Laporan Pertanggungjawaban Wakil Ketua Bidang Kerjasama 2019
Laporan Pertanggungjawaban Wakil Ketua Bidang Kerjasama 2019
Bidang kerjasama pada umumnya membawahi diua divisi yaitu divisi humas dan divisi usaha. Tugas bidang kerjasama adalah sebagai bidang
media pengikat anggota untuk tetap dalam satu kesatuan yaitu HIMAFO, juga sebagai media untuk menjalin hubungan baik sesama anggota maupun
masyarakat luas. Bidang kerjasama juga bertujuan sebagai sumber usaha dan pendanaan HIMAFO.
Dua divisi yang dibawahi oeh Bidang Kerjasama memiliki tugas dan wewenang masing – masing. Divisi usaha bertugas sebagai mediator bagi
anggota untuk mengembangkan karya fotografi serta pemanfatan minat dan bakat fotografi dalam bidang ekonomi. Juga sebagai salah satu sumber
pemasukan HIMAFO sebangai organisasi. Divisi Humas bertugas sebagai mediator bagi anggota untuk berpartisipasi dalam berbagai kegiatan baik
fotografi maupun non fotografi, juga sebagai mediator untuk anggota HIMAFO mempererat hubungan kekeluargaan. Divisi Humas juga bertugas
sebagai media penyebaran informasi kegiatan baik kegiatan HIMAFO maupun kegiatan organisasi lain, baik fotografi maupun nonfotografi. Divisi
humas juga memiliki tugas menjalin hubungan baik dengan anggota terdahulu (alumni) HIMAFO agar tidak terlepas hubungan kekeluargaan antar
anggota.
DIVISI HUMAS
PROKER
No Nama kegiatan Tempat dan Deskripsi Kegiatan PJ
Waktu
1 Pendelegasian anggota dalam Kondisional Pendelegasian Arya
acara baik intern maupun anggota adalah
ekstern. mendelegasikan
beberapa orang
anggota untuk
menghadiri
kegiatan tentang
fotografi,
organisasi, rapat,
pertemuan formal
maupun nonformal,
dalam berbagai
acara dan kegiatan
baik dalam kampus
maupun luar
kampus.
Meningkatkan
hubungan
kekerabatan semua
anggota HIMAFO
khususnya
pengurus HIMAFO
terhadap alumni,
instansi, forkom,
komunitas baik
fotografi maupun
non fotografi.
2 Membantu kerjasama dalam 50 anggota Pendataan dan Candra
penjaringan informasi baru per 3 pencarian informasi
( nama, alamat, HP, dan bulan anggota HIMAFO
email) pengurus, anggota angkata pertama
aktif dan anggota warga. hingga angkatan 35
serta kegiatan
dimana bertujuan
untuk tetap
menjalin
silaturahmi
sekaligus kerjasama
dengan pendahulu
Himafo, agar tetap
terjalin hubungan
kekerabatan dan
kekeluargaan
sesama anggota
HIMAFO mulai
angkatan pertama
hingga angkatan
saat ini.
3 Menjaga eksistensi HIMAFO kondisional Lebih mengenalkan Dinda
baik di media social maupun secara terperinci
media lain. tentang
pengumuman -
pengumuman, info
kegiatan, dan
kekerabatan
HIMAFO. Dimana
bertujuan supaya
anggota HIMAFO
maupun masyarakat
umum sendiri
mengetahui hal-hal
yang sudah
tersebutkan diatas
dengan mudah dan
jelas.
4 Humanisme HL: 1 Melakukan Intern :
Bulanan kordinasi dan Fani
Intern/extern hubungan timbal Sosmed :
Kondisional balik sesuai dengan Dinda
pengertian humas Ekstren :
yang dilakukan Arya
kepada seluruh
internal himafo
maupun eksternal
himafo dan juga
melalui media
sosial demi
terjalinnya
sinkronisasi antar
kedua pihak.
5 Perluasan Penyebaran Kondisional Menyebarkan Arya
Undangan undangan pameran
maupun acara
himafo kepada
UKM di UM dan
UKM luar UM.
