HUMAN RESOURCE

SEMUA DILAKUKAN VIA APLIKASI

 HUMAN RESOURCE

ØDownload aplikasi K-Attendance pada link di bawah

(Play Store) untuk Android
ØSetelah di download dan terinstal
ØLogin dengan email pribadi yang dari data yang di
berikan ke team HR

Ikuti langkah-langkah dibawah ini untuk mengoperasikan aplikasih

berikut
MOHON DIPERHATIKAN

Seluruh Team Sales

WAJIB melakukan
PAGI di Distributorabsen
masing-masing area
 MENU PENGAJUAN :
PROBLEM CEK IN OR
CEK OUT Cuti
Ijin 1/2 hari /
Ijin Terlambat

Dinas Luar
Sakit

Tukar OFF
/Tukar Libur Approval

Perhatikan langkah-langkah berikut :

 Menu Absen Manual
Menu ini di akses ketika karyawan tidak dapat melakukan
absen karena terkendala jaringan. Dengan langkah berikut :
 Menu ijin sakit ada 2 pilihan yaitu :
Sakit - Sakit dengan surat dokter
- Sakit tanpa surat keterangan dokter

Ø S a k i t d e n g a n
keterangan dokter
Ø Melampirkan : Ø Sakit Tanpa Surat
- Surat keterangan dokter (Potong Upah)
Dokter - WAJIB isi Surat Ijin
- Cantumkan tanggal - Tanpa Surat Dokter =
Sakit sesuai SKD Potong Upah
- Tuliskan - Tuliskan alasan
diagnosa/gejalanya
Cuti
Sebelum
mengajukan
cuti, pastikan
CUTI DIAJUKAN H-7 sudah memiliki
saldo cuti yang
bisa di lihat
Dalam menu cuti terdapat beberapa katagori : pada aplikasi
1. Cuti Tahunan (Wajib sudah memiliki saldo Cuti)
2. Cuti Tanpa Upah (Ijin Tetapi belum memiliki Saldo Cuti)
3. Katagori Cuti/Ijin
- Cuti Melahirkan
- Cuti Menikah
- Cuti Istri Melahirkan (Melampirkan Akta/Surat
kelahiran)
- Cuti Suami/Istri/Orang Tua/Mertua/Anak Menantu
Meninggal Dunia (Melampirkan Surat Kematian)
- Cuti Mengkhitankan Anak
- Cuti Membaptis Anak
- Cuti Istri Keguguran
 TUKAR OFF/LIBUR

Pengajuan Tukar Libur diajukan berdasarkan

surat pemberitahuan libur dari distributor
dengan melampirkan surat Pemberitahuan
yang diinformasikan

WAJIB
MELAMPIRKAN
PEMBERITAHUAN
LIBUR DARI
DISTRIBUTOR
 Ijin 1/2 hari / Ijin Terlambat

Pengajuan Ijin 1/2 hari atau Ijin datang

terlambat WAJIB minimal bekerja 5 Jam tanpa
istrahat. Dengan meminta persetujuan dari
atasan.
 Bussiness Trip/Dinas Luar

- Jika akan m elakukan per jalanan kelua r

kota/diluar area bisa ajukan menu
dan pilih tanggal perjalanan
dinasnya, Lampirkan form pengajuan perdin
jika ada
- Pengajuan Menu dinas luar diajukan Maksimal
H-1 sudah di acc atasan pada aplikasi absen
- Setelah melakukan absen cek in/cek out PASTIKAN jam
masuk/pulang sudah tercatat pada

- Jika saat absen aplikasi loading lama/logout dengan

sendirinya. “Login lagi lalu cek apakah di menu gagal
absen ada notifikasi seperti pada

Setelah melakukan
absen mohon di
pastikan kembali jam
masuk/jam pulang
sudah tercatat, Untuk
mengurangi
banyaknya pengajuan
absen manual
- Menu Ijin 1/2 hari dapat diajukan
jika karyawan yang datang
terlambat di hari H sudah meminta
ijin dan di acc atasan dengan
alasan yang dapat diterima oleh
Atasan dan HRD

- Saat pengajuan Ijin 1/2 hari wajib

melampirkan
approval dari atasannya, Jika tidak
ada lampiran approval dihari H
maka pengajuan akan di tolak
 PROSES APPROVAL
Semua jenis ijin akan otomatis masuk ke menu approval
atasan langsung yang nanti akan diteruskan ke
atasannya lagi.
Contoh :
TSS Approval ke SPDH dilanjutkan ke RSPM/HOS

KARYAWAN

ATASAN LANGSUNG/ HR/PAYROLL

DIVISION HEAD
DEPT. HEAD (FINAL APPROVAL)
 APPROVAL

- Atasan langsung bertanggung jawab untuk memastikan

pengajuan absen/ijin teamnya sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
- Proses approval untuk absen dan ijin saat ini baru bisa
dilakukan via Web untuk dapat melihat lampiran yang
diberikan teamnya untuk proses pengajuan absen/ijin

http://support.unitamasarimas.com/absensi/admin