MAKALAH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SEBUAH TINJAUAN MENYELURUH

Disusun Oleh :
ELSA (20320038)

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS DAYANU IKHSANUDDIN
TAHUN 2022
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucap syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat dan karunianya
pemulis dapat menyelesaikan pembuatan makalah ini tepat pada waktunya. Makalah ini
berjudul “System Informasi Akuntansi : Sebuah Tinjauan Menyeluruh”.

Di dalam pembuatan makalah ini, penulis berusaha menguraikan dan menjelaskan

mengenai tinjauan menyeluruh sebuha system informasi akuntansi. Dalam kesempatan ini
dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan terima kasih kepada dosen
pengampuh mata kuliah System Informasi Akuntansi Yang telah memberikan waktu dan
kesempatan untuk menyelesaikan makalah ini.

Akhir kata penulis menyadari bahwa pembuatan makalah ini masih jauh dari
sempurna dan banyak kekurangannya, oleh karena itu penulis mengharapkan saran, kritik dan
petunjuk dari berbagai pihak untuk pembuatan makalah ini menjadi lebih baik dikemudian
hari.

Semoga makalah ini dapat bermanfaat dan menjadi bahan informasi pada masa yang
akan datang. Terima kasih.

Baubau, 17 April 2022

penulis

Tinjauan Menyeluruh SIA | I

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..................................................................................................................................I
DAFTAR ISI.............................................................................................................................................II
BAB I......................................................................................................................................................3
BAB II.....................................................................................................................................................4
II.1 KEBUTUHAN INFORMASI DAN PROSES BISNIS............................................................................4
II.2 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI..................................................................................................6
BAB III....................................................................................................................................................9
KESIMPULAN.....................................................................................................................................9

Tinjauan Menyeluruh SIA | II

 BAB I
PENDAHULUAN
Sistem (system) adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait dan
berinteraksi untuk mencapai tujuan. Sebagian besar sistem terdiri dari subsistem yang lebih
kecil yang mendukung sistem yang lebih besar. Setiap subsistem didesain untuk mencapai
satu tujuan. Konflik tujuan (goal conflict) terjadi ketika tujuan subsistem tidak konsisten
dengan tujuan subsistem lainnya atau dengan sistem secara keseluruhan. Keselarasan tujuan
(goal congruence) terjadi ketika subsistem mencapai tujuannya saat berkontribusi dengan
tujuan keseluruhan operasi.
Data adalah fakta yang dikumpulkan, disimpan dan diproses oleh sistem informasi.
Data bisnis perlu mengumpulkan beberapa jenis data, seperti aktivitas menempatkan sumber
daya yang dipengaruhi oleh aktivitas tersebut, dan orang yang berpartisipasi dalam aktivitas.
Informasi (information) adalah data yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti
dan memperbaiki proses pengambilan keputusan. Kelebihan informasi terjadi ketika batasan
tersebut terlewati, mengakibatkan penurunan kualitas dalam pengambilan keputusan dan
meningkatkan biaya penyediaan informasi. Perancang sistem informasi menggunakan
teknologi informasi untuk membantu pengambilan keputusan menyaring dan meringkas
informasi secara efektif. Nilai informasi adalah keuntungan yang dihasilkan oleh informasi
dikurangi dengan biaya untuk memproduksinya.
Ada tujuh karakteristik yang membuat informasi berguna dan berarti

BAB I PENDAHULUAN | 3
 BAB II
PEMBAHASAN
II.1 KEBUTUHAN INFORMASI DAN PROSES BISNIS
Semua organisasi membutuhkan informasi untuk membuat keputusan yang efektif.
Selain itu, semua organisasi memiliki proses bisnis tertentu yang terus-menerus saling
terlibat. Proses bisnis (business process) adalah keinginan aktivitas dan tugas yang saling
terkait, terkoordinasi, dan terstruktur yang dilakukan oleh orang, komputer, atau mesin yang
dapat membantu memcapai tujuan tertentu suatu.

Untuk membuat keputusan yang efektif, organisasi harus menentukan apa yang perlu
mereka buat, informasi apa yang mereka perlukan untuk membuat keputusan, dan cara
mengumpulkan dan mengolah data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi.
Pengumpulan dan pengolahan data ini sering kali melekat pada proses bisnis dasar dalam
organisasi.

KEBUTUHAN INFORMASI

Perusahaan harus memahami serta megidentifikasi informasi yang dibutuhkan untuk

mengelola perusahaan secara efektif. Kemudian, mereka dapat menentukan jenis data dan
prosedur yang akan dibutuhkan untuk mengumpulkan dan menghasilkan informasi. Seperti
contoh table dibawah ini. Tabel ini memuat proses bisnis dasar, beberapa keputusan penting
yang dibutuhkan untuk setiap proses, dan informasi yang dibutuhkan untuk membuat
keputusan.

