PANDUAN PENGGUNAAN

DIREKTORAT MANAJEMEN TALENTA SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN TALENTA
https://manajementalenta.brin.go.id/
 Daftar Isi

Beranda (Homepage) 3
a. Informasi pada Banner Website 3
b. Informasi Program 4
c. Informasi Data Kelompok Riset di BRIN 6

Registrasi Akun SSO BRIN 7

Profil 11
Pendaftaran Program 16
a. Program Post-Doctoral 16
b. Program Visiting Researcher 21
c. Program Research Assistant 26
1. Pengusul (Kelompok Riset) 26
2. Calon Peserta Research Assistant 34

Pantauan Usulan Program 46

a. Program Post Doctoral dan Visiting Researcher 46
b. Program Research Assistant 51
1. Pengusul (Kelompok Riset) 51
2. Calon Peserta Research Assistant 52

1
Beranda (Homepage)
a. Informasi pada Banner Website

Banner website berisi informasi terkini mengenai data kelompok riset, serta
tanggal penting dari program-program mobilitas talenta riset dan inovasi.

Keterangan:
1. Login : Menu login digunakan untuk masuk ke dalam
sistem informasi dengan menggunakan akun
SSO BRIN.
2. View All Program : Menu ini mengarahkan Anda untuk melihat
daftar program yang tersedia.
3. View Research group : Menu ini mengarahkan Anda pada halaman
yang berisikan daftar kelompok riset yang
berada di lingkungan BRIN.

2
Pada slide banner kedua dan ketiga berisi informasi mengenai linimasa atau
tanggal penting dari program Visiting Researcher, Post-Doctoral, dan Research
Assistant.

3
 b. Informasi Program

Untuk mengetahui informasi lengkap mengenai program mobilitas talenta riset

dan inovasi dibawah Direktorat Manajemen Talenta BRIN, Anda dapat scroll
kebawah laman muka sistem informasi hingga pada bagian seperti dibawah ini.

1. Klik pada tombol Learn More pada program yang Anda tuju.

Klik Learn More

4
2. Selanjutnya Anda akan di arahkan ke laman yang berisi deskripsi singkat
program, tujuan program, insentif, jangka waktu program, persyaratan
peserta, serta dokumen persyaratan yang dibutuhkan.

3. Scroll ke bawah untuk melihat luaran yang akan dihasilkan setelah

mengikuti program tersebut, serta persyaratan yang harus Anda
lengkapi. Klik pada tombol Lihat File Pedoman untuk melihat Pedoman
Program lebih lengkap.

Klik Lihat File Pedoman

5
 4. Apabila Anda ingin mengetahui informasi lebih lanjut mengenai program
lainnya, Anda dapat mengklik pada salah satu program yang terdapat
pada sebelah kiri layar Anda.

Klik pada salah satu

program

c. Informasi Data Kelompok Riset di BRIN

Untuk mengetahui daftar kelompok riset yang terdapat di lingkungan
BRIN, Anda dapat melihatnya dengan memilih menu ‘View Research
Group’ pada banner yang terdapat di halaman muka sistem informasi
manajemen talenta.

Klik View Research Group

Selanjutnya untuk dapat mendaftar program, Anda harus login menggunakan

akun SSO BRIN. Apabila Anda belum memiliki akun SSO BRIN, Anda dapat
mengikuti langkah pembuatannya yang akan dijelaskan pada halaman
berikutnya.
6
 Registrasi Akun SSO BRIN

Anda dapat masuk atau login ke dalam sistem informasi Manajemen Talenta
dengan menggunakan akun Single Sign On BRIN (SSO BRIN). Bagi sivitas non-
BRIN yang belum memiliki akun SSO BRIN, berikut adalah tahapan dalam
pembuatan atau registrasi akun SSO BRIN yang dapat digunakan untuk masuk
ke dalam sistem informasi Manajemen Talenta.

