BAB III

PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

3.1 Aktifitas Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

Selama pelaksanaan PKLI seluruh aktivitas yang dilakukan oleh mahasiswa

mendapat pengawasan dan bimbingan dari Pembimbing lapangan. Dengan adanya kerja
sama yagn baik antara mahasiswa dengan pembimbing lapangan, maka mahasiswa dapat
melakukan pekerjaan sesuai dengan standar kerja yang berlaku. Dalam melaksanakan
pekerjaannya, mahasiswa dituntut untuk mandiri dan bertanggung jawab terhadap apa yang
dikerjakannya.
Pelaksanaan Kerja Lapangan selama 30 hari terhitung dari tanggal 26 Okt sampai

dengan 27 Nov 2020 yang dilaksanakan pada hari Senin sampai dengan Sabtu dari pukul

09.00 – 16.00 WIB. Aktifitas kerja yang dilakukan terdiri dari dua kegiatan, yaitu kegiatan

rutin dan kegiatan insidentil. Kegiatan rutin merupakan kegiatan rutin yang dilakukan

selama Praktek Kerja Lapangan setiap harinya, sedangkan kegiatan insidentil merupakan

kegiatan yang dilakukan oleh selama Praktek Kerja Lapangan di BAG OPS Humas

POLRESTABES Medan selama 30 hari adalah sebagai berikut :

3.2 Deskripsi Kegiatan

3.2.1 Kegiatan di tempat PKLI

Selama pelaksanaan praktek kerja lapangan pada kesempatan tersebut,

mahasiswa pkli melakukan berbagai kegiatan yang di bagi menjadi Dua kegiatan.

Kegiatan rutin adalah kegiatan yang dilakukan setiap harinya (kegiatan harian) sesuai

bagian dan tugasnya masing-masing. Tugas insidentil merupakan kegiatan yang

hanya dilakukan sewaktu- waktu jika diperlukan untuk menunjang aktifitas intansi.

3.2.2 Kegiatan rutin membuat meme/gambar di tempat PKLI

Selama melaksanakan kegiatan sehari-hari yaitu membuat suatu gambar

meme,di dalam pembuatan meme tersebuat intansi menggunakan aplikasi

pendukung yaitu Power Point dan Photoshop. Meme tesebut di buat untuk di

uploadkan kedalam sosial media polrestabes medan tersebut setiap harinya, dalam

meme tersebut sehari kita membuat sebanyak kurang lebih 20 meme, meme

tersebut tentang kegiatan Polrestabes Medan dan kegiatan meme selama Pilkada

serentak 2020.

Gambar 3.2.2: Pembuatan gambar meme

3.2.3 Kegiatan rutin Mengedit vidio

Membuatkan sebuah Video dengan menggunakan Aplikasi Filmora Versi

9.0 isi dari video adalah untuk mengedit vidio tentang yustisi Pilkada serentak 2020.
Vidio tersebut tentang inovasi pelayanan publik yang dikemas dalam sosial media

mobile. Dengan respon cepat dengan video durasi 5 menit 30 detik.

Pada Video pertama saya membuat sebuh video ringkasan dari cara

pemakaian masker dan mencuci tangan seperti yang sudah di anjurkan pemerintah

untuk mengurangi penyakit virus corona, berisikan video slide yang saya ambil dari

power point dan gambar-gambar tentang virus corona dan Pilkada serentak 2020

yang diberikan oleh bapak Brigadir Fahri . Di dalam video ini saya juga

memasukkan sebuah MP3 dengan lagu-lagu yang berhubungan dengan video durasi

2 menit 30 detik.

Gambar 3.2.3 Menggunakan Aplikasi Filmora mengedit vidio

3.2.4 Kegiatan insidentil di tempat PKLI

BAG OPS Humas POLRESTABES MEDAN yang bertugas untuk

memberikan pelayanan dan menyebarluaskan pesan atau informasi mengenai

kebijakan yang di buat serta program kerja secara nasional kepada masyarakat.Jika

kebijakan itu telah dibuat, tugas humaslah yang mrnyebarluaskannya.Begitupun

program kerja. Jika masyarakat sudah mengetahuinya, maka masyarakat akan

membantu dan mendukung. Maka dengan kegiatan rutin membuat laporan kegiatan

guna untuk saya agar dapat mendata apa saja yang terjadi di masyarakat.

3.2.5 Wawancara

Wawancara merupakan merupakan percakapan antara dua orang atau lebih

dan berlangsung antara narasumber dan pewawancara. Tujuan utama dari wawancara

adalah untuk mendapatkan sebuah informasi dimana sang pewawancara melontarkan

pertanyaan-pertanyaan untuk dijawab oleh orang yang di wawancarai. Informasi

dapat berupa apa saya yang memang dibutuhkan dan sesuai dengan tema wawancara.