6 Pengefektifan Facebook Kondisional Untuk merekatkan Dinda
Anggotawarga hubungan kembali
dengan anggota
warga HIMAFO
lewat sosial media
Facebook.
7 Line Official Kondisional Untuk mewadahi Dinda
aspirasi dan
pertanyaan dari
anggota himafo
maupun khalayak
umum serta
memberikan
informasi terbaru
dari himafo kepada
khalayak luas
melalui media
sosial LINE.
8 Buku Kerja Kondisional Perekapan segala Fani
kegitan humas
himafo berupa foto,
nota, maupun
catatan.
9 Dokumentasi acara Kondisional Untuk Remon
mendokumentasika
n setiap kegiatan
atau event yang
berlangsung dalam
bentuk foto
maupun video
10 Upload Foto Anggota Kondisional Wadah bagi Dinda
Himafo (Instragram) anggota himafo
untuk menampilkan
karya anggota
himafo agar lebih
dikenal oleh
khalayak umum
melalui sosial
media Instagram.
Peng-Upload-an
karya foto anak
HIMAFO setiap 1
bulan sekali.
Promosi semua
akun sosial media
HIMAFO.
11 Silaturami wajib alumni dan Kondisional Melakukan Remon
Forkom silaturahim bagi
AM HIMAFO ke
alumni maupun
Forkom untuk
syarat menjadi AP
Himafo.
12 Pengefektifan Jarkom Kondisional Memaksimalkan Candra
Jarkom kepada
seluruh anggota,
alumni, maupun
Forkom.
13 Pengaktifan kembali akun Kondisional Mengaktifkan Arya
Youtube kembali akun
Youtube HIMAFO
dengan
videodokumentasi
acara atau event,
agar HIMAFO
lebih dikenal pada
sosial media.
14 Contact Person Kondisional Contact person Candra
bagi HIMAFO
untuk menjalin
hubungan dengan
dunia luar.
15 Mencari Sponsorship Kondisional Mencari Arya
sponshorship untuk
mendukung
kegiatan HIMAFO.
16 Pengaktifan kembali akun Kondisional Mengaktifkan Remon
Website kembali akun
website HIMAFO
agar menarik.
17 Mencari link untuk Divisi Kondisional Mencarikan link Remon
Usaha dari luar untuk
usaha yang ada di
HIMAFO.
18 JFMI Kondisional Jambore Fotografi Remon
Mahasiswa
Indonesia
LAPORAN
1. Pendelegasian Anggota HIMAFO (intern + ekstern).
- Terlaksana
- Faktor pendukung :
Ada beberapa anggota HIMAFO yang aktif dalam pendelegasian tersebut.
Ada beberapa anggota yang membantu untuk mengkoordinasikan setiap pendelegasian.
- Kendala :
Terdapat waktu yang bersamaan dengan proker HIMAFO yang lain.
Tidak sedikit anggota yang memiliki kesibukanya sendiri-sendiri.
Kurang tertariknya anggota HIMAFO terhadap acara internal dan eksternal.
- Saran :
Pembagian anggota yang bisa didelegasikan ke acara internal dan eksternal.
Pendelegasian disesuaiakan dengan sumber daya manusia yang ada.
Meningkatkan kesadaran diri dan kewajiban setiap pengurus bidang kerjasama dalam menngajak dan menghimbau sesama anggota untuk turut
berpartisipasi dan berperan serta dalam berbagai kegiatan sebagai bentuk rasa tanggung jawab bersama.
Meningkatkan rasa kesadaran dan menghargai sehingga terjadi timbal balik yang baik.
2. Membantu Kerjasama dalam Penjaringan Informasi Pengurus Anggota Aktif dan Anggota Warga.
- Terlaksana
- Faktor pendukung :
Adanya data anggota aktif angkatan dari kepengurusan tahun lalu.
Membuat questioner untuk mempermudah penjaringan data.
Beberapa anggota yang aktif masih berhubungan dengan anggota aktif yang lain dan Anggota warga.
