PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI UNTUK PERUSAHAAN PERKEBUNAN

SISTEM INFORMASI
PERIZINAN PERKEBUNAN
SIPERIBUN Ver. 2.0

http://sip.ditjenbun.pertanian.go.id
1. TENTANG SIPERIBUN

Sistem Informasi Perizinan Perkebunan (SIPERIBUN) adalah sistem pelaporan dan

pengelolaan data-informasi perizinan usaha perkebunan di Indonesia, yang diselenggarakan
oleh Direktorat Jenderal Perkebunan Kementerian Pertanian (Ditjenbun). SIPERIBUN
bertujuan untuk memperkuat tata kelola perizinan usaha perkebunan yang berbasis data dan
bebas korupsi, penguatan pembinaan dan pengawasan terhadap izin usaha perkebunan,
serta penguatan koordinasi antar Kementerian/Lembaga Nasional (K/L) dan pemerintah
daerah di sektor perkebunan. Pada akhirnya, ketiga tujuan ini diharapkan dapat meningkatkan
kemudahan berusaha di bidang perkebunan dan mengoptimalkan usaha perkebunan sebagai
salah satu sektor utama perekonomian nasional.

Secara khusus, SIPERIBUN diselenggarakan untuk implementasi Pasal 25 ayat (1) huruf k jo
Pasal 148 ayat (1) huruf a angka 11 Peraturan Menteri Pertanian No. 45 Tahun 2019 tentang
Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik di Bidang Pertanian
(Permentan 45/2019), yang mewajibkan seluruh pemegang izin usaha perkebunan
(Perusahaan Perkebunan) untuk menyampaikan laporan kepada Menteri Pertanian, gubernur,
atau bupati/wali kota sesuai kewenangannya melalui sistem informasi perizinan perkebunan.
Laporan dimaksud melingkupi:

1. perkembangan usaha perkebunan secara berkala 1 (satu) kali setiap 6 (enam) bulan;
dan
2. data profil perusahaan perkebunan dan perubahannya.

Pengembangan SIPERIBUN ini telah digagas sejak tahun 2013 (dahulu disebut Sistem
Informasi Perizinan/SIP), yang dikoordinasikan oleh Unit Kerja Presiden Bidang Pengawasan
dan Pengendalian Pembangunan (UKP) – yang kemudian dihidupkan dan dikembangkan
kembali oleh Ditjebun dalam bentuk SIPERIBUN dengan koordinasi dan supervisi KPK dalam
program Gerakan Nasional Penyelamatan Sumber Daya Alam (GNP-SDA) dan Kantor Staf
Presiden (KSP).

SIPERIBUN versi 2.0 merupakan penyempuranaan SIPERIBUN 1.0, utamanya dalam hal
meningkatkan user experience untuk penggunaan SIPERIBUN yang lebih mudah serta
menyesuaikan isi SIPERIBUN dengan peraturan perundang-undangan terbaru, khususnya
memfasilitasi pelaksanaan kewajiban Perusahaan Perkebunan sebagaimana diatur dalam
Permentan 45/2019 tersebut di atas.

Dasar Hukum Penyelenggaraan SIPERIBUN:

1. Pasal 33 UUD 1945.
2. UU No. 39 Tahun 2014 tentang Perkebunan, terkhusus Pasal 86, 97, 98, 99, dan
100.
3. Permentan No. 98 Tahun 2013 tentang Pedoman Perizinan Usaha Perkebunan,
terkhusus Pasal 40 ayat (1) huruf e, 44, 45, dan 47.
4. Permentan No. 07 Tahun 2009 tentang Pedoman Penilaian Usaha Perkebunan,
terkhusus Pasal 23.
5. Permentan No. 11 Tahun 2015 tentang Sistem Sertifikasi Kelapa Sawit Berkelanjutan
Indonesia (Indonesian Sustainable Palm Oil Certification System/ISPO), terkhusus
Pasal 10.
 6. Peraturan Menteri Pertanian No. 45 Tahun 2019 tentang Pelayanan Perizinan
Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik di Bidang Pertanian, terkhusus Pasal 25
ayat (1) huruf k dan Pasal 148 ayat (1) huruf a angka 11.

