PROSES DOKUMEN WG
DI PT KB FINANSIA MULTI FINANCE (kreditplus)
LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mengikuti Ujian Nasional
Disusun Oleh:
Aji Raditia Al Rafli
0051077186
PROGRAM STUDI AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA
KOMPETENSI KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN
SMK PGRI 2 PRABUMULIH
2022
PROSES DOKUMEN WG
DI PT KB FINANSIA MULTI FINANCE (kreditplus)
Lembar Pengesahan Judul Laporan
SMK PGRI 2 Prabumulih
Prabumulih, 30 September 2022
Nama : Aji Raditia Al Rafli
NISN : 0051077186
Program Studi Keahlian : Akuntansi Dan Keuangan Lembaga
Kompetensi Keahlian : Bisnis Dan Manajemen
Alasan pengambilan judul : Karena judul yang digunakan diatas sesuai
dengan tugas selama PKL
Di setujui oleh:
Ketua Jurusan Pembimbing
Fera Alfetria,S.Pd Fera Alfetria,S.Pd
NIY.917432 NIY.917432
Kepala SMK PGRI 2 Prabumulih
Heny Wahyuni,SE,S.Pd,M.Pd
NIY.916247
LEMBAR PENGESAHAN PIHAK SEKOLAH
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
ii
Judul :
PROSES DOKUMEN WG
Tempat :
DI PT KB FINANSIA MULTI FINANCE (kreditplus)
Pada Tanggal 30 Bulan September Tahun 2022
Mengetahui/Mengesahkan
Pimpinan Pembimbing
Rikki Abdillah, S.Kom Dicky Cathandra, S.Kom
LEMBAR PENGESAHAN PIHAK INSTANSI
IDENTITAS SISWA
iii
1. Nama Siswa : Aji Raditia Al Rafli
2. Nomor Induk :
3. Alamat : Jln. Surip , RT.03 RW.04, Kel. Pasar II,
Kec. Prabumulih Utara
4. Sekolah : SMK PGRI 2 PRABUMULIH
5. Tempat/Tanggal Lahir : Kayu Ara, 12 Agustus 2005
6. Jenis Kelamin : Laki-Laki
7. Golongan darah :-
8. Catatan Kesehatan : Baik
9. Nama Orang tua/Wali : Evi Hendri
10. Alamat Orang tua/Wali : Jln. Surip, RT.03 RW.04, Kel. Pasar II.
Kec.Prabumulih Utara
11. 11. No Tlp Orang tua/Wali : 085273775176
Prabumulih,30 September 2022
Aji Raditia Al Rafli
KATA PENGANTAR
iv
Dengan mengucap syukur alhamdulillah atas kehadiran allah SWT,yang
telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua,sehingga penulis
dapat menyelesaikan laporan hasil praktik kerja Industri (Prakerin) ini.
Penyusunan laporan hasil praktik kerja lapangan ini adalah salah satu
syarat untuk mengikuti ujian Nasional (UN) Di SMK PGRI 2 Prabumulih tahun
pelajaran 2022/2023.Laporan ini juga sebagai bukti bahwa saya (penulis) telah
selesai melaksanakan dan menyelesaikan praktik kerja Industri (Prakerin) di PT
KB FINANSIA MULTI FINANCE (kreditplus). Laporan ini dapat dibuat dan
diselesaikan dengan adanya bantuan dan pihak pembimbing materi maupun
teknis,oleh karena itu saya mengucapkan banyak terima kasih kepada:
1. Bapak Rikki Abdillah, S.Kom selaku Pimpinan Perusahaan PT KB
FINANSIA MULTI FINANCE (kreditplus)
2. Bapak Dicky Cathandra, S.Kom selaku Pembimbing Perusahaan PT
KB FINANSIA MULTI FINANCE (kreditplus)
3. Ibu Heny Wahyuni,SE,S.Pd,M.Pd selaku kepala sekolah SMK PGRI 2
Prabumulih
4. Ibu Fera Alfetria,S.Pd selaku kepala program Akuntansi Keuangan Dan
Lembaga
Demikian laporan praktik industri ini saya buat, mudah-mudahan ada
manfaatnya bagi pihak yang membutuhkan terutama adik-adik kelas di SMK
PGRI 2 PRABUMULIH.