- Kendala :
Tidak banyak yang mengisi questioner.
- Saran :
Kesadaran diri dari setiap anggota aktif dan anggota warga.
Segera memeberi kabar ke pengurus jika ada perubahan alamat atau nomor telepon.
3. Menjaga Eksistensi Himafo Baik di Media Sosial Maupun Media yang Lain.
- Terlaksana
- Faktor pendukung :
Adanya konten dari setiap divisi.
Selalu membuat story di acara internal maupun eksternal.
- Kendala :
Dari setiap divisi tidak segera mengirim desain yang akan diunggah ke story atau feed di media sosial HIMAFO.
Sulitnya mendapatkan foto yang berkaitan dengan sebuah acara yang akan dilaksanakan.
- Saran:
Segera mengirimkan desain ke divisi humas agar bisa langsung diunggah.
Jika dari divisi humas meminta sebuah foto tolong segera dikirim jika mempunyai foto yang bersangkutan. Jika tidak ada segera direspon agar divisi
humas tidak menunggu.
4. Humanisme.
- Terlaksana
- Faktor pendukung :
Banyaknya acara internal dan eksternal.
Hubungan yang baik antar anggota, UKM, dan alumni.
- Kendala :
Beberapa anggota divisi humas kurang peka.
- Saran :
Memupuk kepekaan divisi humas.
Memanusiakan manusia.
Harus bertanggung jawab atau profesional dalam proker yang ada.
Saling membantu antar anggota.
- Kendala :
Pengiriman undangan selalu mepet karena masalah tempat dan waktu acara yang tidak fix.
- Saran:
Pembagian tugas untuk penyebaran undangan disesuaikan dengan sumber daya manusia.
Dari Humas selalu memfollow up Sekretaris dan Pembuat undangan agar penyebaran tidak mepet dengan acara.
Meskipun bukan dari divisi humas atau sie humas di acara tetap membatu menyebarkan undangan.
- Kendala :
Anggota humas jarang membuka Facebook HIMAFO.
- Saran :
Sering – sering membuka Facebook HIMAFO agar tahu apa saja perkembangan di group anggota warga.
7. Line Official.
- Terlaksana
- Faktor pendukung :
Membuat Line Officail yang baru.
- Kendala :
Masih sedikit yang mengikuti.
- Saran :
Pengaktifan kembali line official untuk tahun depan.
Setiap pergantian tahun jangan lupa untuk menyerahkan ke pengurus selanjutnya.
8. Buku Kerja.
- Terlaksana
- Faktor pendukung :
Ada acara internal dan eksternal yang wajib untuk dihadiri.
Adanya buku serah terima penyebaran undangan.
- Kendala :
Anggota yang didelegasikan tidak segera laporan untuk pencatatan di buku kerja.
Kurangnya koordinasi sehingga ada pendelegasian yang tidak tercatat.
Hanya mengandalkan story dari Instagram untuk mencatat atau memindahkan ke buku kerja.
- Saran :
Membangun koordinasi yang baik agar mempurmudah pencatatan ke buku kerja.
Segera melapor ke sekretaris divisi humas agar segera dicatat di buku kerja.
Selalu membuat story di Instagram untuk mem-backup buku kerja.
9. Dokumentasi Acara.
- Terlaksana
- Faktor pendukung :
Banyak dari pihak luar/UKM yang mengajak bekerja sama dengan HIMAFO.
Banyak anggota Himafo yang berpartisipasi di setiap acara internal maupun eksternal.
Membuat story pada saat dokumentasi acara.
- Kendala :
Ada beberapa anggota HIMAFO yang lupa akan jobdesc-nya pada saat mendokumentasikan acara.
- Saran:
Saling mengingatkan antar anggota.
Bertanggung jawab akan jobdesc saat mendokumentasikan acara.
- Kendala :
Respon yang lambat dari beberapa pengkarya yang kami minta karyanya sehingga proses pengunggahann juga lambat.
- Saran :
Lebih sering mengupload foto karya anggota HIMAFO ke media sosial.
