SISTEM LAYANAN DAN RUJUKAN TERPADU (SLRT)

KEMENTRIAN SOSIAL REPUBLIK INDONESIA

JUDUL : MEMBUAT USER UNTUK APLIKASI FOBO DAN PUSKESOS

MODUL : WEB ADMINISTRATOR
PENGGUNA : ADMINISTRATOR KABUPATEN/KOTA

VERSI DOKUMEN : 1.0. Tanggal 31-Desember-2017

VERSI DOKUMEN
VERSI TANGGAL KETERANGAN DISUSUN OLEH
1.0 30-DES-2017 RILIS 1 MIS TEAM
DAFTAR ISI
• PENDAHULUAN
• MEMBUAT USER SEKRETARIAT SLRT
• MEMBUAT USER PUSKESOS
1. ALAMAT DAN MASUK KE APLIKASI
2. PETUGAS /PENGGUNA APLIKASI FOBO
3. APA BEDANYA USER FO-BO di SEKRETARIAT DENGAN DI PUSKESOS ?
4. BIDANG LAYANAN SEKRETARIAT/PUSKESOS
5. FORMAT USER_ID
6. BAGAIMANA LANGKAH MEMBUAT USER FOBO/PUSKESOS ?
7. Contoh Tabel Persiapan untuk membuat User FO-BO Sekretariat
8. Contoh Tabel Persiapan untuk membuat User FO-BO Puskesos
LINK & MASUK KE APLIKASI
Untuk masuk ke aplikasi,
buka browser dan ketikkan

http://slrt.kemsos.go.id/v2
/admin/adm_login.php

Masukkan username dan

password, kemudian klik
Sign In

Setelah Login, pengguna

akan masuk menu-menu
Admin.
PETUGAS /PENGGUNA APLIKASI FOBO
Aplikasi digunakan oleh Petugas di Sekretariat Kabupaten/kota atau di PUSKESOS desa.
Pengguna Aplikasi FOBO terdiri dari 3 macam. Adapun tugas dari masing-masing petugas layanan adalah
sebagai berikut :

PETUGAS ALIAS FUNGSI

FRONT-OFFICE FO 1. MELAKUKAN PENDAFTARAN DATA AWAL
2. MELAKUKAN PENDATAAN LAYANAN & MENDISTRIBUSIKAN LAPORAN
SESUAI JENIS LAYANANNYA
3. PENGECEKAN AWAL BAHWA WARGA ADA DI BDT
BACK-OFFICE BO 1. MENGECEK KEPANTASAN MENDAPATKAN BANTUAN/LAYANAN
2. MENGECEK KETERSEDIAAN LAYANAN
3. MEREKOMENDASIKAN KELAYAKAN MENDAPATKAN BANTUAN
MANAJER / MJ/
KOORDINATOR PUSKESOS KO 1. MENETAPKAN KELAYAKAN MENDAPATKAN LAYANAN
2. MENERBITKAN SURAT REKOMENDASI LAYANAN
APA BEDANYA USER FO-BO di SEKRETARIAT
DENGAN DI PUSKESOS ?
• Untuk user FO-BO di Sekretariat Kabupaten/Kota dibuat seperti biasanya :
• Masuk Tab “Pengelolaan User/Pengguna”. Klik tombol “Tambah User” untuk membuat user_id. Biasanya langkah ini sudah
dilakukan oleh Admin Setnas DAN Admin daerah tinggal melengkapi Profil Petugas dan Penugasan
• Masuk ke Tab “Pengelolaan Profil Petugas” . Klik tombol “Tambah Petugas” untuk membuat data petugas
• Masuk Tab Pengelolaan Penugasan. Klik Tombol “Tambah Penugasan” untuk melakukan penugasan dari petugas ke user_id
dan ke lokasi penugasan

• Untuk user FO-BO di Puskesos Desa, user_id dan penugasan dibuat sekaligus pada saat mendaftarkan
petugas (= langkah ke-2 saja untuk user FO-BO Sekretariat), dengan urutan langkah sebagai berikut :
• Masuk ke Tab “Pengelolaan Profil Petugas”. Klik Tombol “Tambah User”
• Pilih Fungsi Puskesos –FO, Puskesos-BO, atau Puskesos-KO

