1 Latar belakang
Kegiatan magang pada universitas Nusa Cendana terkhusus pada Jurusan Ilmu
komunikasi merupakan suatu proses belajar langsung bagi mahasiswa untuk menambah
wawasan , pengetahuan, keterampilan dan etika pergaulan khususnya pada lingkungan kerja
nyata bagi mahasiswa, sebelum mahasiswa memasuki dunia kerja yang sebenarnya, sehingga
diharapkan setelah lulus, mahasiswa bukan hanya menguasai ilmu pengetahuan di dunia nyata
dengan baik maupun bagi instansi ataupun perusahaan dimana tempat mahasiswa tersebut
bekerja nantinya.
atau Hubungan Masyarakat. Pada proses magang ini, penulis memilih Kantor sekertariat DPRD
Provinsi , sebagaimana penulis akan melakukan praktek selama 2 bulan. Pada sekertariat DPRD
Provinsi, memiliki 3 bagian kerja yaitu, Bagian umum, Persidangan dan Keuangan yang masing-
masing bagian memiliki 3 sub bagian tersendiri. Humas sendiri ada pada bagian persidangan
Dalam lingkup pemerintahan, Humas memegang peranan yang sangat penting. Selain
sebagai kegiatan komunikasi, humas juga berfungsi sebagai jembatan antar berbagai instansi
baik external maupun internal dalam rangka membangun image dan citra perusahaan atau
pemerintahan itu sendiri. Dalam menjalin hubungan dengan internal yakni dengan segenap
pegawai yang ada dilingkungan lembaga, sedangkan pihak external yakni dengan media karena
Media relations adalah realasi yang dibangun dan dikembangkan dengan media untuk
pembentukan citra sangat erat yaitu, mulai dari pengunaan media massa, yang dipercaya mampu
membentuk citra sekaligus sebagai transparasi informasi bagi publik. Aktivitas media relations
pada umumnya dijalankan oleh departemen public relations, bentuk aktivitasnya berupa
dan menjadi narasumber media. Hubungan media terjalin baik secara formal maupun informal.
Humas DPRD Provinsi NTT sendiri sudah menjalin hubungan baik dengan media .
penerapan media relations pada humas DPRD Provinsi NTT dimaksudkan untuk mempermudah
dalam memberikan informasi kepada masyrakat mengenai kegiatan yang dilakukan, penyebaran
peraturan yang disepakati. Hubungan yang bersinergi dengan media diterapkan oleh subbagian
humas DPRD Provinsi. Pihak media tersebut tidak hanya media cetak, media elektronik, media
online, media elektronik. Hubungan baik dapat tercipta melalui kegiatan yang humas lakukan.
pada kantor dprd provinsi NTT , semua kegiatan ataupun rapat-rapat Pimpinan maupun anggota
dewan ada yang bersifat terbuka dan ada yang bersifat tertutup . kegiatan publikasi pada kantor
DPRD Provinsi NTT tidak membatasi media apa pun baik media cetak , elektronik maupun
media online untuk selalu meliput kegiatan ataupun rapat-rapat setiap harinya.
Jadi Humas DPRD disini tidak memiliki kerja sama dengan media seperti pada
instansi-instansi lainnya, namun membuka ruang bagi semua media untuk meliput semua
kegiatan yang dilakukan di Kantor DPRD Provinsi NTT. Berbagai awak media selalu meliput
yag dilakukan hampir setiap harinya seperti Paripurna , Bapemperda, rapat Komisi-komisi, Rapat
Badan anggaran , rapat badan Kehormatan, rapat badan musyawarah. Oleh karena itu, dalam
proses praktek kerja lapangan ini, penulis menitikberatkan fokus pengamatan dan pembelajaran
Berdasarkan latar belakang diatas, maka focus praktek kerja lapangan yang diambil
antara sebuah lembaga atau instusi dengan masyarakat. Humas adalah sebuah seni
terkait.
masalahnya.
masyarakat.
