PENCATATAN & PELAPORAN

No.Dok : TU/SOP-09/2019

SOP No. Revisi : 01

Tanggal Terbit : 01 April 2019
Halaman : 1 dari 3
UPT PUSKESMAS dr. Hadi Saputro
MAYONG I NIP. 19720908 200604 1 009

1. Pengertian a. Pencatatan adalah kegiatan atau proses pendokumentasian suatu

aktifitas dalam bentuk tulisan dan dilakukan diatas kertas,disk,atau
pita film.
b. Pelaporan adalah Catatan yang memberikan informasi tentang
kegiatan tertentu dan hasilnya di sampaikan kepihak berwenang atau
terkait.
c. Pencatatan dan pelaporan dilaksanakan oleh masing-masing
pemegang program dan Penanggung Jawab Program.
d. Pencatatan dilakukan setiap hari dan pelaporan dilakukan setiap
satu bulan sekali.
2. Tujuan 1. Agar semua hasil kegiatan Puskesmas dapat di catat dan dilaporkan
kejenjang berikutnya.
2. Terlapornya kegiatan kejenjang berikutnya dengan menggunakan
format yang ditetapkan.
3. Untuk menciptakan kondisi efektif dan efesien sehingga tidak terjadi
pencatatan dan pelaporan yang tumpang tindih
3. Kebijakan 1. Keputusan Kepala UPT Puskesmas Mayong I Nomor : 22 Tahun 2019
Tentang Monitoring Dan Evaluasi
2. Keputusan Kepala UPT Puskesmas Mayong I Nomor : 29 Tahun 2019
Tentang Ketersediaan Data Dan Informasi
4. Referensi 1. Instrumen akreditasi puskesmas kriteria 2.3.7.
2. Permenkes 128 Tahun 2004 Tentang Kebijakan Puskesmas.
3. Undang-Undang kesehatan nomor 39 tahun 2009.
4. Kepmenkes nomor 128 tentang kebijakan dasar Puskesmas.
5. Alat dan -
Bahan
6. Prosedur 1. Pemegang program/penanggung jawab program menyiapkan formulir
laporan.
2. Pemegang program /penanggung jawab program setiap hari mengisi
formulir yang telah disiapkan..
3. Pemegang program/penanggung jawab program bertanggung jawab
terhadap data-data yang tercatat.

Puskesmas Mayong 1
 4. Pemegang Program/penanggung jawab program bertanggung jawab
terhadap jenis dan kelengkapan laporan.
5. Pemegang program/penanggung jawab program membuat laporan
hasil kegiatan setiap bulan.
6. Pemegang program/penanggung jawab memberikan tanda tangan
dan nama terang pada laporan hasil kegiatan.
7. Pemegang program/penanggung jawab program menyampaikan hasil
laporan ke bagian tata usaha sebelum tanggal 3 bulan berikutnya.
8. Bagian Tata Usaha melakukan verifikasi tentang kelengkapan dan
jenis laporan yang ada.
9. Jika laporan tidak lengkap, Bagian Tata Usaha mengembalikan laporan
kepada pemegang program yang bersangkutan,
10. Bagian Tata Usaha memberikan paraf pada laporan yang sudah
lengkap dan diverifikasi,
11. Bagian tata usaha membawa hasil laporan ke Kepala Puskesmas.
12. Kepala Puskesmas memeriksa dan menandatangani hasil laporan .
13. Bagian tata mengambil hasil laporan yang telah di tandatangani oleh
Kepala Puskesmas.
14. Bagian Tata Usaha membubuhkan stempel pada laporan yang telah di
tanda tangani
15. Bagian tata usaha mengirimkan laporan kepihak berwenang/terkait
tanggal 5 setiap bulannya.
16. Bagian Tata usaha mengarsipkan laporan

7. Unit Semua Ruang Pelayanan

Terkait
8. Dokumen
Terkait
9. Catatan NO Yang diubah Isi perubahan Tanggal
Revisi diberlakukan
1 Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas 01 April 2019
Mayong I Nomor 13
Tahun 2016 Tentang
Monitoring Dan Evaluasi
menjadi SK Kepala UPT
Puskesmas Mayong I
Nomor 22 Tahun 2019
Tentang Monitoring Dan
 PENCATATAN & PELAPORAN

No.Dok : TU/SOP-09/2019

SOP No. Revisi : 01

Tanggal Terbit : 01 April 2019
Halaman : 3 dari 3
UPT PUSKESMAS dr. Hadi Saputro
MAYONG I NIP. 19720908 200604 1 009

Evaluasi.
2 Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas 01 April 2019
Mayong I Nomor 23
Tahun 2016 Tentang
Ketersediaan Data Dan
Informasi menjadi SK
Kepala UPT Puskesmas
Mayong I Nomor : 29
Tahun 2019 Tentang
Ketersediaan Data Dan
Informasi.

Puskesmas Mayong 1