PROGRAM PERENCANAAN SDM

RS HERMINA KARAWANG

RS HERMINA KARAWANG
TAHUN 2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmatnya
Program Perencanaan SDM di RS Hermina Karawang telah disusun dan diselesaikan
sesuai dengan kebutuhan.

Perencanaan SDM disusun sebagai program dalam melaksanakan kegiatan pemenuhan

SDM agar mencapai tujuan yang ditetapkan. Tujuan program Perencanaan SDM untuk
mendapatkan pemenuhan sumber daya manusia sesuai kebutuhan, sejak awal pencarian
harus dicari bibit SDM yang berkualitas dan SDM harus dibina sesuai jenjang karirnya
untuk menjadi staf yang handal dan karyawan dapat bekerja dengan tenang karena
kebutuhannya terjamin.

Program Perencanaan SDM ini akan dievaluasi kembali untuk dilakukan perbaikan /
penyempurnaan sesuai perkembangan ilmu pengetahuan dan bila ditemukan hal-hal yang
tidak sesuai lagi dengan kondisi di RS Hermina Karawang.
Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua
pihak yang dengan segala upaya telah berhasil menyusun Program Perencanaan SDM di
RS Hermina Karawang.

Karawang, 04 Januari 2022

Direktur RS Hermina Karawang

i
 DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ……………………………………………………………… i
DAFTAR ISI …………………………………………………………………......... ii
BAB I PENDAHULUAN .............................……………………………....... 1
BAB II LATAR BELAKANG.............................................................................. 1
BAB III TUJUAN……………………………………………............................... 3
BAB IV KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN ....................……. 3
1. PERENCANAAN SDM 3
2. PERENCANAAN ROTASI SDM 9
3. PERENCANAAN PROMOSI SDM 10
4. PERENCANAAN PENDIDIKAN FORMAL 11
5. PERENCANAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 11
BAB V PELAKSANAAN KEGIATAN……………………....................……. 13
BAB VI SASARAN...............………...............………………………................. 14
BAB VII JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN.....................…...........…..... 14
BAB VIII EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN…. 15
BAB IX PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI .............................. 15
BAB X RENCANA ANGGARAN BIAYA ............................………………… 15

ii
 LAMPIRAN PERATURAN DIREKTUR RS
HERMINA KARAWANG NOMOR
027/PER-DIR/RSHKWG/I/2022
TENTANG PROGRAM PENGELOLAAN
SUMBER DAYA MANUSIA DI RUMAH
SAKIT HERMINA KARAWANG

PROGRAM PERENCANAAN SDM

RS HERMINA KARAWANG

I. PENDAHULUAN

HRD merupakan salah satu unsur di dalam suatu organisasi perusahaan. Salah
satu fungsi HRD adalah bertugas untuk mengelola sumber daya manusia yang ada di
dalam suatu perusahaan. Siklus Pengelolaan SDM dimulai dari perencanaan SDM,
proses rekrutmen calon karyawan, penempatan dan orientasi, pengembangan SDM
dan retensi, penilaian kinerja, sistem penghargaan sampai dengan terminasi karyawan.
Proses perencanaan sumber daya manusia sangat penting untuk memenuhi
kebutuhan staf sebagai akibat adanya perubahan organisasi dalam menghadapi suatu
lingkungan bisnis yang dinamis dan kompleks. Proses perencanaan meliputi prakiraan
kebutuhan SDM sesuai program RS, dan memastikan bahwa jumlah dan kualifikasi
SDM tersedia sesuai dengan waktu dan tempat yang membutuhkan.
Perencanaan SDM ini berdasarkan pola ketenagaan yang ditetapkan oleh rumah
sakit setiap tahunnya, perencanaan SDM ini meliputi kebutuhan SDM dari rekrutmen
eksternal, kebutuhan SDM dari rekrutmen internal (mutasi, promosi dan demosi),
kebutuhan akan pendidikan (formal maupun non formal).

II. LATAR BELAKANG

1. Rencana Strategik RS Hermina Karawang Tahun 2022 :

a. Pelayanana IGD rujukan rintisan Hospital without wall

b. Pengembangan pelayanan perina NICU PICU ICU

c. Pelayanan MCU & Kesehatan Kerja

d. Pelayanan KTK Terintegrasi

e. Hospital Branding & Promotion Focus on education, free health checks or services

f. Terakreditasi paripurna sesuai kelas RS.