1. Kunjungi laman website sistem informasi

https://manajementalenta.brin.go.id

2. Klik Login yang berada pada bagian kanan atas laman muka aplikasi

7
3. Setelah klik Login, maka laman akan mengarahkan Anda pada laman SSO
BRIN. Untuk membuat akun SSO BRIN, Anda dapat klik pada menu
Daftar!

4. Kemudian setelah klik Daftar! maka akan muncul laman untuk register
akun SSO, pada laman ini maka Anda wajib mengisi seluruh data yang
dibutuhkan pada kolom yang tersedia, dan jika semua sudah terisi
pastikan bahwa data yang diisi sudah sesuai dan benar, selanjutnya klik
Create User.

8
5. Setelah berhasil membuat akun SSO BRIN, selanjutnya Anda diminta
untuk melakukan aktivasi akun dengan membuka email yang telah
didaftarkan pada laman register SSO BRIN. Pilih pesan dari ‘Single Sign
On – BRIN – Account Activation’, pada kotak masuk email Anda, dan klik
Activate Your Account.

6. Kemudian Anda akan dialihkan ke laman Login SSO kembali, isi data
pada kolom username dan password yang telah didaftarkan sebelumnya
serta wajib mengisi kode captcha dan klik login untuk dapat masuk ke
aplikasi manajemen talenta.

9
7. Setelah klik login, jika aktivasi berhasil maka akan muncul pada tab baru
berupa tampilan sebagai berikut.

8. Setelah aktivasi berhasil dilakukan, Anda dapat mengunjungi kembali

sistem informasi Manajemen Talenta pada
https://manajementalenta.brin.go.id . Secara sistem Anda telah login
secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu melakukan login lagi.

10
 Profil

Sebelum Anda mendaftar pada program-program kami, Anda diharapkan

untuk melengkapi halaman profil terlebih dahulu untuk memudahkan dalam
mengisi formulir pendaftaran program.
1. Arahkan kursor pada nama Anda yang berada pada sebelah kanan atas
di halaman muka, kemudian klik Profil

2. Kemudian Anda akan diarahkan pada halaman profil. Pada laman ini,
terdapat 4 tab menu yang akan tampil pada layar komputer Anda. Untuk
melengkapi data diri Anda, maka lengkapi lah isian yang terdapat pada
tab Profile.

11
3. Menu Tab Profile
Pada menu tab Profile terdiri dari beberapa bagian yang perlu Anda
lengkapi, yaitu Data Diri/ Personal Information, Kontak Darurat/
Emergency Contact, Pendidikan Formal/ Educational Background,
Pengalaman Riset/ Research Experience, Pengalaman Publikasi/
Publication Experience, Author ID (opsional), dan Pengalaman
Pelatihan/ Training Experience.

3.1. Data Diri/ Personal Information

Pada bagian data diri ini, nama lengkap dan alamat email sudah
terisi secara sistem yang diambil dari SSO BRIN Anda. Selanjutnya,
data diri yang perlu dilengkapi antara lain yaitu Tempat Lahir,
Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Kewarganegaraan, Status Pekerjaan,
Bidang Kepakaran, Alamat Kantor, Alamat Rumah, Nomor telepon,
dan Unggah Foto Diri. Setelah semua dilengkapi maka klik simpan.

12
3.2. Kontak Darurat/ Emergency Contact
Pada bagian ini, Anda diminta untuk mengisi data kontak orang
terpercaya yang dapat dihubungi oleh BRIN apabila terjadi suatu
hal yang tidak diinginkan pada diri Anda dan bersifat mendesak.

3.3. Pendidikan Formal/ Educational Background

Pada bagian ini, Anda diminta untuk melengkapi data pendidikan
formal Anda dimulai dari pendidikan terakhir Anda (misalnya:
Doktoral/ S3 – Magister/S2 – Sarjana/ S1). Apabila pendidikan
terakhir Anda adalah SMA, maka Anda hanya perlu memasukkan
pendidikan SMA saja pada menu riwayat Pendidikan Formal ini.
Selanjutnya Anda diminta untuk mengunggah ijazah pendidikan
terakhir saja.