Lebih menggerakan kesadaran anggota HIMAFO untuk berkarya sehingga foto terbaik dapat diapresiasi melalui sosial media HIMAFO.
- Kendala :
Kurang kesadaran antar anggota untuk menyukseskan proker ini.
Pengaturan tanggal yang kurang tepat karena dari HIMAFO banyak acara serta dari anggotanya sendiripun juga banyak acara atau dari Alumni/UKM
yang akan dikunjungi saat ada acara juga.
- Saran :
Jika mengadakan kunjungan maka jauh – jauh hari sudah dijadwalkan agar setiap anggota bisa mengkosongkan hari yang sudah ditetapkan.
Memberikan informasi bahwa kunjungan alumni dan forkom itu penting dan bermanfaat.
Terus mendorong anggota HIMAFO agar ingin berkunjung ke alumni atau forkom.
- Kendala :
Kurangnya respon dari anggota yang dijarkom di grup.
- Saran : -
- Kendala :
Terlambatnya video yang sudah jadi yang diterima pihak divisi humas untuk diunggah di Youtube
Sedikit anak yang bisa mengedit video mentah menjadi video yang utuh untuk diunggah di Youtube.
- Saran :
Membuat konten yang bias dilakukan terus – menerus.
Membuka kelas editing video.
Langsung mengirim video mentah ke divisi humas atau anggota HIMAFO yang bisa mengedit video agar tidak menunggu terlalu lama.
- Kendala :
Lupa membeli pulsa untuk memperpanjang masa aktif.
- Saran :
Sebulan sekali membeli pulsa sepuluh ribu saja untuk memperpanjang masa aktif.
Lebih aktif lagi ketika ada orang yang menghubungi contact person.
Menggunakan kata – kata yang sopan agar tidak terjadi kesalah pahaman.
- Kendala :
Kurangnya koordnasi antara divisi humas dan humas kepanitiaan.
- Saran :
Meningkatkan koordinasi antara divisi humas dengan humas kepanitiaan.
Mencari lebih banyak lagi sponsor yang berhubungan dengan acara yang akan dilaksanakan.
Jangan mepet ketika mencari sponsor minimal 3 bulan sebelum acara dimulai.
- Saran :
Fokus dahulu ke salah satu media sosial daripada membuang – buang uang.
Pelajari lebih lanjut tentang website.
Persiapkan konten yang sesuai.
18. JFMI
- Terlaksana
- Faktor pendukung :
Acara JFMI menarik di setiap tahunnya.
Adanya dana dari bendahara.
Mendapatkan link dan teman yang banyak.
Selain link peserta yang ikut sekalian liburan.
- Kendala :
Kurangnya anggaran dana untuk anggota HIMAFO yang ikut JFMI.
Kurangnya antusias anggota untuk mengikuti JFMI itu sendiri karena faktor waktu.
- Saran :
Jika memberikan dana kepada anggota yang didelegasikan maka berikanlah uang saku secukupnya/akomodasi serta pendaftaran di tanggung oleh
HIMAFO bukan biaya sendiri.