g. Pelayanan rehabilitasi stroke dan pasca trauma

3
2. Standar Kinerja dan Mutu Rumah Sakit Januari - Desember tahun 2021
KETERANGAN
Jan - Des
NO URAIAN TARGET Tidak
2021 Tercapai
Tercapai
1 Pelayanan Medis 8,00 5,31 √
2 Keperawatan 8,00 7,33 √
3 Penunjang Medis 8,00 6,45 √
4 Mutu & Akreditasi 8,00 7,19 √
5 Marketing 8,00 5,10 √
6 HRD 8,00 6,25 √
7 JKN 8,00 5,96 √
8 Keuangan 8,00 8,15 √
9 Penunjang Umum 8,00 6,94 √
10 Sekretaris RS 8,00 7,60 √
11 EDP/ IT Suport RS 8,00 6,29 √
12 Komite Keperawatan 8,00 6,20 √
Rata-rata 8,00 6,56 √

3. Balance Score Card Rumah Sakit Januari - Desember tahun 2021

NO PERSPEKTIF Jan - Des 2021
1 Keuangan (Keu) 26,95
2 Pelanggan (Pel) 7,40
3 Pembelajaran dan Pertumbuhan (PP) 8,70
4 Proses Bisnis Internal (PBI) 19,50
Total Nilai 4 Perspektif 62,55
Rata-rata Nilai Perspektif 15,63

4. Pencapaian Kinerja Rumah Sakit Januari - Desember tahun 2021

NO PARAMETER TARGET 2021 Jan - Des 2021

1 Jumlah TT 100 100

2 Rawat Inap 45,15 46,87
3 Rawat Jalan 90,58 44,57
4 BOR 75% 46,87
5 Kelahiran 1,63 1,08
6 Operasi 1,83 1,43
9 Poli Minggu 18 11,96
10 Hamil Baru 1,12
11 Registrasi 0,16

4
 12 % Registrasi HB 14,25
13 Lahir 1,08
14 % Lahir/ HB 97,05
15 RI IGD 2,88 6,84
16 % RI IGD 32% 59,75

5. Ketenagaan Desember 2021

Keterangan J
Jumlah SDM saat ini
Kumulatif Karyawan DO
Kumulatif Karyawan Pensiun, Mutasi, DO, dan selesai kontrak
Kumulatif Rekrutmen saat ini

III. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Kecepatan dan ketepatan mendapatkan SDM yang tepat dan kompeten dibidangnya,
mampu bekerja sesuai budaya kerja karyawan serta loyal terhadap perusahaan.
2. Tujuan Khusus
a) Rekrutmen SDM yang cepat, tepat dan berdaya guna dapat tercapai.
b) Tercapainya kebutuhan tenaga sesuai dengan index tenaga.
c) Kesiapan mendapatkan calon karyawan yang kompeten dapat terjaga.
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
Berdasakan data-data pendukung tersebut di atas, maka dilakukan perencanaan
SDM di RS Hermina Karawang sebagai berikut :

1) Perencanaan SDM :
a. Berdasarkan Pola Ketenagaan

Kualifikasi Kualifikasi Pola Σ SAAT SELISIH Rencana Keterang

NO
BAGIAN/BIDANG Pendidikan Formal Pendidikan Non Tenaga INI JUMLAH Pemenuhan an
Formal SDM SDM

DIREKSI
1. Direktur Dokter Umum, PMKP, 1 1 0 0
S2 SNARS
I 2. Wakil Direktur PMKP, SNARS 1 1 0 0
Dokter Umum, S2
Medis Edisi 1
3. Wakil Direktur PMKP, SNARS
Dokter Umum, S2 0 0 0 0
Umum Edisi 1

Jumlah 2 2 0 0
STAF DIREKSI
Manajemen Sekretaris
1. Sekretaris Perumahsakitan / Dasar 1 1 0 0
D3 Sekretaris
2. Staf IT S1 Teknik IT Dasar 2 2 0 0
Informatika

5
 3. SPI S1 Umum / Auditor
Kesehatan 1 1 0 0
II
Jumlah 4 4 0 0

Kualifikasi Kualifikasi Pola Σ SAAT SELISIH Rencana Keterang

NO
BAGIAN/BIDANG Pendidikan Formal Pendidikan Non Tenaga INI JUMLAH Pemenuhan an
Formal SDM SDM

