(Mobile) (Leave - Cuti) - Pengajuan Oleh Karyawan & Persetujuan Oleh Atasan

Panduan Mobile Apps – Pengajuan dan Persetujuan Cuti Online
PANDUAN MOBILE APPS

PENGAJUAN DAN PERSETUJUAN CUTI ONLINE
A. Daftar Isi
A. Daftar Isi
B. Pendahuluan
C. Panduan Pengajuan Cuti Karyawan
I. Alur Pengajuan Cuti
II. Alur Pengajuan Rencana Cuti
III. Alur Pengajuan Carry Over
D. Panduan Persetujuan Cuti Karyawan
B. Pendahuluan
Leave Online adalah aplikasi layanan HC yang salah satu layanannya adalah membantu proses
pengajuan cuti karyawan yang dilakukan melalui aplikasi self service. Pada modul ini hanya
dimiliki oleh karyawan yang berlokasi kerja di Wisma atau Karyawan yang rutinitasnya juga
menggunakan mobile/tablet.
Dalam proses pengajuan cuti karyawan dari mobile/tablet dengan menggunakan aplikasi self
service adalah sebagai berikut :
1. Login ke dalam aplikasi Employee Self Service
2. Tambah pengajuan pengunduran diri
3. Masukkan tipe cuti, tanggal mulai cuti, tanggal berkahir cuti, dan alternate
4. Upload dokumen apabila diperlukan
5. Setiap pengajuan cuti memerlukan persetujuan dari atasan
Proses Persetujuan Pengajuan dari mobile/tablet dengan menggunakan aplikasi self service
adalah sebagai berikut :
1. Login ke dalam aplikasi Employee Self Service

2. Pilih Menu Manager Self Service  Leave  MSS Leave Approval
3. Pilih karyawan yang akan direview dan disetujui
Informasi data karyawan yang dipergunakan sebagai contoh pada panduan ini adalah
dummy dan bukan informasi serta kondisi yang sebenarnya.
Apabila terdapat kendala dan/atau pertanyaan dapat disampaikan ke Operation Contact Center dengan melakukan Akses ke  https://btpn.service-now.com/sp
C. Panduan Pengajuan Cuti Karyawan

1. Buka Aplikasi Employee Self Service yang sudah di download melalui SOTI.
2. Akan terbuka halaman login, kemudian masukkan username (Nomor Induk kepegawaian -
NIK) dan Password login ke email untuk masuk ke aplikasi.
3. Setelah Login akan terbuka Halaman Utama, daftar menu terdapat pada bagian kiri atas
halaman sesuai icon . Setelah icon menu tersebut diklik akan muncul daftar menu
Employee Self Service dan pastikan terdapat menu Employee Self Serivce (ESS) pada
tampilan anda. Namun, apabila anda memiliki team/karyawan dibawah koordinasi anda
maka akan tampil juga menu Manager Self Service (MSS).
klik
Icon menu
Akan tampil menu seperti di bawah.
Menu Employee Self Service Menu Manager Self Service
Tampilan Karyawan Tampilan Atasan
INFORMASI :
1. Employee Self Service  Leave : Menu yang di dalamnya terdapat fungsi untuk
melakukan pengajuan cuti, pengajuan planning cuti,
pengajuan carry over, dan informasi terkait cuti .
2. Manager Self Service  Leave : Menu yang di dalamnya terdapat fungsi untuk
persetujuan terkait cuti (pengajuan cuti, planning,
carry over) dan melihat riwayat terkait cuti
(pengajuan cuti, planning, carry over).
4. Pada menu Employee Self Service  Leave terdapat beberapa sub menu yaitu ESS Leave
Planning, ESS Leave, ESS Leave Carry Over dan ESS Leave Info Plafond. Namun yang akan
dibahas pertama kali adalah ESS Leave atau pengajuan cuti.
I. Alur Pengajuan Cuti
1. Pengajuan cuti dapat diajukan dengan memilih Menu Employee Self Service  Leave 
ESS Leave
ESS Leave Planning : Menu untuk

mengajukan rencana cuti karyawan
ESS Leave : Menu untuk pengajuan

cuti, baik cuti yang sudah terencana
atau belum terencana
ESS Leave Carry Over : Menu untuk

mengajukan cuti carry over dari
tahun sebelumnya
ESS Leave Info Plafond : Menu untuk

melihat plafon cuti, info cuti
bersama, dan riwayat cuti yang telah
diajukan
klik
2. Kemudian masuk kehalaman ESS Leave, kemudian tambah pengajuan cuti dengan memilih
tombol yang ada di pojok kanan bawah.
klik
3. Setelah klik tambah pengajuan cuti, maka tampilan akan keluar seperti gambar dibawah ini.
1. Masukkan periode tahun cuti pada

