PT MEDIKALOKA KARAWANG

RUMAH SAKIT HERMINA KARAWANG

Jl. Tuparev, Sukasari, Kel. Karawang Wetan,Kec. Karawang Timur, Karawang
Telp. (0267) 8412525 (Hunting), Fax (0267) 8412111
Website : www.herminahospitals.com

No. : 936/HRD/RSHKWG/V/2022
Lampiran : -
Perihal : Undangan Rapat Tim HRD
Kepada Yth,
Manajer
Di RS Hermina Karawang
Dengan hormat,
Dengan ini kami mengundang para anggota Tim Rapat HRD untuk menghadiri rapat perencanaan
SDM yang akan diselenggarakan pada :
Hari / Tanggal : Senin, 23 Mei 2022
Waktu : Jam 13.00 WIB s/d 15.00 WIB
Tempat : Lantai 3 / Ruang MM RSH Karawang
Agenda : Pembahasan Perencanaan SDM

Atas perhatian dan kesediaannya untuk hadir tepat pada waktunya, kami ucapkan terima kasih.

Karawang, 23 Mei 2022

Direktur,

dr. Lina Zubaidah Hasanuddin, MARS

 MATERI RAPAT HRD
RS HERMINA KARAWANG

Senin, 30 Mei 2022

Lt 3 Ruang / Ruang MM RS Hermina Karawang
1. EVALUASI RAPAT HRD BULAN APRIL 2022
2. MATERI RAPAT HRD BULAN MEI 2022 :
a. Keperawatan
b. Yanmed
c. Jangum
d. Jangmed
e. PR
f. Eksekutif
g. JKN
h. HRD
 PT MEDIKALOKA KARAWANG
RUMAH SAKIT HERMINA KARAWANG
JI. Tuparev, Sukasari, Ket Karawang Wetan,Kec.. Karawang Timur, Karawang.
Telp. (0267) 8412525 (Hunting}, Fax (0267) 8412111
. : ... .; ....~ Website: v::v.ri:.i.h2r;T1[nahos:Jitals.com

DAFrARHADIR.

Harl ffanggal: l'en1n / h) - /VJa/ a» a "-

Waktu : I~~ o o - S/cJ :;c/t!!O.J .
Acara : /(a/ctl /-I Rf) '

No Nama Jabatan Tanda Tangan

-
Z--l0
if

l k~,
.• I

~ \tl/,L\ Jiu ~
j. ~H£s~ 'rs- ~ \?-e~ "111 ~1 ~/ ~

~t rpjt
a.V\

J t4iv'J1 R. ~a 14 ~-.p~~IJJ ~

,I
h4(:"-<- !
~ ~zr~w 1
JD

;-
4 MA;t I /

\V\~ '{u\ni.11'1\\ µ'*u (/

c ID~.
r-] fl
\Le{µ-~A~V\ . Lf.h(f[
~·t
! ~ , \)'

i \)\{}- r <.>
v

=J . tv\CM-~C M ,_'i}-
~
-
8. L~ \
oV('· ~-
f
I

I
. l

..
 MATERI RAPAT HRD
RS HERMINA KARAWANG
SENIN, 30 MEI 2022

Rapat dimulai pkl 13.00 WIB s/d pkl 15.00 WIB

Rapat dipimpin oleh : dr. Lina Zubaidah, MARS
Rapat dihadiri oleh : Terlampir
Evaluasi Rapat bulan April :
Karyawan Kontrak menjadi Karyawan Tetap

