Nomor SOP SOP-022

K Tanggal Pembuatan 2-Jan-2020

A
K Tanggal Revisi
N
O
S Tanggal Efektif 3-Jan-2020
T
T
E Disahkan Oleh Kakankemenag Kota Tegal
O
A
K
R
S
K
IT
E
E
P
SOPM
G ADMINISTRASI SURAT KELUAR H. Akhmad Farkhan, S.Ag, M.H.I
E
E
A
N NIP. 197108071998031004
N
L
D
T
I
Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:
E
D
1. UU Nomor 20 Tahun 2003R tentang Sistem Pendidikan Nasional;
I tentang Tata Persuratan;
1. Memahami jenis surat keluar;
2. KMA No. 16 Tahun 2006 IK 2. Distribusi surat.
3. UU No. 7 Tahun 1971 tentang
A Ketentuan Pokok Kearsipan.
A
N
N
A
A
G
G
Keterkaitan: A
A Peralatan/Perlengkapan:
M
M Pendidikan Agama Islam;
1. Merupakan Tupoksi Seksi 1. Meja, Kursi dan alat tulis lainnya;
A
A
2. Pengawas Agama Islam. 2. Seperangkat komputer lengkap;
I 3. Lemari Arsip;
S 4. Ordner Arsip.
L
A
Peringatan: M Pencatatan dan Pendataan:
Jika tidak dilaksanakan maka Tugas pokok seksi tidak terlaksana. 1. Pencatatan Jenis Surat Keluar;
2. Pengarsipan.

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/ Keterangan
Staf Kasi Waktu Output
Perlengkapan
1 Mulai 1. Seperangkat Konsep Surat Untuk satu
Alat Komputer dan Keluar kegiatan
Printer;
2. Jenis Surat
Masuk;
3.
Disposisi Surat
2 Mengetik Surat Keluar 1. Surat Masuk; 15 menit Konsep surat
2. Konsep surat terealisasi
keluar.

3 Mengecek dan Paraf Surat ATK 15 menit Terparafnya Surat

Keluar

4 Penandatangan Surat Keluar ATK 15 menit Tertandatanganin

ya Surat Keluar

4 Pengambilan Nomor Surat Keluar Kartu Kendali 15 menit Surat bisa

didistribusikan

5 Melakukan pencatatan dan Buku Ekspedisi 15 menit Surat keluar

pengarsipan terarsip

6 Selesai Kurir Surat Kondisione Surat terdistribusi

r