Prabumulih, 30 September 2022
Aji Raditia Al Rafli
DAFTAR ISI
v
HALAMAN JUDUL ...........................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH ...........................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN DU/DI ..................................................................iii
IDENTITAS SISWA .........................................................................................iv
KATA PENGANTAR ........................................................................................v
DAFTAR ISI ......................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang PRAKERIN (PKL) ...............................................................1
1.2 Tujuan PRAKERIN (PKL) ............................................................................1
1.3 Manfaat PRAKERIN (PKL) ..........................................................................2
1.3.1 Bagi Peserta didik .............................................................................2
1.3.2 Bagi Sekolah .....................................................................................2
1.3.3 Bagi Dunia Usaha/Industri ................................................................2
1.4 Waktu dan Tempat PRAKERIN (PKL) ........................................................3
1.5 Sistematika Penyusunan Laporan PRAKERIN (PKL) ..................................3
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Singkat PT KB FINANSIA MULTI FINANCE ...............................4
2.2 Visi dan Misi Kreditplus ................................................................................4
BAB III. PROSES DAN HASIL PEMBELAJARAN DI DU/DI
3.1 Kompetensi yang Diajarkan/Diterima ...........................................................6
3.2 Pembahasan Prakerin .....................................................................................6
3.2.1 Pengertian Dokumen WG .................................................................6
3.2.2 Proses Printing Dokumen WG ..........................................................7
3.2.3 Penyusunan Dokumen WG ...............................................................7
BAB IV. PENUTUP
4.1 Kesimpulan ....................................................................................................8
4.2 Saran ..............................................................................................................8
4.2.1 Saran Untuk Sekolah .........................................................................8
4.2.2 Saran Untuk PT KB FINANSIA MULTI FINANCE .......................8
LAMPIRAN-LAMPIRAN (GAMBAR/SKEMATIK)
vi
Laporan Mingguan PKL Selama PKL/Jurnal
Absen Bimbingan PKL
Kartu Bimbingan PKL
Foto-Foto Selama PKL
Sertifikat Magang dari Instansi
vii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah kebijakan “Link and Match” yang
pada pelaksanaannya dilakukan di dua tempat yaitu sekolah dan
perusahaan/instansi upaya ini dilaksanakan dalam rangka peningkatan mutu
tamatan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dalam mencapai tujuan relevansi
pendidikan dengan tuntutan Kebutuhan tenaga kerja.
Harapan utama dari penyelenggaraan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di
perusahaan / instansi selain untuk peningkatan mutu dan profesionalisme siswa
sesuai dengan tuntutan kebutuhan tenaga kerja di perusahaan / instansi,juga
diharapkan siswa akan memiliki etos kerja yang meliputi kemampuan
bekerja,motivasi kerja, inisiatif, kreatif, hasil kerja yang berkualitas , disiplin
waktu dan rajin dalam bekerja.
Untuk mendeteksi perkembangan siswa Praktik Kerja Lapangan (PKL) di
perusahaan / instansi, maka diperlukan adanya Suatu perangkat yang dapat
memberikan gambaran atau insformasi tentang kualifikasi dan jenis kegiatan
praktik siswa, perangkat berfungsi sebagai laporan kegiatan siswa selama
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan laporan ini sekaligus berfungsi sebagai
laporan kegiatan siswa selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) di perusahaan / instansi.
1.2 Tujuan PKL
1.2.1. Bagi Sekolah
a. Mempersiapkan siswa untuk memasuki lapangan kerja serta dapat
mengimbangkan sifat professional
b. Mempersiapkan siswa agar lebih memiliki karakter mampu
berkompetensi dan mengembangkan diri
c. Agar siap mengisi kebutuhan dunia usaha dan industri akan tenaga kerja
yang berkualitas
1
d. Untuk memberi kesempatan seluas-luasnya kepada siswa
memanfaatkan fasilitas institusi sebagai saran pembelajaran
1.2.2. Bagi Siswa
a. Mempersiapkan diri untuk menghadapi Dunia Usaha/Dunia Industri
serta mengembangkan sifat professional
b. Untuk mengembangkan diri dalam berwirausaha
c. Melatih diri untuk lebih kreatif, inisiatif, dan mempunyai motivasi
tinggi
1.3 Manfaat PKL
1.3.1. Bagi Instansi
a. Membina hubungan kerja sama yang baik antara pihak sekolah dengan
pihak perusahaan atau lembaga instansi lainnya.
b. Menumbuhkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan antara pihak
sekolah dengan pihak perusahaan.
