Siklus Aset Tetap

Disusun Untuk Memenuhi Salah SatuTugas Mata Kuliah Database dan

Data Management

DISUSUN OLEH KELOMPOK 4:

Syarah Sefty Andraeni
Yuhelni
Wilna Puren

PROGRAM STUDI MAGISTER AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TRISAKTI
JAKARTA
2022

i
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur ke hadirat Allah SWT, yang mana telah

meridhoi segala usaha penulis dalam pembuatan paper atau makalah ini yaitu yang
berjudul “Siklus Aset Tetap”. Kami berharap semoga makalah ini dapat memberikan
manfaat dan semoga dapat menjadi referensi serta memberikan informasi kepada
para pembaca.

Kelompok kami menyadari bahwa dalam pembuatan paper atau makalah ini
masih terdapat banyak hal-hal yang harus terus dikembangkan atau perlu dilakukan
pengembangan lagi. Oleh sebab itu, kritik dan saran yang membangun sangat
dibutuhkan agar ke depannya mampu lebih baik lagi.

Jakarta, 12 Oktober 2022

Kelompok 4

i
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar..............................................................................................................i

Daftar Isi........................................................................................................................ii

1. Latar Belakang..........................................................................................................1

2. Pembahasan.............................................................................................................3

3. Kekurangan dan Saran.............................................................................................7

ii
 BAB I
LATAR BELAKANG

1. Latar Belakang
Peran dari sistem informasi terhadap kemajuan organisasi sangatlah penting.
Dengan dukungan sistem informasi yang baik maka sebuah perusahaan akan
memiliki berbagai keunggulan kompetitif sehingga mampu bersaing dengan
perusahaan lain. Informasi adalah data yang sudah mengalami pemrosesan
sedemikian rupa sehingga dapat digunakan oleh penggunanya dalam membuat
keputusan. Dengan mengubah sistem manual menjadi sistem komputerisasi
maka kehilangan data akan dapat diminimalisasi pada setiap perusahaan, selain
itu waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan data yang diperlukan akan jauh
lebih cepat dan akurat serta menghemat tenaga kerja, dan menghemat biaya.
Sistem akuntansi merupakan salah satu subsistem dalam sistem informasi
akuntansi. Sistem akuntansi mengorganisasikan formulir, catatan, dan laporan
yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan
yang dibutuhkan untuk menjalankan perusahaan. Sistem informasi yang
berbasis
komputer sekarang dikenal dengan istilah sistem informasi akuntansi.
Tujuannya untuk lebih mengoptimalkan kinerja sistem informasi akuntansi agar
sesuai dengan lingkungan perusahaan dimana sistem informasi akuntansi
tersebut dijalankan. Salah satu informasi yang perlu disajikan dengan baik
adalah informasi aset - aset perusahaan, salah satunya aset tetap.

Aset tetap dalam akuntansi adalah aset berwujud yang dimiliki untuk digunakan
dalam produksi atau penyediaan barang atau jasa, untuk direntalkan kepada
pihak lain, atau untuk tujuan administratif; dan diharapkan untuk digunakan
selama lebih dari satu periode. Jenis aset tidak lancar ini biasanya dibeli untuk
digunakan untuk operasi dan tidak dimaksudkan untuk dijual kembali. Contoh
aset tetap antara lain adalah properti, bangunan, pabrik, alat-alat produksi,
mesin, kendaraan bermotor, furnitur, perlengkapan kantor, komputer, dan lain-
lain. Aset tetap biasanya memperoleh keringanan dalam perlakuan pajak.
Kecuali tanah atau lahan, aset tetap merupakan subyek dari depresiasi atau

1
penyusutan.

Menurut PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan) Nomor 16 (revisi

2011), aset tetap adalah aset berwujud yang dimiliki untuk digunakan dalam
produksi atau penyediaan barang atau jasa untuk direntalkan kepada pihak lain,
atau untuk tujuan administratif dan diharapkan untuk digunakan selama lebih
dari satu periode.

