BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dalam upaya Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013
tentang Standar Nasional Pendidikan dan Peraturan Menteri Pendidikan
Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah.
Tenaga Administrasi Sekolah dapat memberikan layanan administrasi
untuk pengelolaan satuan pendidikan guna mencapai keberhasilan dari tujuan
pendidikan institusional. Berbagai upaya, strategi, inovasi, keterarahan
garapan-garapan kerja harus dapat diukur keberhasilannya guna dijadikan
kajian dan evaluasi berikutnya.
Seluruh Tenaga Administrasi Sekolah dapat mencurahkan dedikasi kerja
yang baik, kooperatif, penuh kekeluargaan guna turut mengantarkan prestasi
Satuan Pendidikan SMP Yayasan Islam Tasikmalaya.

B. DASAR HUKUM
1. UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah RI No. 13 Tahun 2015 tentang Standar Nasional
Pendidikan.
3. Peraturan Mendiknas Nomor 20 Tahun 2007 tentang Estándar Pengelolaan
Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Mengenah.
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang
Standar Tenaga Administrasi Sekolah.
5. SK Mendiknas Nomor 053/U/2003 tentang Standar Pelayanan
Minimal Pendidikan.
6. Rapat Dinas Dewan Pendidik dan Tenaga Kependidikan dengan Komite
Sekolah tanggal 9 Juli 2020.

1
C. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan tujuan dari program ini merupakan panduan sekaligus petunjuk
garapan kerja sesuai tugas, fungsi, susunan organisasi dan tata kerja Tenaga
Administrasi Sekolah.

D. MANFAAT PROGRAM KERJA

1. Pembagian tugas kerja yang jelas dan terarah
2. Pembagian fungsi kerja sesuai Tupoksi
3. Memberikan layanan administrasi yang maksimal
4. Melengkapi berbagai administrasi dalam pengelolaan pendidikan di Satuan
Pendidikan

E. LINGKUP KEGIATAN ADMINISTRASI SEKOLAH

1. Umum
2. Administrasi Kepegawaian
3. Administrasi Inventaris
4. Administrasi Kesiswaan
5. Administrasi Keuangan Gaji/Rutin
6. Administrasi Keuangan BOS
7. Administrasi Agenda Surat
8. Administrasi Layanan Khusus

2
 STUKTUR ORGANISASI
SMP YAYASAN ISLAM TASIKMALAYA
KOMITE SEKOLAH KEPALA SEKOLAH
DUDUNG ABDUROHMAN H. HENDRY WAHYUDIN, S.Pd

URS. PERSURATAN KEPALA TAS

LISNA LISTIANI,M, S.S LISNA LISTIANI, M, S.S

URS. PERLENGKAPAN URS. KURIKULUM

WINI AGUSTIN S.Pd WINI AGUSTIN S.Pd

URS. PENDATAAN URS. KEUANGAN

LISNA LISTIANI, M, SS TINTIN DARTINI

URS. KESISWAAN
URS. HUMAS
LISNA LISTIANI,M, S.S
TINTIN DARTINI

URS. KEPEGAWAIAN
URS. LAP. KHUSUS
LISNA LISTIANI,M, S.S
DADANG / ENDANG HAERUMAN

WAKASEK AKADEMIK WAKASEK KESISWAAN

AI MUFLIHAH, S.Pd JUHAERI, S.Pd

KEPALA PERPUSTAKAAN KEPALA LABORATORIUM

ATIK SATIATIN, S.Pd Dra. IDAH SAIDAH, M.Pd

3
Kelompok Fungsional
Guru Mata Pelajaran/Guru BK
No. Nama / NIP Jabatan Tugas Garapan

1. Lisna Listiani Maulidani, S.S Kepala TAS Pelaksana Urusan Kepegawaian

Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan
Pengarsipan
Pelaksana Urusan Pendataan

2. Tintin Dartini Pelaksana Pelaksana Urusan Keuangan

TAS Pelaksana Urusan Administrasi
Pelaksana Urusan Hubungan Masyarakat

3. Wini Agustin, S.Pd Pelaksana Pelaksana Urusan Kurikulum dan Pembelajaran

TAS Pelaksana Uruasan Sarana dan Prasarana

4. Dadang Pelaksana Tata Laksana Petugas Layanan Khusus (Tenaga

Endang Haeruman TAS Kebersihan)
Tata Laksana Petugas Layanan Khusus (Penjaga
Sekolah)

5. Usep Wahidin PTT Satpam

4
 BAB II
KEADAAN KONDISI ADMINISTRASI SEKOLAH

A. KOMPETENSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH MENURUT PERMEN

DIKNAS NO. 24 TAHUN 2008

1. Kepala Tenaga Administrasi Sekolah

Kompetensi kepribadian, sosial, teknis, dan manajerial bagi kepala tenaga administrasi
sekolah/madrasah adalah sebagai berikut.