• Catatan :
• Karena nama-nama petugas PUSKESOS ada di Admin Daerah, Pembuatan User Puskesos harus dilakukan oleh Admin Daerah,
tidak bisa diwakilkan kepada Admin Pusat
BIDANG LAYANAN SEKRETARIAT/PUSKESOS
Jenis/bidang layanan yang ada di Sekretariat/puskesos, bervariasi dan bisa meliputi layanan, diantaranya
sebagai berikut
Bidang/jenis layanan dan jenis petugas BACK OFFICE (BO)
BIDANG LAYANAN
yang tersedia bisa berbeda antar kab/kota dan desa, dan
1 KESEHATAN petugas back office mempunyai user_id yang berbeda
2 PENDIDIKAN (nomor urutannya) , sesuai bidangnya.
3 SOSIAL EKONOMI Pembagian bidang (user BO no urut berapa menangani
4 DATA/SIKS NG bidang apa) dilakukan dengan kesepakatan. User no urut 01
yang menangani bidang Pendidikan, misalnya, hanya boleh
5 PMKS mengambil data/kasus yang sesuai bidang Pendidikan,
6 PKH meskipun secara aplikasi dia bisa mengambil bidang yang
7 ADMINISTRASI INDUK lain.
8 LAINNYA Pendekatan Ini dilakukan agar daerah yang mempunyai
petugas BO terbatas (atau hanya 1) tidak perlu berganti-
ganti user untuk menangani banyak/semua bidang.
FORMAT USER_ID
• User_id Atau sering dikenal sebagai user adalah kode yang dikombinasikan dengan
password untuk masuk ke aplikasi
• Format user FO-BO untuk Sekretariat di Kab/Kota
<FUNGSI>_<KABKOTA>_<NNN>, misalnya FO_BDG_001,
• Untuk Fungsi Front Office (FO)
• Untuk Lokasi penugasan Kabupaten Bandung (BDG)
• NN adalah no urut 1 (001), dimana petugas FO, dan BO di Kabupaten/Kota bisa lebih dari 1.
Catatan, <FUNGSI> adalah FO (Front Office di Kab/Kota), BO (Back Office di Kab/Kota)
• Format user FO-BO untuk Puskesos di Desa
<FUNGSI>_<KABKOTA>-<KODEDESA>_<NN>, misalnya PKFO_LBA-040008_01,
• Petugas Front Office di Puskesos (PKFO),
• Untuk Lokasi Puskesos Kabupaten Lombok Barat (LBA), Kecamatan Kediri, desa Glogor, dengan Kode desa
040008. Perhatikan bahwa antara Kabupaten/Kota dan Kode Desa dipisahkan tanda – (dash, minus)
• Dan no urut 1 (01). Catatan, petugas FO, dan BO Puskesos bisa lebih dari 1
Catatan <FUNGSI> adalah PKFO (FO Puskesos), PKBO (BO Puskesos), dan PKKO (Koordintor Puskesos)
BAGAIMANA LANGKAH MEMBUAT USER
FOBO/PUSKESOS ?
• Siapkan data nama petugas dan fungsinya di Tabel (Excel)
• Siapkan penugasan dari masing-masing petugas, mana yang jadi FO,
dan mana yang jadi BO – dan di bidang apa user BO tersebut
• Lihat Contoh Tabel Excel di Halaman berikut
 Contoh Tabel Persiapan untuk membuat User
FO-BO Sekretariat
Pada dasarnya satu petugas BO hanya menangani satu bidang, tetapi untuk daerah yang terbatas jumlah
petugasnya, satu BO bisa menangani lebih dari satu bidang dengan menggunakan satu user_id yang sama.
Tabel berikut hanya merupakan contoh. Urutan berapa memegang bidang yang mana fleksibel sesuai
kebutuhan Kab/Kota masing-masing