Unit Tmt
No Nama/ NIK Keterangan
Kerja Tetap
Nando Dwi Prasetyo / Penunjang Medis /
1 01 Mei 2022 SK No.622/SK-DIR/HRD/RSHKWG/V/2022
037220102 Asisten Apoteker
Rifky Adhi Aryana / Penunjang Medis /
2 01 Mei 2022 SK No.622/SK-DIR/HRD/RSHKWG/V/2022
037220103 Asisten Apoteker
3 Nur'Aeni Kamilah / Marketing / Front 01 Mei 2022 SK No.624/SK-DIR/HRD/RSHKWG/V/2022
037220101 Office
4 Panji Parliana / Marketing / Front 01 Juni 2022 SK No.777/SK-DIR/HRD/RSHKWG/V/2022
037220302 Office
5 Rafli Rezky K/ Keuangan / 01 Juni 2022 SK No.778/SK-DIR/HRD/RSHKWG/V/2022
037220303
Penambahan Tenaga Karyawan :
Kualifikasi Keterangan
No Unit Kerja Jml Analisa Pendidikan
1 Pelayanan OT = 1  SDM berjumlah masing- D3 Terapi
Medis / TW = 1 masing 1 orang Wicara & D3
Rehab  Untuk meminimalis Okupasi Terapi
Medik jumlah waiting list
2 Penunjang 1  SDM berjumlah 3 orang S1 Apoteker
Medis / apoteker klinis
Farmasi
3 Penunjang 1  SDM berjumlah 3 orang D3 Radiologi
Medis /  1 SDM sedang hamil
Radiologi

1. Rotasi Karyawan
A. Rotasi Internal : 1 Orang
Berdasarkan Kebijakan Nomor 011/PER-DIR/RSH KWG/I/2021 tentang Penempatan dan Penempatan Kembali Staf Di
Rumah Sakit Hermina Karawang
Penempatan Kembali dari satu unit pelayanan ke unit pelayanan lain karena alasan:
1. Kompetensi
2. Kebutuhan Pasien atau Kekurangan Staf
3. Keinginan staf untuk ditempatkan kembali karena alasan nilai-nilai kepercayaan, agama, dan memenuhi
peraturan perundang-undangan
4. Pelatihan dan Pendidikan

1
No Nama/ NIK /
Alasan
Status Kary. Bid / Bag/ Jabatan Rekomendasi
Rotasi Internal
Unit Kerja Tim
1 2 3 4 Lama Baru
1 Luthfia Keperawatan / - x - - Kepala Jaga Staf Fungsional Disetujui
Septiani KJ Level 1A-F, Akan masuk
Perawat Intensif bulan 01 juni
2022

B. Rotasi Eksternal : 1 Orang

No Nama/ NIK /
Alasan
Status Kary. Bid / Bag/ Jabatan Rekomendasi
Rotasi Internal
Unit Kerja Tim
1 2 3 4 Lama Baru
1 Heri Keuangan / x Staf Fung. Level Staf Fung. Level Disetujui
Trisnawati Piutang IB-F Piutang RSH IB-F Piutang Akan masuk
Kemayoran RSH Karawang bulan 21juni
2022

1. Promosi Karyawan : orang

No Nama/NRP/ Bid./Bag./ Jabatan Keterangan
Status Kary. Unit Kerja Saat ini Baru
1 dr. Rahmi / Yanmed Staf Yanmed Dok. Fung Level IA-F Setuju TMT 1 Juni
037210114 2022
2 dr. Nur Yanmed Staf Yanmed Dok. Fung Level IA-F Setuju
Octaviani /
037210114
3 dr. Lia Tasliyah Yanmed Dokter Fung. Level IB-F Dokter Fung. Level IIA-F Dilakukan uji kom
/ 037200302 Yanmed Yanmed oleh dr Spesialis
4 dr. Yunny Yanmed Dokter Fung. Level IB-F Dokter Fung. Level IIA-F Dilakukan uji kom
Faustine / Yanmed Yanmed oleh dr Spesialis
037200605
5 dr. Alif Bagus Yanmed Dokter Fung. Level IB-F Dokter Fung. Level IIA-F Dilakukan uji kom
Rakhimullah / Yanmed Yanmed oleh dr Spesialis
037210113
6 Candra Penunjang Pelaksana Radiologi Staf Fung. Level IA-F Blm ada surat
Setiawan/ Medis / Radiologi jawaban dari Dep
037200243 Radiologi Jangmed
7 Ambar Irawan / Penunjang Pelaksana Rekam Medis Staf Fung. Level IA-F Blm ada surat
037200221 Medis / Rekam Rekam Medis jawaban dari Dep
Medis Jangmed
8 Pandu Drio Penunjang PJS. Kepala Instalasi Kepala Instalasi Sdh ujikom tgl 30
Pranoto / Medis / Laboratorium Laboratorium Mei 2022
037200242 Laboratorium
9 Siti Nursita Pelayanan JKN Pelaksana Coder Staf Fung. Level IA-F Blm ada surat
cons DEp / Coder Coder jawaban dari Dep
Yanmed Jangmed
10 Nara An Nur Marketing / Staf Fung Level IA-F Staf Fung Level IB-F PMO Blm ada surat
Qhatimah / PMO PMO jawaban dari Dep
037200348 Marketing

