BUKU

PANDUAN MUSYAWARAH GUGUSDEPAN

JT 5 - ….DAN JT - ….
PANGKALAN SMP AL AZHAR

DISAMPAIKAN DALAM
MUSYAWARAH GUGUSDEPAN JT 5 - ….DAN JT - ….
KWARRAN PASAR REBO – KWARTIR CABANG JAKARTA TIMUR
TAHUN 2021

Lampiran II : Surat Keputusan Kwartir Cabang Grakan Pramuka Jakarta Timur

 TUGAS POKOK PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH GUGUSDEPAN JT 5 - ….DAN JT - ….
PANGKALAN SMP AL AZHAR
KWARRAN PASAR REBO – KWARTIR CABANG JAKARTA TIMUR
TAHUN 2021

1. PENASEHAT
Memberikan nasehat, arahan dan dukungan moril, materil dan finansial demi
kelancaran pelaksanaan Musyawarah Gugusdepan 2021

2. PENANGGUNGJAWAB
Bertanggungjawab atas semua kegiatan Musyawarah Gugusdepan 2021 mulai
dari Perencanaan, Pelaksanaan, dan Penyelesaian.

3. KETUA PANITIA PELAKSANA

a. Memimpin dan bertanggungjawab terhadap semua kagiatan kepanitiaan,
dengan mengerahkan semua potensi anggota Panitia mulai dari
Perencanaan, Pelaksanaan dan Penyelesaian.
b. Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan dan penyelesaian pengadaan
fasilitas penunjang yang mendukung kelancaran Musyawarah Gugusdepan,
serta menyusun bahan masukan untuk menyusun laporan Musyawarah
Gugusdepan 2021.
c. Membawahi para seksi-seksi
d. Bertanggungjawab kepada Ketua Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - ….
Pangkalan SMP Al Azhar , Kwarran Pasar Rebo Kwarcab Jakarta Timur.

4. WAKIL KETUA PANITIA PELAKSANA

a. Mewakili dan membantu sepenuhnya Ketua Penyelenggara dalam
melaksanakan tugasnya.
b. Melakukan pengawasan atas hasil kepanitiaan
e. Bertanggungjawab kepada Ketua Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - ….
Pangkalan SMP Al Azhar, Kwarran Pasar Rebo Kwarcab Jakarta Timur.
5. SEKRETARIS
a. Mengadakan perencanaan yang bersifat konsepsi dan bahan atau materi
yang akan dibahas pada Musyawarah Gugusdepan Unindra 2021 dan
menyelesaikan yang bersifat administrasi umum, sarana penunjang
kebutuhan Musyawarah Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - …. Pangkalan SMP
Al Azhar tahun 2021, serta memberikan bahan masukan untuk rencana
laporan Musyawarah Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - …. Pangkalan SMP Al
Azhar tahun 2021.
b. Penyusunan rancangan akhir pelaksanaan Musyawarah Gugusdepan JT 5 -
….dan JT 5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar tahun 2021
c. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia.

6. BENDAHARA
a. Mengadakan penyusunan anggaran Musyawarah Gugusdepan JT 5 - ….dan
JT 5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar tahun 2021 berdasarkan kebutuhan
seksi-seksi dan pengawasan pengeluaran penggunaanya serta menyusun
laporan keuangan Musyawarah Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - ….
Pangkalan SMP Al Azhar tahun 2021 .
b. Mengadakan pencairan, penyimpanan dan pengeluaran kebutuhan
Musyawarah Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar
tahun 2021 serta penarikan tanda bukti penggunaan keuangannya dan
menyiapkan/memberikan bahan laporan keuangan.
c. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia.

7. KETUA TIM PENGARAH

a. Mengkoordinasikan bahan/materi Musyawarah Gugusdepan JT 5 - ….dan JT
5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar tahun 2021 mulai perencanaan sampai pada
pelaksanaan Musyawarah Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - …. Pangkalan
SMP Al Azhar tahun 2021 berlangsung.
b. Memberikan informasi tentang bahan/meteri Musyawarah Gugusdepan JT 5 -
….dan JT 5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar tahun 2021 apabila diperlukan.
c. Menjadi narasumber pada persidangan Musyawarah Gugusdepan JT 5 -
….dan JT 5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar tahun 2021 sesuai bidang/komisi
yang ditugaskannya.
d. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia.
8. SEKSI ACARA
a. Menyiapkan tertib upacara pembukaan dan penutupan Musyawarah
Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar tahun 2021.
b. Menyiapkan perangkat upacara pembukaan dan penutupan Musyawarah
Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar tahun 2021.
c. Mengadakan kordinasi dengan pemberi kata sambutan dan petugas lainnya
dalam upacara pembukaan dan penutupan Musyawarah Gugusdepan JT 5 -
….dan JT 5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar tahun 2021.
d. Mengadakan kordinasi dan kerja sama dengan seksi lain.
e. Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia.