Menurut frank Jeffkins (1986:7) , humas adalah sesuatu yang terdiri dari
semua bentuk organisasi berencana baik kedalam maupun keluar antara organisasi
bentuk media massa memberikan pengaruh yang berarti bagi perusahaan. Liputan
yang baik di media akan memberikan penceritaan yang baik pula bagi perusahaan,
perusahaan. Aktivitas public relations inilah yang menjalin relasi dengan media
hubungan baik denga media massa sebagai sarana komunikasi antara organisasi
media relations berdasarkan pada relasi antara individu atau organisasi atau
pekerjaan seorang public relations karena media massa menjadi gawang dan
1. Kontak pribadi
2. Pelayanan informasi/berita
Pemberian informasi, publikasi dan berita baik tertulis maupun cetak (press
release, news letter, photo press), maupun terekam ( video release, cassets
pasti ada yang berhubungan dengan media massa, karena hal itu sendiri termasuk
mendukung strategi dari para praktisi PR. Hubungan dengan media massa yang
media relations medukung strategi PR oleh karena itu kegiatan ini merupakan
salah satu kegiatan yang dilakukan praktisi PR. Media massa merujuk pada sarana
sejumlah besar orang yang memiliki perbedaan bahasa . secara garis besar, media
massa dapat dikelompokan menjadi tiga jenis, yaitu media cetak, media
1. Media cetak
media cetak merupakan salah satu media komunikasi massa yang
Surat kabar adalah salah satu media massa tertua dan seringkali
Humas membutuhkan media massa sebagai saran dalam menyampaikan program kerja
pemerintah kepada masyarakat luas secara merata. Selama menjalin hubungan dengan media,
humas DPRD Provinsi NTT tidak membatasi media apapun yang ingin menjadi partner Humas
tetapi jurnalis dari media apapun diterima Humas, tanpa dibedakan dengan yang lainnya.
BAB II
2.1 Gambaran umum dewan perwakilan rakyat daerah provinsi nusa tenggara timur
DaerahJalan Raya El Tari No.52 Kel.Oebobo Kec. Oebobo Telepon : (0380) 821804 Faks:
(0380) 822218
2.1.2 Sejarah Pemerintah Provinsi Nusa Tengga Timur Sekertariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah
masyarakat secara professional sebagai wujud dari fungsi sebagai perwakilan rakyat.
Peran serta Lembaga DPRD sesuai Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Tahun 2014 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Nusa Tenggara Timur mempunyai kedudukan yang strategis dan penting dalam
Kinerja yang telah di tetapkan sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat
tahu 1999 telah mengacu pada sistim kenegaraan dalam kerangka informasi dengan
peraturan daerah Provinsi NTT No. 1 tahun 2019 Sekretariat DPRD mempunyai tugas
protokol.
2. Untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut, Sekretariat DPRD Provinsi NTT
DPRD.
2.2.1 VISI
dan yang ingin mewujudkan dalam tahun mendatang adalah suatu gambaran yang
menentang tentang keadaan masa depan berisikan cita dan citra yang ingin
1. Pelayanan Prima
Sekretariat DPRD Provinsi NTT akan memberikan sesuatu barang tidak terwujud
kepada pelanggan DPRD dan publik dalam rangka membangun komunikasi dan
tidaklah dengan begitu saja melaikan merupakan kerja keras dari setiap
sebagai hasil hubungan baik tersebut dapat dirasakan oleh semua pihak,
2. Pelayanan Profesional
Mengandung makna bahwa Sekretariat DPRD Provinsi NTT
yang satu ke kurun waktu yang lain namun secara umum dapat dipahami
2.2.2 MISI
umum, persidangan humas dan produk hukum daerah, dan keuangan secara prima
2.2.3 Tujuan
masing.
Struktur Organisasi adalah suatu susunan pembagian tanggung jawab menurut fungsi
semua fungsi yang ada dalam perusahaan dan kemudian membagi habis fungsi-fungsi
atau pengelolaan.
Suatu fungsi tidak boleh diberi tanggung jawab penuh untuk melaksanakan semua
Struktur organisasi harus dilengkapi dengan uraian tugas yang mengatur tentang
SEKRETARIS
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
Dari gambaran struktur organisasi diatas, Sekretariat DPRD Provinsi Nusa Tenggara
Keuangan.
tangga dan urusan dalam, protokol dan perjalanan untuk meningkatkan layanan
meliputi : persidangan dan alat kelengkapan dewan, produk hukum daerah dan
administrasi persidangan;
c. Merencanakan penyusunan anggaran, pelaksanaan administrasi keuangan,
DPRD;
PERIODE 2019-2024
KETUA
kantor sekertariat.