PELAYANAN MEDIS
1. Manajer Dokter Umum Manajemen 1 1 0 0
Pelayanan Medis
2. Dokter Dokter Umum Blue Team 7 4 -3 3 III/IV
Fungsional
- Kepala Instalasi Dokter Spesialis Kepala 1 1 0 0
IGD Emergency Instalasi
- Kains Pelayanan Kepala 1 1 0 0
Intensif & Dokter Umum Instalasi
Perinatologi
- Kains Kamar Kepala 1 1 0 0
Bersalin & Kamar Dokter Umum Instalasi
Operasi
- Kains Rawat Dokter Umum Kepala
Inap Instalasi
- Kains Rawat Dokter Umum Kepala 1 1 0 0
Jalan Instalasi
3. Kepala Instalasi Kepala
Fisioterapi & Dokter Umum Instalasi
KTK
- Kepala 1 1 0 0
Pelayanan D3 Terapis
Fisioterapi &
KTK
- Plks. D3 Fisioterapi Fisioterapi 2 1 -1 1 III/IV
Fisioterapist Dasar
- Plks. Okupasi D3 Okupasi Okupasi Terapi 2 1 -1 1 III/IV
Terapi Terapi Dasar
- Plks. Speech D3 Terapi Terapi Wicara 2 1 -1 1 III/IV
Terapi Wicara Dasar
Jumlah 19 13 -6 6
PENUNJANG
MEDIS
1. Manajer Dokter Umum Manajemen 1 1 0 0
Penunjang Medis
- Adm Jangmed D3 Umum 1 1 0 0
- Plks. CSSU SMK Medis CSSU 1 1 0 0
2. Kepala Instalasi Apoteker Kepala 1 1 0 0
Farmasi Instalasi
- Apoteker Klinis Apoteker Farmasi Klinik 4 2 -2 2 III/IV
- Plks. Asisten D3 Farmasi Asisten 5 3 -2 2 III/IV
Apoteker Apoteker

6
 3. Kepala Kepala 1 1 0 0
Pelayanan D3 Radiologi Instalasi
Radiologi
- Plks. D3 Radiologi Radiologi 4 2 -2 2 III/IV
IV Radiografer Dasar
- Plks. Fisikawan S1 Fisikawan Radiologi 1 1 0 0
Medik Medik
4. Kepala D3 Analis Kepala 1 1 0 0
Pelayanan Kesehatan Instalasi
Laboratorium
- Plks. Analis Lab D3 Analis Laboratorium 8 7 -1 1 III/IV
Kesehatan Dasar
5. Kepala Instalasi D3 Rekam Kepala 1 1 0 0
Rekam Medis Medis Instalasi
- Plks. Inst. D3 Rekam Rekam Medis 3 3 0 0
Rekam Medis Medis Dasar
Jumlah 32 25 -7 7

Kualifikasi Kualifikasi Pola Σ SAAT SELISIH Rencana Keterang

NO
BAGIAN/BIDANG Pendidikan Formal Pendidikan Non Tenaga INI JUMLAH Pemenuhan an
Formal SDM SDM

KEPERAWATAN
1. Manajer Ners Diklat Manajer 1 1 0 0
Keperawatan
2. Komite Ners 1 1 0 0
Keperawatan
3. Sub Komite Ners
Mutu
4. Sub Komite Ners
Kredensial
5. Kaper IGD & Kepala Perawat 1 1 0 0
RWJ Ners RWJ
Anak,Orientasi
Umum,
Orientasi
Khusus
- Plks.Inst.Rawat Ners / D3 Poliklinik 1 2 1 -1 1 III/IV
Jalan Anak Keperawatan
- Plks.Inst. Poli D3 Keperawatan Orientasi Umum, 1 1 0 0
Gigi Gigi Orientasi Khusus,
- Plks.Inst.Rawat Kebidanan/D3 Poliklinik 1, 2 1 -1 1 III/IV
Jalan Kebidanan Keperawatan Orientasi Umum,
Orientasi Khusus
- Plks.Inst. Poli Ners / D3 Orientasi Umum, 4 3 -1 1 III/IV
V Umum Keperawatan Orientasi Khusus,
Poliklinik 1
- Plks.Inst. Gawat Ners / D3 Teknik Infus, 8 7 -1 1 III/IV
Darurat Keperawatan Blue Team
6. Kaper Kamar Kebidanan Kepala Perawat 1 1 0 0
Bersalin &
Operasi
7
 - Plks.Inst. Kamar Kebidanan Orientasi Umum, 3 3 0 0
Bersalin Orientasi Khusus,
Kebidanan
- Plks.Inst. Kamar Ners / D3 Orientasi Umum, 6 6 0 0
Operasi Keperawatan Orientasi Khusus,
bedah dasar
7. Kaper Rawat Ners/Kebudanan Kepala Perawat 1 1 0 0
Inap
- Plks Rawat Inap Kebidanan / D3 Orientasi Umum, 3 3 0 0
Obgyn Keperawatan Orientasi Khusus,
Kebidanan
- Plks.Inst. Rawat Ners / D3 Orientasi Umum, 4 4 0 0
Inap Anak Keperawatan Orientasi Khusus,
Perawatan
Anak
- Plks.Inst. Rawat Ners / D3 Orientasi Umum, 4 4 0 0
Inap Umum Keperawatan Orientasi Khusus,
Perawatan
Umum
11. Kaper 1 1 0 0
Perinatologi/ICU/ Ners Kepala Perawat
NICU/PICU
- Plks.Inst. Ners / D3 Orientasi Umum, 32 24 -8 6 III/IV
Perinatologi/ICU/ Keperawatan Orientasi Khusus,
NICU/PICU Perina

