BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kuliah Kerja Lapangan Plus (KKLP) adalah kegiatan akademik yang
dilakukan oleh mahasiswa STMIK Tidore Mandiri di luar kelas (pada instansi
atau perusahaan atau lembaga tertentu) yang statusnya sama dengan mata
kuliah lainnya.
Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan Plus selanjutnya disingkat KKLP
diperuntukkan bagi mahasiswa yang mengambil Program Strata Satu (S1)
Jurusan Sistem Informasi.
Oleh karena itu, Mahasiswa STMIK Tidore Mandiri diwajibkan
mengikuti Praktek kerja Lapangan (PKL) dan Kuliah Kerja Lapangan Plus
(KKLP) baik yang dilakukan di instansi, perusahaan atau lembaga tertentu
yang statusnya sama dengan mata kuliah lainnya. Paling tidak dapat
mempraktikan ilmu pengetahuan, teori dan keterampilan yang telah diperoleh
pada proses belajar mengajar dikampus.
Salah satu langkah strategis dilakukan oleh managemen STMIK Tidore
Mandiri dalam melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan Plus (KKLP) dan
mengambil kantor kelurahan Topo Kota Tidore Kepulauan sebagai tempat
pelaksanaan (KKLP), dimana kami mendapat berbagi ilmu yang jauh lebih
efektif, baik itu Sarana Prasarana dan lain sebagainya dan dengan ilmu yang
diperoleh, kami dapat menerapkan pada kampus STMIK Tidore Mandiri pada
khususnya dan Kota Tidore Kepulauan pada umumnya.

1
 Program KKLP yang diselenggarakan oleh STMIK-TM dilakukan
untuk menjadi tolak ukur untuk mengetahui kemampuan mahasiswa dan juga
merupakan sebagai kegiatan akademik yang bertujuan untuk mendapat
pengalaman di dunia kerja.

1.2 Maksud, Tujuan dan Manfaat KKLP

1.2.1 Maksud

Adapun maksud dilaksanakannya KKLP ini adalah :

1. Memperkenalkan mahasiswa pada lingkungan kerja yang
sesungguhnya.
2. Perbandingan pengetahuan yang telah didapat dilingkungan
kampus dengan dunia kerja dimana sangat membantu dalam
aplikasi antara teori dan praktek.
3. Dapat memperoleh pengetahuan dan wawasan yang tidak
didapatkan pada saat perkuliahan, sehingga dapat di jadikan
sebagai pengetahuan tambahan.
4. Agar mahasiswa bisa menerapkan ilmu yang sudah di dapat pada
bangku kuliah.

1.2.3 Tujuan

KKLP bertujuan memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk :

1. Diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan yang
berharga, dan memperoleh masukan serta umpan balik guna
memperbaiki dan mengembangkan kesesuaian pendidikan di
STMIK Tidore Mandiri dengan kenyataan yang ada di lapangan.
2. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada
jurusan Sistem Informasi di STMIK-TM.
3. Mengembangkan dan memantapkan sifat profesionalisme yang
diperlukan mahasiswa untuk memasuki lapangan pekerjaan sesuai
dengan bidangnya.

2
 4. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa pada aspek-aspek usaha
yang professional dalam lapangan kerja.
5. Memberikan mental yang mantap bagi mahasiswa sebelum
memasuki lapangan kerja.
1.2.3 Manfaat

Adapun manfaat yang diperoleh dari adanya program Kuliah Kerja

Lapangan Plus (KKLP) adalah :
1. Meningkatkan, memperluas, memantapkan keterampilan yang
akan membentuk kemampuan mahasiswa sebagai bekal mendapat
lapangan kerja yang layak.
2. Melatih mahasiswa agar menjadi manusia yang berjiwa, disiplin
dan bertanggung jawab dalam menghadapi pekerjaan.
3. Dengan adanya KKLP ini dapat memberikan motivasi dalam
bekerja nantinya. Mahasiswa dapat mengaplikasikan pengetahuan
yang telah diperoleh selama perkuliahan.
4. Dapat memberikan pengalaman kerja yang baru dan pengetahuan
yang baru bagi mahasiswa.

