Tabel. 4.

1 Tahapan Aksi Perubahan

No. TAHAP UTAMA WAKTU OUTPUT

A. Jangka Pendek 2 Bulan (Minggu ke-1 April 2022 s.d Minggu ke-4 Mei 2022)

1. Melakukan konsultasi dengan Minggu ke-1 April

mentor terkait pelaksanaan aksi 2022
perubahan (TANGGAL 7 APRIL)
a. Menjelaskan rencana aksi
perubahan
b. Meminta arahan dan
dukungan

2 Pembentukan tim efektif dan Minggu ke-1 April SK TIM EFEKTIF

penyusunan SK 2022 (TANGGAL 7
APRIL 2022)

3. Rapat bersama Tim Kerja untuk Minggu ke-2 April

rencana kegiatan 2022
a. Membuat check list kegiatan (UNDANGAN
yang akan dilaksanakan oleh TANGGAL 8 APRIL
Tim Kerja. 2022)
b. Pembagian Tugas (RAPAT TANGGAL
11 APRIL 2022)

4. Penyusunan rancangan panduan Minggu ke-2 April Rancangan Panduan Mutu dan SOP
mutu dan penyusunan 2022
pelaksanaan administrasi (SOP) (TANGGAL 11 APRIL
Pelayanan mutu pembuatan 2022)
design mix formula di UPTD
Laboratorium Bahan Konstruksi
5. Membuat Undangan Rapat Minggu ke-3 April Undangan Rapat
Koordinasi bersama stakeholder 2022
(TANGGAL 18 APRIL
2022)
6. Rapat koordinasi bersama Minggu ke-3 April
stakeholder 2022
(TANGGAL 19 APRIL
2022)
No. TAHAP UTAMA WAKTU OUTPUT
7. Sosialisasi tahap I/ Instansi Minggu ke-4 April
Hearing terkait panduan mutu dan 2022
penyusunan pelaksanaan (TANGGAL 28 APRIL
administrasi (SOP) Pelayanan 2022)
mutu pembuatan design mix
formula di UPTD Laboratorium
Bahan Konstruksi

8. Finalisasi penyusunan panduan Minggu ke-1 s.d ke-2 Panduan Mutu dan SOP
mutu dan penyusunan Mei 2022
pelaksanaan administrasi (SOP)
(TANGGAL 9 MEI
Pelayanan mutu pembuatan
2022)
design mix formula di UPTD
Laboratorium Bahan Konstruksi
9. Sosialisasi (tahap II) penyusunan Minggu ke-3 Mei 2022
panduan mutu dan penyusunan (TANGGAL 18 MEI
pelaksanaan administrasi (SOP) 2022)
Pelayanan mutu pembuatan
design mix formula di UPTD
Laboratorium Bahan Konstruksi
yang telah disetujui

10. Evaluasi hasil kegiatan yang telah Minggu ke-4 Mei 2022 - Laporan hasil evaluasi
dilakukan
B. Jangka Menengah 6 Bulan (1 Juni 2022 – 31 Desember 2022)
Terlaksananya panduan mutu dan
1. Juni 2022 s/d
standar operasional prosedur
Desember 2022
(SOP) pelayanan mutu
pembuatan design mix formula
pekerjaan jalan dan jembatan di
lingkup Dinas Pekerjaan Umum
Bina Marga Dan Tata Ruang
Provinsi Sumatera Selatan.
Jangka Panjang 1 Tahun – 2 Tahun (1Januari 2023 – Desember 2023 / Desember 2024)
C.
Terlaksananya panduan mutu
1. Januari 2023 s/d
dan standar operasional prosedur
Desember 2024
(SOP) pelayanan mutu
pembuatan design mix formula
pekerjaan jalan dan jembatan di
lingkup Kabupaten/Kota diwilayah
Provinsi Sumatera Selatan
maupun lingkup swasta.

2
 Tabel. 4.2 Jadwal Kegiatan Aksi Perubahan

April Mei
NO Uraian Jangka Pendek
1 2 3 4 1 2 3 4
1 Melakukan konsultasi dengan mentor terkait pelaksanaan aksi perubahan
2 Pembentukan tim efektif dan penyusunan SK
3 Rapat bersama Tim Kerja untuk rencana kegiatan
4 Penyusunan rancangan panduan mutu dan penyusunan pelaksanaan
administrasi (SOP) Pelayanan mutu pembuatan design mix formula di UPTD
Laboratorium Bahan Konstruksi
5 Membuat Undangan Rapat Koordinasi bersama stakeholder

6 Rapat koordinasi bersama stakeholder

7 Sosialisasi tahap I/ Instansi Hearing terkait panduan mutu dan penyusunan

pelaksanaan administrasi (SOP) Pelayanan mutu pembuatan design mix
formula di UPTD Laboratorium Bahan Konstruksi
8 Finalisasi penyusunan panduan mutu dan penyusunan pelaksanaan
administrasi (SOP) Pelayanan mutu pembuatan design mix formula di UPTD
Laboratorium Bahan Konstruksi
9 Sosialisasi (tahap II) penyusunan panduan mutu dan penyusunan
pelaksanaan administrasi (SOP) Pelayanan mutu pembuatan design mix
formula di UPTD Laboratorium Bahan Konstruksi yang telah disetujui
10 Evaluasi hasil kegiatan yang telah dilakukan melalui kuisioner