BUKU KERJA
SOSIAL MEDIA
2. DENI HERLIYANSO 2
3. ADNAN SYAMSUDIN 2 085104744999 Rt.02 Rw.04 Bagirejo Gumukmas Jember
5. YANUS 6 081215208828 Badran rt. 07/8 mertan bendosari sukoharjo jawa tengah
6. ANIS SULISTYA 7 08123445459
NING TYAS
7. MOHAMAD KHOLIL 7 081555627009 Perum Banjar Arum Asri Blok AS No 2 RT 10 RW 11
Singosari (dekat SMAN Singosari)
8. RANANG AGUNG 7 081377350399 Mojosongo, Kota Surakarta
SUGIHARTONO
9. YANUS 7 082136006888 Badran Rt 7/8 Mertan Bendosari kab. Sukoharjo Jateng
10. TEGUH PAMBUDI 8 087858735755 & KEDIRI : PURI KEBONDALEM PERMAI BLOK C NO. 6
MARTDIYANTO 0354 328343 KANDANGAN 64294; MALANG : DIRGANTARA
PERMAI BLOK B IX NO. 5
11. YAVI NUR 8 085234583005 Dusun Bunder RT.17 RW.06 Ampeldento Karangploso
12. M S ZAINI WIJAYA 9 0812141373 / ainwijaya@yahoo.co.id
08572593564
13. MUHAMMAD 9 08121541373 Manton RT 10 RW 05 kelurahan Jatinom Klaten Jawa Tengah
SHUBHAN ZAINI
WIJAYA
14. SILARANA 9 082233682015 Singosari
ANDRIANI
15. SILVIANA 9 081233372205 / -
0341737
16. ASTITI 9 082139803326 Dusun Bunder RT.17 RW.06 Ampeldento Karangploso
38 SAWIR WIRASTHA 18 081252494608 Dusun Santren Desa Mangunrejo RT.22 Rw.06 Kepanjen
39 MUH ARIFFUDIN 19 081336664671 Jl. Lolaras 37 RT 21 RW 03 Karangkates Kec. Sumberpucung
Kab. Malang
40 ANDREAS S.P 20 085649750907 Vila bukit tidar AI-261 atau titipkan ke anak DKV
41 ANGGORO 20 085732315878
Jln. Satsui Tubun 4 Malang RT.5 RW.5
BAKHTIAR
42 RIEZKA YUNITA 20 082331033050 Grati, Pasuruan
JAMROH
43 ULIL ALBAB 20 085646486200 yogyakarta
44 BENNY SETYAJI 21 +49176 34680634 Dresden, German.
45 SONNYA OVINTA H 21 081252217636 Jl. Aryamukti barat VI no.37 pedurungan semarang
LIMBONG
46 BUNG ENG 21 0812244096688 Gadang
47 Hajjah milaningsih 21 082333948312 Jl. Lebak selatan ko. 283 arosbaya bangkalan madura 69 151
48 AWALUDDIN JAMIL 22 081334299318 Jl. Indragiri. Gg. IV no 32 desa sumberejo. Kota batu
(biasa diantar di SMKN 3 Batu, Sumberejo, Kec.
Batu)