Kualifikasi Kualifikasi Pola Σ SAAT SELISIH Rencana Keterang

NO
BAGIAN/BIDANG Pendidikan Formal Pendidikan Non Tenaga INI JUMLAH Pemenuhan an
Formal SDM SDM

12. Kepala Jaga Ners / Kebidanan Kepala Jaga 4 4 0 0

13. Perawat Ners / D3 TOT 4 4 0 0
Pendidik Kep/Kebidanan
15. MPP Kaper 1 1 0 0
Jumlah 84 72 -12 10
KEUANGAN
1. Manajer S1 Akuntansi Diklat Manajer 1 1 0 0
Keuangan
2. Kepala Urusan S1 Akuntansi Diklat Kaur 0 0 0 0
GL
3. Kepala Urusan S1 Akuntansi Diklat Kaur, 0 0 0 0
Piutang Piutang Dasar
VI - Plks. Urusan S1 Akuntansi Piutang Dasar 2 1 -1 1 III/IV
Piutang
- Plks. Penata S1 Akuntansi Piutang Dasar 2 1 -1 1 III/IV
Kuitansi
4. Kepala Urusan S1 Akuntansi Diklat Kaur, 0 0 0 0
Hutang Hutang Dasar
- Plks. Urusan S1 Akuntansi Hutang Dasar 1 1 0 0
Hutang
5. Kepala Urusan S1 Akuntansi Kepala Urusan, 0 0 0 0
Pajak Brevet
8
 6. Kepala Urusan S1 Akuntansi Diklat Kaur, 0 0 0 0
Kasir Kasir Dasar
- Plks. Urusan Kasir Dasar, 4 3 -1 1 III/IV
Kasir S1 Akuntansi Service
Excelent
Jumlah 10 7 -3 3

Kualifikasi Kualifikasi Pola Σ SAAT SELISIH Rencana Keterang

NO
BAGIAN/BIDANG Pendidikan Formal Pendidikan Non Tenaga INI JUMLAH Pemenuhan an
Formal SDM SDM

HRD
1. Manajer S1 Psikologi Diklat Manajer 1 1 0 0
HRD
2. Kepala Urusan S1 Umum Diklat Kaur 1 1 0 0
Diklat &
Kompetensi
3. Kepala Urusan S1 Psikologi Diklat Kaur 0 0 0 0
VII Rekrutmen &
Pembinaan
4. Kepala Urusan S1 Akt/Umum Diklat Kaur 1 1 0 0
Kesejahteraan
-Plks. Kesra D3 Akuntansi Diklat Kesra 0 0 0 0
Jumlah 3 3 0 0
MARKETING
1. Manajer S1 Umum / Manajemen 1 1 0 0
Marketing Kesehatan
2. Kepala Urusan S1 Umum / Kepala Urusan, 0 0 0 0
Back Office & Kesehatan Marketing
PMO Dasar
- Plks. Urusan S1 Umum / Marketing 1 0 -1 1 III/IV
Marketing Kesehatan Dasar
Internal &
Ekternal
VIII
- Plks. PMO D3 Kebidanan Marketing 1 1 0 0
Dasar
3. Kepala Urusan S1 Umum / Kepala Urusan, 1 1 0 0
Front Office & Kesehatan FO Dasar
Cutomer Service
- Plks. Urusan D3 Umum / FO Dasar, 8 4 -4 4 III/IV
Front Office & Kesehatan Service
Customer Service Excelent
Jumlah 12 7 -5 5

Kualifikasi Kualifikasi Pola Σ SAAT SELISIH Rencana Keterang

NO
BAGIAN/BIDANG Pendidikan Formal Pendidikan Non Tenaga INI JUMLAH Pemenuhan an
Formal SDM SDM

PENUNJANG UMUM
1. Manajer S1 Umum Manajemen 1 1 0 0
Penunjang Umum
- Staff Kesling D3 Kesling K3RS 1 1 0 0
9
 3. Kepala Urusan D3 Elektro Diklat Kaur, 1 1 0 0
PSRS Teknik Umum
- Ahli D3 Teknik Teknik 2 1 -1 1 III/IV
Elektromedik Elektromedik Elektromedik
- Plks. Teknisi D3 Listrik/SMK Teknik Genset 3 3 0 0
Umum Listrik
4. Kepala Urusan Kepala Urusan, 1 1 0 0
Tata Boga D3 / S1 Gizi Tata Boga
Dasar
- Ahli Gizi D3 / S1 Gizi Tata Boga