3
 BAB II

DESKRIPSI LOKASI KKLP/PKL

2.1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

2.1.1 Tempat KKLP

Kantor kelurahan topo yang beralamat di JLN RORANO kelurahan

Topo Kecamatan Tidore Kota Tidore Kepulauan.
2.1.2 Waktu Pelaksanaan

Dimulai pada tanggal 18 juli 2022–18 agustus 2022, Kegiatan

dilaksanakan pada hari Senin, selasa, rabu,kamis dan jumat pada pukul
08.00-14.00 WIT.

2.2. Sejarah Singkat

Kantor Kelurahan topo didirikan pertama kali, oleh bapak Hi. Safril pada
tahun 1998 yang bertempat di Jalan Rorano kel. Topo, beliau sebelumnya
memiliki jabatan sebagai bendahara . namun pada masa itu belum adanya
bangunan tetap dan masih berpindah-pindah, maka beliau berinisiatif sendiri
untuk membangun sebuah gedung kantor kelurahan dan juga merupakan gedung
termewah dan terbersih di seluruh kota tidore kepulauan.

Kemudian pada tahun 2003 beliau dipilih oleh masyarakat untuk menjadi lurah,
pada masa beliau menjabat , kantor kelurahan banyak mendapatkan berbagai
penghargaan.

4
2.3. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
2.1.3 Struktur Organisasi

LURAH

MUDZAKIR MUSA S.pd M.pd

NIP.19800519 200604 1 025

SEKRETARIS

KELOMPOK JABATAN ABD.RAJAK AHMAD

NIP.19680613 199316 1 004
FUNGSIONAL

BENDAHARA

MUH.HADAD,A.Ma,pd
NIP.19820108 200501 1 005

PENGELOLA BARANG MILIK

DAERAH

ADE MURNI TASIM

NIP.19700919 200312 2
002

KASI PEMERINTAHAN KASI PEMEBERDAYAAN KASI PELAYANAN UMUM

MASYARAKAT
AWAL A.RAHMAN NUR KATJILI.SE SUMYATI LAGUNA
NIP.19720717 200112 1 005 NIP.19811207
200501 2 011
NIP.19680716 200003 2 005

PENGADMINISTRASI ADMINISTRASI UMUM

STAF
PEMERINTAHAN
SARJONO
YAKUB HASAN HAERUDDIN,S.pd.SD RITA JUNIYARTI SANINGA
NIP.19660107 198903 1 009 NIP.19721124 200604 1 003 S.KOM

5
STAF

DEDY HAMID
 2.4. Uraian Tugas kinerja pegawai kantor kelurahan Topo

a. Lurah
 Terlaksananya fasilitasi administrasi tata pemerintahan
desa/kelurahan
 Terlaksananya kegiatan pemberdayaan masyarakat dikelurahan
 Terlaksananya tugas dan tanggung jawab pemerintahan
 Terlaksnannya penilaian capaian sasaran kerja pegawai(SKP)
b. Sekretaris
 Fasilitasi administrasi tata pemerintahan tersedia dengan lengkap
dan siap dikelolah dengan baik oleh system.
 Terlaksananya tugas dan pelayanan umum terhadap masyarakat
 Pemberdayaan Masyarakat di Kelurahan
 Capaian sasaran Kerja Pagawai (SKP) tersedia secara lengkap dan
siap ditindaklanjuti

c.Bendahara
 Ketepatan dalam menyiapkan dokumen-dokumen pengelolaan anggaran
keuangan misalnya dokumen SPP dan SPM terkait dengan permintaan
tersedia dengan lengkap
 Pembayaran uang berdasarkan tagihan dan mata anggaran /rekening
anggaran sesuai rencana dan ketentuan
 Pencatatan administrasi bukti penerimaan dan pengeluaran uang kedalam
buku kas serta dokumen lainnya untuk bahan lampiran.