NO NAMA ANGKATAN NO HP ALAMAT
49 DUTA 22 085649890709
50 DENI HERLIANSO 22 08129214062
50 YUNIAR FITRIA H 22 081333177345 Hikmah_apit@yahoo.com
51 VISCA 21 085646535884 Perumahan tegalgondo, blok I1 no.3
122 ADE MARETA 31 085813234556 Jl raya kartini no 1 dan rumah drone
123 DAYANG KURNIATI 31 Jl. Pangeran Pati No. 56 balai karangan 1 kec. Sekayam, kab.
081250117998
Sanggau, prov Kalimantan barat
124 FARIS AFIF 31 Jl. Raya kartini no. 01, gedangan, malang dan rumah drone
085330493369
125 FELLA ANGGI 31 Ds. Banjar Panji RT 03 RW 01 Tanggulangin-Sidoarjo
08563221886
MELYASARI
126 HAMA ASNUL 31 081235729390 Malang
127 TAUFIK S. 31 082244310293 Jl. Gajayana gag 5
128 RISA FAHMI 31 085736428127 Rumah drone
129 CHASIATI R. 31 085362626296
130 AJIK ROMANSYAH 31 085645464344 Bojonegoro dan rumah drone
131 BAITI NUR S 08123390204 Perumahan IKIP tegalgondo, blok I1 no.3
132 UBAIDILLAH - 08575545278 /
ubetubaidillah@yaho.com
03170050659
133 NAUFAN - - Perumahan tegalgondo, blok I1 no.3
134 Fiki 31 - Jln. Srikoyo, perum puri indah blok K4 no.2 .Batu
135 Mas Erik - - Titipkan Balaikota/ langsung ke ruangan Humas.
136 Mbak Retno - - SMKN 3 Batu, Sumberejo, Kec. Batu
137 Puthut Putra Ramadhana 32 085645592410 Dusun Blaring, Ds. Panggungsari, Kec. Durenan, Kab.
(mas OWO) Trenggalek
138 Agung Sedayu 32 081333434348 Jl. MT. Haryono XII/ 1166B
NO NAMA ANGKATAN NO HP ALAMAT
139 Moch. Fiqi Fahreza 32 085736851087 Ngebrak Gampangrejo Kediri
140 Muhammad Reza 32 081945174888 Jl. Danau Maninjau Sel D3A16
Nugroho Mukti
141 Desy Bariyyatul 32 081335214491 Ds. Besuk Agung, Kec. Besuk, Kab. Probolinggo
Qibtiyah
142 Fathiya Rahma Annafi 32 081293373348 Jl. Raya Tengah, Gg. Remaja II No. 01 RT/RW. 05/03 Kel.
SM (Mba Anna) Gedong, Kec. Ps. Rebo. Jakarta Timur 13760
143 Tu’amiyatul Izati 32 085608215116 Mangunan, Udanawu, Blitar
144 Fery Dwi Ramadhani 32 082234932095 Jl. Kotalama 2B/ 22 Malang
145 M. Faisal Ardian Ahsan 32 082231739598 Jl. Raya Bangkalan 01, Bululawang, Kab. Malang
146 Nuchrurita Rosida (Mba 32 085790743723 Jl. Gajahmada No.60 Pare, Kediri
Ocik)
147 Elsa Winda Putri B 32 082233234118 Perum Candra Kartika Blok Q-4 Suwayuwo Sukorejo
148 Yusron Ihsannur Rijal 32 085815857585 Dsn. Sumerdadi, Kec. Sumbergempol, Tulungagung
(Patrick Gamming)