- Plks. Pramusaji SMK Tata Boga Tata Boga 4 4 0 0

- Juru Masak SMK Tata Boga Tata Boga 4 4 0 0
- Pastry SMK Tata Boga Tata Boga 0 0 0 0
5. Kepala Urusan D3 Umum / Diklat Kaur 1 1 0 0
Laundry Perhotelan Laundry
- Plks. Laundry SMA Laundry Dasar 2 2 0 0
6. Kepala Urusan D3 Umum Kepala Urusan 0 0 0 0
Yan.Um
- Plks. Supir SMA Pelaksana 3 2 -1 1 III/IV
Sopir
7. Fixed Asset D3Akuntansi Fixed Asset 1 1 0 0
8. Pemulasaran SMA 1 1 0 0
Jenazah
Jumlah 25 23 -2 2
MUTU &
AKREDITASI
1. Manajer Mutu S1 Manajemen,
& Akreditasi Kesehatan/Medis PMKP, 1 1 0 0
SNARS
2. Kepala Urusan Ners/ D3 Kepala Urusan, 0 0 0 0
Mutu Kebidanan Ur. Risiko, Ur.
Mutu
X
3. Kepala Urusan D3 Kepala Urusan, 0 0 0 0
Akreditasi Kesehatan/Umu Akreditasi
m
- Plks. Mutu & D3
Akreditasi Kesehatan/Umu 1 1 0 0
m
4. Tim Infeksi Ners / D3 IPCN
Nosokomial Keperawatan 1 1 0 0
Jumlah 3 3 0 0

Kualifikasi Kualifikasi Pola Σ SAAT SELISIH Rencana Keterang

NO
BAGIAN/BIDANG Pendidikan Formal Pendidikan Non Tenaga INI JUMLAH Pemenuhan an
Formal SDM SDM

Pelayanan JKN
1. Manajer Dokter Umum
Pelayanan JKN 1 1 0 0
2. Kepala Urusan Dokter Umum Kepala Urusan 1 0 -1 1 III/IV
Medis

10
 - Plks. Coder D3 Rekam Rekam Medis 2 2 0 0
Medis Dasar, Coding
- Admin, Keu S1 Akt, AA 0 0 0 0
- Plks. D3 Akuntansi - 0 0 0 0
Pemberkasan
Jumlah 4 3 -1 1
TOTAL 196 162 -34 34

Kualifikasi Kualifikasi Pola Σ SAAT SELISIH Rencana Keterang

NO
BAGIAN/BIDANG Pendidikan Formal Pendidikan Non Tenaga INI JUMLAH Pemenuhan an
Formal SDM SDM

Dokter Spesialis
Anak Spesialis Anak 4 4 0 0
Obgyn Spesialis Obsgyn 4 4 0 0
Penyakit Dalam Spesialis Penyakit 3 3 0 0
Dalam
Bedah Spesialis Bedah 4 4 0 0
Bedah Syaraf Spesialis Bedah 1 1 0 0
Syaaf
Ortopaedi Spesialis Ortopedi 2 1 -1 1 III/IV
Anestesi Spesialis Anestesi 4 4 0 0
Kardiologi SpesialisKardiologi 2 1 -1 1 III/IV
Neurologi Spesialis Neurologi 2 1 -1 1 III/IV
Mata Spesialis Mata 2 1 -1 1 III/IV
Urologi SpesialisUrologi 1 1 0 0
Rehab. Medik Spesialis Rehab 1 1 0 0
Medik
Gigi Spesialistik Spesialis Gigi 2 0 -2 2 III/IV
THT Spesialis THT 1 0 -1 1 III/IV
SpOK Spesialis 1 0 -1 1 III/IV
Patologi Klinik Spesialis PK 1 1 0 0
Radiologi Spesialis Radiologi 2 1 -1 1 III/IV
Patologi Anatomi SpesialisPA - 1 0 -1 1 III/IV
Jumlah 38 28 -10 10
TOTAL 38 28 -10 10
2) Perencanaan rotasi SDM

Bidang / TMT
No. Nama Karyawan Bagian / Masuk Jabatan saat ini Usulan Rotasi

1 Ani Aspriyani Marketing / BO 01 November Kepala Urusan Kepala Urusan

2005 Back Office Front Office
2 Dicka Bagus Ari Pelayanan JKN / 15 Februari 2021 Marketing JKN Digital Marketing
Pradana Marketing JKN

3 Nara An Nur Marketing / PMO 23 Juni 2014 Staf Fung. Level IA- F Staf Fung Level
Qhatimah PMO IA-F Eksuktif IGD,
OK & VK

