KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN

REPUBLIK INDONESIA

LEMBAR ASESMEN
PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
Mengelola Peserta Pelatihan Kerja
N.78SPS02.049.2

Nama Peserta : AHMAD SURYADI

Nama LPK/BLK/BLK Komunitas : Pontren Khairul Hikmah

Kejuruan Pada BLK-K : Teknologi Informatika

Kementerian Ketengkerjaa RI
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan Vokasi dan Produktivitas
Direktorat Bina Insruktur dan Tenaga Pelatihan 1

Jalan Gatot Subroto Kav.51 Jakarta Selatan

2022
 DAFTAR ISI

A. PETUNJUK ASESMEN3 .................................................................. 3

B. PENILAIAN PRAKTIK .................................................................... 3
1. Tugas Praktik ............................................................................. 3

2
A. PETUNJUK ASESMEN
1. Jenis Asesmen:
a. Penilaian Praktik 70 %
1) Menyiapkan portofolio berkas untu sertifikasi
2) Wawancara
3) Perlaku/sikap
2. Asesmen akan diberikan oleh instruktur
3. Asesmen harus diselesaikan sesuai denganksi dari instruktur
4. Asesmen harus di serahkan sesuai dengan batas waktu yang dicantumkan
5. Asesmen penilaian Teori dibuat secara tertulis dalam file wordssesuai dengan
elemen unit kompoetensi yang diuji
6. Mencontek adalah mengkopi pekerjaan seseorang dan mengakui tugas itu
adalah tugas anda. Setiap kegiatan mencontek akan mendapatkan hasil GAGAL
dengan konsekuensi diberi kesempatan MENGULANG.
7. Menyerahkan hasil asesmen dalam bentuk dokumen soft copy atau dapat
diserahkan dalam bentuk lainnya sesuai dengan instruksi instruktur.

B. PENILAIAN PRAKTIK
TUGAS PRAKTIK

Unit Kompetensi : Mengelola Peserta Pelatihan Kerja

Waktu Penyelesaian : 90 menit
Capaian Unjuk Kerja :
Setelah menyelesaikan tugas Mengelola Peserta Pelatihan Kerja di LPK peserta
mampu:
1. Melakukan rekrutmen dan seleksi peserta pelatihan
2. Mengadministrasikan peserta pelatihan
3. Mengiimplementasikan keselamatan dan kesehatan kerja peserta pelatihan
4. Memantau peserta pelatihan selama proses pelatihan.
5. Membuat laporan peserta pelatihan

Instruksi kerja tugas 1:

1. Kerjakan tugas ini berdasarkan jabatan Saudara saat ini.
2. Kerjakan tugas ini berdasarkan format seperti tabel di bawah ini dengan
menggunakan Lembar Jawaban yang sudah disediakan.
3. Ruang lingkup tugas ini sesuai dengan kegiatan Saudara berdasarkan kegiatan
Uraian Tugas (Job Description) jabatan Saudara.

3
4. Abstraksi Tugas 1:
Lembaga Pelatihan Kerja N (LPK N adalah LPK saudara) akan mengelola peserta
pelatihan kerja yang akan diselenggarakan berdasarkan Jadwal Penyelenggaraan
Pelatihan yang telah ditetapkan di LPK N tersebut, maka perlu didukung dengan
Action Plan agar bisa dijadikan acuan pengawasan dan pengendalian kegiatan. Untuk
itu, buatlah Action Plan tersebut berdasarkan pemahaman selama mempelajari Unit
Kompetensi N.78SPS02.049.2.
Dalam mengerjakan tugas ini, gunakan tabel-tabel yang sudah disiapkan.
Kerjakan tugas yang sesuai dengan kebutuhan tabel-tabel berikut saja dan banyaknya
baris dalam tabel disesuaikan dengan kebutuhan di lapangan:

Tabel 1
DAFTAR PELATIHAN YANG AKAN DISELENGGARAKAN

PROGRAM ASAL
NO JENIS KEJURUAN JENJANG ƩGRUP JADWAL
PELATIHAN PESERTA

1 Teknologi Pelatihan Teknologi Nonjenang Santri dan 1 10/8 – 10/9

Informatika Informatika / Pencaker
Microsof Word

2 Teknologi Pelatihan Nonjenang Santri dan 1 10/8 – 10/9

Informatika Microsof Excel Pencaker

3 Teknologi Pelatihan Nonjenang Santri dan 1 10/8 – 10/9

Informatika Microsof Pencaker
Power Point

Tabel 2
Daftar Media Penjaringan

SYARAT
KETEPATAN
NO JENIS MEDIA KELEBIHAN KEKURANGAN KETEPATAN
DIGUNAKAN
DIGUNAKAN

1. Spanduk Langsung bisa Ketahanan dipasang di terpasang dengan

dilihat oleh terpasang tempat baik ditempat yang
masyarakat maksimal strategis, mudah dilihat
yang hanya 1 s/d 2 seperti kantor
melewatinya bulan kecamatan,
jalan raya,
tempat
keramaian

2. Banner Hanya bisa terpasang dipasang di dipasang di front

dibaca bagi lebih lama dalam ruangan office ruangan
masyarakat s/d 6 bulan publik seperti publik
yang sedang kantor
berurusan di kelurahan
sekitar banner

4
 berada

3. Leaflet/Brosur bisa langsung karena hanya disebar kepada di bagikan kepada

di bawa oleh berupa masyarakat, masyarakat pada
masyarakat selebaran, keramaian, saat keramaian,
untuk sering atau berada di atau di front office
disampaikan tercecer kantor Dinas
kepada
sekitarnya

4. Flyer Bisa disebarkan tidak bisa Disebar melalui di sebarkan melalui

lewat media dijangkau jika media sosial akun sosmed publik,
sosial dan tidak seperti akun Dinas
jangkauan yang tersambung dan OPD terkait
lebih jauh dengan
jaringan
internet

5. Surat Edaran Bersifat resmi Regulasi yang Di sebar di Berkerjasama

dan lebih lebih resmi perangkat dari dengan perangkat
menyakinkan dan sesuai tingkat yang bersangkutan
dalam aturan resmi kabupaten/Kota dalam tingkat
menjering calon tata Kelola dan kecamatan kabupaten/Kota dan
peserta hingga kecamatan hingga
kelurahan kelurahan

6. Media Sosial Lebih mudah Jangkauan Akun Media Akun resmi Media
(Internet) dalam hanya sosisal dan Sosial Lembaga
mengakses terbatas website dari yayasan BLKK
kepada orang Lembaga dan
yang sudah instansi yang
mengenal terkait dengan
Lembaga lembaga BLKK
BLKK

Tabel 3
DAFTAR PENYEBARAN INFORMASI PELATIHAN

JENIS MEDIA YANG MEDIA SEBARAN YANG

NO DAERAH SEBARAN NAMA PETUGAS
DISEBARKAN DIGUNAKAN

1. Media cetak Brosur/leaflet spanduk, Kabupaten/ kota Basuki

benner

2. Media audio-visual Vidio berisi profil BLKK provinsi Basuki

Pondok Pesantren Khairul
Hikmah dan cara
mendaftar online via TV
daerah

3. Media internet Flyer Nasional Basuki

4. Web Kemnaker Pengumuman dan profil Nasional Basuki

melalui SISNAKER Pondok Pesantren Khairul
Hikmah

5
6
 Tabel 4
Daftar Sarana yang Digunakan Penerimaan Calon sampai Jadi Peserta Pelatihan

NO JENIS SARANA KEGUNAANNYA CARA MENGGUNAKAN

1. Web. Kemnaker Pendafaran online Panduan online pada SISNAKER

melalui SISNAKER
calon peserta

2. Formulir Pendaftaran Bukti pendaftaran Calon mengisi tulisan sesuai format formulir
calon yang telah disediakan

3. Berkas persyaratan Syarat adminitrasi Melengkapai dokumen calon sesuai

pendaftar yang harus dilengkapi persyaratan yang ditetapkan
sebagai calon

4. Stop map Untuk menyimpan Arsip yang sudah dikeompokan disimpan

arsip setiap calon kedalam Binder

5. ATK Untuk melengkapi Untuk menulis nama, menempel, mengklip

berkas calon dan sebagainya

Tabel 5
Kegiatan Seleksi Calon Peserta
NO SELEKSI ADMINISTRASI SELEKSI TERTULIS WAWANCARA