1.3.2. Bagi Peserta
a. Siswa dapat melatih kemampuan secara nyata di perusahaan
b. Siswa dapat menemukan proses adaptasi kerja di perusahaan sehingga
teori yang dipelajari di sekolah terimplementasi dengan baik
c. Siswa dapat merumuskan uraian tiap jenis pekerjaan di perusahaan
1.3.3. Bagi Sekolah
a. Dengan terlaksannya Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah ciri dari
berhasilnya sekolah dalam membina dan membimbing siswanya supaya
bisa terjun langsung kelapangan dan untuk meningkatkan sumber daya
manusia yang cerdas, kompetitif dan berbudi luhur
b. Dapat melakukan kerja sama dengan Dunia Usaha/Dunia Industri dalam
membimbing siswa
c. Dapat mengembangkan keterampilan siswa selama Pembelajaran
disekolah
2
1.4 Waktu Dan Tempat Prakerin (PKL)
Waktu Dan tempat pelaksanaan PRAKERIN bertempat di PT KB
FINANSIA MULTI FINANCE (kreditplus) dimulai Pada Tanggal 01 Agustus
2022. Dengan Jadwal dalam satu minggu lima hari kerja pada pukul 09.00 s/d
15.00 dengan memakai seragam PRAKERIN lengkap.
Hari Masuk Istirahat Pulang
Senin 09.00 WIB 12.00 WIB 15.00 WIB
Selasa 09.00 WIB 12.00 WIB 15.00 WIB
Rabu 09.00 WIB 12.00 WIB 15.00 WIB
Kamis 09.00 WIB 12.00 WIB 15.00 WIB
Jumat 09.00 WIB 12.00 WIB 15.00 WIB
1.5 Sistematika Penyusunan Laporan PKL
Dalam penulisan laporan praktik kerja lapangan (PKL) atau prakerin harus
memenuhi ketentuan yang dilakukan.Kalau penulisan tidak sesuai dengan
ketentuan baku maka sudah dipastikan salah dalam penulisan tersebut.Dibawah
ini dicantumkan sistematika penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan
(PKL)/Prakerin yaitu:
Lembar pengesahan. Memuat tanda tangan pengesahan oleh pembimbing
PKL,dan Kajur.
Kata pengantar. Memuat kata-kata pengantar mengenai pelaksanaan PKL.
Daftar isi. Memuat daftar isi dan halaman laporan penulisan.
Bab 1 Pendahuluan. Menguraikan latar belakang Pkl, tujuan PKL, manfaat
PKL, dan sistematika pembuatan laporan.
Bab II Berisi Tentang Gambaran Umum Perusahaan.
Bab III Berisi Tentang Proses Dan Hasil Belajar Di Industri/DU/DI
Bab IV Penutup. Berisi Kesimpulaan Saran.
Daftar Lampiran. Memuat lampiran-lampiran yang mendukung tentang
hasil PKL dan lainnya.
3
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Singkat Tentang Perusahaan
PT.KB Finansia Multi Finance dengan brand (Kreditplus), didirikan pada
tanggal 9 Juni 1994 dan per 31 Januari 2013 telah mempunyai 311 lokasi kantor
yang tersebar di seluruh Indonesia.Memegang ijin usaha untuk menjalankan roda
usaha pembiayaan, anjak piutang dan kartu kredit.
Merupakan suatu badan usaha bersama dua perusahaan multi nasional satu
perusahaan gabungan profesional Indonesia dan Singapura dan satu perusahaan
Amerika.Beranjak dari pembiayaan untuk motor, mobil dan alat-alat Elektronik,
Kreditplus membangun usaha dan menjaring konsumen setianya, yang
dipertahankan sejak Kreditplus berdiri sampai dengan tahun 1997.