DIMENSI KOMPETENSI SUB-KOMPETENSI

KOMPETENSI
1.Kompetensi 1.1 Memiliki 1.1.1 Berperilaku sesuai dengan kode etik
Kepribadian integritas dan 1.1.2 Bertindak konsisten dengan nilai dan
akhlak mulia keyakinannya
1.1.3 Berperilaku jujur
1.1.4 Menunjukkan komitmen terhadap tugas
1.2 Memiliki etos 1.2.1 Mengikuti prosedur kerja
kerja 1.2.2 Mengupayakan hasil kerja yang bermutu
1.2.3 Bertindak secara tepat
1.2.4 Fokus pada tugas yang diberikan
1.2.5 Meningkatkan kinerja
1.2.6 Melakukan evaluasi diri
1.3 Mengendalikan 1.3.1 Mengendalikan emosi
diri 1.3.2 Bersikap tenang
1.3.3 Mengendalikan stres
1.3.4 Berpikir positif
1.4 Memiliki rasa 1.4.1 Memahami diri sendiri
percaya diri 1.4.2 Mempercayai kemampuan sendiri
1.4.3 Bertanggung jawab
1.4.4 Belajar dari kesalahan
1.5 Memiliki 1.5.1 Mengupayakan keterbukaan
fleksibilitas 1.5.2 Menghargai pendapat orang lain
1.5.3 Menerima diri sendiri dan orang lain
1.5.4 Menyesuaikan diri sendiri dengan orang
lain
1.6 Memiliki 1.6.1 Melaksanakan kaidah-kaidah yang terkait
ketelitian dengan tugasnya
1.6.2 Memperhatikan kejelasan tugas
1.6.3 Menyelesaikan tugas sesuai pedoman
kerja
1.7 Memiliki 1.7.1 Mengatur waktu

5
 DIMENSI KOMPETENSI SUB-KOMPETENSI
KOMPETENSI
kedisiplinan 1.7.2 Menaati aturan yang berlaku
1.7.3 Menaati azas yang berlaku
1.8 Memiliki 1.8.1 Berpikir alternatif
kreativitas dan 1.8.2 Kaya ide/gagasan baru
inovasi 1.8.3 Memanfaatkan peluang
1.8.4 Mengikuti perkembangan Ipteks
1.8.5 Melakukan perubahan
1.9 Memiliki 1.9.1 Melaksanakan tugas sesuai aturan
tanggung jawab 1.9.2 Berani mengambil resiko
1.9.3 Tidak melimpahkan kesalahan kepada
pihak lain
2.Kompetensi 2.1 Bekerja sama 2.1.1. Berpartisipasi dalam kelompok
Sosial dalam tim 2.1.2. Menghargai pendapat orang lain
2.1.3. Membangun semangat dan
kelangsungan hidup tim
2.2 Memberikan 2.2.1 Memberikan kemudahan layanan kepada
layanan prima tamu, guru, murid dan masyarakat.
2.2.2 Menerapkan layanan sesuai dengan
prosedur operasi standar
2.2.3 Berempati kepada tamu, guru, murid dan
masyarakat.
2.2.4 Berpenampilan prima
2.2.5 Menepati janji
2.2.6 Bersikap ramah dan sopan
2.2.7 Mudah dihubungi
2.2.8 Komunikatif
2.3 Memiliki 2.3.1. Memahami struktur organisasi sekolah
kesadaran 2.3.2. Mewujudkan iklim dan budaya
berorganisasi organisasi yang kondusif
2.3.3. Menghargai dan menerima perbedaan
antar anggota
2.3.4. Memiliki tanggungjawab mencapai
tujuan organisasi
2.3.5. Mengaktifkan diri dalam organisasi
profesi tenaga administrasi sekolah
2.4 Berkomunikasi 2.4.1 Menjadi pendengar yang baik
efektif 2.4.2 Memahami pesan orang lain
2.4.3 Menyampaikan pesan dengan jelas
2.4.4 Memahami bahasa verbal dan nonverbal
2.5 Membangun 2.5.1. Melakukan hubungan kerja yang
hubungan kerja harmonis

6
 DIMENSI KOMPETENSI SUB-KOMPETENSI
KOMPETENSI
2.5.2. Memposisikan diri sesuai dengan
peranannya
2.5.3. Memelihara hubungan internal dan
eksternal
3.Kompetensi 3.1 Melaksanakan 3.1.1. Memahami pokok-pokok peraturan
Teknis administrasi kepegawaian
3.1.2. Membantu melaksanakan prosedur dan
mekanisme kepegawaian
3.1.3. Membantu merencanakan kebutuhan
pegawai kepegawaian
3.1.4. Menilai kinerja staf
3.2 Melaksanakan 3.2.1. Memahami peraturan keuangan yang
administrasi berlaku
keuangan 3.2.2. Membantu menyusun Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja
Sekolah (RAPBS)
3.2.3. Membantu menyusun laporan per-
tanggung jawaban keuangan sekolah
3.3 Melaksanakan 3.3.1 Memahami peraturan administrasi sarana
administrasi dan prasarana
sarana dan 3.3.2 Membantu menyusun rencana kebutuhan
prasarana 3.3.3 Membantu menyusun rencana peman-
faatan sarana operasional sekolah
3.3.4 Membantu menyusun rencana perawatan
3.4 Melaksanakan 3.4.1 Membantu kelancaran kegiatan komite
administrasi sekolah
hubungan 3.4.2 Membantu merencanakan program
sekolah dengan keterlibatan pemangku kepentingan
masyarakat (stakeholders)
3.4.3 Membantu membina kerja sama dengan
pemerintah dan lembaga masyarakat
3.4.4 Membantu mempromosikan sekolah dan
mengkoordinasikan penelusuran tamatan
3.4.5 Melayani tamu sekolah
3.5 Melaksanakan 3.5.1 Memahami peraturan kesekretariatan
administrasi 3.5.2 Membantu melaksanakan program
persuratan dan kesekretariatan
pengarsipan 3.5.3 Membantu mengkoordinasikan program
Kebersihan, Kesehatan, Keindahan,
Ketertiban, Keamanan, Kekeluargaan,
dan Kerindangan (7K)
3.5.4 Menyusun laporan
3.6 Melaksanakan 3.6.1 Membantu penerimaan siswa baru

