PROSEDUR Dibuat Disahkan

Monitoring Program Kerja

Nomor Rev Tanggal Halaman Sekretaris Direktur MTI

SP-015 0 25 April 2018 1/2 Tutut Heryanti, Dr. Kusrini, M.Kom

S.Kom

1. Tujuan
Penyusunan prosedur ini dimaksudkan untuk mengatur pelaksanaan kegiatan monitoring dan
evaluasi (monev) program kerja.

2. Ruang lingkup
Ruang Lingkup panduan ini dimaksudkan sebagai rujukan bagi tim pemantau atau petugas
monev dalam menjalankan tugas monitoring dan evaluasi program kerja di unit kerja
UNIVERSITAS AMIKOM Yogyakarta.

3. Definisi
3.1 Monitoring adalah kegiatan pemantauan atau pengamatan yang berlangsung selama
kegiatan berjalan untuk memastikan dan mengendalikan keserasian pelaksanaan
program dengan perencanaan yang telah ditetapkan.
3.2 Monitoring program kerja adalah kegiatan pemantuan terhadap kegiatan program kerja
agar pelaksanaannya sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
3.3 Evaluasi adalah upaya menilai kualitas program kerja dan hasilhasilnya secara berkala
dengan menggunakan pendekatan yang tepat.
3.4 Evaluasi program kerja berarti upaya menggali informasi terhadap proses dan hasil
program kerja untuk menilai kualitasnya dengan menggunakan pendekatan yang tepat.
4. Prosedur
4.1 Mekanisme Pelaksanaan Monev Internal terdiri dari tiga tahap yaitu : persiapan,
Pelaksanaan dan tindak lanjut. Tahap persiapan dilakukan melalui kegiatan :
4.1.1 Penyusunan jadwal monev
4.1.2 Penentuan Tim dan Personil monev
4.1.3 Penyampaian surat pemberitahuan kepada unit kerja,
4.1.4 Penyiapan instrumen monev (instrumen terlampir)
 PROSEDUR Dibuat Disahkan

Monitoring Program Kerja

Nomor Rev Tanggal Halaman Sekretaris Direktur MTI

SP-015 0 25 April 2018 1/2 Tutut Heryanti, Dr. Kusrini, M.Kom

S.Kom

1.
2.
3.
4.
4.1.
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.
4.1.5 Konfirmasi kesediaan waktu dan tempat pelaksanaan monev
4.1.6 Penyiapan administrasi lain yang dianggap perlu.
4.1.7 Pelaksanaan Monev dilakukan melalui kegiatan :
4.1.8 Kunjungan ke tempat monev
4.1.9 Wawancara / Pemantauan pelaksanaan program kerja dengan menggunakan
instrumen terlampir
4.1.10 Penyusunan laporan hasil monev. Tindak Lanjut monev internal dilakukan
melalui kegiatan : (a) Penafsiran hasil monev dan (b) Pemberian rekomendasi
untuk tindak lanjut program kerja.

4.2 Monitoring dan Evaluasi (Monev) dilakukan setelah unit kerja mengumpulkan laporan
kemajuan. Untuk pelaksanaan monev direktur pusat jaminan mutu membuat surat
undangan untuk pelaksanaan monev. Petugas Monev memberikan rekomendasi dari
hasil progress program kerja yang disampaikan ke direktur program kerja untuk
disahkan.
4.3 Setiap unit kerja wajib melaporkan pelaksanaan program kerja dengan melakukan halhal
berikut:
4.3.1 Mencatat semua kegiatan pelaksanaan program pada Buku Catatan Harian
program kerja (logbook) dan mengisi kegiatan harian secara rutin terhitung sejak
penandatanganan perjanjian program kerja;
4.3.2 Menyiapkan bahan pemantauan oleh penilai internal dengan
mengisi/mengunggah laporan kemajuan mengikuti format pada borang
monitoring dan evaluasi lapangan;
4.3.3 Menyiapkan bahan presentasi kelayakan capaian dan usulan (sesuai format
formulir evaluasi penilaian pembahasan/kelayakan dan monev);
5. Dokumen Terkait
5.1 Buku Panduan Pelaksanaan Program kerja Perguruan Tinggi
5.2 Kebijakan Akademik Universitas AMIKOM Yogyakarta