13
 Bagian Pengalaman Riset dan Pengalaman Publikasi adalah
OPSIONAL bagi pendaftar program RESEARCH ASSISTANT.

3.4. Pengalaman Riset/ Research Experience

Pada bagian ini, Anda diminta untuk melengkapi maksimal 3
pengalaman riset terakhir Anda sesuai dengan bidang kepakaran
yang Anda pilih. Beberapa kolom yang harus diisi yaitu data Tahun
Penelitian (Tahun Mulai dan Tahun Selesai) dan Judul Penelitian.

3.5. Pengalaman Publikasi/ Publication Experience

Pada bagian ini, Anda diminta untuk melengkapi maksimal 3
pengalaman publikasi terakhir Anda sesuai dengan bidang
kepakaran yang telah dipilih. Beberapa kolom yang perlu
dilengkapi adalah tahun publikasi, jenis publikasi, serta Digital
Object Identifier (DOI).

14
 Bagian Author ID dan Pengalaman Pelatihan adalah OPSIONAL bagi
pendaftar program VISITING RESEARCHER, POST-DOCTORAL DAN
RESEARCH ASSISTANT.

3.6. Author ID
Pada bagian ini, apabila Anda memiliki author id seperti google
scholar, scopus id, orchid dan sebagainya. Apabila Anda belum
memiliki, Anda dapat mengosongkan bagian ini.

3.7. Pengalaman Pelatihan/ Training Experience

Pada bagian ini, Anda diminta untuk mengisi 3 pengalaman
pelatihan terakhir Anda sesuai dengan bidang kepakaran yang
dipilih. Apabila Anda belum pernah mengikuti pelatihan yang
sesuai dengan bidang kepakaran Anda, silahkan kosongkan bagian
ini.

15
 Pendaftaran Program

Pada program Visiting Researcher dan Post-Doctoral proses rekrutmen calon

peserta dilakukan secara terbuka, sehingga Anda dapat mendaftar langsung
pada sistem informasi Manajemen Talenta. Sementara pada program Research
Assistant, calon peserta diusulkan oleh kelompok Riset yang ada di
lingkungan BRIN, sehingga calon peserta tidak dapat mendaftar apabila belum
diusulkan oleh kelompok risetnya.
Tahap pengajuan usulan keikutsertaan pada masing-masing program mobilitas
talenta sebagai berikut.

a. Program Post-Doctoral
1. Setelah login dan berhasil melengkapi data diri Anda di halaman profil,
klik pada tab ke-empat, yaitu menu Apply Program

16
2. Kemudian scroll kebawah hingga menemukan Program Post-Doctoral.
Klik ‘Apply now’ pada bagian bawah penjelasan program.

3. Kemudian Anda akan diarahkan pada halaman informasi program

seperti dibawah ini.

Scroll
kebawah

Scroll ke bawah untuk mengisi formulir pendataran.

17
4. Halaman Data Diri, Kontak Darurat, Pendidikan Formal, Pengalaman
Riset & Publikasi, dan Pengalaman Pelatihan pada formulir pendaftaran
menampilkan data diri Anda yang telah diisi melalui menu Profil
sebelumnya. Apabila terdapat ketidaksesuaian data, Anda dapat
merubahnya pada menu Profil. Jika data diri Anda telah sesuai, maka
selanjutnya Anda diminta untuk melengkapi dokumen persyaratan
lainnya. Scroll ke bawah untuk menemukan bagian dokumen
persyaratan lainnya.