Fungsi Nama Petugas Bidang Pilihan di Keterangan

Aplikasi
Front Office Badu - Front Office Ini menjadi User FO – 1
Front Office Cinthia Front Office Ini menjadi User FO – 2
Back Office Dedy Pendidikan Back Office Ini menjadi User BO – 1
Back Office Eko Kesehatan Back Office Ini menjadi User BO – 2
Back Office Farrah 1. Kependudukan Back Office Ini menjadi User BO – 3 yang
2. DATA/SIKS-NG menangani 2 bidang sekaligus
..dan seterusnya
Contoh Tabel Persiapan untuk membuat User FO-
BO Puskesos
• Pada dasarnya satu petugas BO hanya menangani satu bidang, tetapi untuk daerah yang terbatas jumlah petugasnya,
satu BO bisa menangani lebih dari satu bidang dengan menggunakan satu user_id yang sama.
• Tabel berikut hanya merupakan contoh. Urutan berapa memegang bidang yang mana fleksibel sesuai kebutuhan.

Fungsi Nama Bidang Pilihan Fungsi di Keterangan

Petugas Aplikasi
Koordinator Amir - Puskesos – KO Ini menjadi User Koordinator
Puskesos Puskesos
Front Office Badu - Puskesos – FO Ini menjadi User FO – 1
Front Office Cinthia Puskesos – FO Ini menjadi User FO – 2
Back Office Dedy Pendidikan Puskesos – BO Ini menjadi User BO – 1
Back Office Eko 1. Kesehatan Puskesos – BO Ini menjadi User BO – 2 yg
2. Sosial Ekonomi menangani 2 bidang sekaligus
Back Office Farrah 1. Kependudukan Puskesos - BO Ini menjadi User BO – 3 yang
2. DATA/SIKS-NG menangani 2 bidang sekaligus
..dan seterusnya
1. Tambah User
2. Tambah Petugas
3. Tambah Penugasan
4. Tambah Lokasi Penugasan
 1. Tambah User
Untuk membuat user FOBO, hal pertama
1
yang harus dilakukan adalah melakukan
2 penambahan user dengan langkah sbb:
3 1. Pilih Tab Pengelolaan User/Pengguna
2. Klik tombol Tambah User
3. Isi Jendela Tambah User dengan

4 5 memilih Fungsi (Front Office) dan

Jumlah User (001) yang ingin dibuat.
4. Klik Generate untuk membuat
5. Catat Username yang telah dibuat
(FO_BDG_011)
 2. Tambah Petugas
1 Selanjutnya melakukan penambahan
petugas dengan langkah sbb:

2 1. Pilih Tab Pengelolaan Profil Petugas

3
2. Klik tombol Tambah Petugas
3. Isi Jendela Tambah Petugas dengan
lengkap, kemudian Simpan
4
4. Catat ID Petugas (BDG_FO_001)
dan Nama (BUDI) yang telah
disimpan
 3. Tambah Penugasan
Selanjutnya melakukan penambahan
1 penugasan dengan langkah sbb:
1. Pilih Tab Pengelolaan Penugasan
2. Klik tombol Tambah Penugasan
2
3 3. Isi Jendela Tambah Petugas dengan
mengisikan User sesuai hasil yang
telah dibuat di bagian Tambah User
dan dipasangakan dengan Nama
4 Operator sesuai hasil yang telah
dibuat di bagian Tambah Petugas
4. Simpan
4. Tambah Lokasi Penugasan
Selanjutnya melakukan penambahan
1
lokasi penugasan dengan langkah sbb:
1. Pilih Tab Pengelolaan Penugasan
2. Klik tombol Lokasi pada user yang

