PENDAHULUAN
(Polresta Medan) kini telah berubah nama menjadi Kepolisian Resor Kota Besar
Medan (Polrestabes Medan), perubahan nama ini pastinya setelah mengalami proses
telaahan staf dan sarpras pendukung serta peningkatan Sumber daya manusianya.
Perubahan nama ini seiring dengan zaman dan bertujuan untuk peningkatan pelayanan
prima kepada masyarakat. Perubahan nama dari Polresta Medan menjadi Polrestabes
Medan ini dibenarkan oleh Kabid Humas Poldasu Kombes Pol Dra Rina Sari Ginting saat
diwawancarai oleh wartawan Minggu (25/9/2016) siang.” Perubahan Polresta Medan naik
tingkat menjadi Polrestabes Medan sudah terwujud terhitung mulai Hari Jum’at tanggal 23
September 2016. Keputusan tersebut tertuang dalam surat telegram Kapolri Jenderal Polisi
Drs M.Tito Karnavian, MA, PhD nomor ST/2325/IX/2016 tanggal 23 September 2016,”
ujar Kombes Pol Rina Sari Ginting menerangkan.
2
Isi dari surat telegram tersebut, Kapolri tetap menunjuk Kombes Pol H. Mardiaz
Kusin Dwihananto, SH, MHum sebagai Kapolrestabes Medan, dan AKBP Mahedi
Surindra, SH, SIK sebagai Wakapolrestabes Medan.” Seiring dengan status Polresta Medan
yang naik menjadi Polrestabes Medan, maka perubahan struktur organisasi dan
kepangkatan para pejabatnya tentu akan berubah juga dan akan naik. Seperti jabatan Kepala
Satuan (Kasat) biasa dipegang oleh polisi berpangkat Komisaris Polisi (Kompol).
Naiknya status menjadi Polrestabes Medan, maka polisi berpangkat Ajun Komisaris
Besar Polisi (AKBP) junior yang bisa memegang jabatan Kasat, seperti Kasat Reskrim,
Kasat Resnarkoba, Kasat Lantas dan Kasat Intelkam, semua prajurit Bhayangkara Polresta
Medan harus selalu siap menjadi Pelayan, Penganyom dan Pelindung bagi masyarakat”,
ujarnya menjelaskan. (DNA/SB~01).
2
1.2 Latar Belakang PKLI
Pendidikan Teknologi Informatika dan Komputer merupakan salah satu Program
Studi di Fakultas Teknik Univeritas Negeri Medan yang merupakan jalur pendidikan
yang mendidik calon-calon tenaga pendidik untuk Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
khususnya teknik Informatika di bidang IT. Selain itu juga membekali lulusannya
dengan kemampuan untuk menjadi tenaga profesional yang dapat terjun dalam bidang
IT yang saat sudah semakin berkembang teknologinya.
Memenuhi kebutuhan tersebut, Mahasiswa Pendidikan Teknologi informatika dan
komputer Universitas Negeri Medan diwajibkan untuk mengikuti mata kuliah Praktek
Kerja Lapangan Industri (PKLI) yang mempunyai bobot nilai 3 SKS yang bertujuan
untuk mengetahui dan memahami pelaksanaan struktur bangunan gedung yang sesuai
dengan syarat konstruksi di lapangan. PKLI adalah mata kuliah yang membantu
mahasiswa untuk mengetahui keterkaitan teori dikampus dengan pengamplikasiannya
dilapangan, sehingga mahasiswa memiliki pengalaman kerja lapangan yang sesuai
dengan kebutuhan lapangan kerja saat ini. Dalam hal ini, penulis melakukan Praktek
Kerja Lapangan Industri di satu kantor besar Polrestabes Medan Jl. HM. Said No.1,
Sidorame Bar. I, Kec. Medan Perjuangan, Kota Medan, Sumatera Utara 20235.