Saat krisis moneter melanda Indonesia pada tahun 1998, agar tetap
bertahan Kreditplus melakukan berbagai diversifikasi usaha. Dan akhirnya
bangkit kembali pada tahun 1999 dengan produk yang dibiayai terbatas pada
motor dan mobil. Disaat perekonomian Indonesia kembali stabil, Kreditplus pun
menambah jumlah produk yang dibiayai menjadi berbagai jenis yaitu Motor Baru,
Elektronik, KPR, Kartu Kredit dan Motor Bekas.
Tidak hanya terbatas pada pengembangan produk, pengembangan sistem
dan jaringan terpadu menjadi perhatian utama dari Kreditplus dalam rangka
memberikan layanan terbaik kepada konsumen. On line sistem dengan berbagai
jaringan Bank yang sudah bekerjasama menjadi jaminan kemudahan yang akan
didapatkan di Kreditplus.
2.2 Visi Dan Misi Perusahaan
a. Visi PT KB FINANSIA MULTI FINANCE (Kreditplus) Kota
Prabumulih “Menjadi Salah Satu Perusahaan Pembiayaan Konsumen
Terbesar di Indonesia”
b. Misi PT KB FINANSIA MULTI FINANCE
1. Menyediakan produk dan jasa pembiayaan konsumen yang terbaik untuk
masyarakat.
4
2. Membangun kerangka bagi setiap individu untuk belajar,
berkembang,mewujudkan dan menciptakan nilai serta kesempatan.
5
BAB III
PROSES DAN HASIL BELAJAR DI INDUSTRI DU/DI
3.1 Kompetensi Yang Diajarkan/Diterima
3.1.1. Mengembangkan dan menempatkan sikap tanggung jawab sebagai
persiapan untuk memasuki lapangan kerja.
3.1.2. Untuk mengenal lebih dekat persoalan yang ada dan penyelesaiannya.
3.1.3. Meningkatkan dan menempatkan proses penyesuaian teknologi yang ada
di lapangan kerja.
3.2 Pembahasan PRAKERIN
Kegiatan yang pernah saya lakukan di PT KB FINANSIA MULTI
FINANCE dari tanggal 01 Agustus s/d 30 September 2022 mulai dari pukul 09.00
WIB s/d 15.00 WIB. Berbeda dengan materi yang saya dapatkan dari sekolah.
Dalam pelaksanaan PKL kami di bagi dalam beberapa bagian,dan saya ditunjuk di
bagian welcome letter. Berikut kegiatan yang saya lakukan:
3.2.1 Pengertian Dokumen WG
Ada beberapa jenis LOB yang ada di PT KB FINANSIA MULTI
FINANCE (kreditplus) yaitu WG, KMB, dan juga KMOB. Dimana LOB ini
mempunyai peran masing-masing di perusahaan termasuk lah WG yang
mana, dokumen WG ini berupa barang-barang elektronik antara lain Hp,
laptop, ac, mesin cuci, furniture dan barang elektronik lainnya. Di dalam
dokumen WG berisikan aplikasi perjanjian kredit dimana isi dari aplikasi,
nama, alamat beserta barang pada saat pengajuan kredit lengkap dengan
tanda tangan konsumen yang melakukan pengajuan, maksut dari aplikasi ini
sebagai bukti kalau sewaktu-waktu konsumen merasa tidak ada pengajuan,
dengan adanya aplikasi ini konsumen menerima kalau mereka benar-benar
pernah melakukan pengajuan kredit di perusahaan kredit plus. Selain
aplikasi perjanjin kredit ada juga dokumen tagihan toko, dimana berisikan
barang yang mereka kredit, baaik itu dari warna maupun type barangnya
terlepas dari itu didalam dokumen tagihan toko ada juga tenor atau harga
6
barang beserta angsuran yang harus dilakukan oleh konsumen dibulan
berikutnya.
3.2.2 Proses Mengeprint Dokumen WG
Proses mengeprint dokumen WG yaitu, siapkan map dokumen wg
yang akan di print, buka aplikasi explorer yang ada di komputer, lalu klik
apk finansia, setelah nya akan tampil pilihan untuk login, login dengan
menggunakan username dan password pihak perusahaan, sesudah login
maka akan tampil menu, klik menu dan akan ada pilihan lalu pilih Account
Acquistion dan pilih dokumen. Setelah nya itu akan ada perintah buat
mengetikan agreement no atau nomor kontrak konsumen lalu klik search,
maka tampil lah nama konsumen dengan agreement no dan tombol print.