Scroll
kebawah

18
 Scroll
kebawah

5. Selanjutnya, pada bagian ini Anda diminta untuk melengkapi dokumen

persyaratan sebagai calon peserta Post-Doctoral. Untuk melihat
template Dokumen Pelaksanaan Program (Form PD-01), klik pada tulisan
Lihat Template Dokumen Komitmen Pelaksanaan Program

Klik disini, dan akan muncul

pop-up yang dapat diunduh

19
6. Klik Simpan untuk menyimpan data yang telah Anda masukkan dan
untuk dapat mengubah data dilain waktu. Apabila data dan dokumen
telah sesuai, klik Ajukan untuk mengirim formulir ke sistem kami.

Pastikan kembali data diri dan dokumen persyaratan yang Anda lengkapi
sudah sesuai, karena apabila Anda mengklik tombol Ajukan Anda tidak
dapat merubah usulan tersebut.

7. Setelah klik Ajukan, maka layar Anda akan menampilkan tampilan yang
menginformasikan berkas Anda sedang menunggu verifikasi.

20
b. Program Visiting Researcher

1. Setelah login dan berhasil melengkapi data diri Anda di halaman profil,
klik pada tab ke-empat, yaitu menu Apply Program

2. Kemudian scroll kebawah hingga menemukan Program Visiting

Researcher. Klik ‘Apply now’ pada bagian bawah penjelasan program.

Klik Apply Now

21
3. Kemudian Anda akan diarahkan pada halaman informasi program
seperti dibawah ini.

Scroll
kebawah

Scroll ke bawah untuk mengisi formulir pendataran.

4. Halaman Data Diri, Kontak Darurat, Pendidikan Formal, Pengalaman

Riset & Publikasi, dan Pengalaman Pelatihan pada formulir pendaftaran
menampilkan data diri Anda yang telah diisi melalui menu Profil
sebelumnya. Apabila terdapat ketidaksesuaian data, Anda dapat
merubahnya pada menu Profil.

Scroll
kebawah

22
 Scroll
kebawah

Jika data diri Anda telah sesuai, maka selanjutnya Anda diminta untuk
melengkapi dokumen persyaratan lainnya. Scroll ke bawah untuk
menemukan bagian dokumen persyaratan lainnya.

23
5. Selanjutnya, pada bagian ini Anda diminta untuk melengkapi dokumen
persyaratan sebagai calon peserta Visiting Researcher. Untuk melihat
template Dokumen Pelaksanaan Program (Form VR-01), klik pada tulisan
Lihat Template Dokumen Komitmen Pelaksanaan Program

Klik disini, dan akan muncul

pop-up template yang dapat
diunduh

24
6. Klik Simpan untuk menyimpan data yang telah Anda masukkan dan
untuk dapat mengubah data di lain waktu. Apabila data dan dokumen
telah sesuai, klik Ajukan untuk mengirim formulir ke sistem kami.

Klik Ajukan

Pastikan kembali data diri dan dokumen persyaratan yang Anda lengkapi
sudah sesuai, karena apabila Anda mengklik tombol Ajukan Anda tidak
dapat merubah usulan tersebut.

7. Setelah klik Ajukan, maka layar Anda akan menampilkan tampilan yang
menginformasikan berkas Anda sedang menunggu verifikasi.

25
c. Program Research Assistant

Berbeda dengan dua program diatas, rekrutmen program Research

Assistant (RA) tidak bersifat terbuka. Untuk dapat mengikuti program
RA, calon peserta harus diusulkan terlebih dahulu oleh kelompok riset
sebagai pengusul. Oleh karena itu, dalam bagian ini akan dijelaskan tata
cara pendaftaran dari 2 peran, yaitu sebagai Pengusul (kelompok riset)
dan sebagai calon peserta RA.

1. Pengusul
Pengusul merupakan koordinator ataupun salah satu anggota dari
kelompok riset yang berada di lingkungan BRIN. Untuk dapat
mengusulkan 1 calon peserta RA, Anda perlu mengajukan 4 luaran
yang telah dihasilkan oleh kelompok riset Anda selama 4 tahun
terakhir, dan hal ini berlaku kelipatan. Apabila Anda mengajukan 8
luaran yang dihasilkan selama 4 tahun terakhir, maka kelompok riset
Anda akan mendapatkan kuota calon peserta RA sebanyak 2 orang,
dan seterusnya. Kriteria luaran yang dapat diajukan dapat dilihat
pada pedoman program RA.