2. Penggunaan Aplikasi

Bagi pengguna/perusahaan yang sudah terdaftar dan memiliki akun aktif, silahkan melakukan
login dan verifikasi akun terlebih dahulu.

Bagi pengguna baru, silahkan lihat panduan bagian 2.2.

2.1. Login untuk Pengguna yang sudah Terdaftar

1. Buka browser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, atau aplikasi serupa) dan
masukkan alamat http://sip.ditjenbun.pertanian.go.id/ :
2. Tekan tombol “LOGIN” pada kanan atas halaman :

3. Masukan username dan password yang sudah terdaftar kemudian klik “login”:
setelah login akan muncul halaman verifikasi akun. masukkan email dan nomor handphone
yang aktif di gunakan saat ini email yang diinput akan otomatis mejadi username yang baru
untuk login di SIPERIBUN versi 2.0, dan me-non aktifkan username yang lama. Nomor
handphone yang diinput akan menerima kode OTP untuk proses verifikasi akun.

4. Masukkan email, nomor handphone, nama pemegang akun dan jabatan pemegang
akun:
5. Centang ketiga kotak pernyataan jaminan jika sudah selesai menginput data dan
membaca ketentuan penggunaan SIPERIBUN dan kebijakan privasi:
6. Klik “krim kode verifikasi”, pastikan handphone anda dalam keadaan aktif untuk
menerima kode verifikasi.

7. Masukkan Kode OTP yang telah diterima. Jika dalam waktu 40 detik belum menerima
kode tersebut, silahkan kirim ulang atau ubah nomor handphone.
2.2 Pengguna Baru
Untuk pengguna baru dapat mendaftar melalui SIPERIBUN secara langsung, dengan cara
sebagai berikut:

1. Tekan Tombol Login:

2. lalu pilih tombol Sign Up:

3. Masukkan alamat email dan nomor handphone aktif yang digunakan saat ini:
4. Setelah selesai mengisi semua isian informasi akun dan kelengkapan data,
Kementrian Pertanian akan me-review kelengkapan informasi yang telah di berikan
dan akan memberikan informasi akun yang digunakan ke email yang telah di daftarkan:
5. Jika sudah menerima email informasi akun, Anda sudah dapat login dan menggunakan
SIPERIBUN.
3. ANTARMUKA HALAMAN UTAMA SIPERIBUN

3.1. Navigasi Menu

Navigasi menu terletak di bagian kiri atas halaman antarmuka utama SIPERIBUN, menu ini
digunakan untuk menavigasi menu-menu lain yang ada di SIPERIBUN, menu yang terdapat
di navigasi antara lain:

a) Home: Untuk kembali ke menu utama:

b) Data: Untuk memasukkan data terkait pelaku usaha:
c) Bantuan: Untuk membantu pengguna dalam
menggunakan SIPERIBUN:
d) Pemberitahuan: Untuk mendapatkan pemberitahuan:
e) Pengaturan Akun: Untuk mengubah data-data mengenai
akun pelaku usaha yang digunakan seperti, password
akun:

3.2. Menu Utama

Menu ini digunakan untuk menuju menu-menu utama yang terdapat di SIPERIBUN,
terutama terkait dengan pengisian data pelaku usaha:
a) Profile Perusahaan Perkebunan: Untuk memasukkan data terkait pelaku usaha.
b) Petunjuk Pengguna: Untuk membantu pengguna dalam menggunakan SIPERIBUN.
c) Profil Akun: Untuk mengubah data-data mengenai akun pelaku usaha yang digunakan seperti,
password akun.
d) Laporan: Untuk mengisi laporan kegiatan dari pelaku usaha.
Detail Menu Utama
A. Profil Perusahaan Perkebunan
Menu ini digunakan untuk menuju isian profil perusahaan, terdapat chart progres yang
memberitahukan bahwa data telah terisi sesuai presentase dalam chart progres tersebut.

Untuk mengakses profil perusahaan Anda dapat memilih menu di halaman utama atau melalui
navigasi menu > pilih menu data gambar telampir di No. 1 poin B.