6
  Pengelolaan pajak kegiatan berdasarkan jenis dan objek pajak siap
dilaksanakan
d.Staf/Pengelola Pemanfataan Barang Milik Daerah

 Bangunan gedung kantor dan bangunan kantor lainnya terjaga dan terawatt
dengan baik
 Bahan-bahan bangunan dan konstruksi yang siap digunakan pada kegiatan
pemeliharaan rutin pada gedung kantor
 Menerima,memeriksa dan menyalurkan suku cadang alat angkutan,bahan-
bahan bakar dan pelumas
 Alat/bahan untuk kegiatan kantor berupa alat tulis kantor,kertas dan
cover,serta bahan cetak tersedia dengan lengkap dan disalurkan keunit
bagian lainnya.

e.Kasi Pemerintahan
 Fasilitasi administrasi tata pemerintahan tersedia misalnya bahan dan
informasi terkait penertiban/rekomendasi masalah kependudukan tersedia
dengan lengkap
 Pembinaan RT terkait system pemerintahan administrasi desa/kelurahan
siap dan terlaksana

f.Kasi Pemberdayaan Masyarakat

 Kegiatan pemberdayaan masyarakat dikelurahan siap dilaksanakan seperti
peningkatan pelayanan kader posyandu kelurahan tersedia dengan
lengkap.
 Peningkatan partisipasi masyarakat dalam forum pembangunan
dikelurahan berjalan sesuai jadwal.
 Peningkatan kebersihan lingkungan dikelurahan siap dilaksanakan sesuai
jadwal.
g.Kasi Pelayanan Umum

7
  Pelayanan ke masyarakat tersedia dengan lengkap dan siap dijalankan
berdasarkan ketentuan yang berlaku
 Jenis surat keterangan kelurahan,seperti KK,AKT kelahiran Surat pindah
penduduk berdasrakan kebutuhan masyarakat tersedia dengan lengkap
 Layanan informasi kepada masyarakat berdasarkan ketentuan yang berlaku
guna informasi dapat diterima oleh masyarakat
 Pencapaian sasaran kerja pegawai(SKP)tersedia secara lengkap dan siap
ditindaklanjuti
h.Pengadministrasi Pemerintahan
 Kegiatan pelayanan administrasi umum kepada masyarakat
tersedia dengan lengkap
 Jenis surat keterangan kelurahan berdasarkan kebutuhan
masyarakat tersedia dengan lengkap
 Layanan informasi kepada masyarakat berdasarkan ketentuan yang
berlaku guna informasi dapat diterima oleh masyarakat

i.Pengadministrasian Umum

 Mengendalikan administrasi surat masuk dan surat keluar berdasarkan

peraturan tata naskah dinas,agar terwujudnya tertib administrasi
 Mengelola barang ATK berdasarkan kebutuhan guna kelancaran
pelaksanaan tugas
 Pengelola informasi data kehadiran pegawai berupa print out hasil rekapan
absen pada mesin finger print.

2.5. Visi dan Misi

1. Visi
Menuju Topo Berperadaban
2. Misi
 Meningkatkan Iman dan Takwa
 Membentuk Karakter Menuju Masyarakat Berbudaya,Mandiri
Dan Kreatif

8
  Penataan Lingkungan Yang Bersih,Indah Dan Nyaman
 Meningkatkan Kapasitas Aparatur guna mewujudkan pelayanan
yang baik berkualitas transparan dan angkutabel
 Mewujudkan pembangunan berbasis partisipasi masyarakat

2.6. Tujuan dan sasaran

1. Tujuan
Meningkatkan Kapasitas Aparatur guna mewujudkan pelayanan yang baik
berkualitas transparan dan angkutabel
2. Sasaran
membentuk karakter menuju masyarakat berbudaya, mandiri dan kreatif
2.7. Sarana dan prasarana
Kantor kelurahan topo memilki 1 buah bangunan dan 4 ruangan kerja
Sarana pendukung:
1. Computer:2 unit
2. Leptop:1 unit
3. Print:2 unit
4. Indihome: 1 unit
5. AC: 1 unit
6. kursi Lipat 145 buah
7. Kursi putar: 4 buah
8. Meja: 13 Buah