Wawancara dalam kegiatan di BAG OPS Humas POLRESTABES

MEDAN, dilakukan saat acara berlangsung.Wawancara dilakukan agar penulis dapat

mengetahui informasi-informasi yang lebih, dalam permasalahan-permasalah yang

terjadi di masyarakat.Dan penulis diberikan kesempatan untuk mengikuti-mengikuti

kegiatan dan mewawancarai pihak-pihak yang berhubungan. Dan kegiatan

wawancara yang telah dilakukan oleh penulis selama Praktek Kerja Lapangan

diantaranya sebagai berikut :

3.2.6 Kegiatan di kantor

Meliput kegiatan merupakan salah satu kegiatan insidental yang di lakukan

 jika diperlukan. Pada saat melaksanakan PKL diikutsertakan dalam kegiatan meliput

kegiatan yang ada di kantor. Dengan diikutsertakanya penulis ke luar lapangan maka

penulis dapat mengetahui kegiatan-kegiatan yang ada di BAG OPS Humas

POLRESTABES Medan, selain itu agar saya dapat bersosialisasi dengan masyarkat,

karena sebagian besar tugas dalam kehumasan itu Menjadi komunikator dan

mediator yang proaktif dalam menjembatani intansi serta menampung aspirasi dan

memperhatikan apa yang diinginkan masyarakat. Dalam hal ini humas harus dekat

dengan masyarakat agar dapat menggali lebih jauh aspirasi-aspirasi yang muncul

dari masyarakat.Dan kegiatan meliput yang telah dilakukan oleh penulis selama

Praktek Kerja Lapangan.

3.3 Deskripsi Bagian Humas POLRESTABES Medan

3.3.1 Public Relations

Public Relations sebagai bagian dari manajemen perusahaan/organisasi,

berorientasi pada aktivitas yang dilakukan salah satunya oleh organisasi sekolah,

untuk menciptakan dan memelihara hubungan yang sehat dan bermanfaat dengan

maksud menyesuaikan dirinya pada kedaan sekeliling dan memperkenalkan diri pada

masyarakat.

Public Relations mempunyai tugas menjadi “garda terdepan” atau publikasi

kepada masyarakat agar citra organisasi tetap baik dan menjadi “mediator” yang

menjembatani berbagai kepentingan dengan publiknya yang terkait dengan kegiatan

PR itu sendiri. Berbagai aktifitas PR senantiasa menciptakan, menjaga dan

meningkatkan citra yang positif.

Humas di POLRESTABES Medan mempunyai tugas pokok melaksanakan

tugasnya dengan publik internal maupun publik eksternal,melakukan penyuluhan-

penyuluhan di lingkungan pemerintahnya sendiri (internal) dan dengan masyarakat

atau dengan media massa di luar Intansi (eksternal).

Kegiatan internal Humasdi POLRESTABES Medan

1. Rapat pengurus
2. Merima tamu dari luar
3. Menginformasikan kegiatan
Kegiatan eksternalnya adalah lebih kepada menjaga hubungan antar media massa.
Kegiatan eksternal Humas:

1. Mengikuti acara yang di undang oleh Pihak luar, (bisa dari pemerintah)
2. Memberikan informasi tentang kegiatan yang di lakukan para pegawai di luar
kantor
3. Menjaga hubungan baik dengan semua ( pemerintah, dan masyarakat sekitarnya)

Beberapa demikian posisi Humas di POLRESTABES Medan sudah sesuai

dengan apa yang telah dibicarakan di atas dan dilihat dari definisi yang ada hal yang

berhubungan dengan penyuluhan dan penerbitan media internal, fungsi Public

Relations dan dilihat dari dua aspek Public Relations serta dari pengertian

komunikasi organisasi. Pelayanan yang di berikan oleh pihak kantor sangat baik saya

sangat di bantu dalam mengerjakan dan di bimbing dengan sabar sekaligus para

pegawai kantor sangat ramah dan sopan sehingga saya sangat nyaman bekerja
bersama mereka, selain itu saya juga mendapatkanbanyak pembelajaran dan ilmu-

ilmu baru yang membuat saya lebih mengetahui situasi dan suasana lingkungan kerja

dan juga saya bisa mengetahui bagaimana cara memperlakukan tamu dengan baik

dan sopan agar mereka merasa nyaman berada di kantor dan merasa di hargai oleh

pihak kantor, itu sangat penting karena apabila para tamu merasa nyaman maka

mereka juga akan merasa yakin untuk bekerja sama dengan pihak kami dan itu bisa

menjadi suatu kerja sama yang saling mengungkan satu sama lain.