7
 DIMENSI KOMPETENSI SUB-KOMPETENSI
KOMPETENSI
administrasi 3.6.2 Membantu orientasi siswa baru
kesiswaan 3.6.3 Membantu menyusun program
pengembangan diri siswa
3.6.4 Membantu menyiapkan laporan
kemajuan belajar siswa
3.8 Melaksanakan 3.8.1 Mengkoordinasikan petugas layanan
administrasi khusus: penjaga sekolah/madrasah,
layanan khusus tukang kebun tenaga kebersihan,
pengemudi , dan pesuruh
3.8.2 Membantu mengkoordinasikan program
layanan khusus antara lain Usaha
Kesehatan Sekolah (UKS), layanan
konseling, laboratorium/bengkel, dan
perpustakaan
3.9 Menerapkan 3.9.1 Memanfaatkan TIK untuk kelancaran
Teknologi pelaksanaan administrasi
Informasi dan sekolah/madrasah
Komunikasi 3.9.2 Menggunakan TIK untuk
(TIK) mendokumentasikan administrasi
sekolah/madrasah
4.Kompetensi 4.1 Mendukung 4.1.1 Membantu merencanakan pendidikan
Manajerial pengelolaan berdasarkan Standar Nasional Pendidikan
standar nasional 4.1.2 Membantu mengkoordinasikan
pendidikan pelaksanaan Standar Nasional Pendidikan
4.1.3 Membantu mendokumentasikan hasil
pemantauan pelaksanaan Standar
Nasional Pendidikan
4.2 Menyusun 4.2.1 Menentukan prioritas
program dan 4.2.2 Melakukan penugasan
laporan kerja 4.2.3 Merumuskan tujuan
4.2.4 Menetapkan sumber daya
4.2.5 Menentukan strategi penyelesaian
pekerjaan
4.2.6 Menyusun laporan kerja
4.3 4.3.1 Menyusun uraian tugas tenaga
Mengorganisasik kependidikan
an staf 4.3.2 Memberikan pemahaman tupoksi
4.3.3 Menyesuaikan rencana kerja dengan
kemampuan organisasi
4.3.4 Menggunakan pendekatan persuasif
untuk mengkoordinasikan staf
4.3.5 Berinisiatif dalam pertemuan
4.3.6 Meningkatkan keefektifan kerja

8
 DIMENSI KOMPETENSI SUB-KOMPETENSI
KOMPETENSI
4.3.7 Mengakomodasi ide-ide staf
4.3.8 Menjabarkan kebijakan organisasi
4.4 Mengembangkan 4.4.1 Memberi arahan kerja
staf 4.4.2 Memotivasi staf
4.4.3 Memberdayakan staf
4.5 Mengambil 4.5.1 Mengidentifikasi masalah
keputusan 4.5.2 Merumuskan masalah
4.5.3 Menentukan tindakan yang tepat
4.5.4 Memperhitungkan resiko
4.5.5 Mengambil keputusan partisipatif
4.6 Menciptakan 4.6.1 Menciptakan hubungan kerja harmonis
iklim kerja 4.6.2 Melakukan komunikasi interaktif
kondusif 4.6.3 Menghargai pendapat rekan kerja
4.7 Mengoptimalkan 4.7.1 Memberdayakan aset organisasi berupa
pemanfaatan sumber daya manusia, sarana dan
sumber daya prasarana, dana, dan sumber daya alam
4.7.2 Mengadministrasikan aset organisasi
berupa sumber daya manusia, sarana dan
prasarana, dana, dan sumber daya alam
4.8 Membina staf 4.8.1 Memantau pekerjaan staf
4.8.2 Menilai proses dan hasil kerja
4.8.3 Memberikan umpan balik
4.8.4 Melaporkan hasil pembinaan
4.9 Mengelola 4.9.1 Mengidentifikasi sumber konflik
konflik 4.9.2 Mengidentifikasi alternatif penyelesaian
4.9.3 Menggali pendapat-pendapat
4.9.4 Memilih alternatif terbaik
4.10 Menyusun 4.10.1 Mengkoordinasikan penyusunan
laporan laporan
4.10.2 Mengendalikan penyusunan laporan

2. Pelaksana Urusan
Kompetensi kepribadian, sosial, dan teknis pelaksana urusan adalah sebagai berikut.

DIMENSI
KOMPETENSI KOMPETENSI SUB-KOMPETENSI

1.KOMPETENSI 1.1 Memiliki 1.1.1 Berperilaku sesuai dengan kode etik

KEPRIBADIAN integritas dan 1.1.2 Bertindak konsisten denga nilai dan
akhlak mulia keyakinannya
1.1.3 Berperilaku jujur
9
 DIMENSI
KOMPETENSI KOMPETENSI SUB-KOMPETENSI

1.1.4 Menunjukkan komitmen terhadap tugas

1.2 Memiliki etos 1.2.1 Mengikuti prosedur kerja
kerja 1.2.2 Mengupayakan hasil kerja yang bermutu
1.2.3 Bertindak secara tepat
1.2.4 Fokus pada tugas yang diberikan
1.2.5 Meningkatkan kinerja
1.2.6 Melakukan evaluasi diri
1.3 Mengendalikan 1.3.1 Mengendalikan emosi
diri 1.3.2 Bersikap tenang
1.3.3 Mengendalikan stres
1.3.4 Berpikir positif
1.4 Memiliki rasa 1.4.1 Memahami diri sendiri
percaya diri 1.4.2 Mempercayai kemampuan sendiri
1.4.3 Bertanggung jawab
1.4.4 Belajar dari kesalahan
1.5 Memiliki 1.5.1 Mengupayakan keterbukaan
fleksibilitas 1.5.2 Menghargai pendapat orang lain
1.5.3 Menerima diri sendiri dan orang lain
1.5.4 Menyesuaikan diri sendiri dengan orang
lain
1.6 Memiliki 1.6.1 Melaksanakan kaidahkaidah yang terkait
ketelitian dengan tugasnya
1.6.2 Memperhatikan kejelasan tugas
1.6.3 Menyelesaikan tugas sesuai pedoman
kerja
1.7 Memiliki 1.7.1 Mengatur waktu
kedisiplinan 1.7.2 Mentaati peraturan yang berlaku
1.7.3 Mentaati peraturan asas yang berlaku
1.8 Kreatif dan 1.8.1 Berpikir alternatif
inovatif 1.8.2 Kaya ide/gagasan baru
1.8.3 Memanfaatkan peluang
1.8.4 Mengikuti perkembangan ipteks
1.8.5 Melakukan perubahan
1.9 Memiliki 1.9.1 Melaksanakan tugas sesuai aturan
tanggung jawab 1.9.2 Berani mengambil resiko
1.9.3 Tidak melimpahkan kesalahan kepada
pihak lain
2.Kompetensi 2.1 Bekerja sama 2.1.1 Berpartisipasi dalam kelompok
Sosial dalam tim 2.1.2 Menghargai pendapat orang lain

