MANUAL BOOK PENGGUNAAN SISTEM

ADMINISTRASI (SIADMIN) UNTUK

MAHASISWA TEKNIK ELEKTRO FT UM

1
DAFTAR ISI

1. Login Sebagai Mahasiswa ................................................................................................... 3

2. Mengajukan Penelitian Ke Dinas ........................................................................................ 5

3. Mencetak Dokumen Pengajuan Penelitian Ke Dinas ......................................................... 8

4. Mengajukan Penelitian Ke Instansi .................................................................................... 9

5. Mencetak Dokumen Pengajuan Penelitian Ke Instansi ................................................... 12

6. Mengajukan Penelitian Ke Jurusan .................................................................................. 14

7. Mencetak Dokumen Pengajuan Penelitian Ke Jurusan ................................................... 17

8. Mengajukan Izin Studi Lapangan ..................................................................................... 19

9. Mencetak Dokumen Pengajuan Izin Studi Lapangan ....................................................... 23

2
1. Login Sebagai Mahasiswa
Sebelum menggunakan sistem sebagai mahasiswa, diharuskan melakukan login terlebih
dahulu dengan mengikuti langkah-langkah berikut :

 Buka aplikasi browser, disarankan menggunakan Google Chrome, serta

menggunakan perangkat PC atau Laptop.
 Buka URL http://elektro.um.ac.id/siadmin.

 Setelah muncul halaman login, masukkan nim sesuai dengan nim masing-masing dan
masukkan password default yaitu “123”.

 Apabila nim dan password yang dimasukkan sesuai maka secara otomatis sistem
akan mengarahkan ke halaman dashboard untuk mahasiswa.

3
 2 1

Pada halaman tersebut terdapat beberapa bagian yang digunakan sebagai navigasi
selama mengakses sistem, dengan penjelasan sebagai berikut :
1. Informasi nama akun user yang telah login. Apabila menu tersebut dipilih maka
muncul dropdown menu yang mana terdapat menu untuk melakukan logout.

2. Sidebar, yang mana di dalamnya memuat menu-menu sebagai berikut :

 Dashboard, digunakan untuk kembali ke halaman dashboard.
 Logo UM, digunakan untuk kembali ke halaman dashboard.
 Riwayat Penelitian, digunakan untuk mengakses riwayat penelitian yang
telah diajukan oleh mahasiswa, serta mengajukan permohonan penelitian
baru. Terbagi menjadi 3 kategori antara lain :
- Dinas, untuk penelitian ke satu atau lebih sekolah yang membutuhkan
persetujuan dari Dinas.
- Teknik Elektro UM, untuk penelitian ke jurusan TE UM.
- Instansi, untuk penelitian ke instansi tertentu.

4
  Riwayat Studi Lapangan, digunakan untuk mengakses riwayat studi lapangan
yang telah diajukan oleh mahasiswa, serta mengajukan permohonan studi
lapangan baru.

2. Mengajukan Penelitian Ke Dinas

Pengajuan penelitian ke dinas ditujukan untuk mahasiswa yang akan melakukan penelitian
skripsi ke satu atau lebih sekolah yang membutuhkan persetujuan dari Dinas. Untuk
membuka form pengajuan permohonan penelitian ke dinas dapat dilakukan melalui dua
cara yaitu :

 Melalui Dashboard
o Buka halaman Dashboard.
o Scroll ke bawah dan klik tombol “Ajukan” pada bagian “Surat Izin Penelitian
Ke Dinas”.

 Melalui Menu Riwayat Penelitian

o Buka Menu Riwayat Penelitian pada sidebar, kemudian pada menu tujuan
yang muncul pilih Dinas.

5
 1
2

o Pilih tombol “Ajukan Penelitian” yang berada di atas tabel riwayat penelitian.

Setelah langkah tersebut terlalui, maka akan muncul form pengajuan permohonan
penelitian ke dinas yang kemudian dilanjutkan dengan langkah berikut :

6
 Silahkan lengkapi semua data yang diminta, apabila selesai maka pilih tombol
“Konfirmasi” yang berada di akhir form. Pada halaman tersebut terdapat
pemberitahuan “Silahkan input judul secara manual”, yang mana hal tersebut
mengindikasikan bahwa judul Skripsi/TA mahasiswa tersebut tidak terdaftar di
SISINTA sehingga judul dan pembimbing harus dimasukkan secara manual oleh
mahasiswa. Apabila pemberitahuan tersebut tidak muncul maka judul dan
pembimbing auto generate.
 Apabila berhasil maka muncul halaman berikut.