Pastikan luaran yang akan Anda ajukan telah terkumpul. Anda hanya
memiliki 1 kali kesempatan dalam mengajukan luaran pada sistem
informasi. Anda tidak dapat mengajukan luaran yang telah diajukan
oleh kelompok riset lain.

1.1. Klik Login yang berada pada bagian kanan atas laman muka
aplikasi

26
1.2. Login dengan menggunakan akun SSO BRIN anda sebagai
sivitas BRIN.

1.3. Setelah berhasil login, klik pada menu Profil untuk memilih
kelompok riset Anda.

1.4. Klik pada drop down menu kelompok riset, dan pilih kelompok
riset yang sesuai. Daftar nama kelompok riset juga
menampilkan informasi koordinator kelompok risetnya,
sehingga diharapkan Anda memilih dengan teliti dan sesuai.

27
 Untuk memastikan kesesuaian kelompok riset, Anda dapat
mengklik pada tulisan Lihat detail kelompok penelitian yang
berada di samping menu kelompok riset.

Klik disini, dan akan muncul

file google sheet Data
Kelompok Riset

1.5. Setelah memilih kelompok riset yang sesuai, klik Simpan

28
1.6. Selanjutnya, Anda dapat mengarahkan kursor pada menu
Research Assistance yang berada di bagian kanan atas layar
Anda, kemudian klik Data Pengusul.

1.7. Pada bagian ini akan ditampilkan data diri Anda.

1.8. Selanjutnya, untuk mulai mengajukan luaran kelompok riset

Anda, klik pada tab kedua yaitu 2. Persyaratan

29
1.9. Pada tab persyaratan, Anda diminta untuk memasukkan output
dari kelompok riset, jika sudah maka klik +Tambah. Lakukan hal
yang berulang hingga minimal masukkan 4 output yang sesuai
dengan ketentuan yang berlaku untuk mendapat 1 kuota RA.

1.10. Jika seluruh luaran yang ingin Anda ajukan sudah diinput,
selanjutnya klik Kirim Usulan Output untuk mengirimnya
kedalam sistem kami untuk dapat diverifikasi oleh pengelola
program.

30
1.11. Setelah mengirim usulan luaran, maka tampilan pada tab
persyaratan akan menginformasikan jika usulan luaran Anda
sedang dalam proses verifikasi.

1.12. Apabila luaran Anda telah selesai diverifikasi dan dinyatakan

lolos, maka pada tab persyaratan akan menginformasikan
bahwa Usulan Selesai Diverifikasi. Silahkan input data usulan
Kandidat RA. Selanjutnya, klik pada tulisan Input Kandidat
atau pada tab 3. Data Kandidat untuk memasukkan data
kandidat RA yang akan Anda ajukan.

31
1.13. Kemudian Anda akan diarahkan ke tab ketiga yaitu Data
Kandidat. Pada halaman ini Anda akan diinformasikan
mengenai kuota RA yang disetujui. Selanjutnya, lengkapi data
NIK, Nama Lengkap, dan alamat email calon peserta RA yang
akan Anda usulkan, kemudian klik +tambah.

1.14. Setelah klik tambah, maka data calon peserta RA akan

terekam, selanjutnya Anda diminta untuk mengunggah Nota
Dinas/ Surat Pengantar dari Unit Kerja. Klik pada Template
Surat Pengantar untuk melihat format suratnya

Klik disini, dan akan

muncul format Surat
Pengantar Unit Kerja

32
1.15. Setelah berhasil mengunggah Surat Pengantar dari Unit Kerja
dan memastikan kesesuaian data calon peserta RA, maka
selanjutnya klik Kirim Usulan Kandidat untuk kemudian
diverifikasi oleh pengelola program mobilitas talenta riset dan
inovasi.