2
 11 Ridha Ika / Marketing / FO Pelaksana Front Office Staf Fung. Level IA-F Blm ada surat
037200501 Front Office jawaban dari Dep
Marketing

No Nama/NRP/ Bid./Bag./ Jabatan Rekomendasi Tim

Status Kary. Unit Kerja Saat ini Baru
12 Aziziah Marketing / FO Pelaksana Front Office Staf Fung. Level IA-F Blm ada surat
Distyana / Front Office jawaban dari Dep
037200502 Marketing
13 Novriani Penunjang Pelaksana ATEM Staf Fung. Level IA-F Blm ada surat
Romaulina / Umum / ATEM ATEM jawaban dari Dep
037200329 Jangum

LAIN-LAIN
1. Promosi Anita --> Kaper Intensif
2. BTCLS (2 oarang sdh a.n Suyudi dan Yusuf )

3
 Agenda Rapat Rapat Bulan Mei 2022
Karyawan Kontrak menjadi Karyawan Tetap = 0

Unit Tmt
No Nama/ NIK Rekomendasi Tim
Kerja Tetap

Penambahan Tenaga Karyawan :

Kualifikasi Rekomendasi Tim
No Unit Kerja Jml Analisa Pendidikan
1 Keperawatan  Proposal

2. Rotasi Karyawan
A. Rotasi Internal : 3 Orang
Berdasarkan Kebijakan Nomor 011/PER-DIR/RSH KWG/I/2021 tentang Penempatan dan Penempatan Kembali Staf Di
Rumah Sakit Hermina Karawang
Penempatan Kembali dari satu unit pelayanan ke unit pelayanan lain karena alasan:
1. Kompetensi
2. Kebutuhan Pasien atau Kekurangan Staf
3. Keinginan staf untuk ditempatkan kembali karena alasan nilai-nilai kepercayaan, agama, dan memenuhi
peraturan perundang-undangan
4. Pelatihan dan Pendidikan

No Nama/ NIK /
Alasan
Status Kary. Bid / Bag/ Jabatan Rekomendasi
Rotasi Internal
Unit Kerja Tim
1 2 3 4 Lama Baru
1 Tira Ana Gufroni Keperawatan - - - - PP IGD KJ Setuju
/037200235/Kartep
2 Ukeu Rosnia Keperawatan - - - - KJ PP IGD Setuju
/037200230/Kartep
3 Luthfia Septiyani Keperawatan - - - - KJ Perawat Intensif Setuju
/037200239/Kartap
4 Hedi JangUm - - - - Staf Driver Staf Laundry Cari tukaran SDM ,
Saepudin/37200334 Pantau Kesehatan
ybs Cek Kesehatan
dari Yanmed
sebelum ke Laundry
B. Rotasi Eksternal : 2 Orang
No Nama/ NIK /
Alasan
Status Kary. Bid / Bag/ Jabatan Rekomendasi
Rotasi Internal
Unit Kerja Tim
1 2 3 4 Lama Baru
1 Risma Keuangan / x Staf Kasir RSH Staf Fung. Kasir Setuju , buat surat
Nainggolan Kasir Karawang RSH Serpong ke Serpong
/037200321

4
2 Irsal Akbar HRD/Kesra x Staf Kesra RSH Staf Kesra RSH Harus Aman dulu
/037210119 Karawang Padang di karawang,
mencari
pengganti
koordinasi HRD
Group
(pasteur,Arcaman
ik)
(Proses)Waktu
belum bisa
ditentukan.
Rencana dari
Keuangan a.n Sy
Setuju (keuangan
pengganti )Buat
surat dari padang
untuk menjawab .

