TATA LAKSANA PENYULUHAN KELOMPOK

(di ruang tunggu rawat jalan maupun rawat inap)

Tata laksana penyuluhan kelompok ini merupakan rangkaian hal-hal yang harus
dilakukan dalam pelaksanaaan penyuluhan kelompok yang dilaksanakan oleh petugas
di ruang tunggu rawat jalan maupun rawat inap.

Rangkaian tata laksana ini bertujuan agar kegiatan penyuluhan kelompok dapat berjalan
efektif dan berkualitas. Penyampaian informasi mengenai kesehatan dapat disampaikan
secara terstruktur sesuai dengan standar pelaksanaan penyuluhan kelompok yang
berlaku.

Selama penyuluhan kelompok ini dilakukan oleh petugas penyuluh, tim PKRS RSUD
Jampangkulon akan melakukan penilaian pelaksaan penyuluhan tersebut dengan
mengamati urutan tata laksana penyuluhan kelompok selama penyuluhan berlangsung.

Rangkaian tata laksana penyuluhan kelompok antara lain sbb:

PEMBUKAAN
1. penyuluh mengucapkan salam
2. penyuluh membina HAM dengan sasaran penyuluhan (misalnya menanyakan
apa kabar, berkenalan dengan beberapa orang sasaran, dst.)

INTI KEGIATAN PENYULUHAN KELOMPOK

3. penyuluh menanyakan masalah apa (bisa berupa penyakit, kekurangan gizi,
kematian, dsb.) yang sedang dihadapi sasaran atau masyarakat di tempat tinggal
sasaran
4. penyuluh mengaitkan masalah yang dikemukakan sasaran dengan data masalah
kesehatan yang dimiliki penyuluh / RS dan ditetapkan sebagai topik penyuluhan
kelompok yang akan dilakukan.
5. penyuluh menanyakan mengapa masalah tersebut bisa terjadi (penyebab
masalah)
6. penyuluh menanyakan kenapa penyebab itu bisa muncul / terjadi
7. penyuluh memberikan penjelasan tentang masalah yang dihadapi tersebut,
penyebab, munculnya penyebab, pencegahan, dan peningkatan, pengobatan /
perawatan, rehabilitasi
8. penyuluh menggunakan media / alat bantu secara tepat untuk lebih memperjelas
penyampaian pesan
9. penyuluh memberi kesempatan kepada sasaran untuk bertanya tentang hal-hal
yang diterangkan
10. penyuluh juga memberi kesempatan peserta untuk bertanya hal-hal lain terkait
kesehatan sasaran / masyarakat umumnya
11. penyuluh memberikan penjelasan semua hal yang ditanyakan dengan jelas
12. penyuluh menjanjikan untuk mencari jawaban bila tidak menguasai hal yang
ditanyakan sasaran

PENUTUP
13. penyuluh menyimpulkan materi yang telah dibahas
14. penyuluh merumuskan perilaku yang harus dilakukan sasaran untuk mencegah,
mengobati, merawat dan meningkatkan kesehatan pasien maupun yg masih
sehat
15. penyuluh mengucapkan salam penutup
TEKNIS PELAKSANAAN PENYULUHAN KELOMPOK:

1. Setiap ruangan memberikan jadwal penyuluhan setiap bulannya kepada tim

PKRS.

2. Setiap petugas penyuluh harus membuat Satuan Acara Penyuluhan (contoh

terlampir, dapat ditulis/diketik ulang)

3. Jika memerlukan media pendukung dalam penyampaian informasi pada

penyuluhan kelompok, segera menghubungi tim PKRS. Media penyuluhan yang
dibutuhkan akan disesuaikan dengan inventaris yang ada di PKRS.

4. Setiap ruangan harus memberi tahu/menghubungi tim PKRS apabila ada

pelaksanaan penyuluhan kelompok agar dapat dilakukan pendokumentasian
kegiatan penyuluhan.

5. Peserta penyuluhan mengisi daftar hadir/absensi yang telah disediakan oleh tim
PKRS. (contoh terlampir, dapat dicopy)

6. Setelah penyuluhan selesai, absensi yang sudah diisi peserta/sasaran dicopy

dan diberikan kepada tim PKRS. (sebagai data PKRS)

7. Tim PKRS akan melakukan pengamatan dan penilaian selama pelaksanaan

penyuluhan kelompok dengan menggunakan “Daftar Tilik Pengamatan
Penyuluhan Kelompok” (rangkaian Tata Laksana Penyuluhan kelompok).
(contoh terlampir, hanya diisi oleh pengamat/tim PKRS).

8. Setelah penyuluhan selesai, petugas/penyuluh mengisi “Buku Register Konseling

Kelompok” yang ada pada Tim PKRS. Buku ini bertujuan untuk
mendokumentasikan setiap kegiatan penyuluhan kelompok yang berlangsung di
setiap ruangan. (sebagai data PKRS)

9. Setiap petugas/penyuluh membuat Laporan Penyuluhan Kelompok (contoh

terlampir, dapat dicopy).

10. Setelah penyuluhan selesai, Laporan Penyuluhan Kelompok yang telah dibuat
dicopy dan diberikan kepada tim PKRS. (sebagai data PKRS)

CATATAN:
Setelah penyuluhan kelompok selesai dilaksanakan, mohon petugas/penyuluh
mengcopy dokumen dibawah ini:
1. SAP (Satuan Acuan Penyuluhan),
2. Daftar hadir/absensi peserta/sasaran penyuluhan,
3. Laporan Penyuluhan Kelompok.
Dokumen tersebut diberikan secepatnya kepada tim PKRS sebagai data
pelaksanaan penyuluhan di rumah sakit.