Pelaksana Prakter Kerja Lapangan
Meningkatnya kebutuhan manusia yang sesuai dengan perkembangan zaman juga
berpengaruh terhadap kebutuhan yang saat ini semakin canggih Teknologi Informatika
dalam mengerjakan aktivitas manusia tersebut. Tersedianya TI di dunia dan di
kehidupan semakin banyak jumlah dan mutu yang memadai akan mempengaruhi
semakin berkembangnya teknologi informatika. Dalam memasuki era globalisasi
dimana perkembangan teknologi komputer dan teknologi informasi saat ini telah
memasuki hampir ke seluruh aspek kehidupan baik pendidikan, ekonomi, politik,
sosial, dan budaya. Semua telah menggunakan teknologi komputer sebagai media
komunikasi maupun informasi. Sehingga para pemakai komputer meningkat sangat
pesat, sehingga kebutuhan akan hardware dan software juga meningkat. Untuk
menunjangnya suatu kegiatan sistem informasi maupun kegiatan yang berkompeten
dengan bidangnya karena itulah untuk mengantisipasi hal tersebut para pengguna
2
ilmuwan dan teknologi perlu meningkatkan dan memperdalam ilmu
pengetahuannya disamping keahlian yang telah mereka miliki.
2
1.4 Manfaat PKL
1.4.1 Manfaat bagi Intansi/ Perusahaan
1.4.1.1 Mempermudah perusahaan dalam mengelola sistem informasi
yang ada.
1.4.1.2 Membantu intansi dalam meningkatkan kinerja di polrestabes
medan.
1.4.1.3 Membina hubungan kemitraan antara perguruan tinggi dengan
intansi
1.4.2 Manfaat bagi Mahasiswa
2
BAB II
LANDASAN TEORI
Data menurut Drs.Jhon J.Longkutoy (1996: 69) mengatakan bahwa “data adalah
suatu istilah majemuk dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan
kenyataan, simbol, gambar, angka, huruf yang menunjukan suatu ide, objek, kondisi atau
situasi dan lainnya”. beberapa pengertian diatas maka dapat diambil kesimpulan bahwa
“data adalah merupakan fakta atau bagian dari fakta yang belum tersusun yang mempunyai
arti yang dihubungkan dengan kenyataan yang benar-benar terjadi, fakta dapat dinyatakan
dengan gambar (grafik), kata-kata, angka, huruf dan lain sebagainya”.
Pengelolaan data adalah segala macam pengelolaan terhadap data atau kombinasi-
kombinasi dari berbagai macam pengelolaan terhadap data untuk membuat data itu
berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan dapat segera dipakai. Menurut Jogiyanto H.M
“Pengelolaan Data adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna
berarti”.
Demikian dapat disimpulkan bahwa “Pengolahan Data merupakan kegiatan yang
dilakukan dengan menggunakan masukan berupa data dan menghasilkan informasi yang
bermanfaat untuk tujuan sesuai dengan yang direncanakan dan di aplikasikan kedalam
pengirimana data yang akan di tujukan dan arahkan ke semua instansi Kepolisian Republik
Indonesia.
2
13
2.2. Monitoring
Monitoring adalah suatu proses mengumpulkan dan menganalisis informasi dari
penerapan suatu program termasuk memeriksa secara reguler untuk melihat apakah
kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana atau tidak, sehingga masalah yang dilihat
/ditemui dapat diatasi (WHO). Tipe Monitoring yaitu ;
2.2.1 Monitoring Rutin.
Monitoring rutin adalah kegiatan mengkompilasi informasi secara reguler
berdasarkan sejumlah indikator kunci. Jumlah indikator dalam batas minimum namun tetap
dapat memberikan informasi yang cukup bagi manager untuk mengawasi
kemajuan/perkembangan. Monitoring rutin dapat dipergunakan untuk mengidentifikasi
penerapan program dengan atau tanpa perencanaan.
Beberap cara untuk merancang sistem monitoring rutin atau jangka pendek, beberapa
hal perlu dipertimbangkan antara lain :
1. Memilih indikator kunci yang akan dipergunakan manager;
2. Hindari mengumpulkan data yang berlebihan agar tidak menjadi beban staf.
3. Berikan feedback pada waktu tertentu.
4. Gunakan format laporan yang dapat dengan mudah untuk menginterpretasikan
data dan tindakan..
Sistem monitoring kinerja sangat diperlukan untuk meningkatkan serta
14
mempertahankan tingkat kinerja yang bermutu. Melalui monitoring akan dapat dipantau
penyimpangan yang terjadi, penyimpangan harus dikelola dengan baik oleh manager untuk
diluruskan kembali agar kegiatan yang dilakukan sesuai dengan standar.
seluler.
3. Mobile Web Application menawarkan pengalaman yang lebih baik dan desain
yang lebih kaya kepada pengguna.
