User Manual Menu Absensi

Untuk Pegawai Kementerian BUMN
 
 
 
 
4/1/2015 
Versi 0.0.0

0 | 
 
Dafttar Isi
 
I.  Gaambaran Siistem ............................................................................................................ 2 
II.  Ko
onfigurasi SSistem .......................................................................................................... 3 
III.  Laangkah‐langgkah Pengissian Sub Me
enu Form Izzin .......................................................... 4 
IV.  Laangkah‐langgkah Pengissian Sub Me
enu Form LLupa/Gagal Absen .................................. 8 
V.  Laangkah‐langgkah Pengissian Sub Me
enu Form TTidak Melakksanakan Tu
ugas ................. 12 
VI.  Laangkah‐langgkah Pengissian Sub Me
enu Form TTidak Berad
da Di Tempaat ...................... 14 
VII.  Laangkah‐langgkah Pengissian Sub Me
enu Melihaat Absensi P
Pegawai .............................. 16 

1 |  
 
Pega
awai

I. Gam
mbaran S
Sistem
Salah  satu
u  menu  yang  tersediaa  pada  Mod dul  SDM  Offfice  Autom mation  (OA))  adalah 
Men nu  Absensi.  Menu  Abssensi  terdirri  dari  bebeerapa  sub  menu 
m yang  menyelengggarakan 
otomasi kegiattan terkait d dengan disiiplin waktu  kerja di lingkungan Keementerian BUMN, 
mana  yang  terbaru 
dim t telaah  ditetapkkan  sesuai  Peraturan 
P M
Menteri  BUUMN  Nomo or  :  PER‐
17/MBU/10/20 014 tentangg Penegakan n Disiplin PNNS di lingku
ungan Keme enterian BUUMN. 
Didasarkaan  atas  Perraturan  tersebut,  telah  dilakukan n  penyesuaaian  terhad dap  alur 
prosses  bisnis  yang  selamma  ini  sudah  ada  paada  menu  absensi  OA A  sehinggaa  terjadi 
peruubahan alur bisnis darri menu abssensi yang  selama ini  sudah ada.. Berikut su ub menu 
yang tersedia p pada Menu Absensi berdasarkan P PER‐17/MBU/10/2014  
1. Sub Menu Form Izin 
Sub  menu  ini  digunaakan  pegaw wai  untuk  mengajukan
m n  izin  kepaada  atasan.  Sesuai 
dengan  PEER‐17/MBU/10/2014,  pengajuan n  izin  untuuk  Tidak  Masuk 
M (TM
MB)  Izin 
Terlambat//  Pulang  Sebelum  Wakktu  (TL/PSW W)  berdasarrkan  alasan n  kedinasan
n,  alasan 
diluar kedinnasan dan aalasan lain‐lain.  
2. Sub Menu Form Lupa//Gagal Abse en 
Sub  Menu u  Lupa/Gaggal  Absen dibuat  un ntuk  memffasilitasi  peegawai  yan ng  lupa 
melakukan  absen  fing gerprint  baik  masuk  attaupun  pulaang serta  untuk  memu udahkan 
pegawai  yaang  mengalami  kegaggalan  melakkukan  absensi  fingerprint  yang  biasanya 
b
dikarenakan adanya kelainan pad da struktur  jari. Untuk  memudahkkan pegawaai dalam 
membuat  laporan  karrena  lupa/ggagal  absen  maka  perlu  dibuat  Su ub  menu  teersendiri 
supaya lebiih teradmin nistrasi. 
3. Sub Menu Form Tidakk Melaksanaakan Tugass 
Bagi  Pegaw wai  yang  mendapatka
m an  penugassan  melalu ui  Surat  Tuugas  dalam  rangka 
Perjalanan  Dinas/Konssinyering  teetapi  tidak  dapat  men njalankan  penugasan 
p t
tersebut 
dikarenakan alasan  keedinasan/no on kedinasaan  harus mengajukan  surat perm mohonan 
kepada pejabat yang  menugaskaan. Sub Men nu ini digunnakan untuk memfasillitasi hal 
tersebut. 
4. Sub Menu Form Tidakk Berada Di Tempat 
Sub  Menu  Tidak  Beraada  di  Tem mpat  Tugass  memfasilitasi  seoran ng  pejabat  sebagai 
atasan  langsung  dalaam  rangka  melakukan  pengawasan  terhaadap  bawahannya. 
Atasan  berrhak  memb buat  laporan n  terhadapp  bawahan  yang  tidak  berada  di  tempat 
tugas selamma jam kerjaa tanpa alassan kedinassan. 
5. Sub Menu Melihat Ab bsensi Pegaw wai  
Penyesuaiaan  pada  Sub  menu u  Melihatt  Absensi  pegawai  terutama  status 
keterlambaatan  (TL),  status  Pu ulang  Sebelum  Wakktu  (PSW),  dan  Akkumulasi 
TMB/TL/PSSW/1xAbsen n baik per b
bulan maupu un akumulu usi satu tahu un 