1. Pendaftaran Secara Online
Menerima dokumen print
pendaftaran calon peserta
secara online
Melakukan tes tertulis secara
klasikal dengan materi
prerequisit tes (bukan pre
test)
Melakukam wawancara secara
individual dengan
menggunakan lembar
panduan wawancara untk
menggali motiv dan motivasi
mengapa mengikuti pelatihan
keujuruan Teknologi
Informatika

2. Pendaftaran Secara Manual Membuat resuman dari materi Melakukan wawancara secara
Meneliti berkas calon peserta tes tertulis secara singkat dan individual dengan
yang berisi persyaratan sesuai jelas menggunakan lembar
dengan yang disyaratkan di panduan wawancara untuk
Program Pelatihan, yaitu: menggali motif dan motivasi
 Fotokopi ijazah pendidikan mengapa mengikuti pelatihan
teakhir atau yang kejuruan Teknologi
disyaratkan Informatika
 Fotokopi KTP
 Fotokopi kartu kuning
 Surat keterangan
kelakuan baik
 Surat keterangan sehat
dari dokter

7
 Tabel 6
Standar Layanan Peserta Pelatihan Kerja Berbasis Kompetensi
KEGIATAN PESERTA PELATIHAN
 Diberi modul pelatihan, untuk
pengetahuan dan
Proses pelatihan keterampilan
 Menggunakan peralatan
pelatihan, satu alat setiap
orang kecuali utk pelatihan
yang tidak bisa dikerjakan
sendiri
 Bahan pelatihan sesuai
dengan kebutuhan materi
pelatihan pengetahuan dan
keterampilan
 Berpakaian disesuaikan pada
waktu pengetahuan dan
keterampilan
 Disediakan locker untuk
setiap peserta
 Satu kali pertemuan
pengetahuan dilanjutkan
dengan tiga kali pertemuan
keterampilan
 Peserta diijinkan melakukan
keterampilan setelah
dinyatakan kompeten
pengetahuan
 Toilet yang memadai, baik
kebersihannya maupun
Di luar proses pelatihan banyaknya
 Persediaan air untuk
cuci tangan
 Kantin untuk peserta
 Poliklinik
 Fasilitas kondisi darurat
 Space untuk
bersosialisasi waktu
istirahat
INSTRUKTUR
 Memiliki sertifikat
kompetensi materi yang
dilatihkan
 Memenuhi persyaratan
sebagai instruktur yang
meliputi nilai kompetensi
teknis, nilai kompetensi
profesi, dan daya
emulasi.
 Menyampaikan materi
dengan menggunakan media
pembelajaran yang sesuai ,
baik untuk pengetahuan
maupun keterampilan
 Instruktur yang bertugas
disesuaikan dengan rentang
kendali tingkat k materi
kompetensi yang dilatihkan
terutama waktu pelatihan
keterampilan (praktik)
 Menyiapkan sarana pelatihan
yang memadai, baik secara
kuantitas maupun kualitas.
 Menangani peserta pelatihan
yang memerlukan bantuan
sebatas kewenangan dan
kemampuan yang ada
 Komunikasi informal untuk
keakraban agar terjalin
kedekatan berdialog
tentang materi pelatihan
 Menyiapkan
prasarana pelatihan,
antara lain:
- Locker tempat
ganti pakaian.
- Toilet yang cukup
dan bersih.
- Kantin yang higienis
dan bersih.
- Ruangan untuk P3K.
- Sarana transportasi
apabila diperlukan
mengantarkan peserta
pelatihan.
- Sarana komunikasi
seperti telepon umum,
wifi,
- Sarana duduk-duduk dan
8
ngobrol yang nyaman
(tidak kena hujan/panas
matahari) di halaman
atau lingkungan lembaga