4. Konten dapat diakses oleh semua Mobile Web Browser.
Penggunaan CSS ada dua cara yaitu dengan menyispkan kode CSS langsung dalam
kode HTML atau simpan menjadi file tersendiri berekstensi .css. Dengan meyimpan
sebagai file tersendiri akan memudahkan untuk mengontrol tampilan dalam banyak
dokumen secara langsung. CSS mendapat dukungan penuh pada browser versi 4 dan pada
versi sebelumnya, hanya Internet Explorer yang masih mampu mengenal CSS. Tampilan
CSS dapat berbeda jika ditampilkan pada menu browser yang berbeda.(Diar Puji Oktavian,
2010).
2.7. My SQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa
Inggris: database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan
sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai
perangkat lunak gratis dibawah lisensi General Public License (GPL), tetapi mereka juga
menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok
dengan penggunaan GPL.
Tidak sama dengan proyek-proyek seperti Apache, dimana perangkat lunak
dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh
penulisnya masing-masing, MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan
komersial Swedia MySQL AB, dimana memegang hak cipta atas semua kode sumbernya.
Kedua orang Swedia dan satu orang Finlandia yang mendirikan MySQL AB adalah: David
Axmark, Allan Larsson, dan Michael “Monty” Widenius.
MySQL adalah Relational Database Management System (RDBMS) yang
didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Dimana setiap
orang bebas untuk menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan
yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama
dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah
konsep pengoperasian database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan
data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.
Keandalan suatu database (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya dalam
18
melakukan proses perintah-perintah SQL, yang dibuat oleh user maupun program-program
aplikasinya. Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan
database server lainnya dalam query data. Hal ini terbukti untuk query yang dilakukan oleh
single user, kecepatan query MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat dari PostgreSQL dan
lima kali lebih cepat dibandingkan Interbase.
Tujuan dari pemakaian SQL dalam menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan
database, diantaranya:
1. Memanggil data dari satu tabel atau lebih pada satu database atau lebih.
2. Memanipulasi data pada tabel-tabel dengan menyisipkan, menghapus, atau
memperbarui record.
3. Mendapatkan ringkasan informasi mengenai data pada tabel, seperti total, jumlah
record, nilai minimun, nilai maksimum, dan nilai rata-rata.
4. Membuat, memodifikasi, atau menghapus tabel pada database.
(records) lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas
indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.
9. MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien menggunakan protokol TCP/IP,
Unix soket (UNIX), atau Named Pipes (NT).
10. MySQL dapat mendetexti pesan kesalahan pada klien dengan menggunakan lebih
dari dua puluh bahasa. Meski pun demikian, bahasa Indonesia belum termasuk di
dalamnya.
11. MySQL memiliki interface (antar muka) terhadap berbagai aplikasi dan bahasa
pemrograman dengan menggunakan fungsi API (Application Programming
Interface).
12. MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan (tool) yang dapat digunakan untuk
administrasi basis data, dan pada setiap peralatan yang ada disertakan petunjuk
online.
13. MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel dalam menangani ALTER
TABLE, dibandingkan basis data lainnya semacam PostgreSQL ataupun Oracle.
fungsi manajemen melalui tindakan planning, organizing, actuating, dan controlling dalam
mannajemen adalah serangkaian kegiatan yang dijalankan dalam manajemen berdasarkan
fungsi masing-masing dan mengikuti tahapan-tahapan tertentu dalam pelaksanaannya
(Mukarom 2015:105). Empat tahapan dalam manajemen yaitu:
A. Planning
Perencanaan (planning) merupakan proses yang menyangkut upaya mengantisipasi
kecenderungan pada masa yang akan datang dan menentukan strategi dan taktik yang tepat
untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi. Adapun fungsi perencanaan antara lain:
1. Menetapkan target dan tujuan
2. Merumuskan strategi untuk mencapai target dan tujuan tersebut
3. Menentukan sumber daya yang diperlukan
4. Menetapkan standar/indicator keberhasilan dalam pencapaian target dan tujuan
B. Organizing
Pengorganisasian merupakan proses yang menyangkut cara untuk mencapai target dn
tujuan yang telah direncanakan dalam sebuah struktur organisasi yang tangguh. Fungsi
pengorganisasian antara lain:
1. Mengalokasikan sumber daya, merumuskan, dan menetapkan tugas dan prosedur
yang diperlukan
2. Merekrut, menyeleksi, mengadakan pelatihan dan pengembangan sumber daya
manusia
3. Menempatkan SDM pada posisi yang paling tepat
C. Pengimplementasian
Pengimplementasian yaitu proses implementasi program agar bisa dijalankan oleh
seluruh pihak dalam organisasi. Fungsi pengimplementasian meliputi:
1. Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan
2. Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan
D. Controlling
Proses untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan,
21
Twitter, Instagram. Sejauh ini Polres Medan hanya menggunakan media sosial Facebook,
Twitter dan Instagram .