2 |  
 
II. Konfigurasi Sistem
Alur  jaringan  pada  menu  Absensi  adalah  semua  pegawai  dan  administrator  SDM  yang 
memiliki  hak  akses  dapat  melakukan  login  melalui  PC  untuk  mengakses  menu  Absensi 
melalui  aplikasi  OA  pada  Modul  SDM.  Data  dan  aplikasi  yang  tersimpan  melalui  menu 
Absensi  secara  online  tersimpan  pada  database  server  Kementerian  BUMN  yang  dapat 
diakses kembali melalui menu Absensi. Menu Absensi memiliki topologi jaringan sebagai 
berikut:  

3 |  
 
III. Langkah
h‐langkah
h Pengisian Sub M
Menu Forrm Izin
 
  Sttep Satu : Me
emilih Sub M
Menu Form Izin

ogin  melalui  Office  Auto

Setelah  lo omation  (oaa.bumn.go.id
d)  sesuai  de
engan  usern
name  dan  p
password 
masing‐maasing  pegaw
wai,  maka  akkan  tampil  halaman  utama  OA.  Seetelah  itu  ikkuti  langkah
h‐langkah 
berikut : 
1 • Pilih Modul S
P SDM 
• Pilih Menu A
P bsensi 
• Pilih Sub Men
P nu Form Izin 

Sub menu Fo
S orm Izin untu
uk 
2 Pelaksana 
P

Sub menu Form Izin untuk   
3 Pejaabat Eselon I‐‐IV 

4 | 
 
   Step Dua : Membuat Izin
 
Pilih Tambah Data Laporan 
1

• Pilih Jenis Izin 
2 • Pilih Alasan dan sub alasan 
• Tuliskan Keterangan 
• Upload File Pendukung 
• Pilih Tanggal (max 3 hari sesudah izin) 
• Atasan secara otomatis terisi 
• Pilih Simpan 

   

5 |  
 
 Apabila Jenis Izin Terlambat  masuk 
3 bekerja dan Pulang Sebelum Waktu 
 
 

4 Halaman untuk melihat daftar izin 

5 
Email Notifikasi baik ke pegawai 
bersangkutan dan ke atasan 

 
 

6 |  
 
 Step Tiga : Persetujuan Izin
 
Persetujuan izin dilakukan oleh atasan yang dipilih saat membuat izin. Langkah‐langkah persetujuan 
izin bagi atasan adalah sebagai berikut :  

• Pilih Tab “ Bawahan” 
1 • Pilih   

• Terlihat Detail Izin yang diajukan 
2 • Pilih Menyetujui atau Tidak 
Menyetujui Izin 

3 • Terlihat statusnya apabila sudah 
disetujui atau tidak disetujui 

 
 

7 |  
 
IV. Langkah‐langkah Pengisian Sub Menu Form Lupa/Gagal Absen
 
  Step Satu : Memilih Sub Menu Form Lupa/Gagal Absen
 

 
 

Sub menu Form Lupa/Gagal 
2 Absen  untuk Pelaksana 

 
 

Sub menu Form Lupa/Gagal Absen 
3 untuk Pejabat Eselon I‐IV 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

8 |  
 
 
  Step Dua : Membuat Pengajuan Lupa/Gagal Absen
 

• Klik Tambah Data 
1

 
 

2 • Pilih waktu Tidak melakukan 
fingerprint 
• Pilih Alasan  
• Klik Simpan 

   

9 |  
 
 Email Notifikasi baik ke pegawai 
3 bersangkutan dan ke atasan 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

10 |  
 
 Step Tiga : Persetujuan Pengajuan Lupa/Gagal Absen
 
 

• Pilih Tab “ Bawahan” 
1 • Pilih   untuk menyetujui 
• Pilih   untuk menolak

 
 

Yang disetujui
2 

 
 

Yang ditolak
3 

Notifikasi email 
4 

11 |  
 
V. Langkah‐langkah Pengisian Sub Menu Form Tidak Melaksanakan Tugas

12 |  
 
  
 

 
 

 
4

13 |  
 
VI. Langkah
h‐langkah
h Pengisian Sub M
Menu Forrm Tidak
k Berada Di Temp
pat

 
 

 
 

 
 

14 |  
 
 4

 
 

15 |  
 
VII. Langkah‐langkah Pengisian Sub Menu Melihat Absensi Pegawai

 
 

16 | 
 
  
 

17 |