10
 DIMENSI
KOMPETENSI KOMPETENSI SUB-KOMPETENSI

2.1.3 Membangun semangat dan kelangsungan

hidup tim
2.2 Memberikan 2.2.1 Memberikan kemudahan layanan kepada
layanan prima pelanggan
2.2.2 Menerapkan layanan sesuai dengan
prosedur operasi standar
2.2.3 Berempati kepada pelanggan
2.2.4 Berpenampilan prima
2.2.5 Menepati janji
2.2.6 Bersikap ramah dan sopan
2.2.7 Mudah dihubungi
2.2.8 Komunikatif
2.3 Memiliki 2.3.1 Memahami struktur organisasi Sekolah
kesadaran 2.3.2 Mewujudkan iklim dan budaya
berorganisasi organisasi yang kondusif
2.3.3 Menghargai dan menerima perbedaan
antar anggota
2.3.4 Memiliki tanggungjawab mencapai
tujuan organisasi
2.3.5 Mengaktifkan diri dalam organisasi
profesi tenaga administrasi sekolah
2.4 Berkomunikasi 2.4.1 Menjadi pendengar yang baik
efektif 2.4.2 Memahami pesan orang lain
2.4.3 Menyampaikan pesan dengan jelas
2.4.4 Memahami bahasa verbal dan nonverbal
2.5 Membangun 2.5.1 Melakukan hubungan kerja yang
hubungan kerja harmonis
2.5.2 Memposisikan diri sesuai dengan
peranannya
2.5.3 Memelihara hubungan internal dan
eksternal
3. Kompetensi Pelaksana Urusan Kepegawaian
Teknis
3.1 3.1.1 Memahami pokok-pokok peraturan
Mengadministra kepegawaian berdasarkan standar
si-kan pendidik dan tenaga kependidikan
kepegawaian 3.1.2 Membantu merencanakan kebutuhan
tenaga pendidik dan kependidikan
3.1.3 Melaksanakan prosedur dan mekanisme
kepegawaian
3.1.4 Mengelola buku induk, administrasi
Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
3.1.5 Melaksanakan registrasi dan kearsipan

11
 DIMENSI
KOMPETENSI KOMPETENSI SUB-KOMPETENSI

kepegawaian
3.1.6 Menyiapkan format- format kepegawaian
3.1.7 Memproses kepangkatan, mutasi, dan
promosi pegawai
3.1.8 Menyusun laporan kepegawaian
3.2 Menggunakan 3.2.1 Menyusun dan menyajikan data/statistik
Teknologi kepegawaian
Informasi dan 3.2.2 Membuat layanan sistem informasi dan
Komunikasi pelaporan kepegawaian
(TIK) 3.2.3 Memanfaatkan TIK untuk
mengadministrasikan kepegawaian
Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
3.3 3.3.1 Membantu menghitung biaya investasi,
Mengadministras biaya operasi, dan biaya personal
i kan keuangan 3.3.2 Membantu pimpinan mengatur arus
sekolah/madrasah dana
3.4 Menggunakan 3.4.1 Menyusun dan menyajikan
Teknologi data/statistik keuangan
Informasi dan 3.4.2 Membuat layanan sistem informasi dan
Komunikasi pelaporan keuangan
(TIK) 3.4.3 Memanfaatkan TIK untuk
mengadministrasikan keuangan
Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana
3.5 3.5.1 Mengidentifikasi kebutuhan sarana dan
Mengadministras prasarana
i-kan standar 3.5.2 Membantu merencanakan kebutuhan
sarana dan sarana dan prasarana
prasarana 3.5.3 Mengadakan sarana dan prasarana
3.5.4 Menginventarisasikan sarana dan
prasarana
3.5.5 Mendistribusikan sarana dan prasarana
3.5.6 Memelihara sarana dan prasarana
3.5.7 Melaksanakan penghapusan sarana dan
prasarana
3.5.8 Menyusun laporan sarana dan prasarana
secara berkala

3.6 Menggunakan 3.6.1 Menyusun dan menyajikan data/statistik

Teknologi sarana dan prasarana
Informasi dan 3.6.2 Membuat layanan sistem informasi dan
Komunikasi pelaporan sarana dan prasarana
(TIK) 3.6.3 Memanfaatkan TIK untuk