9
 pelatihan

Memerikan sertifikasi pada Memberi layanan lapangan

Pasca Pelatihan kejuruan yang telah diikuti pekerjaan yang sesuai dengan
kejuruan yang diikuti

Tabel 7
Daftar Kegiatan Memantau Peserta Selama Pelatihan

SARANA
NO KEGIATANNYA YANG CARA MENGGUNAKAN HASILNYA
DIGUNAKAN
MEMANTAU
1. Memantau kehadiran Daftar hadir harian Siswa diapsen setiap Jumlah yang hadir
peserta sesi pelatihan dan absen dan
keterangan mengapa
absen

2. Memantau kemajuan Blangko pemantauan Mencatat data Daftar kemajuan

kompetensi peserta kemajuan kompetensi kemajuan peserta di kompetensi peserta
peserta blangko secara indivdual

3 Memantau kemajuan Daftar kemajuan Meminta laporan dari Daftar kemajuan

kompetensi peserta materi yang kejuruan berdasarkan kompetensi peserta
dilatihkan daftar materi yang secara indivdual
sedang dijalankan
dan yang sudah
dinyatakan kompeten

4 Memantau hasil Memberikan Tugas Mengikuti tugas yang Evaluasi dalam

capainaan Peserta harian telah diberikan oleh memberiakan
pihak in penyampaian yang
terbaik

Tabel 8
Daftar Kegiatan Tahap Akhir Peserta Pelatihan

SARANA
NO KEGIATANNYA YANG CARA MENGGUNAKAN HASILNYA
DIGUNAKAN
MEMANTAU
1. Menghimpun daftar Daftar ceklis kegiatan Menghubungi  Himpunan daftar
nilai akhir pelatihan yang akan kejuruan meminta nilai setiap unit
berakhir daftar nilai kompetensi
 Laporan akhir
setiap peserta
pelatihan

10
2. Membuat rekapitulasi Format daftar nilai Mengisi format daftar Rekapitulasi daftar
daftar nilai akhir niali berdasarkan nilai akhir
himpunan daftar nilai

11
 yang diperoleh dari
kejuruan

3. Melaksanakan sidang  Rekapiltulasi Melaporkan hasil Penetapan peserta

kelulusan peserta daftar nilai pelatihan yang dinyatakan
 Laporan kondisi berdasarkan rekap kompeten atau belum
setiap peserta daftar nilai akhir dan kompeten setelah
pelatihan di luar laporan kondisi dilakukan diskusi atau
materi pelatihan peserta di luar materi pembahasan
 Pemberian pelatihan berdasarkan laporan
sertifikat yang telah
kompetensi disampaikan

4. Melakukan acara  Laporan Menyampaikan Peserta yang

penutupan pelatihan penutupan laporan di forum dinyatakan kompeten
 Pemberian penutupan diberikan sertifikat
sertifikat pelatihan
kompetensi
kepada peserta
yang dinyataan
lulus

5. Evaluasi Hasil Perjalan  Menghimpun  Pembukuan dan  Acuan progres ke

akhir pelatihan berkas-berkas penjilitan berkas depan
yang telah  Hasil capaian  Arsip yang
diterbitkan dan peserta BLKK disimpan dalam
dikeluarkan oleh selama bekerja di berkas-berkas
tenaga pengelola DUDI maupun penting lembaga
pelatihan lainnya BLKK
 Output dan  Pekerja yang
peluang kerja dari Kompeten
para alumni
peserta Pelatihan
yang telah
dinyatakan lulus

12
 HASIL VALIDASI TUGAS

Apakah semua pertanyaan Tugas Praktik Mengelola Peserta Pelatihan dengan benar
dengan waktu yang telah ditentukan?

YA TIDAK

Tanggal, 3 Juli 2022

NAMA TANDA TANGAN
Peserta
Ahmad Suryadi, S.Pd.I
Pelatihan

Instruktur/
Pelatih Bayu Priantoko, M.Pd

Catatan Penilai :

13