Setiap kegiatan penyuluhan kelompok di setiap ruangan perlu

dikoordinasikan dengan tim PKRS.
Tlp: 121

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih

 PEMERINTAH KABUPATEN SUKABUMI
BLUD RSU JAMPANGKULON
Jl. Cibarusah No.01 Jampangkulon KodePos 43178 Telp. (0266) 490009, Fax. (0266) 434093
Email: Jampangkulonrsud@gmail.com

PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT (PKRS)

DAFTAR HADIR EDUKASI KELOMPOK

Hari/Tanggal :
Ruangan :
Petugas/Edukator :
Tema :
Sasaran : PK R S

NO. NAMA ALAMAT PARAF

NO. NAMA ALAMAT PARAF

Jampangkulon, 2016
Mengetahui, Pembuat Daftar
Kepala Instalasi PKRS

Hamdan Ahadian, SKM (………………………….)

NIP. 19820502 200801 1 003
 SATUAN ACARA PENYULUHAN

Topik :
Sub topik :
Sasaran :
Hari/Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Penyuluh :

I. TUJUAN :
a. Tujuan Umum
b. Tujuan Khusus

II. MATERI PENYULUHAN

III. METODE, MEDIA, SUMBER

a. Metode
b. Media
c. Sumber

IV. KEGIATAN
Tahap Kegiatan
Waktu
kegiatan Penyuluh Sasaran
Pendahuluan

Kegiatan inti

Penutup

V. EVALUASI
a. Prosedur :
b. Bentuk :
c. Jenis :
d. Pertanyaan :
 LAPORAN KEGIATAN PENYULUHAN KELOMPOK

Hari/Tanggal : Ruangan :
Penyuluh : Peserta :
Tema :
Laporan Jalannya Kegiatan :

Kesimpulan :

Rencana Tindak Lanjut :

Mengetahui, Sukabumi, ………….… 20…..

Kepala Instalasi PKRS Narasumber,

………………………………….. …………………………………..
 DAFTAR TILIK PENGAMATAN PENYULUHAN KELOMPOK
(di ruang tunggu rawat jalan maupun rawat inap)

Ruangan : Tanggal Pengamatan :

Petugas yang diamati : Nama Pengamat :
Petunjuk :
 Daftar Tilik digunakan untuk mengamati pelaksanaan penyuluhan kelompok yang
dilaksanakan oleh petugas di ruang tunggu rawat jalan maupun rawat inap.
 Isilah kotak jawab dengan memberi tanda V pada kotak yang sesuai. Ya bila
melaksanakan, Tidak bila tidak melaksanakan, TB = tidak berlaku.

No Aspek yang diamati Ya Tidak Tidak

Berlaku
PEMBUKAAN
1 Apakah penyuluh mengucapkan salam ?
2 Apakah penyuluh membina HAM dengan sasaran
penyuluhan (misalnya menanyakan apa kabar, berkenalan
dengan beberapa orang sasaran, dst.) ?
INTI KEGIATAN PENYULUHAN KELOMPOK
3 Apakah penyuluh menanyakan masalah apa (bisa berupa
penyakit, kekurangan gizi, kematian, dsb.) yang sedang
dihadapi sasaran atau masyarakat di tempat tinggal sasaran?
4 Apakah penyuluh mengaitkan masalah yang dikemukakan
sasaran dengan data masalah kesehatan yang dimiliki
penyuluh / RS dan ditetapkan sebagai topic penyuluhan
kelompok yang akan dilakukan.
5 Apakah penyuluh menanyakan mengapa masalah tersebut
bisa terjadi (penyebab masalah) ?
6 Apakah penyuluh menanyakan kenapa penyebab itu bisa
muncul / terjadi ?
7 Apakah penyuluh memberikan penjelasan tentang masalah
yang dihadapi tersebut, penyebab, munculnya penyebab,
pencegahan, dan peningkatan, pengobatan / perawatan,
rehabilitasi ?
8 Apakah penyuluh menggunakan media / alat bantu secara
tepat untuk lebih memperjelas penyampaian pesan?
9 Apakah penyuluh memberi kesempatan kepada sasaran
untuk bertanya tentang hal-hal yang diterangkan ?
10 Apakah penyuluh juga memberi kesempatan peserta untuk
bertanya hal-hal lain terkait kesehatan sasaran / masyarakat
umumnya ?
11 Apakah penyuluh memberikan penjelasan semua hal yang
ditanyakan dengan jelas ?
12 Apakah penyuluh menjanjikan untuk mencari jawaban bila
tidak menguasai hal yang ditanyakan sasaran ?
PENUTUP
13 Apakah penyuluh menyimpulkan materi yang telah dibahas ?
14 Apakah penyuluh merumuskan perilaku yang harus dilakukan
sasaran untuk mencegah, mengobati, merawat dan
meningkatkan kesehatan pasien maupun yg masih sehat?
15 Apakah penyuluh mengucapkan salam penutup ?

Perhatian : Daftar Tilik Ini Hanya Diisi Oleh Pengamat (Tim PKRS)
 CATATAN:

Setelah penyuluhan kelompok selesai dilaksanakan, mohon petugas/penyuluh

mengcopy dokumen dibawah ini:
4. SAP (Satuan Acuan Penyuluhan),
5. Daftar hadir/absensi peserta/sasaran penyuluhan,
6. Laporan Penyuluhan Kelompok.
Dokumen tersebut diberikan secepatnya kepada tim PKRS sebagai data
pelaksanaan penyuluhan di rumah sakit.