9
 BAB III

HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN

3.1. Kegiatan KKLP
Rincian kegiatan KKLP yang dilakukan antara lain :

1. Minggu pertama tanggal 18 Juli -22 Juli 2022

 Dihari Senin tanggal 18 Juli dimulai dengan Absensi kehadiran,setelah
itu diberi tugas oleh pak lurah untuk turun langsung mengambil daftar
nama pembayaran iuran sampah dikelurahan topo baik yang masih
berlangganan sampah atau sebaliknya.dengan tujuan akan dilakukannya
penertiban sampah untuk beberapa bulan kedepan.setelah itu di beri
waktu istirahat kemudian akan dilanjutkan pada esok hari.
 Dihari Selasa tanggal 19 Juli dimulai dengan Absensi kehadiran,setelah
itu dilanjutkan dengan pengambilan data yang belum selesai,kemudian
membuat data baru pelanggan sampah dikelurahan topo sesuai dengan
apa yang didapatkan dilapangan.
 Dihari Rabu tanggal 20 Juli dimulai dengan Absensi kehadiran setelah
itu turut serta berpartisipasi dalam kegiatan imunisasi anak nasional
tahun 2022 atau campak lanjutan di kelurahan topo bersama
dokter,bidan dan pihak puskesmas lainnya dengan tujuan agar kegiatan
tersebut dapat berjalan dengan baik.
 Dihari Kamis tanggal 21 Juli dimulai dengan Absensi kehadiran,setelah
itu melakukan inputan data untuk pelanggan sampah dan yang sudah
tidak berlangganan sampah diberbagai RT.

10
  Dihari Jumat tanggal 22 Juli saya bersama staf kelurahan mengikuti
kegiatan senam bersama dikantor walikota kota tidore kepulauan
setelah itu membuat surat undangan kemudian dilanjutkan dengan
absensi kehadiran sebelum pulang.

2.Minggu kedua tanggal 25 Juli -29 Juli 2022

Dihari Senin tanggal 25 Juli dimulai dengan Absensi kehadiran kemudian

membuat data baru pelanggan sampah dikelurahan topo
 Dihari Selasa tanggal 26 Juli dimulai dengan Absensi kehadiran
 Dihari Rabu tanggal 27 Juli saya bersama staf kelurahan melakukan
kegiatan kerja bakti di sepanjang jalan kelurahan topo dilanjutkan
dengan makan bersama setelah itu melakukan absensi kehadiran
sebelum pulang
 Dihari Kamis tanggal 28 Juli dimulai dengan Absensi kehadiran
 Dihari Jumat tanggal 29 Juli mengikuti senam bersama setelah itu
membuat surat keterangan kematian kemudian dilanjutkan dengan
pengambilan absensi kehadiran sebelum pulang

3.Minggu ketiga Tanggal 1 Agustus-5 Agustus

 Dihari Senin tanggal 1 Agustus dimulai dengan Absensi kehadiran

 Dihari Selasa tangaal 2 Agustus dimulai dengan Absensi kehadiran
 Dihari Rabu tanggal 3 Agustus dimulai dengan Absensi
kehadiran,setelah itu diberikan tugas oleh pak lurah mengambil data
yaitu mencatat nomor ember sampah diberbagai RT dengan tujuan agar
tidak terjadinya pertukaran ember
 Dihari Kamis tanggal 4 Agustus dimulai dengan Absensi
kehadiran,setelah itu mengambil data pegawai kantor kelurahan topo
untuk membuat laporan kegiatan.
 Dihari Jumat tanggal 5 Agustus dimulai dengan kegiatan senam
bersama setelah itu dilanjutkan dengan absensi kehadiran sebelum
pulang