7
 Silakan pilih menu “Lihat Riwayat” untuk mengakses Riwayat Penelitian ke Dinas
atau pilih menu “Cetak” untuk mencetak dokumen pengajuan penelitian ke dinas.

3. Mencetak Dokumen Pengajuan Penelitian Ke Dinas.

Untuk mencetak dokumen penelitian ke dinas dapat dilakukan melalui dua cara, yaitu
dengan memilih menu “Cetak” melalui halaman pendaftaran berhasil(halaman ini hanya
muncul saat setelah mengisi data pengajuan melalui form) seperti berikut.

Atau melalui riwayat penelitian, dengan langkah sebagai berikut :

 Buka Menu Riwayat Penelitian pada sidebar, kemudian pada menu tujuan yang
muncul pilih Dinas.

8
 1
2

 Pilih tombol “Cetak” pada data penelitian yang ingin dicetak.

Sistem akan memproses dokumen berdasarkan data yang telah diinputkan.

4. Mengajukan Penelitian Ke Instansi

Pengajuan penelitian ke instansi ditujukan untuk mahasiswa yang akan melakukan
penelitian skripsi/TA ke instansi tertentu. Untuk membuka form pengajuan permohonan
penelitian ke instansi dapat dilakukan melalui dua cara yaitu :

 Melalui Dashboard
o Buka halaman Dashboard.

9
 o Scroll ke bawah dan klik tombol “Ajukan” pada bagian “Surat Izin Penelitian
Ke Instansi”.

 Melalui Menu Riwayat Penelitian

o Buka Menu Riwayat Penelitian pada sidebar, kemudian pada menu tujuan
yang muncul pilih Instansi.

o Pilih tombol “Ajukan Penelitian” yang berada di atas tabel riwayat penelitian.

10
Setelah langkah tersebut terlalui, maka akan muncul form pengajuan permohonan
penelitian ke instansi yang kemudian dilanjutkan dengan langkah berikut :

Silahkan lengkapi semua data yang diminta, untuk menambah daftar sekolah yang
ingin dituju silakan pilih menu “Tambah Instansi”. Pada halaman tersebut terdapat
pemberitahuan “Silahkan input judul secara manual”, yang mana hal tersebut
mengindikasikan bahwa judul Skripsi/TA mahasiswa tersebut tidak terdaftar di
SISINTA sehingga judul dan pembimbing harus dimasukkan secara manual oleh
mahasiswa. Apabila pemberitahuan tersebut tidak muncul maka judul dan
pembimbing auto generate.

11
 Apabila selesai maka pilih tombol “Konfirmasi” yang berada di akhir form.
 Apabila berhasil maka muncul halaman berikut.

Silakan pilih menu “Lihat Riwayat” untuk mengakses Riwayat Penelitian ke Instansi
atau pilih menu “Cetak” untuk mencetak dokumen pengajuan penelitian ke instansi.

5. Mencetak Dokumen Pengajuan Penelitian Ke

Instansi.
Untuk mencetak dokumen penelitian ke instansi dapat dilakukan melalui dua cara, yaitu
dengan memilih menu “Cetak” melalui halaman pendaftaran berhasil(halaman ini hanya
muncul saat setelah mengisi data pengajuan melalui form) seperti berikut.

12
Atau melalui riwayat penelitian, dengan langkah sebagai berikut :

 Buka Menu Riwayat Penelitian pada sidebar, kemudian pada menu tujuan yang
muncul pilih Instansi.

 Pilih tombol “Cetak” pada data penelitian yang ingin dicetak.

13
Sistem akan memproses dokumen berdasarkan data yang telah diinputkan.

6. Mengajukan Penelitian Ke Jurusan

Pengajuan penelitian ke instansi ditujukan untuk mahasiswa yang akan melakukan
penelitian skripsi/TA ke Jurusan Teknik Elektro UM. Untuk membuka form pengajuan
permohonan penelitian ke jurusan dapat dilakukan melalui dua cara yaitu :

 Melalui Dashboard
o Buka halaman Dashboard.
o Klik tombol “Ajukan” pada bagian “Surat Izin Penelitian Ke Jurusan”.