12
 DIMENSI
KOMPETENSI KOMPETENSI SUB-KOMPETENSI

mengadministrasikan sarana dan

prasarana
Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
3.9 Melaksanakan 3.9.1 Menerapkan peraturan kesekretariatan
administrasi 3.9.2 Melaksanakan program
persuratan dan 3.9.3 Mengelola surat masuk dan keluar
kesekretariatan
3.9.4 Membuat konsep surat
3.9.5 Melaksanakan kearsipan sekolah
3.9.6 Menyusutkan surat/dokumen
pengarsipan
3.9.7 Menyusun laporan administrasi
persuratan dan pengarsipan
3.10 Menguasai 3.10.1 Membuat layanan sistem informasi dan
peng-gunaan pelaporan administrasi persuratan dan
Teknologi pengarsipan
Informasi dan 3.10.2 Memanfaatkan TIK untuk
Komunikasi mengadministrasikan persuratan dan
(TIK) pengarsipan
Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
3.11 3.11.1 Membantu kegiatan penerimaan
Mengadministras peserta didik baru
i-kan standar 3.11.2 Membantu kegiatan masa orientasi
pengelolaan yang 3.11.3 Membantu mengatur rasio peserta
berkaitan dengan didik per kelas
peserta didik
3.11.4 Mendokumentasikan prestasi akademik
dan nonakademik
3.11.5 Membuat data statistik peserta didik
3.11.6 Menginventarisir program kerja
pembinaan peserta didik secara berkala
3.11.7 Mendokumentasikan program kerja
kesiswaan
3.11.8 Mendokumentasikan program
pengembangan diri

Petugas Layanan Khusus

Kompetensi kepribadian, sosial, dan teknis petugas layanan khusus adalah sebagai berikut.

DIMENSI
KOMPETENSI KOMPETENSI SUB-KOMPETENSI

1. Kompetensi 1.1 Memiliki 1.1.1 Berperilaku sesuai dengan kode etik

Kepribadian integritas dan 1.1.2 Bertindak konsisten dengan nilai dan
akhlak mulia keyakinannya
13
 DIMENSI
KOMPETENSI KOMPETENSI SUB-KOMPETENSI

1.1.3 Berperilaku jujur

1.1.4 Menunjukan komitmen terhadap tugas
1.2 Memiliki etos 1.2.1 Mengikuti prosedur kerja
kerja 1.2.2 Mengupayakan hasil kerja yang bermutu
1.2.3 Bertindak secara tepat
1.2.4 Fokus pada tugas yang diberikan
1.2.5 Meningkatkan kinerja
1.2.6 Melakukan evaluasi diri
1.3 Mengendalikan 1.3.1 Mengendalikan emosi
diri 1.3.2 Bersikap tenang
1.3.3 Mengendalikan stres
1.3.4 Berpikir positif
1.4 Memiliki rasa 1.4.1 Memahami diri sendiri
percaya diri 1.4.2 Mempercayai kemampuan sendiri
1.4.3 Bertanggung jawab
1.4.4 Belajar dari kesalahan
1.5 Memiliki 1.5.1 Mengupayakan keterbukaan
fleksibilitas 1.5.2 Menghargai pendapat orang lain
1.5.3 Menerima diri sendiri dan orang lain
1.5.4 Menyesuaikan diri sendiri dengan orang
lain
1.6 Memiliki 1.6.1 Melaksanakan kaidah-kaidah yang terkait
ketelitian dengan tugasnya
1.6.2 Memperhatikan kejelasan tugas
1.6.3 Menyelesaikan tugas sesuai pedoman
kerja
1.7 Memiliki 1.7.1 Mengatur waktu
kedisiplinan 1.7.2 Menaati aturan yang berlaku
1.7.3 Menaati asas yang berlaku
1.8 Kreatif dan 1.8.1 Berpikir alternatif
inovatif 1.8.2 Kaya ide/gagasan baru
1.8.3 Memanfaatkan peluang
1.8.4 Mengikuti perkembangan Ipteks
1.8.5 Melakukan perubahan
1.9 Memiliki 1.9.1 Melaksanakan tugas sesuai aturan
tanggung jawab 1.9.2 Berani mengambil resiko
1.9.3 Tidak melimpahkan kesalahan kepada
pihak lain
2. Kompetensi 2.1 Bekerja sama 2.1.1 Berpartisipasi dalam kelompok
Sosial dalam tim
14
 DIMENSI
KOMPETENSI KOMPETENSI SUB-KOMPETENSI

2.1.2 Menghargai pendapat orang lain

2.1.3 Membangun semangat dan kelangsungan
hidup tim
2.2 Memberikan 2.2.1 Memberikan kemudahan layanan kepada
layanan prima pelanggan
2.2.2 Menerapkan layanan sesuai dengan
prosedur operasi standar
2.2.3 Berempati kepada pelanggan
2.2.4 Berpenampilan prima
2.2.5 Menepati janji
2.2.6 Bersikap ramah dan sopan
2.2.7 Mudah dihubungi
2.2.8 Komunikatif
2.3 Memiliki 2.3.1 Memahami struktur organisasi
kesadaran sekolah/madrasah
berorganisasi 2.3.2 Mewujudkan iklim dan budaya organisasi
yang kondusif
2.3.3 Menghargai dan menerima perbedaan
antar anggota
2.3.4 Memiliki tanggungjawab mencapai tujuan
organisasi
2.3.5 Mengaktifkan diri dalam organisasi
profesi tenaga administrasi
sekolah/madrasah
2.4 Berkomunikasi 2.4.1 Menjadi pendengar yang baik
efektif 2.4.2 Memahami pesan orang lain
2.4.3 Menyampaikan pesan dengan jelas
2.4.4 Memahami bahasa verbal dan nonverbal
2.5 Membangun 2.5.1 Melakukan hubungan kerja yang harmonis
hubungan kerja 2.5.2 Memposisikan diri sesuai dengan
peranannya
2.5.3 Memelihara hubungan internal dan
eksternal

3. Kompetensi Penjaga Sekolah

Teknis
3.1 Menguasai 3.1.1 Mengenal peta wilayah sekolah/madrasah
kondisi dengan baik
keamanan 3.1.2 Memanfaatkan peta wilayah sekolah untuk
sekolah kepentingan keamanan sekolah