1.16. Jika usulan telah dikirim maka pada tampilan tab 3. Data
Kandidat akan menampilkan status calon peserta RA yang
telah Anda usulkan, yaitu melengkapi data.

Calon peserta RA yang telah Anda usulkan juga akan

mendapatkan email pemberitahuan mengenai informasi akun
untuk login di sistem informasi manajemen talenta dan diminta
untuk melengkapi berkas pendaftaran sebagai calon peserta
RA. Anda sebagai pengusul juga dapat menginformasikan pada
calon kandidat Anda untuk segera melengkapi form dan berkas
yang diminta.
33
2. Calon Peserta RA
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara pendaftaran
sebagai calon peserta RA yang namanya telah diajukan oleh
kelompok riset dari lingkungan BRIN. Setelah diajukan namanya oleh
kelompok riset, Anda sebagai calon peserta RA diwajibkan untuk
mendaftar dan melengkapi dokumen persyaratan pada sistem
informasi manajemen talenta. Berikut adalah langkah-langkahnya:

2.1. Apabila Anda sudah memiliki akun SSO BRIN, Anda dapat
langsung login ke https://manajementalenta.brin.go.id dengan
menggunakan akun SSO BRIN Anda, dan selanjutnya ikuti
langkah pada nomor 2.2.
Namun, apabila Anda belum memiliki akun SSO BRIN, maka
Anda diminta untuk melakukan aktivasi akun dengan membuka
email yang telah didaftarkan oleh kelompok riset pengusul. Klik
Activate Your Account

34
2.1.1. Kemudian Anda akan dialihkan ke laman Login SSO
BRIN, isi data pada kolom username dan password
yang telah didaftarkan sebelumnya serta wajib
mengisi kode captcha dan klik login untuk dapat
masuk ke aplikasi manajemen talenta.

2.1.2. Setelah klik login, jika aktivasi berhasil maka akan

muncul pada tab baru berupa tampilan sebagai
berikut.

35
 2.1.3 Setelah aktivasi berhasil dilakukan, Anda dapat
mengunjungi kembali sistem informasi Manajemen
Talenta pada https://manajementalenta.brin.go.id .
Secara sistem Anda telah login secara otomatis, sehingga
Anda tidak perlu melakukan login lagi.

2.2. Setelah berhasil login, Anda diminta untuk melengkapi data

kandidat RA sebelum Anda bisa mendaftar program RA. Untuk
itu, arahkan kursor pada menu Research Assistant yang
terdapat pada sebelah kanan atas layar Anda. Kemudian klik
Data Research Assistant

2.3. Kemudian akan ditampilkan 6 tab menu isian data yang perlu
Anda lengkapi. Pastikan Anda mengisi seluruh isian pada setiap
tab dengan benar dan klik Simpan setelahnya.
Tab 1: Data Research Assistance

36
Tab 2: Kontak Darurat

Tab 3: Informasi Kemahasiswaan

37
 Tab 4: Pengalaman Riset dan Penerbitan Karya Ilmiah
(Opsional/ Tidak Wajib)

Tab 5: Pengalaman Publikasi (Opsional/ Tidak Wajib)

Tab 6: Pengalaman Pelatihan (Opsional/ Tidak Wajib)

38
 2.4. Apabila seluruh isian data kandidat telah dilengkapi, Anda
dapat langsung mengajukan data Anda untuk diverifikasi oleh
pengelola program mobilitas. Klik Ajukan Data Sebagai
Kandidat RA.

Setelah Klik Ajukan Data Sebagai Kandidat RA, maka tampilan

seluruh data tidak dapat di edit kembali dan tampilan pada tab
halaman Pengalaman Pelatihan akan menginformasikan User
Sedang Proses Verifikasi dan Data User sudah diajukan dan
dalam proses verifikasi.