Proses Bisnis Keputusan Penting Kebutuhan Informasi

Akuisisi (perolehan) Seberapa banyak mencari Proyeksi arus kas
modal investor atau meminjam Laporan keuangan pro forma
dana. Jika meminjam, apa Jadwal amortisasi pinjaman
syaratnya
Perolehan bangunan Ukuran bangunan Kebutuhan kapsitas
dan peralatan Jumlah peralatan Harga bnagunan dan peralatan
Sewa atau beli Studi pasar
Lokasi Table pajak dan regulasi
Bagaimana menentukan depresiasi
depresiasi
Memperkerjakan dan Persyaratan pengalaman Deskripsi pekerjaan
melatih karyawan Bagaimana mengukur Riwayat pekerjaan dan
intergritas dan kompetensi keterampilan pelamar
pelamar
Bagaimana melatih karyawan
Perolehan persediaan Apa model penyimpanannya Ananlisis pasar
Seberapa banyak yang harus Laporan status persediaan
dibeli Kinerja vendor
Bagaimana mengelola
persediaan
Vendor mana yang dipilih
Iklan dan pemasaran Media yang dipilih Analisis biaya

BAB II PEMBAHASAN | 4
 Konten/isi Cakupan pasar
Menjual barang Persentase markup Laporan keuangan pro forma
dagangan Penawaran kredit in-house Biaya kartu kredit
Kartu kredit yang diterima Status kredit pelanggan
Menagih pembayaran Jika menawarkan kredit, Daftar umur pitang
dari pelanggan syaratnya apa Cattan piutang
Bagaimana menangani
penerimaan kas
Membayar karyawan Jumlah pembayaran Penjualan (untuk komisi)
Pengurangan dan Waktu kerja (jam kerja
pemotongan karyawan)
Memproses penggajian in- Formulir W-4
house atau menggunakan
pelayanan dari luar
Membayar pajak Persyaratan pajak gaji Biaya pelayanan penggajian
Persyaratan pajak penjualan eksternal
Regulasi pemerintah
Total beban upah
Total penjualan
Membayar vendor Siapa yang harus membayar Vaktur vendor
Kapan harus membayar Catatan hutang
Seberapa banyak untuk Syarta pembyaran
membayar

PROSES BISNIS

Transaksi adalah perjanjian antara dua entitas untuk melakukan pertukaran barang
atau jasa atau kejadian lain dapat diukur dari segi ekonomi oleh organisasi. Contohnya
meliputi aktivitas menjual barang kepada pelanggan, membeli persediaan dari pemasok, dan
membayar karyawan. Proses yang dimulai dengan menangkap data transaksi dan diakhiri
dengan output yang penuh informasi, seperti laporan keuangan, disebut dengan pemrosesan
transaksi (transaction processing).

Banyak aktivitas bisnis merupakan pasangan kejadian yang terlibat dalam pertukaran
memberi-mendapatkan (give-get exchange). Pertukaran ini dapat dikelompokkan ke dalam
lima siklus proses bisnis atau siklus transaksi (business processes or transaction cycle):

 Siklus pendapatan (revenue cycle), di mana barang dan jasa dijual untuk mendapatkan
uang tunai atau janji untuk menerima uang tunai di masa depan.
 Siklus pengeluaran (expenditure cycle), di mana perusahaan membeli persediaan untuk
dijual kembali atau bahan baku untuk digunakan dalam memproduksi barang sebagai
pertukaran uang tunai atau janji untuk membayar uang tunai di masa depan.
 Siklus produksi atau konversi (production or conversion cycle), di mana bahan baku
ditransformasikan menjadi barang jadi.

BAB II PEMBAHASAN | 5
 Siklus sumber daya manusia atau / penggajian ( human resource / payroll cycle), di mana
karyawan dipekerjakan, dilatih, diberi kompensasi, di evaluasi, dipromosikan, dan
diberhentikan.
 Siklus pembiayaan ( finance in cycle ), di mana perusahaan menjual sahamnya kepada
investor dan meminjam uang, kemudian investor akan dibayar dengan dividen dan bunga
yang dibayar atas pinjamannya tersebut.