3.2 Menguasai 3.2.1 Menguasai teknik bela diri

15
 DIMENSI
KOMPETENSI KOMPETENSI SUB-KOMPETENSI

teknik 3.2.2 Merespons peristiwa dengan cepat dan

pengamanan tepat
sekolah
3.3 Menerapkan 3.3.1 Membuat dokumen/catatan tentang
prosedur operasi keamanan sekolah
standar 3.3.2 Melakukan tindakan pengamanan
pengamanan 3.3.3 Menggunakan peralatan keamanan
sekolah
3.3.4 Menyampaikan laporan sesuai tugasnya
Tukang Kebun
3.4 Menguasai 3.4.1 Menggunakan peralatan pertanian dan atau
penggu-naan perkebunan
peralatan 3.4.2 Merawat peralatan pertanian dan atau
pertanian dan perkebunan
atau perkebunan
3.5 Menguasai 3.5.1 Mengenal teknik penanaman
peme-liharaan 3.5.2 Merawat tanaman
tanaman
Tenaga Kebersihan
3.6 Menguasai 3.6.1 Menggunakan peralatan kebersihan
teknik-teknik 3.6.2 Memelihara peralatan kebersihan
kebersihan
3.7 Menjaga 3.7.1 Mewujudkan kebersihan sekolah
kebersihan 3.7.2 Memelihara kebersihan sekolah
sekolah
Pengemudi
3.8 Menguasai 3.8.1 Mengemudikan kendaraan
teknik 3.8.2 Mematuhi aturan lalu lintas
mengemudi 3.8.3 Memahami dan menggunakan peta

3.9 Menguasai teknik 3.9.1 Merawat kendaraan

perawatan 3.9.2 Mengurus kelengkapan dokumen
kendaraan kendaraan

Pesuruh
3.10 Mengenal 3.10.1 Mengenal peta wilayah setempat
wilayah 3.10.2 Memanfaatkan peta wilayah untuk
kepentingan penyampaian dokumen
3.11 Menguasai 3.11.1 Mengenal buku ekspedisi/lembar
prose-dur pengantar
pengiriman 3.11.2 Menggunakan buku ekspedisi/lembar
dokumen dinas
16
 DIMENSI
KOMPETENSI KOMPETENSI SUB-KOMPETENSI

pengantar dalam pengiriman dokumen

3.12 Melayani 3.12.1 Membayar tagihan telepon, air, dan
kebutuhan rumah listrik
tangga sekolah 3.12.2 Menyiapkan kebutuhan rumah tangga
sekolah
3.12.3 Merawat peralatan rumah tangga sekolah

B. KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

Mengkoordinir seluruh kegiatan Tata Administrasi Sekolah

C. TUGAS / TANGGUNG JAWAB TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH DAN

TATA LAKSANA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH

1. TUGAS / TANGGUNG JAWAB UMUM TENAGA ADMINISTRASI

SEKOLAH :
a. Waktu bekerja adalah 6 hari kerja dimulai pukul 07.00 WIB s.d. 14.30 WIB
b. Melayani kebutuhan Guru dan Siswa
c. Memiliki dedikasi, loyalitas dan disiplin dalam bekerja
d. Memelihara lingkungan sekolah agar tetap bersih dan asri
e. Memelihara suasana sekolah yang tetap kandusif
f. Melaksanakan tugas tambahan yang dibebankan oleh Kepala Sekolah
g. Berperan serta dalam seluruh aktivitas sekolah
h. Memelihara sarana dan prasarana yang dimiliki oleh sekolah
i. Memberitahu Kepala Sekolah bila berhalangan hadir melalui surat
j. Melaksanakan budaya / kultur sekolah
k. Memliki agenda kerja harian
l. Memiliki notula rapat dinas
m. Pada waktu libur sekolah, tetap melaksanakan tugas

2. TUGAS KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH:

a. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pegawai
b. Memonitoring, mengevaluasi dan memberikan penilaian kinerja kepada pegawai
c. Membuat program kerja ke tatalaksanaan
d. Memantau administrasi ketatalaksanaan
e. Mengagendakan surat ijin pegawai
f.Melaksanakan pembinaan kepada pegawai

17
 g. Merekapitulasi kehadiran pegawai
h. Memberikan teguran, sanksi kepada pegawai yang indisipliner
i. Memelihara keharmonisan suasana kerja
j. Memfasilitasi surat masuk dan keluar dengan cara membubuhkan paraf sebelum
ditandatangani Kepala Sekolah
k. Berperan serta daram seluruh aktivitas sekolah
l. Memiliki kepedulian terhadap kebersihan lingkungan sekolah
m. Memiliki agenda kerja kegiatan
n. Memelihara sarana dan prasarana sekolah
o. Melaksanakan dan memelihara budaya / kultur sekolah
p. Bertanggung jawab atas kelengkapan data-data sekolah
q. Membuat laporan secara berkala kepada kepala sekolah
r.Membuat konsep-konsep surat keluar
s. Memiliki buku notula rapat dinas
t. Memonitoring petugas piket malam

3. TUGAS TATA LAKSANA URUSAN KEPEGAWAIAN :

a. Memiliki dan mengisi buku induk kepegawaian
b. Memiliki buku mutasi pegawai (Guru dan tata Laksana)
c. Membuat, mendokumentasikan data urutan kepegawaian (Pendidik dan Tenaga
Kependidikan)
d. Mengusulkan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat bagi Pendidik dan
Tenaga Kependidikan yang telah memenuhi syarat atas persetujuan Kepala
Sekolah
e. Mendokumentasikan file (data) Pendidik dan Tenaga Kependidikan
f.Mendokumentasi SKUMPTK
g. Memiliki buku cuti pegawai
h. Membuat dan Mendokumentasikan SKP Pendidik dan Tenaga Kependidikan
i. Membuat dan mengusulkan Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang mutasi
karena, permintaan sendiri atau karena hukuman yang berhubungan , dengan
ketentuan UU Kepegawaian Nomor 30 tahun 1984
j. Membuat dan mengusulkan Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang berhenti
bekerja karena, pensiun atau meninggal dunia
k. Memiliki buku notula rapat dinas