11
4 Tira Ana Gufroni Keperawatan / PP 25 Agustus 2014 PP IGD Kepala Jaga
IGD

5 Ukeu Rosnia Keperawatan / KJ 24 Mei 2010 Kepala Jaga PP IGD

6 Luthfia Septiyani Keperawatan / KJ 21 November 2016 Kepala Jaga Staf Fungsional Lv

1A-F / Instalasi
PICU
7 Hedi Saepudin Jangum / Driver 16 Januari 2017 Driver Staf Laundry

3) Perencanaan Promosi SDM

NO Jadwal NAMA Bidang/Bagian/ Pendidikan Rencana
Pengajuan Unit Kerja Karir 2021
1 Januari Deasy Astutie Keperawatan D3 Akper Definitif Manajer
2 Januari dr. Angga Tomala Penunjang Medis S1 Kedokteran Definitif Manajer
3 Januari drg. Afriza Dwi Marketing S1 Kedokteran Definitif Manajer
4 Januari Nurul Hikmat Pelayanan Eksekutif D3 Akbid IIA-F
5 Januari Grace Natalia HRD S1 Psikologi IIA-F
6 Januari dr. Wiwiek Libarni Pelayanan JKN S1 Kedokteran IIA-F
7 Januari dr. Rahmi Pelayanan Medis S1 Kedokteran IA-F
8 Januari dr. Nur Octaviani Pelayanan Medis S1 Kedokteran IA-F
9 Februari Ridha Ika Marketing D3 Komputer Akutansi IA-F
10 Februari Aziziah Distiana Marketing D3 MPRS IA-F
11 Maret Nara An Nur Khotimah Marketing D3 Akbid IB-F
12 Maret Pandu Drio Penunjang Medis D3 Analis IIA-F
13 Maret Candra Setiawan Penunjang Medis D3 Radiologi IA-F
14 Maret Ambar Irawan Penunjang Medis D3 Rekam Medis IA-F
15 Maret Acep Sopandi Penunjang Umum SMA PJS. Kaur IPSRS
16 April Maya Sinta Maharani Penunjang Medis D3 Farmasi IA-F
17 April Dendy Penunjang Medis S1 Apoteker IA-F
18 April Yanti Arya Penunjang Medis D3 Analis IA-F
19 April Zakiyah Penunjang Medis D3 Analis IA-F
20 April Maya Fadhillah Penunjang Medis D3 Analis IA-F
21 Mei Astrid Aulia Penunjang Umum S1 Gizi IA-F
22 Mei Titin Afritayanti Penunjang Medis D3 Radiologi IA-F
23 Mei Siti Nursita Pelayanan JKN D3 Rekam Medis IA-F
24 Mei I Putu Zhearra IT S1 Sistem Informatika IA-F
25 Juni Destyarani Marketing D3 Akper IB-F
Cahyaningsih

12
 NO Jadwal NAMA Bidang/Bagian/ Pendidikan Rencana Karir
Pengajuan Unit Kerja 2021
26 Juli Ai Siti Keuangan S1 Akutansi IA-F
27 Agustus Widia Eka Penunjang Medis D3 Rekam Medis IA-F
28 Oktober Shintia Hanika Keuangan S1 Akutansi IA-F
29 November Irsal Akbar HRD S1 Manajemen IA-F
30 November Novriani Romaulina Penunjang Umum D3 ATEM IA-F

4) Perencanaan Pendidikan Formal

Bidang/ TMT Nilai KPI Pendidikan Usulan
No. Nama/ Jabatan Bagian Masuk Formal saat ini Pendidikan Ket
/Unit kerja Formal

1. Nurul Hikmat Pelayanan 01 Agustu 5.18 D3 Akbid S1 Publik Klasifikasi 1

Eksekutif 2013 Relation
Plt. Manajer
Pelayanan
Eksekutif
2 Ahmad Sutisna Jangum / 09 5.59 SMA D3 ATEM Klasifikasi 1
Teknisi Februari
Pelaksana Teknisi 2021
3 Acep Sopandi Jangum / 01 Agustus 6,5 SMA S1 Teknik Klasifikasi 1
Teknisi 2013 Sipil
PLH. Kaur
IPSRS