2. Promosi Karyawan : orang

No Nama/NRP/ Bid./Bag./ Jabatan Rekomendasi
Status Kary. Unit Kerja Saat ini Baru Tim
1

LAIN-LAIN.

1. Pengajuan pendidikan Formal S1 Akutansi a.n Ryan Bima Dityawarman /Staf Keuangan=====>
Dispensi waktu , Kelas karyawan

2. Pengganti Karyawan Cuti melahirkan a.n Selvi Aprionita Buat pernyataan secara tertulis (TMT
kontrak 2 Maret 2022 ) usulan akan dijadikan karyawan Tetap.Pengganti Syam proses pengajuan ke
Ciawi
Untuk menjadi Kartap harus ada catatan bukti sdh lulus D3 ( ada target dari ybs , surat pernyataan )
3. Pengganti cuti melahirkan dari bagian FO a.n Ridha ===>Setuju dengan SDM menggunakan
jadwal lembur berencana,JIka ada yg akan dicalonkan operator dengan syarat harus diberikan bekal.
4. Cuti di luar tanggungan a.n Hanna Fitria Masa Kerja 2 Tahun 2 bulan karena Hamil Trimester 1
Hyperemisis harus ada keterangan dokter dari Dokter Obgyn (surat sakit) TMT 1 JUni 2022
5. Surat Jawaban Mutasi dr Angga ke RSH Depok belajar dengan drg Afriza
Alternatif 1. Pengganti dr Angga ====> dr Alif
2. dr Alif merangkap JKN ,dr Wiwiek ke Jangmed
6. Diklat Despensing a.n Dendy akan dilakukan konseling terkait IKADIN.
7. Pembinaan 2 orang (a.n Br I dan Sr B) dan Sr S

5
No Aspek Penilaian Bobot Skor Perhitungan Nilai
0 1 2 3
Pelanggaran terhadap
1 Regulasi/Kebijakan/SPO yang terkait dengan
3 3x0 =0
uraian tugas ( job
description )

2 Terkait pelaksanaan tanggung jawab

( job responsibility ) dari tugas
3 3x0 = 0
jabatannya

3 Pelanggaran tata tertib, disiplin dan etika

( mencakup etika umum, etika
2 2x3= 6
organisasi dan etika profesi )
4 Komplain dari pasien/ klien atau
customer eksternal.
2 2x0 =0

5 Kerugian aspek materi bagi

organisasi
1 2x0 =0

6 Sikap ( keterbukaan dan jujur )

terhadap kasus/ masalah
1 1x0 =0

7 Riwayat pelanngaran yang pernah

dilakukan
1 1x0 =0

8 Masa kerja di unit kerja tersebut 1 1x2 = 2

8 ( Lisan II ) 1 bulan

Saran : SP ( 6 bulan) tidak di scoring dan mutasi (ke Poli untuk PMO )==> Peran Kaper,buat
jadwal tugas Advocasi PMO. Jika baik sebagai Advocasi TMT
Pinjol : Tanyakan ybs apakah sdh dilunasi , pinjam 15 Jt (buat surat perjanjian)===> Konseling
Mankep.Bahas lebih lanjut (gali untuk permasalahan ybs ) Psikotes.
1. Pengantian untuk dr Nadya dan dr Adrian
2. Diklat Jesica dr.
3. IPCD dr Rahmi
4. Sr Wieke Resign pengganti Azka sebagai PP Perina