18
4. TUGAS TATA LAKSANA URUSAN ADMINISTRASI PERSURATAN :
a. Mengatur surat keluar dan masuk
b. Mengagendakan surat-surat masuk dan keluar sesuai dengan jenis, sifal surat dan
kode surat.
c. Mengkonsultasikan isi surat kepada Kepala Sekolah dengan mengusulkan
disposisi surat
d. Mendistribusikan surat kepada yang dituju sesuai dengan disposisi kepala sekolah
e. Memiliki buku surat keluar dan masuk
f.Membuat surat untuk Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang diberi tugas-tugas
keluar oleh Kepala Sekolah
g. Memiliki notula rapat dinas

5. TUGAS TATA LAKSANA URUSAN INVENTARIS SARANA PRASARANA:

a. Mengelola buku inventaris Barang yang dimiliki
b. Mengelola buku mutasi barang
c. Mengelola buku induk barang
d. Membuat KIB
e. Memelihara sarana prasarana sekolah
f. Mendokumentasikan surat-surat beharga seperti: surat Pendirian sekolah, Surat
ijin Membuat Bangunan , Surat Akta Tanah , dan proposal-proposal pengajuan
kebutuhan sarana prasarana yang diusulkan sekolah kepada pemerintah
Kota,Propinsi dan Pusat.
g. Mengelola buku peminjaman barang
h. Membuat laporan berkala kepada Kepala Sekolah, melalui kepala Tata Laksana,
kepada pemerintah Kota, Propinsi dan Pusat
i. Memantau pelaksanaan pengadaan atau pembangunan sarana prasarana sekolah
j. Mengelola segala kebutuhan sarana prasarana sekolah dan ruangan-ruangan yang
dimiliki oleh sekolah
k. Bersama-sama dengan Wakasek urusan sarana prasarana mendata, mengusulkan
sarana prasarana sekolah yang harus diadakan atau diperbaiki melalui program
kerja urusan Wakasek sarana prasarana sekolah
l. Memilki buku notula rapat dinas

6. TATA LAKSANA URUSAN KESISWAAN:

a. Mengelola buku induk siswa

19
 b. Mengelola buku klaper siswa
c. Mengelola buku mutasi siswa
d. Mengelola buku leger siswa
e. Mengelola nomor induk siswa
f.Membuat pelaporan secara berkala kepada Kepala Sekolah Melalui ka TAS, dan
Dinas Pendidikan Kota
g. Mengelola surat-surat berharga yang berhubungan dengan siswa seperti (ljazah
siswa, Dakonun siswa, Buku Raport siswa dan dokumentasi (Photo copy) ijasah
siswa Mengelola surat-surat berharga yang berhubungan dengan siswa seperti
(ijazah siswa, Dakonun siswa, Buku Raport siswa dan dakumentasi (Photo copy)
ijazah siswa
h. Mengurus siswa mutasi masuk dan keluar serta menerima pelaporan dari panitia
PPDB dan panitia pendaftaran ke SMA
i. Mendokumentasikan penyelenggaraan PPDB
j. Menghitung prasentase kehadiran siswa
k. Mengelola Photo Siswa

7. TATA LAKSANA YANG DIBERI TUGAS SEBAGAI BENDAHARA (RUTIN,

BOS DAN DANA BANTUAN PEMERINTAH LAINNYA):
a. Mengelola buku kas umum
b. Mengelola buku tabelaris keuangan
c. Mengelola buku bank
d. Mengelola buku pajak
e. Membelanjakan uang sesuai dengan program sekolah yang tercantum dalam
APBS pada tahun yang berlangsung dan seijin/persetujuan Kepala Sekolah
f.Meng-SPJ-kan (mempertanggungjawabkan) keuanganan dengan baik, benar sesuai
peraturan penggunaan keuangan
g. Melaporkan keuangan kepada kepala sekolah, pemerintah, kabupaten atau yang
relevan sesuai dengan alur/peraturan yang ada, setiap akhir pekan, bulan, triwulan
dan tahunan.
h. Memiliki APBS sebagai acuan pelaksanaan kegiatan
i. Memiliki buku notula rapat dinas

8. TATA LAKSANA SEBAGAI PENGELOLA INTERNET

20
 a. Mengelola dan mernelihara Internet untuk selalu siap pakai mulai pukul 07.00
WIB s.d. 14.00 WIB.
b. Mengelola buku pengguna internet.
c. Melaporkan penggunaan internet kepada Kepala Sekolah minimal 1 kali setiap
bulannya.
d. Mengelola data -data yang ada di program PAS-SMP yang selalu up date
e. Memelihara dan menjaga kebersihan dan keindahan ruangan Internet
f. Melayani siswa, guru dan pengunjung internet lainnya

11. TATA LAKSANA PETUGAS LAYANAN KHUSUS :

a. Melaksanakan 6 hari kerja.
b. Mengelola dan memelihara kebersihan sekolah.
c. Mengelola lingkungan sekolah.
d. Memelihara sarana prasarana sekolah.
e. Memperbaiki sarana prasarana sekolah.
f.Memiliki agenda kerja.
g. Memiliki buku notula rapat.
h. Melayani kebutuhan Pendidik dan Tenaga Kependidikan lainnya.