5) Perencanaan Pendidikan dan Pelatihan

a) Kebutuhan Diklat berdasarkan penambahan tenaga

NO Nama Kebutuhan Tujuan Diklat Internal/ Tempat
Diklat Eksternal Pendidikan
1 Dokter Fungsional Blue Team Pengembangan Eksternal MPP
Kompetensi
2 Perawat IGD Blue Team Pengembangan Eksternal MPP
Kompetensi
3 Plks.Inst.Rawat Orientasi Pengembangan Internal, Eksternal RSHKWG, MPP
Jalan Kebidanan Umum, Kompetensi
Orientasi
Khusus,
Poliklinik 1
4 Plks.Inst. Poli Orientasi Pengembangan Internal, Eksternal RSHKWG, MPP
Umum Umum, Kompetensi
Orientasi
Khusus,
Poliklinik 1
5 Plks.Inst. Poli Orientasi Pengembangan Internal, Eksternal RSHKWG, MPP
Anak Umum, Kompetensi
Orientasi
Khusus,
Poliklinik 1
13
 6 Orientasi
Plks.Inst.
Umum, Pengembangan
Perinatologi/ICU/ Internal, Eksternal RSHKWG, MPP
Orientasi Kompetensi
NICU/ PICU
Khusus, Perina
7 Apoteker Klinis Farmasi Klinik Pengembangan Eksternal MPP
Kompetensi
8 Plks. Radiografer Radiologi Dasar Pengembangan Eksternal MPP
Kompetensi
9 Plks. Analis Lab Laboratorium Pengembangan Eksternal MPP
Dasar Kompetensi
10 Plks. Piutang Piutang Dasar Pengembangan Eksternal MPP
Kompetensi
11 Plks. Kasir Kasir Dasar Pengembangan Eksternal MPP
Kompetensi
12 Plks. ADM. RWI ADM. RWI Pengembangan Eksternal MPP
Dasar Kompetensi
13 Plks. Front Office Front Office Pengembangan Eksternal MPP
Dasar Kompetensi
14 Plks. Back Office Back Office Pengembangan Eksternal MPP
Dasar Kompetensi
15 Plks. Casemix Casemix Dasar Pengembangan Eksternal MPP
Kompetensi
16 Plks. Supir Teknik Supir Pengembangan
Dasar Internal, Eksternal RSHPDN, MPP
Kompetensi
17 Plks. ATEM ATEM Dasar Pengembangan
Internal, Eksternal RSHPDN, MPP
Kompetensi

b) Kebutuhan Diklat berdasarkan rotasi

No. Nama Bidang/Bagian TMT Masuk Jabatan saat ini Usulan Rotasi Ket
/Unit kerja
1 Ani Aspriyani Marketing 01 November Kepala Kepala Urusan Diklat Kepala
2005 Urusan Back Front Office Urusan Front
Office Office
2 Dicka Bagus Marketing 15 Februari Marketing Digital Diklat Digital
Ari Pradana 2021 JKN Marketing Marketing

3 Nara An Nur Marketing 23 Juni 2014 Staf Fung. Staf Fung Diklat
Qhatimah Level IA-F Level IA-F Pelayanan
PMO Eksuktif IGD, Eksekutif
OK & VK
4 Tira Ana Keperawatan / 25 Agustus PP IGD Kepala Jaga Diklat Kepala
Gufroni PP IGD 2014 Jaga

5 Ukeu Rosnia Keperawatan / 24 Mei 2010 Kepala Jaga PP IGD Diklat TOT,
KJ MOT

6 Luthfia Keperawatan / 21 November Kepala Jaga Staf Fungsional Diklat PICU

Septiyani KJ 2016 Lv 1A-F /
Instalasi PICU
7 Hedi Jangum / 16 Januari Driver Staf Laundry Diklat Laundry
Saepudin Driver 2017

14
 c) Kebutuhan Diklat berdasarkan promosi
NO Nama Kebutuhan Diklat Tujuan Diklat Internal/ Tempat
Eksternal Pendidikan
1 Deasy Astutie Keperawatan Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
2 dr. Angga Tomala Penunjang Medis Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
3 drg. Afriza Dwi Marketing Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
Pelayanan
4 Nurul Hikmat Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
Eksekutif
5 Grace Natalia HRD Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
dr. Wiwiek
6 Pelayanan JKN Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
Libarni
7 dr. Rahmi Pelayanan Medis Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP

8 dr. Nur Octaviani Pelayanan Medis Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
9 Ridha Ika Marketing Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
10 Aziziah Distiana Marketing Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
Nara An Nur
11 Marketing Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
Khotimah

12 Pandu Drio Laboratorium Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP

13 Candra Setiawan Radiologi Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP

14 Ambar Irawan Rekam Medis Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP

15 Acep Sopandi IPSRS Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP

Maya Sinta Asisten Apoteker

16 Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
Maharani

17 Dendy Apoteker Klinis Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP

18 Yanti Arya Laboratorium Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP

19 Zakiyah Laboratorium Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP

20 Maya Fadhillah Laboratorium Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
21 Astrid Aulia Tata Boga Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
22 Titin Afritayanti Radiologi Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
23 Siti Nursita Coder Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP

24 I Putu Zhearra IT Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP

Destyarani
25 Marketing Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
Cahyaningsih
26 Ai Siti Akutansi Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
27 Widia Eka Rekam Medis Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
28 Shintia Hanika Piutang Dasar Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP

29 Irsal Akbar Kesejahteraan Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP

Novriani
30 ATEM Dasar Pemenuhan Kompetensi JJK Eksternal MPP
Romaulina
15
 V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
No Kegiatan Cara Melaksanakan Kegiatan
1 Perencanaan SDM : 1) Mengadakan pembahasan perencanaan SDM
a. Berdasarkan Pola Ketenagaan (bulan Desember) dalam rapat Tim HRD
2) Menyusun Program Perencanaan SDM
untuk satu tahun dan dilakukan evaluasi
setiap bulan.