Selama proses verifikasi, dimohon untuk menunggu dan memantau proses

verifikasi hingga statusnya berubah menjadi APPROVED disertai notifikasi
‘Data Sudah Memenuhi syarat dan telah diverifikasi’. Setelah data Anda
disetujui (approved), baru Anda kemudian bisa mendaftar program RA.

2.5. Setelah data Anda disetujui oleh pengelola program mobilitas

talenta risnov BRIN, tahap selanjutnya adalah mendaftar
program Research Assistant. Klik Profil pada dropdown menu
yang terdapat dibawah nama Anda seperti gambar dibawah ini.

39
2.6. Setelah klik profil, maka layar Anda akan menampilkan
halaman profil Anda. Pastikan data diri Anda telah dilengkapi
semua dan sudah sesuai. Untuk mendaftar program, klik Apply
Program pada menu tab keempat. Selanjutnya pada deskripsi
Program Research Assistant, klik Apply Now

40
 2.7. Selanjutnya akan ditampilkan deskripsi program research
assistant. Scroll kebawah untuk mengisi usulan waktu
pelaksanaan program dan melengkapi dokumen persyaratan
yang perlu Anda lengkapi. Adapun dokumen persyaratan
tersebut antara lain yaitu: Proposal Riset, Surat Pernyataan
Komitmen Pelaksanaan Program (RA-01), dan Surat
Keterangan terlibat dalam kegiatan riset di BRIN (RA-04).

Scroll
kebawah

41
Scroll
kebawah

42
 2.8. Kemudian Anda akan sampai pada bagian form isian dan
dropdown menu yang meminta Anda untuk mengisi Judul
Kegiatan, Tanggal mulai program, Tanggal Selesai Program,
serta Jangka Waktu Pelaksanaan.
Tulislah judul kegiatan yang akan Anda lakukan selama
program berlangsung, atau judul proposal penelitian Anda
pada kolom Judul Kegiatan. Kemudian pilih tanggal
pelaksanaan dan jangka waktu.

Konsultasikan waktu pelaksanaan program dengan Unit Kerja di BRIN

terkait. Pastikan Anda masih berstatus mahasiswa ketika Anda memilih
Tanggal Mulai & Selesai Program, dan Jangka Waktu. Apabila ditengah
berjalannya program Anda sudah tidak berstatus sebagai mahasiswa aktif,
maka Anda akan diberhentikan dari program Research Assistant.

Isilah Judul Kegiatan

Anda dan pilih usulan
tanggal pelaksanaan
program.

43
2.9. Selanjutnya, pada bagian Proposal Riset seperti dibawah ini,
klik Lihat Template Proposal Riset untuk melihat format
proposal riset yang ditentukan. Selanjutnya, klik Choose File
untuk mengunggah proposal riset Anda, dan tuliskan judul
proposal Anda pada kolom Keterangan.

2.10. Dokumen persyaratan setelah proposal riset yang harus Anda

lengkapi selanjutnya adalah SK atau Surat keterangan terlibat
dalam kegiatan riset di Unit Kerja BRIN (Form RA-04). Untuk
melihat format surat keterangan Klik Lihat template SK atau
Surat Keterangan terlibat dalam kegiatan riset di unit kerja
BRIN.

44
2.11. Dokumen persyaratan terakhir yang harus Anda lengkapi
sebagai kandidat RA adalah Surat Pernyataan Komitmen
Pelaksanaan Program Research Assistant (Form RA-01). Untuk
melihat format surat pernyataan tersebut, klik pada tulisan
Lihat template dokumen komitmen pelaksanaan program
Research Assistant (Form RA-01). Selanjutnya pilih Choose File
untuk mengunggah dokumen yang telah Anda lengkapi.

2.12. Setelah Anda melengkapi semua isian formulir dan dokumen

persyaratan yang diminta, selanjutnya klik Ajukan untuk
mengajukan program. Namun apabila masih terdapat hal yang
ingin Anda perbaiki di lain waktu, maka klik Simpan untuk
menyimpan usulan pada draft.

