SAP Modul PM (Plant Maintenance) :

Master Data
Agenda Training
01 Maintenance Overview & SAP Navigation
02 Master Data
• Maintenance Work Center
• Functional Location
• Equipment
• Bill of Material
• Measuring Point & Counter
03 Proses Corrective Maintenance
• Maintenance Notification
• Maintenance Order
• Konfirmasi Order & Technical Feedback
04 Proses Preventive Maintenance
• Maintenance Strategy & Cycle Sets
• Maintenance Task List
• Maintenance Plan (Simple Preventive)
• Maintenance Plan (Strategy & Multiple Counter)
• Maintenance Scheduling
05 Maintenance Reporting
SAP PM Integration
 Master Data SAP Modul PM

Functional Location

Equipment

Work Center

Class & Characteristic

Plant Catalog Profile

Maintenance
Bill Of Material (BOM)

Counter

Document Management System (DMS)

Work Order
3 Maintenance Task List

Maintenance Plan
Master Data di Modul PM
1. Technical Objects:
– Functional Location (lokasi/tempat peralatan terpasang)
– Equipment (peralatan)
– Equipment BOM (spare part list)

2. Master Data lainnya:

– Maintenance Work Centers (Pelaksana pekerjaan)
– Class & Characteristic (Klasifikasi & spesifikasi teknis)
– Catalog (daftar object part, jenis kerusakan, penyebab kerusakan, dan
aktifitas)
– Measurement Point/Counter (titik pengukuran)
– Document Management System (attachment)

3. Master Data Preventive:

– Maintenance Task List
– Maintenance Plan
 Unit 02 – Master Data
Topik: Maintenance Work Center
 Work Center - Definisi
➢ Merupakan kelompok teknisi yang bertanggung jawab atas
pelaksanaan aktivitas maintenance. Masing-masing Functional
Location dan Equipment dapat dialokasikan ke dalam suatu
maintenance work center yang bertanggung jawab terhadap aktivitas
maintenance didalamnya

➢ Work Center digunakan dalam master data dan memberikan kapasitas

yang dibutuhkan untuk melakukan aktivitas pemeliharaan.
Work Center - Fungsi
Latihan Work Center
• Display Work Center
– Logistics → Plant Maintenance → Management of Technical
Object → Environment → Work Centers → Work Center →
Display
 Unit 02 – Master Data
Topik: Functional Location
Functional Location - Kriteria
Dasar pembuatan functional location

• Eksekusi pekerjaan maintenance

• Penyimpanan pekerjaan maintenance
• Data koleksi dari obyek teknik
• Monitor biaya maintenance
• Analisa kerusakan karena kondisi
operasi

Functional location sebaiknya digunakan jika memenuhi syarat-syarat berikut ini :

• Aktivitas maintenance harus dilakukan pada bagian tertentu dari sistem produksi anda dan
aktivitas ini harus disimpan.
• Data teknis dari bagian tertentu dari sistem produksi anda harus disimpan dan dievaluasi
untuk jangka waktu yang panjang.
• Biaya maintenance harus dimonitor untuk bagian tertentu dari sistem produksi anda.
• Anda ingin menganalisa kerusakan pada equipment yang terpasang sebagai akibat dari
kondisi operasi.
 Desain Struktur Functional Location PGN
Struktur Indicator Keterangan Kode
PGN1 Pola kode struktur: XXX-XXX-XXXXX-XXXXXXXX-XX-XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Parent Transmition dan Distribution 1 2 3 4 5 6
Level 1 (3 Digit) : Company ID
Level 2 (3 Digit) : Bisnis Unit / Regional Contoh:
Level 3 (5 Digit) : Kode Pos
PGN-TSJ-30755-LNV00001-39-001ISLV
Level 4 (8 Digit) : Sub Area
1 2 3 4 5 6
Level 5 (2 Digit) : System
Level 6 (14 Digit): Equipment Unit

PGN2 Pola kode struktur : XXXXX-XXXXXXXX-XX-XXXXXXXXXXXXXXXX

ID Tag Equipment Non Spatial 1 8 2 4
Level 1 (5 Digit) : Kode Pos
Level 2 (8 Digit) : Sub Area
Level 3 (2 Digit) : System
Level 4 (22 Digit) : Equipment Unit

PGN3 Pola kode struktur : XXXXX-XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

ID Tag Equipment Spatial 1 4
Level 1 (5 Digit) : Kode Pos
Level 2 (34 Digit) : Equipment Unit
PGN4 Pola kode struktur : SSSSS-SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
FL Strucuture - Asset Offshore 1 4
Level 1 (5 Digit) : Kode Pos
Level 2 (34 Digit) : Equipment Unit
PGN5 Pola kode struktur : XXX-XXX-XXXXX-XXXXXX-XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Parent Transmition & Dist. Struc. - New 1 2 3 4 5
Level 1 (5 Digit) : Kode Pos
Level 2 (34 Digit) : Equipment Unit
Desain Struktur Functional Location PGN
Contoh
Latihan Functional Location
• Display Functional Location
– Menggunakan Technical Object Structure
– Logistics → Plant Maintenance → Management of Technical
Objects → Functional Location → IH01 - Structural Display
Unit 02 – Master Data
Topik: Equipment
Equipment
Equipment - Kriteria