kolom Year.
2. Masukkan catatan tambahan
terkait dengan cuti pada kolom
Comment.
3. Pada kolom Upload File digunakan
untuk mengupload dokumen
tambahan terkait cuti yang
diajukan.
4. Klik Add untuk memasukkan detail
cuti pada halaman Leave
Submission Detail, yaitu tanggal
pengajuan cuti dan memilih
alternate untuk ditunjuk
sementara menggantikan
pekerjaannya.
5. Setelah memasukkan detail cuti,
klik Save.
klik
klik
4. Setelah detail cuti di save, akan kembali ke halaman sebelumnya dengan tambahan
informasi detail cuti yang sudah dimasukkan sebelumnya.
Detail Cuti
klik
klik
5. Setelah pengajuan cuti di submit, detail pengajuan cuti akan masuk ke halaman ESS Leave
dengan status Submitted.
6. Proses selanjutnya adalah konfirmasi ke Atasan langsung untuk melakukan proses

persetujuan.
II. Alur Pengajuan Rencana Cuti
1. Selanjutnya adalah proses pengajuan rencana cuti. Untuk pengajuan rencana cuti dapat
mengajukan pada Menu Employee Self Service  Leave  ESS Leave Planning.
klik
2. Selanjutnya akan masuk ke halaman ESS Leave Planning, klik tambah pengajuan untuk
mengajukan rencana cuti (seperti gambar dibawah).
Setelah klik tombol tambah

pengajuan yang terdapat pada
kanan bawah tablet (seperti
gambar), maka akan keluar
notifikasi terkait perencanaan
cuti, kemudian klik confirm untuk
melanjutkan pengajuan rencana
cuti.
klik
klik
3. Selanjutnya akan masuk ke halaman Add Leave Planning. Pada kolom berwarna abu-abu
akan muncul data karyawan secara otomatis, kemudian masukkan detail tanggal rencana
cuti.
1. Masukkan tahun pengajuan rencana

cuti pada kolom Year.
2. Masukkan catatan tambahan pada
kolom Notes,
3. Apabila terdapat dokumen tambahan
dapat diunggah pada kolom Upload
File.
4. Klik Add untuk memasukkan detail
rencana cuti pada halaman Leave
Planning Detail.
5. Selanjutnya klik save untuk
menyimpan detail pengajuan rencana
cuti.
klik
klik
Selanjutnya akan kembali ke halaman Add Leave Planning dengan informasi detail rencana
cuti yang sudah dimasukkan. Kemudian klik Submit untuk melanjutkan proses pengajuan.
klik
klik
4. Apabila pengajuan sudah di submit, maka akan kembali halaman ESS Leave Planning dengan
status Submitted.
5. Selanjutnya konfirmasikan kepada Atasan langsung untuk dapat diproses persetujuan

rencana cuti tersebut.
6. Proses pengajuan cuti sesuai dengan rencana cuti dapat dilakukan apabila pengajuan
rencana cuti telah disetujui oleh atasan. Pengajuan dapat dilakukan melalui menu ESS Leave
dan alurnya sama seperti saat akan melakukan pengajuan cuti. Namun perbedaannya hanya
pada saat memasukkan detail cuti pada halaman Leave Submission Detail.
Pengajuan cuti Pengajuan cuti

apabila sudah klik yang belum
direncanakan direncanakan
Pilih Select Planning untuk mengajukan cuti yang telah direncanakan dan kemudian akan
masuk ke halaman Leave Planning Detail. Cari rencana cuti yang sebelumnya sudah
disetujui oleh atasan untuk diajukan cutinya, seperti gambar berikut.
klik
klik
7. Setelah memilih rencana cuti yang akan diajukan, akan kembali ke halaman Leave
Submission Detail. Apabila menggunakan planning cuti maka tipe dan tanggal cuti akan
otomatis terisi, dan hanya memasukkan alternate employee.
klik
Setelah pengajuan di Save, akan kembali lagi ke halaman Add Leave dengan informasi
detail cuti yang sesuai Leave Planning Detail.
klik
8. Untuk proses selanjutnya sama dengan dengan proses pengajuan cuti, setelah di submit
konfirmasi ke Atasan untuk disetujui.
III. Alur Pengajuan Carry Over
1. Selanjutnya adalah mengenai proses pengajuan carry over. Proses pengajuan dapat diajukan
pada Menu Employee Self Service  Leave  ESS Leave Carry Over.
klik
2. Kemudian akan masuk ke tampilan ESS Leave Carry Over. Klik tombol untuk
menambah pengajuan.
Setelah klik tombol tambah pengajuan

