Mewujudkan

Katalog Sektoral

Vidi Januardani
Pengelola Katalog Sektoral
http://www.free-powerpoint-templates-design.com
Kementerian Kelautan dan Perikanan
081386024024
 Alat Pemantauan Kapal
Geomembran Alat Berat KKP Blanko Sertifikat Gudang Beku Portable Keramba Jaring Apung
dan Hasi Perikanan

Obat Ikan Kincir Air Alat Penangkapan Ikan Asuransi Perikanan

Pakan Ikan Coolbox Peralatan Pengolahan Cheest Freezer

Timbangan Online Kolam Bioflok Mesin Kapal Perikanan Mesin Pakan Ikan Mobil Berpendingin Pompa Air Perikanan
LANDASAN HUKUM
KATALOG ELEKTRONIK

Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 jo

perubahan Peraturan Presiden No 12 Tahun 2021

Tentang Pengadaan Barang Jasa Pemerintah.

Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang

Jasa Pemerintah (LKPP) Nomor 9 Tahun 2021

Tentang Toko Daring dan Katalog Elektronik

Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang

Jasa Pemerintah (LKPP) Nomor 12Tahun 2021
Tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa
Melalui Penyedia

Keputusan Deputi Bidang Monitoring, Evaluasi

dan Pengembangan Sistem Informasi Nomor 11
Tahun 2021
Tentang Tata Cara Penyelenggaraan Katalog Elektronik
Timeline
Katalog Sektoral
2018 2019 2020 2021

Per LKPP No 11 Tahun • Geoisolator/ • Perubahan • Per LKPP No 9

2018 Geomembran aplikasi Tahun 2021.
• Pengajuan sebagai • Kendaraan Purchasing • Kepdep II No
pengelola katalog berpendingin • Keramba Jaring 11Tahun 2021
sektoral Apung
• Mesin Kapal
• Assesment Perikanan
• Penandatanganan 2022
MOU
• Penandatangan PKS

• 24 produk • Tdak ada batch

katalog • Tidak ada nego
sektoral KKP • Masa berlaku kontrak
tidak dibatasi
Pengelola
Katalog Sektoral

Pendelegasian Mandat dari Sekretariat katalog Sektoral

Menteri ke Sekretaris Jenderal
Penandatangan Pengelola Katalog
penetapan produk,
Kontrak

Tim yang akan melakukan Tim yang akan melakukan

penelaahan produk verifikasi pelaku usaha dan
Tim Penelaahan Tim Verifikasi produk
 Alur Proses Pencantuman Produk pada Katalog Elektronik (Kebijakan Baru)

Evaluasi
Diterima Penelaahan Pembentukan Pembuatan
Usulan
Etalase Produk Verifikator Etalase Produk
Produk
Dikembalikan

Usulan

Pembentukan
Verifikasi
Verifikator
Etalase Produk
Pengecekan Belum Tersedia
Ketersediaan
Etalase Secara
Mandiri
Etalase Produk
Sudah Tersedia
Tidak
Disetujui Disetujui
Persetujuan
Selesai Penayangan Kontrak Katalog Hasil
Verifikasi
Keterangan:
1. Jalur “Hijau” : Alur Proses Katalog Lokal yang akan datang
2. Jalur “Merah” : Alur proses eksisting. Masih tetap berlangsung untuk mendapatkan sebanyak-banyaknya variasi koleksi Etalase Produk dari Pengelola Katalog Lokal yang sudah/masih
eksis. Apabila Etalase Produk dengan berbagai variasi telah tersedia, maka jalur “Merah” ini akan diberhentikan/ditiadakan
 Pencantuman Barang/Jasa
Menteri/Kepala
Lembaga
Calon Penyedia Kepala UKPBJ Verifikator
Pejabat Tinggi Madya
(Delegasi)

Buat Akun SPSE Pengumuman Verifikasi Bukti Penetapan

Pendaftaran Dokumen Hasil Verifikasi
Isi SIKaP
Laporan Hasil
Pendaftaran Verifikasi