Pelaksanaan Kerja Lapangan selama 30 hari terhitung dari tanggal 26 Okt sampai
dengan 27 Nov 2020 yang dilaksanakan pada hari Senin sampai dengan Sabtu dari pukul
09.00 – 16.00 WIB. Aktifitas kerja yang dilakukan terdiri dari dua kegiatan, yaitu kegiatan
rutin dan kegiatan insidentil. Kegiatan rutin merupakan kegiatan rutin yang dilakukan
selama Praktek Kerja Lapangan setiap harinya, sedangkan kegiatan insidentil merupakan
kegiatan yang dilakukan oleh selama Praktek Kerja Lapangan di BAG OPS Humas
POLRESTABES Medan selama 30 hari adalah sebagai berikut :
24
25
26
Pada Video pertama saya membuat sebuh video ringkasan dari cara
pemakaian masker dan mencuci tangan seperti yang sudah di anjurkan pemerintah
untuk mengurangi penyakit virus corona, berisikan video slide yang saya ambil dari
27
power point dan gambar-gambar tentang virus corona dan Pilkada serentak 2020
yang diberikan oleh bapak Brigadir Fahri . Di dalam video ini saya juga
memasukkan sebuah MP3 dengan lagu-lagu yang berhubungan dengan video durasi
2 menit 30 detik.
3.2.5 Wawancara
maksud menyesuaikan dirinya pada kedaan sekeliling dan memperkenalkan diri pada
masyarakat.
1. Mengikuti acara yang di undang oleh Pihak luar, (bisa dari pemerintah)
2. Memberikan informasi tentang kegiatan yang di lakukan para pegawai di luar
kantor
3. Menjaga hubungan baik dengan semua ( pemerintah, dan masyarakat sekitarnya)
Beberapa demikian posisi Humas di POLRESTABES Medan sudah sesuai
dengan apa yang telah dibicarakan di atas dan dilihat dari definisi yang ada hal yang
berhubungan dengan penyuluhan dan penerbitan media internal, fungsi Public
Relations dan dilihat dari dua aspek Public Relations serta dari pengertian
komunikasi organisasi. Pelayanan yang di berikan oleh pihak kantor sangat baik saya
sangat di bantu dalam mengerjakan dan di bimbing dengan sabar sekaligus para
30
pegawai kantor sangat ramah dan sopan sehingga saya sangat nyaman bekerja
bersama mereka, selain itu saya juga mendapatkanbanyak pembelajaran dan ilmu-
ilmu baru yang membuat saya lebih mengetahui situasi dan suasana lingkungan kerja
dan juga saya bisa mengetahui bagaimana cara memperlakukan tamu dengan baik
dan sopan agar mereka merasa nyaman berada di kantor dan merasa di hargai oleh
pihak kantor, itu sangat penting karena apabila para tamu merasa nyaman maka
mereka juga akan merasa yakin untuk bekerja sama dengan pihak kami dan itu bisa
menjadi suatu kerja sama yang saling mengungkan satu sama lain.
BAB IV
PENUTUP
4.1 KESIMPULAN
4.1.1 Organisasi Polri disusun secara berjenjang dari tingkat pusat sampai
kekewilayahan. Organisasi Polri Tingkat Pusat disebut Markas Besar
Kepolisian Negara Republik Indonesia (Mabes Polri); sedang organisasi
Polri Tingkat Kewilayahan disebut Kepolisian Negara Republik Indonesia
Daerah (Polda).
4.1.3 Gambar atau meme yang menjelaskan tentang yustisi pilkada serentak 2020
dan program pemerintah tentang pencegahan covid-19 yang saat ini sedang
berlangsung.
36
4.2 SARAN
Saran merupakan suatu masukan yang bertujuan untuk memberikan penilaian dan
berharap menjadi lebih baik dan sebagai berikut:
Telah dibahas Bab IV sebagai akhir bab dari penulisan laporan Praktek kerja
lapangan. Yang di bahas oleh penulis pada bab terakhir ini adalah kesimpulan dan
saran selama penulis melaksanakan Kerja Praktek di Kepolisian Negara Republik
Indonesia Polrestabes Medan di Sumatera Utara.
DAFTAR PUSTAKA
37