II.2 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sering dikatakan bahwa akuntansi adalah bahasa dunia bisnis. Jika ini masalahnya,
maka sistem informasi akuntansi (SIA-accounting information system) adalah kecerdasan-
alat penyedia informasi-dari bahasa tersebut. SIA dapat menjadi sistem manual pensil dan
kertas, sistem kompleks yang menggunakan terbaru, atau sesuatu di antara keduanya.
Terlepas dari pendekatan yang diambil, prosesnya adalah sama. SIA harus mengumpulkan,
memasukkan, memproses, menyimpan, dan melaporkan data dan informasi dan pensil atau
perangkat keras dan perangkat lunak komputer adalah alat yang digunakan untuk
menghasilkan informasi.

Ada enam komponen dari SIA, yaitu:

1. Orang yang menggunakan sistem;

2. Prosedur dan instruksi yang digunakan untuk mengumpulkan, memproses dan
menyimpan data;
3. Data mengenai organisasi dan aktivitas bisnisnya;
4. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data
5. Infrastruktur teknologi informasi, meliputi komputer, perangkat periferal, dan
perangkat jaringan komunikasi yang digunakan dalam SIA:
6. Pengendalian internal dan pengukuran keamanan yang menyimpan data SIA.

Enam komponen tersebut memungkinkan SIA untuk memenuhi tiga fungsi bisnis penting
sebagai berikut.
1. Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai aktivitas, sumber daya, dan personel
organisasi. Organisasi memiliki sejumlah proses bisnis, seperti melakukan penjualan
atau membeli bahan baku yang sering diulang.
2. Mengubah data menjadi informasi sehingga manajemen dapat merencanakan,
mengeksekusi, mengendalikan, dan mengevaluasi aktivitas, sumber daya, dan
personel.
3. Memberikan pengendalian yang memadai untuk mengamankan aset dan data
organisasi.

Karena data akuntansi berasal dari SIA, pengetahuan dan kemampuan mengenai SIA
sangat penting untuk kesuksesan karir seorang akuntan. Berinteraksi dengan SIA adalah salah
satu aktivitas terpenting yang dilakukan akuntan. Aktivitas terkait SIA lainnya adalah
mendesain sistem akuntansi dan meningkatkan proses bisnis.

BAGAIMANA SIA DAPAT MENAMBAH NILAI UNTUK ORGANISASI

SIA yang didesain dengan baik, dapat menambah nilai untuk organisasi dengan :

BAB II PEMBAHASAN | 6
 1. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk atau jasa.
2. Meningkatkan efisiensi.
3. Berbagi pengetahuan
4. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas rantai pasokannya.
5. Meningkatkan struktur pengendalian internal.
6. Meningkatkan pengambilan keputusan.

Pembuatan keputusan adalah aktivitas kompleks dan multilangkah: mengidentifikasi

permasalahan, mengumpulkan dan menginterpretasikan informasi, mengevaluasi cara
menyelesaikan masalah, memilih metodologi solusi, dan mengimplementasikan solusi. SIA
dapat memberikan bantuan dalam semua tahap pengambilan keputusan.
SIA dapat membantu meningkatkan pengambilan keputusan dalam beberapa cara :
 Dapat mengidentifikasi situasi yang membutuhkan tindakan manajemen.
 Dapat mengurangi ketidakpastian dan memberikan dasar untuk memilih di antara
alternatif tindakan,
 Dapat menyimpan informasi mengenai hasil keputusan sebelumnya, yang
memberikan umpan balik bernilai yang dapat digunakan untuk meningkatkan
keputusan di masa yang akan datang.
 Dapat memberikan informasi akurat yang tepat waktu.
 Dapat menganalisis data penjualan untuk menemukan dibeli bersama barang-barang
yang sama, dan dapat menggunakan informasi tersebut untuk memperbaiki tata letak
barang dagangan atau untuk mendorong penjualan tambahan barang-barang terkait.

SIA DAN STRATEGI PERUSAHAAN

Membuat keputusan yang bijak membutuhkan pemahaman dari strategi bisnis secara
keseluruhan. Perkembangan TI dapat mempengaruhi strategi bisnis, contohnya internet
sangan mempengaruhi cara berbagai aktivitas yang dilakukannya, secara signifikan dapat
memengaruhi strategi maupun posisi strategis. Internet mengurangi biaya secara drastic
membantu perusahaan untuk mengimplementasikan strategi dengan biaya rendah. Jika setiap
perusahaan menggunakan internet untuk mengadopsi strategis dengan biaya rendah,
dampaknya mungkin akan problematic.

Banyak keunggulan teknologi yang memengaruhi strategis perusahaan dan

memberikan kesempatan untuk memperoleh keunggulan kompetitif. Contohnya, adalah
analisis prediktif (predictive analysis), yang menggunakan gudang datar dan algoritmeyang
kompleks untuk memprediksi kejadian di masa depan, berdasarkan pada tren historis dan
menghitung mobilitas. Analisis prediktif menyediakan dugaan cerdas mengenai apa yang
diharapkan untuk melihat dalam waktu dekat ini, kemungkinan perusahaan untuk membuat
keputusan bisnis yang lebih baik dan meningkatkan proses bisnis mereka.