Pemasukan
Penawaran

Khusus Penyedia • Tidak ada Negosiasi Harga Proses Pendaftaran dan

yang belum punya • Proses pendaftaran tanpa Batas Waktu batch Verifikasi dilakukan pada Aplikasi
akun SPSE • Bila perlu dapat dilakukan Verifikasi Lapangan Katalog Elektronik
 KATALOG SEKTORAL
KEBUTUHAN WAKTU PENCANTUMAN KATALOG

Penyusunan dan Penetapan

Usulan Pengecekan Ketersediaan tidak Penelaahan
diterima Etalase tersedia
• Satker ke Menteri atau • Penyusunan oleh Tim Penelahaan;
yang dimandatkan • LKPP • Pentepan oleh Menteri atau yang
• 1 sd 3 Hari ditolak • 7 sd 14 Hari dimandatkan
• 2 sd 5 Hari
tersedia ditolak

Pembuatan Etalase Pembentukan Penetapan Hasil

Verifikasi Katalog
Produk Verifikator Verifikasi Katalog
• LKPP • Tim Verifikator
• Pengelola Katalog KKP • Menteri atau yang dimandatkan
• Penandatangan Kontrak Payung
• 7 sd 14 Hari
• 7 sd 14 Hari • 1 sd 2 Hari •3 sd 5 Hari

Pencantuman
Barang/Jasa

Penayangan
• UKPBJ KKP Pengelola Selesai
Katalog KKP
•2 sd 3 Hari
* Waktu dalam perkiraan
 Amanat Peraturan Per-UU-an
Terdapat peraturan per-UU-an yang
mewajibkan untuk melakukan PBJP melalui
E-Purchasing.
Kebutuhan
Kebutuhan dari K/L/PD berdasarkan pada
informasi fitur Iklan Katalog.
KepDep Monev & PSI LKPP No. 11/2021
U SULAN P RODUK Inisiatif Pengelola Katalog
Elektronik
Pengelola Katalog Elektronik mempunyai
inisiatif untuk mengusulkan produk untuk
dicantumkan pada Katalog Elektronik.
USULAN
PRODUK
Monitoring dan Evaluasi
Hasil Monev merekomendasikan untuk
mencantumkan produk tertentu pada Katalog
Elektronik
Pengecekan
Etalase

Ada Tidak Ada

Penelaahan Produk
Proses Penelaahan dilakukan apabila hasil pengecekan dinyatakan tidak tersedia etalase produk atau dalam rangka penambahan etalase
produk, Penelaahan dilaksanakan dalam rangka memperoleh/menggali informasi dan menetapkan hal-hal sebagai berikut :

Kategori
Produk
merupakan pengelompokan Atribut
klasifikasi barang/jasa yang
memiliki Atribut yang sama Spesifikasi Teknis

Atribut Spesifikasi Teknis →

tanda/kelengkapan yang
menjadi ciri khas spesifikasi
teknis barang/jasa
Persyaratan Pencantuman
Barang/Jasa Keputusan Hasil Penelaahan
Produk ditetapkan oleh :
Persyaratan Kualifikasi Pelaku ✓ Menteri/ Kepala Lembaga;
Usaha, Persyaratan Teknis, atau
dan/atau perizinan barang/jasa ✓ Pejabat Tinggi Madya yang
(apabila ada) menerima mandat/ delegasi

Telaah produk dalam rangka penambahan kategori produk dapat

menggunakan Keputusan Hasil Penelaahan Produk yang telah ada
dengan dilakukan penyesuaian sesuai kebutuhan
 KATEGORI PRODUK
merupakan pengelompokan
Kategori klasifikasi barang/ jasa yang
memiliki Atribut yang sama