45
 Pantauan Usulan Program

Setelah berhasil mengajukan usulan keikutsertaan program, maka Anda dapat

melihat dan memonitor proses pengajuan usulan Anda. Adapun tahapan
proses setelah pengajuan adalah sebagai berikut:

seleksi seleksi penetapan

administratif substantif SK

Berikut merupakan langkah yang dapat dilakukan untuk melihat status usulan
Anda:

a. Program Post Doctoral dan Visiting Researcher

1. Arahkan kursor pada nama Anda yang berada pada sebelah kanan atas
di halaman muka, kemudian klik Profil

2. Kemudian Anda akan diarahkan pada halaman profil. Pada laman ini,
terdapat 4 tab menu yang akan tampil pada layar komputer Anda. Untuk
melihat status pengajuan keikutsertaan program yang telah Anda
usulkan, klik pada Tab kedua, yaitu History Proposal.
46
3. Layar Anda akan menampilkan informasi mengenai daftar usulan yang
telah Anda ajukan.
Apabila usulan Anda masih berada dalam tahap verifikasi oleh pengelola
program mobilitas talenta riset dan inovasi, maka status yang
ditampilkan adalah Menunggu Verifikasi seperti pada gambar di bawah
ini.

Anda juga akan mendapatkan email yang dikirim oleh sistem kami untuk
menginformasikan bahwa usulan Anda telah diterima dan sedang di
verifikasi.

47
4. Apabila dokumen Anda lolos verifikasi, Anda juga akan mendapatkan
email seperti dibawah ini

Selain itu juga Anda dapat melihatnya pada menu tab History Proposal
bahwa status usulan Anda sedang dalam proses seleksi substantif oleh
Tim Reviewer BRIN

48
5. Setelah selesai diseleksi, maka Anda juga akan mendapatkan email
notifikasi mengenai hasil seleksi.

Apabila usulan Anda lolos seleksi, maka pada kolom status pada usulan
Anda akan tertulis Penetapan SK.

49
Setelah menerima SK, pengelola program mobilitas talenta riset dan
inovasi akan menghubungi Anda melalui email, untuk memberikan
instruksi lebih lanjut mengenai pelaksanaan teknis program yang Anda
usulkan. Oleh karenanya, mohon untuk memeriksa kotak masuk email
Anda secara berkala.

50
b. Program Research Assistant

1. Pengusul (Kelompok Riset)

1.1. Login ke dalam sistem informasi manajemen talenta, kemudian
pada beranda arahkan kursor pada menu Research Assistance
kemudian klik Data Kandidat.

1.2. Setelah klik Data kandidat maka akan muncul tampilan status
proses usulan RA pada tampilan kolom bawah.

51
2. Calon Peserta RA
2.1. Login ke aplikasi manajemen talenta kemudian arahkan kursor
ke menu Research Assistance lalu klik Data Research
Assistance.

2.2. Tampilan yang akan mucul pada kotak kuning

menginformasikan status dari proses pengajuan Kandidat RA.

2.3. Setelah data Anda selesai diverifikasi dan disetujui, selanjutnya

status akan berubah menjadi APPROVED dan terdapat tulisan
‘Data Sudah Memenuhi syarat dan telah diverifikasi’.
Selanjutnya Anda bisa melanjutkan ke tahap berikutnya, yaitu
pendaftaran program RA.

52
2.4. Apabila Anda sudah selesai mendaftar Program Research
Assistant pada menu Apply Program, maka tampilan layar
Anda akan seperti dibawah ini:

Dan Anda akan mendapatkan notifikasi email bahwa usulan

Anda telah diterima

53
2.5. Untuk memantau hasil verifikasi, Anda dapat melihatnya melalui
tab menu History Proposal yang terdapat pada menu Profil.

Adapun tahapan setelah lolos verifikasi adalah review

substantif, dan selanjutnya apabila Anda lolos review
substantif adalah penetapan SK.

54