2 ingin diatur lokasi penugasannya

3. Klik Tambah Lokasi
3 4. Pastikan data sudah sesuai, kemudian
Simpan

4
Langkah membuat User Aplikasi FOBO-Puskesos
1. Tambah Petugas
2. Isi Profil Petugas
3. Mengecek Lokasi Penugasan
Langkah membuat User Aplikasi FOBO-Puskesos
• Untuk user FO-BO di Puskesos Desa, user_id dan lokasi penugasan
dibuat sekaligus pada saat mendaftarkan petugas. Langkah ini sama
dengan melakukan langkah ke-2 (saja) untuk user FO-BO Sekretariat,
tanpa membuat user_id (langkah 1) dan lokasi penugasan (2), dengan
urutan langkah sebagai berikut :
• Login ke aplikasi
• Masuk ke Tab “Pengelolaan Profil Petugas”.
• Klik Tombol “Tambah User”
• Pilih Fungsi Puskesos – XX, dengan XX = FO, BO, KO
• Lihat langkah-langkah detil dalam gambar berikut
 1. Tambah Petugas
1
Untuk membuat user FOBO di Puskesos
lebih sedikit proses yang dilakukan
2
dibanding di Sekeretariat SLRT, yaitu
dengan langkah sbb:
1. Pilih Tab Pengelolaan Profil Petugas
2. Klik tombol Tambah Petugas
2. Isi Profil Petugas Selanjutnya melakukan isian profil
petugas dengan memperhatikan hal-
hal berikut:
1. Pilih Fungsi Puskesos (contoh di
gambar adalah Puskesos – BO)
1
2. Kemudian akan muncul secara
2
otomatis kolom Kecamatan dan
Desa, kemudian isikan sesuai
wilayah Desa Puskesos. Setelah isi
semua kolom kemudian Simpan
3
3. Perhatikan hasil penyimpanan
berupa ID Petugas dan Username

3. Mengecek Lokasi Penugasan
Lokasi Penugasan akan terbentuk secara
otomatis pada proses pengisian profil..
Lakuka pengecekan lokasi penugasan
dengan langkah sbb :
1. Klik Tab Pengelolaan Penugasan
2. Search terlebih dahulu potongan
informasi yang di tahap sebelumnya
(nama, atau user)
3. Atau refresh di halaman tersebut.
4. Setelah tampil, klik tombol Lokasi
5. Lokasi penugasan akan terlihat, sesuai
dengan pemilihan desa yang kita
lakukan di tahap “Tambha Petugas”
TIPS MENCOBA APLIKASI ADMINISTRATOR
1. Coba dahulu di latihan, dengan link sbb :
http://bit.ly/admin_bimtek
2. Cobalah dengan user dan password yang diberikan, jika lupa
password dapat menghubungi helpdesk
PERTANYAAN DAN KELUHAN MENGENAI
APLIKASI

Jika ada kendala penggunaan aplikasi, mohon menghubungi kanal-kanal berikut :

a. Melalui WA Group Kab/Kota, dimana ada unsur trainer APLIKASI dari Setnas yang akan
membantu menjawab.
b. Melalui Petugas ADMIN dan SP untuk disampaikan melalui WA Group “SLRT
Administrator” dan Group “SLRT SP 50 KAB/KOTA” , dan group “PENGURUS SLRT
20KABKOTA” dan akan dIbantu help desk team, Ibu Wani dan Bp.Ibrohim
c. Melalui aplikasi PAS, http://slrt.kemsos.go.id/pas/ dengan user yang sama dengan
aplikasi
d. Mengirimkan informasi kasusnya melalui email, ke alamat slrt.helpdesk@gmail.com
USER PUSKESOS
• Bagi 50 daerah yang pertama, kemungkinan syudah membuat atau
dibuatkan user PK oleh Admin Nasional user PK (Puskesos)
• Seperti dijelaskan di dokumen ini, user PK (Puskesos) sudah diubah dan
didetailkan menjadi PKFO (Puskesos – Front Office), PKBO (Puskesos – Back
Office), dan PKKO (Puskesos – Koordinator).
• User PK yang bertipe lama (PK_BTG_001, misalnya) tidak lagi bisa dipakai
• User yang baru yang digunakan dengan pola berikut PKFO_LBA-
040008_01,
• Harap tiap daerah membuat ulang user Puskesos (bagi yang sudah ada
user)
• Cek halaman 18 – 22 untuk membuat user Puskesos