Sub Kategori

Produk
 PERSYARATAN
PENCANTUMAN BARANG/JASA
ADMINISTRASI KUALIFIKASI
SYARAT
ADMINISTRASI ❑ memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk menjalankan kegiatan/usaha, yaitu
KUALIFIKASI dengan memiliki izin usaha yang masih berlaku di bidang:
• …………; atau
• bidang lain yang sejenis.
❑ Mempunyai status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan Konfirmasi Status Wajib Pajak;
❑ Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat yang benar, tetap dan jelas
berupa
• milik sendiri atau sewa yang dibuktikan dengan Bukti kepemilikan tempat usaha/kantor; Bukti
perjanjian sewa menyewa tempat usaha/kantor;
• Surat Keterangan Domisili Usaha/Perusahaan (SKDU/SKDP); atau
• Dokumen lainnya yang sejenis.
❑ Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada Kontrak yang dibuktikan
dengan:
• Akta Pendirian Perusahaan beserta perubahannya (apabila terdapat perubahan);
• Surat Kuasa (apabila dikuasakan); Bukti bahwa yang diberikan kuasa merupakan pegawai
tetap (apabila dikuasakan); dan
• Kartu Tanda Penduduk
❑ Surat Pernyataan Tidak masuk dalam daftar hitam
SYARAT KUALIFIKASI KUALIFIKASI TEKNIS
TEKNIS
1) memiliki pengalaman penyediaan barang pada divisi yang sama paling
kurang 1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir baik
di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman
subkontrak;
2) penyediaan barang sekurang-kurangnya dalam kelompok/grup yang
sama paling kurang 1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun
terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk
pengalaman subkontrak; atau
3) penyedia dengan kualifikasi usaha kecil yang baru berdiri kurang dari 3
(tiga) tahun dan belum memiliki pengalaman, dikecualikan dari ketentuan
pengalaman sebagaimana angka 2).a) dan angka 2).b) di atas
SYARAT TEKNIS TEKNIS
1) menyampaikan spesifikasi teknis barang ditunjukkan dengan brosur atau dokumen
pendukung lainnya;
2) menyampaikan sertifikat Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) untuk bahan atau
material yang diproduksi dalam negeri (apabila ada);
3) menyampaikan surat pernyataan yang berisi :
1) barang baru;
2) apabila barang impor harus mencantumkan Supporting Letter/Letter of Intent/Letter of
Agreement dari pabrikan/ prinsipal di negara asal, surat pernyataan akan
menyampaikan surat keterangan asal (Certificate of Origin) dan sertifikat produksi saat
penyerahan produk oleh penyedia kepada pejabat penanda tangan kontrak; dan
3) garansi barang selama satu tahun
4) Apabila memiliki merek maka wajib melampirkan :
a.Sertifikat Merek yang masih berlaku dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
atas nama perusahaan yang mengajukan penawaran; atau
b.memiliki izin/lisensi dari pemilik merek.
 ATRIBUT PRODUK
Atribut No Nama Atribut Status Keterangan
Kewajiban
Pengisian
1 Nama Produk Wajib Diisi Berisi keterangan nama maupun tipe produk yang ditawarkan
2 Merek Wajib Diisi Apabila memiliki merek yang sudah terdaftar, maka wajib diisi dengan
nama merek tersebut Apabila tidak memiliki merek yang sudah
terdaftar, maka diisi dengan "tanpa merek"
3 Nomor Produk Wajib Diisi Berisi Informasi nomor produk yang dimiliki oleh penyedia terhadap
Penyedia produk yang ditawarkan
4 Unit Pengukuran Wajib Diisi Berisi informasi terkait satuan yang mencerminkan harga produk, misal:
unit, box, lusin, dsb
5 Jenis Produk Wajib Diisi Berisi: Lokal atau Impor berdasarkan tempat produksi produk
6 Kode KBKI Wajib Diisi Berisi: Jenis kategori produk yang didasarkan pada jenis produk yang
tercantum pada data KBKI yang dimiliki oleh BPS
7 TKDN (%) Wajib Diisi Berisi: Prosentase nilai TKDN
8 Sertifikat TKDN (%) Wajib Diisi Berisi: Memiliki atau Tidak Memiliki sertifikat TKDN
9 Berlaku sampai Wajib Diisi Masa berlaku produk
10 URL Produk Wajib Diisi Berisi alamat URL, jika mempunyai url produk
11 Keterangan lainnya Tidak Wajib Keterangan lain yang belum terakomodir dalam atribut diatas seperti
detail spesifikasi, referensi harga pengiriman, gambar atau brosur brosur
 ATRIBUT
PRODUK
▪ Nama Produk
▪ Merek
▪ No Produk
Penyedia
▪ Unit Pengukuran
▪ Jenis Produk
▪ Kode KBKI
▪ TKDN (%)
▪ Sertifikat TKDN (%)
▪ Berlaku Sampai
▪ URL Produk
▪ ..............
▪ .............. (dst)
Atribut Produk
Penetapan Hasil Penelaahan Katalog
Sektoral
 Verifikator
melakukan verifikasi bukti
melakukan verifikasi sesuai dengan administrasi surat pernyataan
persyaratan sebagaimana tercantum pada tanggung jawab atas kebenaran
Dokumen Penelaahan Produk dan Dokumen produk dan harga;
Pengumuman Pendaftaran