Klik tombol print setelah nya akan ada list of document yang berisikan
banyak menu print, tetapi buat dokumen wg maka pilih menu print
document simple WG, dan muncul lah tampilan data dokumen WG atau isi
dari aplikasi perjanjian kredit, nanti akan ada pilihan save, edit, print, dan
back, yang dipilih adalah save. Ketik nam konsumen lalu save, ini dilakukan
untuk mempermudah mencari nama konsumen pada saat akan di filter/edit.
Setelah di save, kemudian buka apk browser mozilla, pilih nama konsumen
yang sudah di save td setelahnya lakukan pengeditan sesuai dengan data apk
perjanjian yang benar, lalu kertas apk perjanjian kredit di masukan kedalam
printer untuk di print dengan data yang sudah di edit tadi, setelah surat apk
perjanjian kredit di print, simpan surat kedalam dokumen WG.
3.2.3 Penyusunan Dokumen WG
Penyusunan dokumen wg dilakukan setelah proses mengeprint selesai.
Dokumen wg akan dibuatkan label nama dan juga agreement nya,
selanjutnya dokumen wg disusun sesuai agreement dari yang terkecil hingga
terbesar, dan setelah semua selesai dokumen wg dibawa ke gudang dan
disusun sesuai agreement dari yang terkecil hingga terbesar, dokumen di
gudang disusun sesuai agreement agar pada saat pencarian dokumen
dikemudian hari akan lebih mudah untuk di temukan.
7
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Selama melaksanakan kegiatan praktek kerja industri (PRAKERIN) di PT
KB FINANSIA MUlTI FINANCE (kreditplus) dapat saya simpulkan bahwa saya
mendapatkan banyak manfaat, baik itu pengalaman, pengetahuan, dan semua yang
terkait dalam dunia kerja sehingga saya dapat menambah wawasan yang saya
dapatkan selama ini,karena hanya dengan praktek saya bisa mengetahui seberapa
jauh kemampuan yang sudah saya dapat di sekolah.Sehingga suatu saat nanti jika
saya memasuki dunia kerja tidak akan ragu melakukannya,karena sebelumnya
sudah mempunyai pengalaman yang baik.
4.2 Saran
4.2.1. Saran untuk instansi
a. Diharapkan agar kerjasama antara sekolah dengan perusahaan lebih
ditingkatkan dengan banyak memberi peluang kepada siswa/I SMK
untuk Praktik Kerja Industri (PRAKERIN).
b. Untuk para karyawan lebih ditingkatkan lagi motivasi dan
kedisiplinannya dalam bekerja. Hubungan karyawan dengan siswa/i
Prakerin diharapkan selalu terjaga keharmonisannya agar dapat
tercipta suasana kerjasama yang baik.
4.2.2. Saran untuk sekolah
a. Pemantauan terhadap siswa/i yang sedang prakerin maupun yang baru
akan melaksanakan Prakerin agar lebih ditingkatkan lagi untuk
meyakinkan pihak perusahaan terhadap program PRAKERIN ini.
b. Dalam pembekalan materi fisik maupun maupun mental agar
lebih ditingkatkan terutama untuk pembinaan mental siswa.
8
DATA TEMPAT PRAKERIN
1. Nama Perusahaan/Industri/Lembaga : PT. KB Finansia Multi Finance
(Kreditplus)
2. Jenis Usaha/Bidang Usaha : Leasing
3. Alamat : Jl. Padat Karya RT/RT. 004/005 Kel.
Muara Dua Kec. Prabumulih Timur
4. Nama Pimpinan/Direktur : Rikki Abdillah, S.Kom
5. Nama Pembimbing DU/DI : Dicky Cathandra, S.Kom
6. Tanggal Mulai Prakerin : 01 Agustus 2022
7. Tanggal Selesai Prakerin : 30 September 2022
8. Jam Masuk Prakerin : 09.00 WIB
9. Jam Keluar Prakerin : 15.00 WIB