9. SEKSI SEKRETARIAT
a. Memberikan pelayanan ketatausahaan, persuratan pengadaan dan
penggandaan materi Musyawarah Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - ….
Pangkalan SMP Al Azhar tahun 2021.
b. Mengadakan kelengkapan peserta serta pengetikan berkas-berkas
Musyawarah Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar
tahun 2021
c. Mengadakan koordinasi dan kerjasama dengan seksi lain.
d. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia Pelaksana.

10. SEKSI PERSIDANGAN DAN NOTULENSI

a. Memberikan pelayanan, memeriksa dan menyiapkan ruang-ruang sidang dan
bahan sidang serta mencatat jalannya persidangan.
b. Mengadakan koordinasi kerja dengan seksi protokol, seksi sekretariat, seksi
perlengakapan dan Presidium Musyawarah Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 -
…. Pangkalan SMP Al Azhar 2021 serta seksi lain bila diperlukan.
c. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia Pelaksana.

11. SEKSI HUMAS DAN DOKUMENTASI

a. Memberikan bahan ekspose Musyawarah Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 -
…. Pangkalan SMP Al Azhar tahun 2021 dan memberikan informasi
pelaksanaan Musyawarah Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - …. Pangkalan
 SMP Al Azhar tahun 2021 kepada pihak yang dipandang perlu,
sepengetahuan Ketua Panitia.
a. Mengadakan koordinasi dan kerjasama dengan seksi lain bila diperlukan.
b. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia Pelaksana

12. SEKSI TEMPAT, PERLENGAKAPAN, dan KONSUMSI

a. Menyiapkan semua perlengkapan Musyawarah Gugusdepan JT 5 - ….dan JT
5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar tahun 2021 yang meliputi perlengkapan
sidang dan ruang kerja panitia serta tamu.
b. Mengadakan perencanaan dan pelaksanaan pelayanan konsumsi mulai
persiapan, pelaksanaan dan penyelesaian bagi tamu, panitia, dan peserta.
c. Mengadakan pelayanan angkutan bagi kepentingan Musyawarah Gugusdepan
JT 5 - ….dan JT 5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar tahun 2021 baik personil
maupun barang.
d. Mengadakan koordinasi dan kerjasama dengan seksi lain.
e. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia Pelaksana.

Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal :

Ketua Gugusdepan
JT 5 - ….dan JT 5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar,
Kwarran Pasar Rebo Kwarcab Jakarta Timur

SALINAN
SURAT KEPUTUSAN GUGUSDEPAN JT 5 - ….DAN JT 5 - ….
PANGKALAN SMP AL AZHAR
KWARTIR RANTING PASAR REBO KWARTIR CABANG JAKARTA TIMUR
_____________________________________________________________________
Nomor : Tahun 2021
TENTANG
PETUNJUK PELAKSANAAN
MUSYAWARAH GUGUSDEPAN JT 5 - ….DAN JT 5 - ….
 PANGKALAN SMP AL AZHAR
TAHUN 2021

Ketua Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - ….

pangkalan SMP AL AZHAR
Kwartir Ranting Pasar Rebo Kwarcab Jakarta Timur

Menimbang 1. bahwa upaya peningkatan jumlah dan mutu anggota

: Gerakan Pramuka terus diupayakan untuk mendukung
terciptanya kader-kader penerus perjuangan bangsa dan
pembangunan nasional ;
2. bahwa salah satu upaya tersebut dilakukan melalui suatu
konsolidasi organisasi berupa musyawarah yang merupakan
forum tertinggi untuk mengadakan evaluasi dan menentukan
langkah kerja pada masa mendatang;
3. bahwa untuk terselenggarakan Musyawarah tersebut
diperlukan perangkat mempersiapkan dan melaksanakan
kegiatan ini agar dapat berjalan dengan baik dan lancar;

Mengingat a. Undang Undang Republik Indonesia No 12

tentang Gerakan Pramuka tahun 2010,
b. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan
Pramuka Tahun 2018
c. Petunjuk Penyelenggaraan Gugusdepan Gerakan Pramuka
no 231 tahun 2007
d. Petunjuk Penyelenggaraan Majelis Pembimbing Gerakan
Pramuka no 225 Tahun 2007
e. Petunjuk Penyelenggaraan Pokok – Pokok Organisasi
Gerakan Pramuka no 220 Tahun 2007 .
f. Keputusan rapat kordinasi Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 -
…. Pangkalan SMP Al Azhar;

Memperhatikan Saran dan pendapat Ketua Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - ….