melakukan visitasi melaporkan hasil verifikasi

lapangan apabila kepada Menteri atau yang
diperlukan; dimandatkan

melakukan verifikasi proses

pembaruan/penambahan barang/jasa
Penetapan Hasil Verifikasi
 Perikatan & Penayangan
Penetapan Perikatan Penayangan
Penandatangan Kontrak
Katalog antara Pengelola Penayangan dilakukan pada
Penetapan Hasil Verifikasi Aplikasi Katalog Elektronik
yang dilakukan oleh Katalog dengan Penyedia
yang sudah ditetapkan setelah kontrak katalog di
Verifikator dan dinyatakan tandatangani kedua belah
memenuhi persyaratan pihak
Masa berlaku kontrak
dibatasi masa berlaku izin
usaha, masa berlaku
barang/jasa, dan/atau masa
izin edar

Menteri/Kepala Pengelola Katalog

Lembaga Elektronik Sektoral Admin Katalog
atau dan Elektronik Sektoral
Pejabat Tinggi
Madya (Delegasi) Penyedia Katalog
Penetapan Hasil
Verifikasi
Penambahan dan Pembaruan Produk
Penyedia yang telah berkontrak dengan Pengelola Katalog Elektronik dapat mengajukan
Penambahan barang/jasa untuk jenis produk dan kategori yang telah tersedia dan/atau
Pembaruan Informasi barang/jasa (update informasi barang/jasa atau update informasi profil
penyedia atau data distributor)

Penambahan Produk Pembaruan Produk

Hanya untuk Kategori telah tersedia
pada Katalog Elektronik, telah Pembaruan Profil Penyedia
tersedia Penelaahan Produk dan
Pengumuman Pencantuman • Pembaruan informasi
barang/jasa untuk Kategori tersebut Pembaruan Data Barang/Jasa
barang/jasa tidak
sudah ditayangkan pada Katalog termasuk penggantian
Elektronik. Pembaruan Data Distributor/ barang/jasa.
Barang/jasa yang diajukan dapat Pelaksana Pekerjaan • Ketentuan penggantian
barang/jasa mengikuti
ditayangkan setelah dilakukan mekanisme
verifikasi dan disetujui oleh Kepala penambahan
UKPBJ selaku Pengelola Katalog Turun Tayang Barang/Jasa
barang/jasa
Elektronik
Jenis Metode E-Purchasing Katalog Elektronik

Negosiasi Harga

dilakukan terhadap harga satuan

produk dengan mempertimbangkan
kuantitas produk yang diadakan,
ongkos kirim, biaya instalasi, atau Competitive
ketersediaan produk. Catalogue

memuat data dan informasi yang

ditawarkan oleh Penyedia dalam
lingkup pekerjaan konstruksi berupa
komponen dasar konstruksi yang
Mini Kompetisi kemudian dikompetisikan melalui
sistem
dilakukan terhadap 2 (dua) atau lebih
Penyedia yang memiliki produk yang
sama atau produk dengan spesifikasi
sejenis untuk mendapatkan harga
terbaik
PerLKPP No. 9/2021 Pasal 18
KepDep Monev & PSI LKPP No. 11/2021
P E M B AYA R A N T R A N S A K S I
P U R C H A S I N G
TERIMA KASIH