3.3.2 Analisis Kegiatan

Public Relations(PR) atau biasa disebut dengan Humas berfungsi sebagai

“jembatan komunikasi” antara suatu organisasi dengan lembaga lain serta berbagai

elemennya. Tujuannya adalah, supaya terjadi saling pengertian antara kedua belah

pihak, dan akhirnya terciptanya citra positif serta dukungan publik terhadap

keberadaan organisasi tersebut.Humas atau Public Relations menurut (British)

Institute of Public Relations (IPR) Frank Jefkins dalam bukunya “Public Relations”

adalah sebagai berikut:

“PR adalah keseluruhan upaya yang dilakukan secara terencana dan

berkesinambungan dalam rangka menciptakan dan memelihara niat baik(goodwill)

dan saling pengertian antara suatu organisasi dengan segenap khalayaknya.”

(Franklin 2003 : 9)

Sedangkan tujuan utamanya adalah menciptakan dan memelihara saling

pengertian, maksudnya adalah untuk memastikan bahwa organisasi tersebut

 senantiasa dimengerti oleh pihka-pihak lain yang turut berkepentingan. Dengan

adanya kata „saling’, itu berarti organisasi juga harus memahami setiap kelompok

atau individu yang terlibat dengan khalayak atau publik.Untuk mencapai tujuannya,

PR harus diarahkan ke dalam dan keluar.Kegiatan ke dalam disebut Internal PR dan

kegiatan yang ditujukan keluar disebut External PR.

A. Internal PR : untuk terciptanya karyawan yang mempunyai kegairahan

terjadi sekolah ini yang menjadi internal PR yakni Guru,Murid dan pegawai Tata

Usaha.

B. External PR : untuk mengeratkan hubungan dengan orang-orang di luar

badan/instansi hingga terbentuklah opini public yang favorable terhadap badan itu.

(Sumber: Public Relation (Edisi Keempat) Jefkins).

Menjadi seorang humas tidaklah mudah, humas harus mempunyai

kemampuan berkomunikasi dengan baik dalam bentuk lisan maupun tulisan, ia harus

mampu berbicara didepan umum, harus mampu melakukan presentasi, mampu

mewawancarai dalam upaya pengumpulan fakta dan data, mampu dijadikan sumber

bagi pers atau wartawan sebagai sumber berita, dan memiliki kemampuan

komunikasi lisan lainnya.

3.4 Analisis Layanan BAG OPS Humas POLRESTABES MEDAN kepada

Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Pada melakukan praktek kerja lapangan di BAG OPS Humas POLRESTABES

MEDAN, penulis di tempatkan di bagian kehumasan.Pada awal pertemuan pada tanggal 26

Okt 2020, penulis bertemu dengan pembimbing kerja praktek lapangan.Pada pertemuan

pertama ini, pembimbing menjelaskan mengenai peraturan yang ada di perusahaan serta

ruang lingkup kerja dan kegiatan yang dilaksanakan oleh bidang kehumasan. Hal ini

bertujuan untuk memberikan arahan serta selama penulis melaksanakan praktek kerja.

lapangan serta memberikan gambaran, mengenai apa saja yang akan menjadi kegiatan

sehari-hari yang akan penulis kerjakan. Melakukan Praktek Kerja Lapangan di BAG OPS

Humas POLRESTABES MEDAN ditempatkan pada bagian kehumasan dan tidak merasa

kesulitan dengan hal tersebut karena penulis berkuliah di konsentrasi kehumasan.

Pelayanan terhadap penulis saat meminta data perusahaan juga sangat baik dan

dimudahkan bahkan pembimbing di perusahaan juga ikut membantu mencari data mana

saja yang penulis butuhkan. Mahasiswa Praktek Kerja Lapangan di BAG OPS Humas

POLRESTABES MEDAN di sambut dengan rasa hormat mulai dari meminta ijin

permohonan PKL, waktu penerimaan, pembinaan evaluasi dengan tujuan untuk

meningkatkan pembinaan terhadap siswa Praktek Kerja Lapangan dalam rangka

meningkatkan keterampilan dan wawasan bagi yang bersangkutan.

