
bahasa inggris

10 Mengelola  Membuat Undangan rapat 10% 60 menit

Pertemuan/Rapat  Membuat jadwal acara
 Membuat agenda rapat
 Membuat daftar hadir peserta rapat
Total 480 menit
11 Presentasi (20  Membuat bahan presentasi tentang ruang 5% 30 menit
peserta) lingkup tugas seorang sekretaris di era
milenial
 Waktu untuk presentasi 10 menit
 Kejelasan suara, Sikap, keserasian busana
dan penguasaan materi
 Respon Pertanyaan
Jumlah 90% 510 menit
Pelaksanaan Untuk 20 peserta @ 10 menit 10 % 200 menit
presentasi
Total 100 % 710 menit