Dasar penetapan suatu obyek teknik menjadi equipment

• Organisasi obyek teknik secara individu

• Penyimpanan pekerjaan maintenance
• Monitor biaya maintenance untuk setiap
obyek teknik
• Evaluasi data teknis setiap obyek
• Penyimpanan waktu instalasi suatu
obyek pada satu functional location

Equipment sebaiknya digunakan untuk suatu obyek teknik jika :

• Anda ingin mengatur data suatu obyek teknik secara individu
• Aktivitas maintenance dibutuhkan pada suatu obyek dan harus disimpan
• Biaya maintenance suatu obyek harus dimonitor
• Data teknik suatu obyek harus diambil dan dievaluasi untk jangka waktu yang panjang
• Anda harus menyimpan waktu instalasi suatu obyek pada satu functional location
Equipment – Waktu Instalasi Equipment Pada Functional Location

• Lokasi pemasangan equipment didokumentasikan.

• Waktu pemasangan dapat dilihat pada sejarah pemakaian equipment.
• Waktu pemakaian equipment dapat dilihat melalui functional location.
Latihan Equipment
• Display Equipment
– Menggunakan Technical Object Structure
– Logistics → Plant Maintenance → Management of Technical
Objects → Functional Location → IH01 - Structural Display
• Display History dari Equipment (Usage List)
 Unit 02 – Master Data
Topik: Equipment BOM
Bill of Material (BOM) – Modul PM

Bill of material di PM mempunyai tiga fungsi penting :

• Untuk menstrukturkan suatu obyek dari sudut pandang maintenance
• Perencanaan sparepart pada proses work order
• Perencanaan sparepart pada task list
Equipment BOM – Contoh
Latihan Equipment BOM
• Display Equipment BOM
– Logistics → Plant Maintenance → Management of Technical
Objects → Bill of Material → Equipment BOM → IB03 - Display
 Unit 02 – Master Data
Topik: Class & Characteristic
Class & Characteristics - Klasifikasi Obyek Teknik
Class & Characteristics - Alokasi Obyek Teknik ke Dalam Class
Class & Characteristics - Spesifikasi Teknik Equipment (Contoh)
Unit 02 – Master Data
Topik: Catalog
Catalog - Struktur
Catalog - Profil
Catalog – Alokasi Profil Catalog Pada Master Data Equipment
Catalog – Contoh Pemakaian pada Transaksi Notifikasi (Object
Parts & Damage)
Catalog – Contoh Pemakaian pada Transaksi Notifikasi (Cause)
Catalog – Contoh Pemakaian pada Transaksi Notifikasi (Activity)
 Unit 02 – Master Data
Topik: Measuring Point & Counter
Measuring Point & Counter – Obyek Teknik

Measuring Point
dan Counter

Obyek Teknik

•Measuring point suatu lokasi atau titik yang dapat diukur dan dijadikan referensi untuk
menggambarkan kondisi di lingkungan tersebut. Sebagai contoh, temperatur di dalam ruang
kontrol atau jumlah putaran per menit dari suatu impeler pompa. Measuring point terletak pada
obyek teknik (Equipment).

•Counters merepresentasikan konsumsi atau reduksi dari suatu obyek teknik selama masa
produktifnya. Sebagai contoh, indikator kilomater pada mobil atau meteran listrik di rumah.
Counter terletak pada obyek teknik.
Measuring Point & Counter – Characteristics
Measuring Point & Counter - Measurement Document
Latihan Measuring Point
• Display Measuring Point
– Menggunakan Measuring Point List
– Logistics → Plant Maintenance → Management of Technical
Objects → Environment → Measuring Points → List Editing →
IK07 - Display
 Unit 02 – Master Data
Topik: Data Management System
DMS – Dokumen Untuk Notifikasi dan Equipment/Funct. Loation

• Informasi mengenai obyek teknik dapat berbentuk dokumen (misalnya, gambar teknik atau
foto). Dokumen ini digolongkan sebagai master data dalam Document Management System
(DMS).
• Dokumen seringkali dibutuhkan ketika sedang mengeksekusi aktivitas maintenance, dengan
fasilitas DMS anda bisa mengalokasikannya pada obyek teknik atau notifikasi.
DMS – Pemakaian di Equipment
DMS – Pemakaian di Notifikasi
Latihan DMS
• Logistics → PM → Management of Technical Objects
Create → Environment → Documents → Document →
Create (CV01N)
• Logistics → PM → Management of Technical Objects →
Equipment → Display (IE03)
2012 Tim SAP Modul PM