3.5 Pembahasan tentang PKLI di POLRESTABES Medan

Menurut Vercellis (2009:6) Pengolahan data adalah merupakan sebuah representasi

fakta yang tersusun secara terstruktur. Selain deskripsi dari sebuah fakta, data dapat pula

merepresentasikan suatu objek sebagaimana dikemukakan oleh Wawan dan Munir (2006:

1) bahwa “Data adalah nilai yang merepresentasikan deskripsi dari suatu objek atau

kejadian (event).”
 Data menurut Drs.Jhon J.Longkutoy (1996: 69) mengatakan bahwa “data adalah

suatu istilah majemuk dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan

kenyataan, simbol, gambar, angka, huruf yang menunjukan suatu ide, objek, kondisi atau

situasi dan lainnya”. Pengelolaan data adalah segala macam pengelolaan terhadap data

atau kombinasi- kombinasi dari berbagai macam pengelolaan terhadap data untuk

membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan dapat segera dipakai.

Agar data dapat dikelompokkan secara baik, perlu dilakukan kegiatan awal sebagai berikut.
(a) editing, yaitu proses memeriksa data yang sudah terkumpul, meliputi kelengkapan
isian, keterbacaan tulisan, kejelasan jawaban, relevansi jawaban, keseragaman satuan data
yang digunakan, dan sebagainya. Di saat melakukan editing gambar ataupun vidio
menggunakan aplikasi pendukung berupa power point dan photoshop untuk edit gambar
dan untuk mengedit vidio menggunakan aplikasi pendukung seperti filmora v9.
(b) coding, yaitu kegiatan memberikan kode pada setiap data yang terkumpul di
setiap instrumen penelitian. Kegiatan ini bertujuan untuk memudahkan dalam
penganalisisan dan penafsiran data yang akan di masukan kesetiap media informasi di
bagian kehumasan di suatu intansi.
(c) tabulating, yaitu memasukkan data yang sudah dikelompokkan ke dalam tabel-
tabel agar mudah dipahami pada saat memasukan kita butuh yang namanya tabel-tabel
dalam pengirimana data tersebut.
Pengiriman data adalah proses pengangkutan informasi dari satu titik ke titik lain di
dalam suatu jaringan. Komunikasi data adalah proses pengiriman dan penerimaan
data/informasi dari dua atau lebih device (alat,seperti komputer/laptop/printer/dan alat
komunikasi lain)yang terhubung dalam sebuah jaringan. Pada dasarnya komunikasi data
merupakan proses pengiriman informasi di antara dua titik menggunakan kode biner
melewati saluran transmisi dan peralatan switching, 
Pengiriman data Polrestabes Medan dapat diatur dan dikelola oleh Subbid
Penerangan, Informasi, dan Dokumentasi (PID) dibawah pengawasan kepala bidang Humas
polrestabes medan. Menurut George R Terry dalam zainal mukarom (2015:104)
mendefinisikan bahwa pengiriman data adalah suatu proses yang khas yang terdiri atas
tindakan-tindakan, seperti perencanaan, pengorganisasian, pengaktifan, pengawasan yang
dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditetapkan melalui
pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya. Mulai dari tahapan
Planning, Organizing, Actuating hingga Controlling (POAC).
Hasil dari Pelaksanaan PKLI memberi pengalaman kerja langsung untuk memasuki
dunia kerja dalam menghadapi tuntutan revolusi industri 4.0, menanamkan etos kerja yang
tinggi bagi mahasiswa yang melaksanankan PKLI dan menambah wawasan tentang jenis
pekerjaan yang sebenarnya, serta menambah dan meningkatkan kompetensi di dunia kerja.
Kegiatan pengolahan data dan pengiriman data , seperti pemberkasan/ pendataan yang akan
di input ke sistem juga membantu pelayanan kepada masyarakat.

3.6 Refleksi Pengalaman Kerja lapangan di Polrestabes Medan

1. Memberikan gambaran yang baru wawasan kepada mahasiswa tentang dunia kerja
yang dapat membantu mahasiswa dalam mengenali lingkungan kerja nyata.
2. Membuat mahasiswa belajar lebih dewasa dan lebih bertanggung jawab dalam
melaksanakan tugas dikantor.
3. Menambah pengetahuan mahasiswa tentang bagaimana cara bekerja di dunia kerja
terutama kerja dibidang Teknologi Informatika.
4. Membangun kerjasama yang baik dalam bidang ketenagakerjaan dengan instansi
Pemerintahan.
5. Membuat sebuah gambar meme dari aplikasi power point dan photoshop yang
berkaitan dengan yustisi pilkada serentak 2020 dan pecengahan covid-19.
6. Pelaksanaan kegiatan PKLI tidak hanya sebatas melakukan pekerjaan berdasarkan
job sheet dan arahan dari pembimbing lapangan, tetapi juga sebagai wadah
pengembangan diri di dalam menjalin kerja sama dan rasa tanggung jawab
terhadap sesama pekerja.
7. Mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang telah diperoleh di perkuliahan
dalam melaksanakan kegiatan PKLI.