149 Aprilia Fauziah 32 087848478044 Ds. Sidomukti RT/RW 01/06 Adimulya, Kebumen
150 Linda Febri Haurina 32 082301706737 Dsn. Krajan RT/RW 02/01 Ds. Sukorejo, Kec. Banglasan,
Jember
151 Diah Fatimah Tuzzahra 32 085204192060 Jl. Gotong Royong No.203 RT/RW 08/02, Kebonagung, Kec.
Pakisaji, Kab. Malang
152 Naila Anjana Maulita 32 08990466414 Jl. Karangwingko No.40 RT/RW 01/06 Wirongunan,
Purworejo, Pasuruan
153 Muhammad Ubaidillah 33 081805700430 Dsn. Putih, Pohgading, Kec. Pasrepan, Kab. Pasuruan
154 Trianita Diana 33 085859100082 Asrama Pusaik Brimob Watukosek. Kec. Gempol, Kab.
Pasuruan
155 Iftitah Rizqi 33 081230968012 Jl. Ahmad Yani no.34 Trenggalek
156 Khotibul Me’roj 33 082397639002 Jl. Aries Munandar 1/ 994
NO NAMA ANGKATAN NO HP ALAMAT
157 Feby Azharul Multazam 33 081232568861 Campurejo, Panceng, Gresik
158 Lailatussa’diah 33 085233042100 Jl. Semeru Selatan No. 25 RT/RW 06/04 Siwojajar
Ampelgading
159 Noovaleo Dia Aryudha 33 085853631115 Jl. KH Ismail RT/RW 03/05 Ds. Bulubrangsi/ Laren/
Lamongan
160 Bedah Suryo Prakoso 33 082141808889 Banyuwangi, Kec. Curah Pecak RT/RW 01/03, Purwoharjo
161 Rifki Yulian Achmad 33 085645327921 Jl. Dr. Wahidin SH No.77, Lamongan
162 Muhammad Yunan 33 089680648028 Jl. Panglima Sudirman Gg. Manunggal dalam No.19 RT/RW
Pradana 04/ 07
163 Aulia Linia 33 0354683434 Jl. Pemuda No.9 Kota Kediri
Trisnakusuma
164 Fatimatuz Zahroh 33 081333464762 Jl. Sidomulyo V/56 RT/RW 03/02 Pagetan, Singosari
165 Ika Dwi Ardi Susanti 33 085646365299 Dsn. Kalidahu RT/ RW 06/02 Ds. Ngeni Kec. Wonotirto, Kab.
Blitar, Jawa Timur
166 Akhmad Pramadani 33 085755552707 Jl. Elang No.17 Kota Pasuruan
167 Muhammad Nurhadi 33 081343770355 Legenda Malaka Blok C II NO.8
168 Ramasyah Putra 33 081363730077 Villamuka Kuning blok D6 No.2A Kota Batam
169 Almira Rahma Saputri 33 087755373370 Jl. I Gusti Ngurah Rai No.35 Trenggalek
170 Yusan Harnowo 33 082232308703 Tulungagunng, Kec. Kauman, Ds. Kalangburit Gg.3 No.16
171 Cyntia Mega 33 082233480205 Dsn. Krajan RT/RW 05/02 Ds. Dermosari, Kec Tugu, Kab.
Istyaningputri Trenggalek
172 Ahmat Hanafi 33 085784448684 Jl. Mastrip No.76
173 Miftah Bahrul Ilmi 33 081245274373 Dsn, Bakuyen, Ds. Plalangan, Kec. Jenangan, Ponorogo
174 Aulia El Razzaq 33 087859032829 Jl. Baja No.34, Kota Malang
175 Adam Wimaldy 33 081335004906 Kec. Pandaan, Kab. Pasuruan
Kendala :
Kurangnya alat dan properti yang memenuhi standart untuk wisuda
Kurang maksimalnya promosi pada wisudawan.
Kesulitan dalam memperoleh tempat yang layak dan strategis.
Kurang bervariasinya background.
Kurang sistematis dalam manajemen keuangan.
Kurangnya kesadaran anggota dalam melaksanakan kewajiban.
Kurangnya SDM dari divisi usaha sendiri
Saran :
Memaksimalkan penyebaran pamflet, dan promosi online maupun offline.
Penggantian konsep dan background sesuai keinginan pasar sebagai variasi agar lebih menarik pengunjung.
Meningkatkan rasa tanggung jawab dan sadar diri serta saling memiliki pada sesama anggota HIMAFO.
Dipilih anggota yang berkompeten dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi untuk memegang tugas penting
seperti pihak fotografer, pencahayaan, pengarah gaya, dan editing.
Mengajak dan menghimbau sesama anggota untuk turut berpartisipasi dan berperan serta dalam berbagai
kegiatan sebagai bentuk tanggung jawab bersama.
2. Foto Pengurus UKM
Tanggal pelaksanaan : Kondisional
Keterangan : Tidak Terlaksana
Kendala :
Kurangnya promosi dan sosialisasi kepada UKM lain secara online maupun offline
Kurangnya kerjasama dengan anggota divisi humas
Saran :
Melakukan promosi melalui social media dan pembagian brosur kepada seluruh UKM yang ada
3. Pembuatan Merchandise
Tanggal pelaksanaan : Kondisional
Keterangan : terlaksanakan
Faktor Pendukung :
Dapat membantu menjaga eksistensi HIMAFO.
Membantu HIMAFO dalam segi finansial.
Media penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dalam bidang nonfotografi bagi anggota.
Kendala :
Kurangnya promosi secara terus menerus tentang adanya merchandise.
Keterbatasan kegiatan produksi.
Kurangnya kualitas bahan (bahan kaos dan sablon), desain dan permintaan pasar
Saran :
Melakukan pembuatan ide lebih matang.
Melakukan promosi dan branding pada social media.
Mencari link untuk pembuatan merchendise yang lebih murah dengan kualitas yang baik
4. Dokumentasi Event
Kendala :
Kurangnya massa anggota HIMAFO sebagai pelaksana.
Kurangnya SDM untuk proses editing video.
Penyerahan file data tidak segera diberikan kepada pihak terkait, karena pihak terkait juga tidak menyediakan
laptop/hardisk untuk menerima file.
Kurangnya rasa tanggung jawab anggota dalam menjalankan tugas masing masing hingga hasil yang diperoleh
kurang maksimal.