12. TATA LAKSANA SEBAGAI SATPAM:

a. Melaksakan tugas 12 jam, dan jam berikutnya bebas
b. Datang disekolah lebih awal dari pegawai lainnya
c. Melayani dan memilah tamu yang berkunjung ke sekolah
d. Berhak menolak tamu yang mencurigakan
e. Menginventarisir guru di dalam kelas pada jam pertama
f.Menginventarisir guru yang berhalangan datang
g. Melayani surat yang masuk ke sekolah
h. Menjaga situasi sekolah agar tetap aman dan nyaman
i. Menindak siswa yang berada diluar kelas pada saat KBM sedang berlangsung
j. Mencatat siswa yang kesiangan
k. Memegang buku absen Pendidik dan Tenaga Kependidikan
l. Memelihara kebersihan sekolah
m. Memiliki buku notula rapat dinas

21
D. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
Dilihat dari segi umum telah ada dan dipersiapkan jenis-jenis Administrasi Urusan
Kepegawaian sesuai dengan kebutuhan masing-masing personil (administrasi pegawai
telah disiapkan antara lain):
1. Buku Induk Pegawai
2. Kartu Induk Pegawai
3. File Pegawai
4. Catatan Kenaikan Gaji Berkala
5. Buku Catatan DUK
6. Daftar Buku Cuti
7. Buku Catatan Rapat/Notulen
8. DSO / F.R7, R.8
9. Buku Catatan Masa Pensiun
10. Blanko/Format Penghitungan Angka Kredit bagi Jabatan guru

E. ADMINISTRASI INVENTARIS
Pada dasarnya pembukuan inventaris telah ada dan dilaksanakan sebagaimana mestinya,
namun penulisan dalam pembukuan perlu ditingkatkan kerapihannya.
1. Bend. 18 Inventaris Barang
2. Bend. 19 Buku Barang Pakai Habis
3. Bend. 20 Buku Pengeluaran Barang Habis Pakai
4. Bend. 21 Buku Pengeluaran
5. Surat Kendali Barang (KIB) Barang Pakai Habis
6. Surat Kendali Pemeliharaan Barang
7. Surat Kendali Barang (SKB) Barang Inventaris

F. ADMINISTRASI KESISWAAN
Pada umumnya pengadministrasian kesiswaan telah dilaksanakan sesuai dengan
ketentuan serta kebutuhan.
1. Buku Induk Siswa
2. Buku Klafer
3. Buku Mutasi Keadaan Siswa
4. Buku Absen
5. Dokumen PPDB
6. Buku Leger / Kelas

22
 7. Papan Data Siswa
8. Arsip UAS / UAN

G. ADMINISTRASI KEUANGAN GAJI/RUTIN

1. Buku BKU
2. Buku Pajak
3. Buku Per Kodering
4. Buku SPM
5. Buku SPP

H. ADMINISTRASI KEUANGAN BOS

1. Buku Kas Umum
2. Buku Rekening
3. Buku Per pasal
4. Buku Pajak
5. Buku Bank
6. Buku pencairan BOS
7. SPJ

I. ADMINISTRASI AGENDA SURAT

Pada dasarnya suda ada jenis-jenis pembukuan persuratan, namun perlu penyimpanan
pengarsipan lebih ditertibkan lagi.
1. Buku Agenda Surat Masuk
2. Buku Agenda Surat Keluar
3. File Surat Keluar + Masuk
4. Buku Ekspedisi
5. Buku Catatan Surat Penting
6. Pelayanan Buku Tamu

J. ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN
Petugas perpustakaan telah melaksanakan tugasnya sebagaimana mestinya. Siswa
peminat baca supaya/perlu ada dorongan dari pihak guru-guru/wali kelas, supaya
ruangan perpustakaan lebih hidup oleh pengunjung.

1. Buku Catatan Penerimaan

23
 2. Buku Pinjaman
3. Daftar Buku Paket
4. Statistik Perpustakaan
5. Struktur Organisasi Perpustakaan
6. Catatan Buku Sumbangan
7. Buku Anggota
8. Tata Tertib

K. ADMINISTRASI SIE. KEBERSIHAN

Pada umumnya telah dapat dikerjakan sesuai dengan ketentuan dan tugas garapannya
masing-masing telah dibentuk pembagian wilayah pengerjaan, dengan harapan tidak
saling mengandalkan untuk penyelesaian pekerjaan. Lingkungan masih perlu penataan,
pengawasan dan pengarahan.
1. Kebersihan Halaman Sekolah
2. Pengamanan Lingkungan Sekolah
3. Urusan Stensilan
4. Lain-lainya yang berhubungan dengan bidang tugasnya

24
 BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM

A. SKALA PRIORITAS

1. Penyelesaian berbagai administrasi sekolah bulanan, triwulan, semester,

tahunan
2. Pelaksanaan supervisi
3. Peningkatan kinerja Tenaga Administrasi Sekolah
4. Pemberian layanan Administrasi Sekolah

B. MATRIK PROGRAM (TERLAMPIR)

25
 BAB IV
PENUTUP

Program kegiatan kerja tahunan tahun 2020/2021 ini sekalipun sederhana

diharapkan dapat dijadikan panduan sekaligus petunjuk untuk seluruh Tenaga Administrasi
Sekolah. Guna terciptanya keterarahan kerja Tenaga Administrasi Sekolah dalam
pengelolaan satuan pendidikan SMP Yayasan Islam Tasikmalaya.
Tidak ada garapan kerja yang harus kita anggap berat, asal segera mulai sejak ini,
mulai dari yang ringan-ringan, mulai dari tupoksi masing-masing.
Semoga program kerja ini mengantarkan kita semua pada tujuan keberhasilan
administrasi pendidikan di satuan pendidikan SMP Yayasan Islam Tasikmalaya.

26