Salah satu perangkat lunak akuntansi yang dapat digunakan untuk mengolah
informasi akuntansi adalah Manager IO. Aplikasi Manager IO dapat membantu
untuk melakukan pencatatan dan pembuatan laporan keuangan berbasis
computer, dengan menggunakan aplikasi Manager IO, akan mendapat
banyak keuntungan berupa pencatatan transaksi yang lebih mudah,
pembuatan laporan keuangan yang lebih cepat, penghitungan aritmatika
yang lebih akurat, dan lain-lain. Pada aplikasi Manager IO ini pula pengguna
dapat melakukan perhitungan dan penjurnalan atas akun aset tetap.

2
 BAB II
PEMBAHASAN

1. Siklus Aset Tetap

Ketika sebuah entitas hendak melakukan pengadaan atau pembelian aset

tetap, Langkah yang pada umumnya dilakukan adalah sebagai berikut:

Pengajuan pembelian aset tetap di review

dan disetujui oleh Direktur

Purchasing menyiapkan dokumen

perbandingan harga antara Tender dan
pembelian langsung

Perusahaan menerima Sales Quotation dari

vendor

Purchasing membuat PO

Aset tetap diterima, dan surat Jalan di

tandatangani oleh Penerima

Accounting menerima Invoice, melakukan

pembayaran, membuat Bukti Pengeluaran
Kas dan Bank, dan mencatat ke Jurnal

Accounting melakukan perhitungan

penyusutan aset tetap setiap bulan sejak aset
tetap digunakan

3
2. Data Description

Table Name Primary Key Type Primary Key Foreign Key Atributes
Master Data Customer ID Customer Number - ID customer, customer name, jenis kelamin, tanggal lahir, email, no HP, kota asal
Pelabuhan Tujuan Nama pelabuhan String - Nama pelabuhan
Pelabuhan Keberangkatan Nama pelabuhan String - Nama pelabuhan
Jasa Pengguna Jasa Jenis Jasa String - Jenis jasa
Jenis Layanan Jenis Layanan String - Jenis layanan
Nama penumpang, no. KTP, usia, kota asal, jenis kendaraan, nomor polisi, jumlah
Data Penumpang & Mobil No. KTP Number -
penumpang
No. order*, jumlah penumpang*, jenis kendaraan*, harga, total harga, kota tujuan*,
Sales Order No. Order Number No. KTP tanggal keberangkatan*, jam keberangkatan*, jenis layanan*, jenis pengguna jasa*,
golongan kendaraan*, no. polisi, pelabuhan keberangkatan, pelabuhan tujuan
Invoice No. Invoice Number No. Order No. invoice, harga, total harga, no. order
Pembayaran No. Order Number No. Invoice No. Invoice, no. order, no. VA
Booking code, no. order*, jumlah penumpang*, jenis kendaraan*, harga, total harga,
kota tujuan*, tanggal keberangkatan*, jam keberangkatan*, jenis layanan*, jenis
E-ticket Booking Code String Sales Order Customer ID
pengguna jasa*, golongan kendaraan*, no. polisi, pelabuhan keberangkatan,
pelabuhan tujuan,

3. Rincian Tabel Aset Tetap pada Manager.IO

a. Supplier

b. Purchase Quote

4
c. Purchase Order

d. Purchase Invoice

e. Receipt

5
 f. Payment

g. Depreciation Entry

4. Entity Relation Diagram

6
 BAB III
Kekurangan dan Saran

Kekurangan atas Manager IO

 Tidak ada petunjuk atas pembayaran invoice
 Tidak terdapat fitur export dokumen
 Tidak terdapat menu atas impairment asset tetap
 Tidak terdapat jenis-jenis metode penyusutan asset tetap

Saran atas Manager IO

 Menambahkan beberapa menu seperti impairment, berbagai jenis
penyusutan atas aset tetap
 Menambahkan fitur export dokumen