AKADEMI KEBIDANAN IKA BINA No.

Dok :
SPMI-IKABINA-
LABUHANBATU 2021

PROSEDUR PELAKSANAAN Revisi 0

UTS DAN UAS Tanggal 27 Nopember 2021

Halaman 1dari 4

1. Tujuan Prosedur Menjamin pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan

Ujian Akhir Semester (UAS) terselenggara dengan baik

2. Luas Lingkup SOP dan a. Kegiatan yang dilakukan untuk persiapan dan
pelaksanaan tengah semester dan akhir semester
Penggunaannya
b. Kegiatan pelaksanaan pengawasan ujian tengah
semester dan akhir semester

3. Standar 1. Mata kuliah dapat diujikan jika telah memenuhi

jumlah pertemuan sebanyak 7 kali sebelum UTS dan
14 kali sebelum UAS
2. Ujian diselenggarakan secara terjadwal dan ada ujian
ulangan bagi yang tidak lulus
3. ujian ulangan diselenggarakan seminggu setelah
ujian selesai
4. Mahasiswa diizinkan mengikuti ujian apabila:
a. Kehadirannya mencapai 75% dari kehadiran
dosen mengajar
b. Membawa KRS dan kwitansi SPP tahapan
pembayaran berjalan
c. peserta ujian yang dikarenakan sakit atau hal
darurat tertentu sehingga tidak dapat mengikti
ujian sesuai jadwal, diperbolehkan meminta ujian
susulan dengan menunjukkan bukti berupa Surat
Keterangan Dokter bagi yang sakit dan surat
keterangan lain dari orang tua/wali yang
diketahui dan disetujui oleh Wadir I

4. Defenisi Istilah a. Ujian adalah kegiatan pengevaluasian, pengukuran,

dan penilaian terhadap kemampuan mahasiswa
dalam mengikuti kegiatan proses pembelajar
b. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah ujian tertulis
dan terjadwal yang dilaksanakan pada pertengahan
masa perkuliahan
c. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah ujian tertulis dan
terjadwal yang dilaksanakan pada akhir masa
perkuliahan
5. Prosedur Prosedur :
1. Direktur membentuk panitia ujian UTS dan UAS
yang terdiri dari,Wadir I dan Evaluasi membuat
rekap presensi mahasiswa pada tatap muka terakhir
untuk menentukan peserta UTS atau UAS
berdasarkan kriteria minimal kehadiran mahasiswa
2. Direktur mengadakan rapat menjelang pelaksanaan
UTS dan UAS bersama panitia ujian, dosen dan
 AKADEMI KEBIDANAN IKA BINA No. Dok :
SPMI-IKABINA-
LABUHANBATU 2021

PROSEDUR PELAKSANAAN Revisi 0

UTS DAN UAS Tanggal 27 Nopember 2021

Halaman 2dari 4

pengawas
3. Dosen pegasuh/penguji mata kuliah menyerahkan
naskah soal ujian ke Wadir I
4. Panitia ujian bertanggungjawab atas kerahasiaan soal
ujian
5. Panitia ujian memastikan ketersediaan soal dan
perangkatnya (lembar jawaban dan presensi peserta
ujian)
6. Panitia ujian memastikan ketersediaan ruangan ujian
beserta fasilitas lainnya sesuai dengan kebutuhan
dalam pelaksanaan ujian
7. Panitia ujian menyiapkan lembar soal dan
perangkatnya sebelum mata kuliah tersebut diujikan
8. Dosen/pengawas ujian masuk ruang ujian 5 menit
sebelum ujian dimulai dengan membawa soal dan
perangkat ujian lainnya
9. Pengawas memastikan peserta ujian membawa KRS,
kwitansi SPP
10. Pengawas membagikan soal dan lembar jawaban
kepada peserta ujian
11. setelah waktu ujian selesai, dosen mengumpulkan
lembar jawaban
12. Pengawas menyerahkan lembar jawaban, presensi
peserta kepada panitia ujian
13. Panitia ujian menyerahkan lembar jawaban ke Dosen

6. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang 1. Direktur

2. Wadir I
Menjalankan SOP
3. Dosen PA
4. Pengawas Ujian
5. Mahasiswa
7. Catatan
8. Referensi
1. Statuta Akademi Kebidanan Ika Bina Labuhanbatu
2. Pedoman Akademik
3. Standar Mutu Akademik
 AKADEMI KEBIDANAN IKA BINA No. Dok :
SPMI-IKABINA-
LABUHANBATU 2021

PROSEDUR PELAKSANAAN Revisi 0

UTS DAN UAS Tanggal 27 Nopember 2021

Halaman 3dari 4

Bagan Alir Pelaksanaan UTS dan UAS

Kegiatan Direktur Wadir I Dosen PA Pengawas Panitia Mahasiswa

Ujian Ujian
Direktur
membentuk
panitia ujian UTS
dan UAS yang
terdiri
dari,W a d i r I
dan Evaluasi.
Evaluasi
Membuat rekap
presensi
mahasiswa pada
tatap muka
terakhir untuk
menentukan
peserta UTS atau
UAS berdasarkan
kriteria minimal
kehadiran
mahasiswa

Direktur
mengadakan rapat
menjelang
pelaksanaan UTS 2
dan UAS
bersama panitia
ujian, dosen dan
pengawas

Dosen
pegasuh/penguji
mata kuliah 3
menyerahkan
naskah soal ujian

Panitia ujian
bertanggungjawab 4
atas kerahasiaan
soal ujian
 AKADEMI KEBIDANAN IKA BINA No. Dok :
SPMI-IKABINA-
LABUHANBATU 2021

PROSEDUR PELAKSANAAN Revisi 0

UTS DAN UAS Tanggal 27 Nopember 2021

Halaman 4dari 4

Panitia ujian
memastikan
ketersediaan soal
dan perangkatnya
(lembar jawaban 5
dan presensi
peserta ujian)

Panitia ujian
memastikan
ketersediaan
ruangan ujian
beserta fasilitas
lainnya sesuai 6
dengan kebutuhan
dalam
pelaksanaan ujian

Panitia ujian
menyiapkan
lembar soal dan
perangkatnya 7
sebelum mata
kuliah tersebut
diujikan

Dosen/pengawas
ujian masuk ruang
ujian 5 menit
sebelum ujian
dimulai dengan 8
membawa soal dan
perangkat ujian
lainnya

Pengawas
memastikan
peserta ujian
membawa KRS, 9
kwitansi SPP

Pengawas
membagikan soal
dan lembar
jawaban kepada
peserta ujian
 AKADEMI KEBIDANAN IKA BINA No. Dok :
SPMI-IKABINA-
LABUHANBATU 2021

PROSEDUR PELAKSANAAN Revisi 0

UTS DAN UAS Tanggal 27 Nopember 2021

Halaman 5dari 4

setelah waktu
ujian selesai,
dosen
mengumpulkan 10
lembar jawaban

Pengawas
menyerahkan
lembarjawaban,
presensipeserta 11
kepadapanitia ujian

Panitiaujian
menyerahkan
lembarjawaban ke 12 12
Dosen