Sistem Informasi Akuntansi pada suatu organisasi memainkan peran penting dalam
membantu mengadopsi dan mengelola posisi strategis. Pencapaian paling layak antar
aktivitas mengharuskan pengumpulan setiap data setiap aktivitas. Hal ini juga penting bahwa
sistem informasi mengumpulkan dan mengintegrasikan data keuangan dan non keuangan
mengenai aktivitas organisasi.

BAB II PEMBAHASAN | 7
PERANAN SIA DALAM RANTAI NILAI

Untuk memberikan nilai kepada pelanggan mereka, sebagian besar organisasi melaku
nomor aktivitas yang berbeda. Aktivitas dapat dikonseptualisasikan saat membentuk rant
nilai (value chain) yang terdiri atas lima aktivitas utama (primary activites) yang langsung
memberikan nilai ke pelanggan.

1. Logistik inbound terdiri atas menerima, menyimpan, dan mendistribusikan bahan bak
yang digunakan organisasi untuk membuat jasa dan produk yang dijual. Contohnya
produsen mobil menerima, pegangan, dan menyimpan baja, kaca, dan karet.
2. Operasi adalah aktivitas yang mengubah input menjadi produk akhir atau jasa.
Contohnya aktivitas jalur perakitan yang mengonversi bahan baku menjadi mobil jadi.
3. Logistik outbound adalah aktivitas yang mendistribusikan produk jadi atau jasa ke
pelanggan. Contohnya adalah pengiriman mobil ke diler mobil.
4. Pemasaran dan penjualan adalah aktivitas yang membantu pelanggan dalam membeli
barang atau jasa organisasi. Iklan adalah contoh aktivitas pemasaran dan penjualan.
5. Pelayanan adalah aktivitas yang menyediakan dukungan purnajual kepada pelanggan.
Contohnya termasuk pelayanan perbaikan dan pemeliharaan.

Aktivitas pendukung (support activities) mendukung dilakukannya lima aktivitas utama

secara efektif dan efisien. Aktivitas tersebut dalam empat kategori sebagai berikut.
1. Infrastruktur perusahaan adalah aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan
administrasi umum yang mendukung infrastruktur suatu organisasi. SIA adalah
bagian dari infrastruktur perusahaan.
2. Sumber daya manusia adalah aktivitas yang meliputi kegiatan-kegiatan yang terlibat,
melatih, dan memberikan kompensasi kepada karyawan.
3. Teknologi adalah aktivitas meningkatkan barang atau jasa.
4. Pembelian merupakan aktivitas melakukan pengadaan bahan baku, perlengkapan,
mesin. dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas utama.

Menggunakan TI untuk mendesain kembali sistem rantai nilai menghasilkan manfaat

yang luar biasa dan menghemat biaya. Rantai nilai organisasi adalah bagian dari sistem yang
lebih besar yang disebut ranta pasokan (supply chain). Contohnya, S&S dapat meningkatkan
aktivitas pembelian dan logistik inbound dengan mengimplementasikan sistem manajemen
persediaan tepat waktu lebih efisien yang mengurangi biayanya dan kendala yang melekat
pada persediaan. S&S dapat memperoleh keuntungan tambahan jika tautannya sistem baru
dengan pemasoknya, sehingga mereka dapat melakukan aktivitas rantai utamanya secara
lebih efisien.

BAB II PEMBAHASAN | 8
 BAB III
PENUTUP

KESIMPULAN
Sebelum mengetahui apa itu SIA, kita harus mengetahui terlebuh dahulu apa itu
system, Sistem (system) adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait dan
berinteraksi untuk mencapai tujuan, system sendiri terdiri dari beberapa subsistem yang
didesain sedemikian rupa untuk memudahkan dalam mencapai satu tujuan. Sedangkan
Informasi (information) adalah data yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti
dan memperbaiki proses pengambilan keputusan. Sebuah informasi dapat dikatakan berguna
dan berarti apabila informasi tersebut relevan, reliable, lengkap, tepat waktu, dapat dipahami,
dapat diverifikasi, serta dapat diakses.

Jadi, sistem informasi akuntansi (SIA-accounting information system) adalah

kecerdasan- alat penyedia informasi-dari bahasa dalam dunia bisnis. SIA dapat menjadi
sistem manual pensil dan kertas, sistem kompleks yang menggunakan terbaru, atau sesuatu di
antara keduanya.

Tinjauan Menyeluruh SIA | 9