: Pangkalan SMP Al Azhar .
 MEMUTUSKAN

Menetapkan :
Pertama Menyelenggarakan Musyawarah Gugusdepan JT 5 - ….dan JT
: 5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar pada hari……. Tanggal…..
bulan……. tahun 2021 di ……………….
Ketiga Menugaskan kepada panitia tersebut untuk mengadakan
: persiapan, pelaksanaan, dan penyelesaian segala yang
berkaitan dengan Musyawarah Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 -
…. Pangkalan SMP Al Azhar tahun 2021
Keempat Biaya penyelenggaraan Musyawarah Gugusdepan JT 5 - ….dan
: JT 5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar tahun 2021 dibebankan
kepada anggaran...................................
Kelima Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan pada
: keputusan ini maka akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya.
Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan

Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : 2021

Lampiran : Surat Keputusan Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Jakarta Timur

PETUNJUK PELAKSANAAN
MUSYAWARAH GUGUSDEPAN …………..2021

A. PENDAHULUAN
Dengan memanjatkan puji dan syukur serta rahmat Tuhan Yang Maha Esa,
Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar ,akan
menyelenggarakan Musyawarah Gugusdepan Tahun 2021 selanjutnya disebut Mugus
tahun 2021.

Musyawarah Gugusdepan sebagai pemegang kekuasaan tertinggi Gerakan Pramuka,

dilaksanakan setiap (3) tiga tahun sekali, sehingga bagi Pengurus Gugusdepan JT 5 -
….dan JT 5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar, pelaksanaan Musyawarah Gugusdepan
merupakan kewajiban untuk memenuhi ketentuan tersebut.
Selain itu Musyawarah Gugusdepan ini dilaksanakan untuk membangun kembali
sinergi dan kinerja Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar.

Dalam Musyawarah Gugusdepan akan dibahas :

1. Pertanggungjawaban Pengurus Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - ….
Pangkalan SMP Al Azhar masa bakti 2019 - 2021
2. Penetapan Rencana Kerja Gugusdepan untuk masa bakti 2021 - 2024
3. Penetapan Kepengurusan Gugusdepan untuk masa bakti 2021 - 2024.

Atas dasar pokok-pokok pemikiran di atas agar Musyawarah Gugusdepan dapat

berjalan dengan lancar, tertib, dan sukses maka dipandang perlu disusun Petunjuk
Pelaksanaan yang merupakan pegangan dalam pelaksanaan Mugus tahun 2021.

A. D A S A R

1. Undang – Undang No 12 Gerakan Pramuka tahun 2010;

2. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka 2018
3. Petunjuk Penyelenggaraan Pokok – Pokok Organisasi Gerakan Pramuka no 220,
tahun 2007.
4. Petunjuk Penyelenggara Gugusdepan Gerakan Pramuka no 231, tahun 2007 .
5. Keputusan Musyawarah Gugusdepan tahun 2019.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud disusunnya Petunjuk Pelaksanaan ini adalah sebagai pedoman bagi

panitia dan peserta didalam melaksanakan Mugus tahun 2021.
2. Tujuan diselenggarakan Mugus tahun 2021 adalah sebagai berikut :
 a. Pertanggungjawaban Pengurus Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - ….
Pangkalan SMP Al Azhar masa bakti 2019 – 2021.
b. Menyusun, membahas dan menetapkan Rencana Kerja Gugusdepan JT 5 -
….dan JT 5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar masa bakti 2021 – 2024,
berdasarkan saran dan pendapat Ketua Gugusdepan dan Majelis
Pembimbing Gugusdepan.
c. Penyusunan Pengurus Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - …. Pangkalan SMP
Al Azhar masa bakti 2021– 2024.