4.Minggu keempat Tanggal 8 Agustus-12 Agustus

 Dihari Senin tanggal 8 Agustus Absensi kehadiran, Setelah itu adanya

kegiatan Posyandu,pemberian vitamin A pada anak dibawah 5 tahun

11
 dan pemeriksaan ibu hamil kami turut berpartisipasi dalam kegiatan
tersebut
 Dihari Selasa tanggal 9 Agustus dimulai dengan Absensi kehadiran
 Dihari Rabu tanggal 10 Agustus dimulai dengan absensi kehadiran,
mengambil data nomor ember sampah di berbagai RW
 Dihari Kamis tanggal 11 Agustus dimulai dengan Absensi Kehadiran,
mencatat data pegawai honorer
 Dihari Jumat tanggal 12 Agustus dimulai dengan Absensi Kehadiran,
turut serta dalam Mengikuti senam di kantor walikota tidore kepulauan

5.Minggu kelima tanggal 8 Agustus- 12 Agustus

 Dihari Senin tanggal 15 Agustus dimulai dengan Absensi kehadiran,

Turut serta dalam kegiatan jalan santai
 Dihari Selasa tanggal 16 Agustus dimulai dengan Absensi kehadiran,
Kemudian Membuat Laporan PBB Tentang Pajak dan Membuat Surat
Permohonan Cuti
 Dihari Rabu tanggal 17 Agustus Mengikuti Upacara 17 Agustus di
Kantor Walikota
 Dihari Kamis tanggal 19 Agustus dimulai dengan Absensi kehadiran,
Kemudian Membuat Surat Izin Cuti
 Dihari Jumat tanggal 20 Agustus dimulai dengan Absensi Kehadiran,
Turut serta dalam Mengikuti senam di kantor walikota tidore kepulauan
3.3. Kendala / Hambatan Yang Ditemui
Kendala yang didapati di lokasi penelitian sebagai berikut:
1. sampah dikontener yang tidak pernah diangkut oleh Dinas Lingkungan
Hidup (DLH) sehingga masyarakat selalu mengeluh sehingga membuat
kantor lurah kewalahan dalam mengangkut sampah di lingkungan
masyarakat.
2. Administrasi warga yang seharusnya berada di kantor kelurahan ,seperti
KK dan KTP sebagian besar tidak dikumpulkan sehingga kantor kesulitan
dalam melakukan pendataan.
2.3. Pemecahan masalah
Masalah yang di pecahkan yaitu sebagai berikut:
1. Agar masyarakat tidak lagi mengeluh,maka salah satu kebijakan yang
harus diambil yaitu kantor harus menyewa mobil agar mengangkut
sampah dan dibuang langsung ketempat pembuangan akhir.
2. Salah satu cara yang dapat dilakukan agar kantor dapat melakukan
pendataan maka harus

12
 Dilakukannya sensus penduduk secara langsung kepemukiman warga dan
sinkronisasi data administrasi warga dan kelurahan sebab belum tentu data
jumlah masyarakat yang lama sesuai dengan saat ini.misalnya tahun 2020
orang yang didata masih hidup tetapi ketika tahun 2022 orangnya telah
pindah atau meninggal.oleh karena itu kode dan data perlu dilakukan agar
administrasi warga segera terkumpul.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

1.1. KESIMPULAN
1. Kuliah kerja lapangan plus (KKLP) adalah kegiatan akademik yang
dilakukan oleh mahasiswa STMIK Tidore Mandiri diluar kelas (pada
instansi perusahaan atau lembaga tertentu) yang statusnya sama dengan
mata kuliah lainnya.
2. Kegiatan KKLP ini dapat memperoleh pengetahuan dan wawasan yang
tidak di dapatkan pada saat perkuliahan, sehingga dapat di jadikan
sebagai pengetahuan tambahan.
3. Kegiatan ini juga dapat memberikan pengalaman kerja dan pengetahuan
yang baru bagi mahasiswa.

13