Saran :
Lebih dikoordinir untuk mengasilkan produksi yang lebih baik.
SOP yang jelas dalam setiap kegiatan.
Dipilih anggota yang berkompeten dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi untuk memegang tugas penting.
5. Pengaktifan kembali akun Studio489
Tanggal pelaksanaan : Kondisional
Keterangan : Terlaksana
Faktor Pendukung :
Dapat membantu menjaga eksistensi HIMAFO Studio489
Menjadi media promosi untuk himafo
Kendala :
Belum dimaksimalkan dengan baik
Kurangnya bahan untuk dipost di media sosial
Kurangnya konten untuk dikembangkan di media sosial
Saran :
Pengisian konten yang lebih di lengkapi untuk memberikan info tentang Studio489
Memaksimalkan akun Studio489
Mengisi konten media sosial dengan karya dari anggota himafo yang lain.
6. Pembuatan MoU
Tanggal pelaksanaan : Kondisional
Keterangan : Terlaksana
Faktor Pendukung :
Membantu saat sebelum maupun sesudah menjalani kerjasama dengan pihak lain
Menjaga nama baik HIMAFO
Kendala :
Kurangnya kesadaran anggota saat melaksanakan tugas sehingga mengabaikan tanggung jawab
Kurangnya transparansi isi MoU kepada anggota divisi usaha
Banyak melakukan pekerjaan tidak sesuai dengan MoU
Kurangnya rasa tanggung jawab anggota
Saran :
Memberikan informasi mengenai hasil kesepakatan MoU dengan cara mengagendakan pertemuan atau membagikan
info di group divisi usaha
Malakukan pekerjaan bersadarkan MoU yang teritulis
7. Pembuatan SOP
Tanggal pelaksanaan : Kondisional
Keterangan : Terlaksana
Faktor Pendukung :
Dapat membantu menjaga eksistensi HIMAFO.
Membantu saat sebelum maupun sesudah menjalani kerjasama dengan pihak lain
Kendala :
Kurangnya kesadaran anggota saat melaksanakan tugas sehingga mengabaikan SOP
Ketidak sesuaianpelaksanaan SOP
Saran :
Lebih diperhatikan perihal SOP serta penerapannya saat menjalankan tugas
SOP dijalankan sesuai yang tertera.
Kendala :
terdapat ketelatan laporan terhadap hasil pengeluaran
banyak nota yang telat dikembalikan dan terdapat nota yang hilang
Saran :
Lebih ditingkatkan koordinasi dan komunikasi antara setiap anggota agar tidak terjadi yang diinginkan
Setiap pembukuan dilaporkan terhadap co dan ketua bidang
Kendala :
Kurang koordinasi dengan divisi humas
Sedikitnya permintaan promote akun dan endores
Saran :
Komunikasi antara bidang kerjasama perlu dijalin secara masif dan dan intensif
V. Lampiran
a. Divisi Usaha
KAS USAHA
30 NOVEMBER 2019
Pendapatan Wisuda Februari Rp. 172.500
Wisuda Juli Rp. 200.000
Wisuda Oktober Rp. 570.000
Dokumentasi Jambore Kopma Rp. 400.000
Dokumentasi Duta Kampus Rp. 342.000
Merchandise (Kaos Dan Ganci) Rp. 500.000
Total Rp. 2.184.500
NERACA SALDO
DESEMBER 2019
Debit Kredit
KAS Rp 1.587.500
MODAL Rp 2,225,000
Rp.
TOTAL Rp 830.000 830.000
Rp 657.500
Rp 172.500
Laporan Keuangan Kegiatan Wisuda Juli 2019
Rp.
TOTAL Rp 1.150.000
Rp 950.000
Rp 1.150.000
Rp 290.000
Rp 570.000
Dokumentasi Event
(Jambore Kopma) (UKM Blero)
(DOKUMENTASI PKKMB)
(DOKUMENTASI NET Talkshow)
(Hasil dari Akun Instagram Studio 489 2019)