14
 Melalui Menu Riwayat Penelitian
o Buka Menu Riwayat Penelitian pada sidebar, kemudian pada menu tujuan
yang muncul pilih Teknik Elektro UM.

o Pilih tombol “Ajukan Penelitian” yang berada di atas tabel riwayat penelitian.

15
Setelah langkah tersebut terlalui, maka akan muncul form pengajuan permohonan
penelitian ke jurusan yang kemudian dilanjutkan dengan langkah berikut :

 Silahkan lengkapi semua data yang diminta, apabila selesai maka pilih tombol
“Konfirmasi” yang berada di akhir form. Pada halaman tersebut terdapat
pemberitahuan “Silahkan input judul secara manual”, yang mana hal tersebut
mengindikasikan bahwa judul Skripsi/TA mahasiswa tersebut tidak terdaftar di
SISINTA sehingga judul dan pembimbing harus dimasukkan secara manual oleh
mahasiswa. Apabila pemberitahuan tersebut tidak muncul maka judul dan
pembimbing auto generate.

16
  Apabila berhasil maka muncul halaman berikut.

Silakan pilih menu “Lihat Riwayat” untuk mengakses Riwayat Penelitian ke Jurusan
atau pilih menu “Cetak” untuk mencetak dokumen pengajuan penelitian ke jurusan.

7. Mencetak Dokumen Pengajuan Penelitian Ke

Jurusan.
Untuk mencetak dokumen penelitian ke jurusan dapat dilakukan melalui dua cara, yaitu
dengan memilih menu “Cetak” melalui halaman pendaftaran berhasil(halaman ini hanya
muncul saat setelah mengisi data pengajuan melalui form) seperti berikut.

17
Atau melalui riwayat penelitian, dengan langkah sebagai berikut :

 Buka Menu Riwayat Penelitian pada sidebar, kemudian pada menu tujuan yang
muncul pilih Teknik Elektro UM.

 Pilih tombol “Cetak” pada data penelitian yang ingin dicetak.

18
Sistem akan memproses dokumen berdasarkan data yang telah diinputkan.

8. Mengajukan Permohonan Studi Lapangan

Pengajuan studi lapangan ditujukan untuk mahasiswa yang akan melakukan penelitian
secara berkelompok maupun individu atas matakuliah tertentu. Untuk membuka form
pengajuan permohonan izin studi lapangan dapat dilakukan melalui dua cara yaitu :

 Melalui Dashboard
o Buka halaman Dashboard.
o Klik tombol “Ajukan” pada bagian “Surat Izin Studi Lapangan”.

19
 Melalui Menu Riwayat Studi Lapangan
o Pilih Menu Riwayat Studi Lapangan pada sidebar.

o Pilih tombol “Ajukan Studi Lapangan” yang berada di atas tabel riwayat
penelitian.

20
Setelah langkah tersebut terlalui, maka akan muncul form pengajuan permohonan izin studi
lapangan yang kemudian dilanjutkan dengan langkah berikut :

 Silahkan lengkapi semua data yang diminta, untuk menambah data anggota
kelompok pilih “Tambah Anggota”.

21
 Pada saat menambah anggota kelompok silakan masukkan NIM anggota kelompok
dengan benar.

Apabila selesai maka pilih tombol “Daftar” yang berada di akhir form.

 Apabila berhasil maka muncul halaman berikut.

22
 Silakan pilih menu “Lihat Riwayat” untuk mengakses Riwayat Studi Lapangan atau
pilih menu “Cetak” untuk mencetak dokumen pengajuan izin studi lapangan.

9. Mencetak Dokumen Izin Studi Lapangan

Untuk mencetak dokumen izin studi lapangan dapat dilakukan melalui dua cara, yaitu
dengan memilih menu “Cetak” melalui halaman pendaftaran berhasil(halaman ini hanya
muncul saat setelah mengisi data pengajuan melalui form) seperti berikut.

Atau melalui riwayat studi lapangan, dengan langkah sebagai berikut :

 Pilih Menu Riwayat Studi Lapangan.

23
  Pilih tombol “Cetak” pada data studi lapangan yang ingin dicetak.

Sistem akan memproses dokumen berdasarkan data yang telah diinputkan.

24