yang terdapat pada kanan bawah tablet
(seperti gambar), maka akan keluar
notifikasi terkait carry over, kemudian
klik confirm untuk melanjutkan
pengajuan.
klik
klik
3. Setelah itu akan masuk ke halaman tambah pengajuan carry over. Pada kolom berwarna
abu-abu akan muncul detail data karyawan secara otomatis. Pengajuan carry over dapat
diambil sesuai dengan limit yang terdapat pada Remain Days.
1. Masukkan jumlah hari yang yang akan di

carry over pada kolom Days,
2. Masukkan catatan tambahan pada kolom
Notes,
3. Apabila terdapat dokumen tambahan
dapat diunggah pada kolom Upload File.
4. Apabila pengajuan sudah sesuai
kemudian klik Submit untuk melanjutkan
Tahun pengajuan
proses persetujuan ke atasan.
yang bisa carry
over
Limit cuti yang dapat

diambil
klik
klik
4. Setelah pengajuan carry over di submit, detail pengajuan cuti akan masuk ke halaman ESS
Leave Carry Over dengan status Submitted.
5. Proses selanjutnya adalah konfirmasi ke Atasan untuk proses persetujuan. Proses

persetujuan harus sampai dengan Atasan dengan minimal grade 14. Apabila Atasan
langsung belum grade 14, maka akan lanjut ke Atasan dari Atasan langsung yang sudah
memiliki grade 14.
D. Panduan Persetujuan Cuti Karyawan

1. Proses persetujuan diproses dengan memilih Menu Manager Self Service  Leave  MSS
Leave Approval.
klik
2. Kemudian akan masuk ke halaman MSS Approval Leave dan terdapat list karyawan pada
waiting list approval. Klik tombol titik yang terdapat pada sisi kanan dan akan muncul
tombol Detail, klik untuk melanjutkan ke proses persetujuan.
klik
klik
3. Selanjutnya akan tampil detail pengajuan cuti seperti berikut. Setelah pengajuan cuti
karyawan telah di review dan sesuai, maka untuk persetujuannya ceklis pilihan Approve
kemudian klik Submit. Akan muncul pop up untuk konfirmasi proses, kemudian klik YA
untuk melanjutkan persetujuannya.
Pilihan pada proses persetujuan :
 Approve : Persetujuan
apabila pengajuan sudah
sesuai
 Reject : Pembatalan
proses pengajuan cuti
 Revise : Pembatalan cuti
untuk dilakukan revisi
klik
klik
4. Setelah pengajuan sudah disetujui maka untuk list karyawan yang terdapat pada halaman
MSS Approval Leave akan hilang dari waiting list approval.

(Mobile) (Leave - Cuti) - Pengajuan Oleh Karyawan & Persetujuan Oleh Atasan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

(Mobile) (Leave - Cuti) - Pengajuan Oleh Karyawan & Persetujuan Oleh Atasan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan Mobile Apps – Pengajuan dan Persetujuan Cuti Online

PANDUAN MOBILE APPS

1. Login ke dalam aplikasi Employee Self Service

C. Panduan Pengajuan Cuti Karyawan

Akan tampil menu seperti di bawah.

Menu Employee Self Service Menu Manager Self Service

Tampilan Karyawan Tampilan Atasan

I. Alur Pengajuan Cuti

ESS Leave Planning : Menu untuk

ESS Leave : Menu untuk pengajuan

ESS Leave Carry Over : Menu untuk

ESS Leave Info Plafond : Menu untuk

tombol yang ada di pojok kanan bawah.

1. Masukkan periode tahun cuti pada

6. Proses selanjutnya adalah konfirmasi ke Atasan langsung untuk melakukan proses

II. Alur Pengajuan Rencana Cuti

Setelah klik tombol tambah

1. Masukkan tahun pengajuan rencana

5. Selanjutnya konfirmasikan kepada Atasan langsung untuk dapat diproses persetujuan

Pengajuan cuti Pengajuan cuti

III. Alur Pengajuan Carry Over

Setelah klik tombol tambah pengajuan

1. Masukkan jumlah hari yang yang akan di

Limit cuti yang dapat

5. Proses selanjutnya adalah konfirmasi ke Atasan untuk proses persetujuan. Proses

D. Panduan Persetujuan Cuti Karyawan

Pilihan pada proses persetujuan :

Anda mungkin juga menyukai