2 Perencanaan rotasi SDM 1) Pengajuan usulan rotasi terkait

Perencanaan Promosi SDM
3 kinerja dan hasil kerja
4 Perencanaan Pendidikan Formal
kebutuhan organisasi/lainnya oleh
Manajer Bagian/Bidang
2) Manajer Bidang/Bagian Konseling oleh
atasan langsung
3) Melaksanakan rapat Tim HRD
1) Pengajuan promosi oleh Manejer
Bagian/Bidang dilengkapi penilaian
2) Pembahasan Promosi dalam rapat
Tim HRD
1) Menyusun ICP dan IDP karyawan
2) Usulan pendidikan formal untuk jabatan
yang belum sesuai kualifikasi

VI. SASARAN
1. Terpenuhinya 100% kebutuhan tenaga sesuai dengan index tenaga di masing-
masing unit kerja dengan mempertimbangkan biaya.
2. Tersedianya 30% bank calon karyawan dari jumlah rencana kebutuhan untuk
tenaga profesi, khususnya : Perawat, Dokter Umum, Apoteker, Radiografer,
dan Analis Laboratorium yang memiliki Surat Tanda Registrasi yang masih
berlaku.
3. Terlaksananya rotasi, promosi, dan diklat 100% sesuai dengan perencanaan.

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO KEGIATAN URUSAN BULAN

11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
URUSAN REKRUTMEN
1 Perencanaan
kebutuhan tenaga
tiap bagian & X
Rekrutmen
bidang
2 Penyusunan
Perencaaan X
HRD
Ketenagaan

1
 Evaluasi berkala
perencanaan X X X X
3 Rekrutmen
ketenagaan
4 Pemasangan iklan di Rekrutmen X X X X
Institusi Pendidikan
Proses rekrutmen
kebutuhan tenaga X X X X X X X X X X X X
5 Rekrutmen
bagian/bidang
URUSAN PEMBINAAN
Perencanaan
kebutuhan rotasi,
promosi tiap bagian X
6 Pembinaan
& bidang
Penyusunan
Perencaaan Rotasi, X
7 Pembinaan
Promosi
Evaluasi berkala
perencanaan rotasi, X X X X
8 Pembinaan
promosi
9 Proses rotasi, Pembinaan X X X X X X X X X X X X
promosi

URUSAN DIKLAT
10 Perencanaan Diklat X
kebutuhan diklat tiap
bagian & bidang
11 Penyusunan Diklat X
perencanaan diklat
12 Evaluasi berkala Diklat X X X X
diklat
13 Proses Diklat Diklat X X X X X X X X X X X X

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Bentuk evaluasi kegiatan akan dilakukan secara :
1. Berkala sesuai target waktu penyelesaian kegiatan,
2. Evaluasi menyeluruh kegiatan pada akhir tahun.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI

Manajer HRD menyampaikan resume dan analisa setiap pelaksanaan kegiatan
kepada Direktur sesuai dengan periode pelaporan setiap bulan dalam laporan
Rapat HRD Rumah Sakit.

1
X. RENCANA ANGGARAN BIAYA
No. Kegiatan Biaya
1. Perencanaan SDM berdasarkan pola tenaga
21.774.942.005
(Penambahan 34 SDM)
2. Perencanaan rotasi SDM -
3. Perencanaan promosi SDM 516.554.880
4. Perencanaan Pendidikan Formal 219.647.500
5. Perencanaan Pendidikan dan Pelatihan : Dibiayakan di program diklat
a. Kebutuhan diklat berdasarkan penambahan Dibiayakan di program diklat
tenaga
b. Kebutuhan diklat berdasarkan rotasi SDM Dibiayakan di program diklat
c. Kebutuhan diklat berdasarkan promosi SDM Dibiayakan di program diklat
d. Kebutuhan pendidikan formal Dibiayakan di program diklat
e. Kebutuhan pengembangan SDM Dibiayakan di program diklat
TOTAL 21.774.942.005
Rata-rata Biaya Perbulan 1.814.578.500

Karawang, 04 Januari 2022

Disusun oleh, Disetujui,
Manajer HRD Direktur RS Hemina Karawang

Grace Natalia Heryes dr.Lina Zubaidah, MARS