C. PELAKSANAAN

Pelaksanaan Mugus tahun 2021 diatur sebagai berikut :

1. Tempat :
2. Waktu :
3. Tanggal
4. Peserta :
Peserta Mugus tahun 2021 terdiri atas :
a. Ketua Gugusdepan.
b. Para Pembina Satuan Penggalang
c. Para Pembantu Pembina Satuan Penggalang.
d. Perwakilan Majelis Pembimbing Gugusdepan.
5. Acara
Acara Mugus tahun 2021 diatur sebagai berikut :
a. Upacara Pembukaan
b. Sidang Pleno
c. Sidang Komisi
d. Sidang Tim Perumus
e. Upacara Penutupan
6. Pembagian Komisi
a. Komisi A, membahas Bidang Organisasi Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 -
…. Pangkalan SMP Al Azhar masa bakti 2021` – 2024
b. Komisi B, membahas Rencana Kerja Gugusdepan JT 5 - ….dan JT 5 - ….
Pangkalan SMP Al Azhar masa bakti 2021 – 2024
c. Komisi C, membahas Administrasi dan Keuangan Gugusdepan JT 5 -
….dan JT 5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar masa bakti 2021 – 2024
7. Pengarahan
 Pada Mugus tahun 2021 akan diberikan pengarahan-pengarahan dari :
a. Ketua Yayasan Pesantren Al Azhar .
b.
8. Ruangan
Ruangan yang diperlukan untuk pelaksanaan Mugus tahun2021 adalah :
a. Ruang Sidang Pleno (1 ruang) Kapasitas ........orang
b. Ruang Sidang Komisi (3 ruang) kapasitas .......orang
c. Ruang Sekretariat (1 ruang)
d. Ruang Tunggu/Ruang Pimpinan (1 ruang)
e. Ruang Makan
9. Konsumsi
a. Makan Siang disediakan pukul 12.00 – 13.30 wib.
b. Makanan ringan disediakan pukul 10.00 dan 15.00 wib.
10. Transpotasi/Angkutan
Transportasi dari asal tempat peserta serta kembali, ke tempat pelaksanaan
Mugus tahun 2021 dibebankan kepada masing-masing peserta.
11. Tanda Pengenal
a. Bentuk dan Ukuran ( tidak ditentukan)
b. Warna ( tidak ditentukan)
12. Rekapitulasi keterlibatan Personil
Rekapitulasi yang akan hadir dan terlibat pada Mugus tahun 2021 adalah sebagai
berikut
a. Panitia : orang
b. Peserta : orang
c. Undangan : orang
Jumlah : orang

D. KEPANITIAAN

Untuk memperlancar jalannya Mugus tahun 2021 maka dibentuk Panitia yang terdiri
atas unsur Pengurus Gugusdepan dan Unsur Mabigus JT 5 - ….dan JT 5 - ….
Pangkalan SMP Al Azhar
.
Susuna Panitia sebagai berikut :

PENASEHAT : Ketua Mabigus

PENANGGUNG JAWAB : Ka Gudep Pa

Ka Gudep Pi

KETUA PELAKSANA : Kak

WAKIL KETUA PELAKSANA : Kak

SEKRETARIS : Kak
Kak

BENDAHARA : Kak

KETUA TIM PENGARAH : Kak

SEKSI - SEKSI :
a. ACARA : Kak
Kak
Kak
Kak

b. KESEKRETARIATAN : Kak
Kak

c. PERSIDANGAN DAN NOTULENSI : Kak

Kak
Kak

d. HUMASY DAN DOKUMENTASI : Kak

Kak

e. TEMPAT DAN PERLENGKAPAN : Kak

 Kak
Kak
Kak
:
f. KONSUMSI : Kak
Kak
Kak
Kak

E. PEMBIAYAAN

Pembiayaan Mugus tahun 2021 ditanggung ..............................................dengan

rincian sebagai berikut :
a. Biaya ATK,
b. Konsumsi,
c. Tempat,
d. Persiapan, penyelesaian bahan-bahan/materi.

F. PENUTUP
Demikian Petunjuk Pelaksanaan Musyawarah Gugusdepan Tahun 2021, JT 5 - ….dan
JT 5 - …. Pangkalan SMP Al Azhar, disusun untuk menjadi pegangan
penyelenggaraan kegiatan ini.
Hal-hal lain yang belum tersurat pada petunjuk ini akan dibuat secara terpisah dan
merupakan bagian yang tidak dipisahkan dari penyelenggaraan ini.
Semoga Allah SWT senantiasa memberi rahmat dan hidayahNya kepada kita semua.
Amin

Jakarta, 2021

GUGUSDEPAN JT 5 - ….DAN JT 5 - ….
PANGKALAN SMP AL AZHAR

Ketua,