Keterangan:
1. Informasi Umum
Menu ini digunakan untuk pengisian data terkait pelaku usaha seperti informasi pelaku
usaha, alamat kantor pelaku usaha & SITU (Surat Izin Tempat Usaha) pelaku usaha.
2. Legalitas Badan Hukum
Menu ini digunakan untuk pengisian data terkait legalitas hukum pelaku usaha.
3. Perizinan Usaha
Menu ini digunakan untuk pengisian data terkait dengan perizinan pelaku usaha.
4. Struktur Manajemen
Menu ini menampilkan informasi dari manajemen pelaku usaha, yang sebelumnya di
isi melalui menu legalitas badan hukum.
B. Petunjuk Penggunaan
Menu ini digunakan untuk informasi singkat mengenai fitur dan panduan penggunaan
SIPERIBUN.

Untuk mengakses petunjuk pengguna Anda dapat memilih menu di halaman utama atau
melalui navigasi menu > pilih menu bantuan gambar telampir di No. 1 poin C.

Keterangan:
1. Panduan penggunaan SIPERIBUN dapat di unduh dalam tombol tersebut.
2. Pertanyaan dapat disampaikan melalui chat whatsapp dengan meng-klik icon
whatsapp.
C. Profil Akun
Menu ini Untuk mengubah data-data mengenai akun pelaku usaha yang digunakan
seperti, password akun dan informasi singkat akun pelaku usaha.

Untuk mengakses petunjuk pengguna Anda dapat memilih menu di halaman utama atau
melalui navigasi menu > pilih menu pengaturan akun gambar telampir di No. 1 poin E.

• Ubah Profil
4. Masuk ke halaman profil > pilih tombol ubah.

5. Anda dapat mengubah informasi keterangan perusahaan, email akun dan password
akun, jika sudah melakukan perubahan dapat memilih tombol simpan dan kembali ke
menu profil.
• Tambah User Admin
Untuk menambahkan user baru hanya owner yang dapat memiliki akses ke halaman
administrator.

1. Pilih menu pengatur akun di navigasi menu:

2. Pilih menu administrator:
3. Pilih tombol tambah baru:

4. Masukkan nama pemegang akun, email dan pilih izin akses, terdapat 4 izin akses
dalam pembuatan user baru di SIPERIBUN, dengan keterangan akses yang di dapat
sebagai berikut:

Ijin Akses Owner Admin Write Read

Tambah User Bisa Tidak Bisa Tidak Bisa Tidak Bisa
Edit Data Bisa Bisa Tidak Bisa Tidak Bisa
Tambah Data Bisa Bisa Bisa Tidak Bisa
Baca Data Bisa Bisa Bisa Bisa
5. Klik tombol simpan jika semua isian telah terisi.
D. Laporan
Menu laporan saat ini masih dalam tahap pengembangan, menu laporan digunakan
untuk menambahkan laporan kegiatan usaha pelaku usaha. Jika sudah selesai, maka akan
diperbaharui buku panduan ini dengan dilengkapi penjelasan fitur laporan.
4. INFORMASI DATA PELAKU USAHA PERKEBUNAN
Terdapat isian prioritas yang harus di isi oleh pelaku usaha untuk pertama kali yaitu:
- Informasi umum
Yaitu kolom yang memuat tentang informasi umum pelaku usaha seperti nama pelaku
usaha, jenis pelaku usaha, NPWP, dan sumber penanaman modal.
- Kantor Pusat
Yaitu kolom yang memuat informasi kantor pusat dari pelaku usaha, seperti alamat,
nomor telepon dan email.
- Kantor Setempat
Yaitu kolom yang memuat informasi kantor cabang dari pelaku usaha, seperti alamat,
nomor telepon dan email.
- SITU (Surat Izin Tempat Usaha)
Yaitu kolom yang memuat informasi dan lampiran dari surat izin tempat usaha pelaku
usaha.

4.1. Informasi Umum Pelaku Usaha

1. Pilih menu “Data” di navigasi pada:

2. sebelah kiri lalu pilih Informasi Umum:
4.2. Informasi Umum Pelaku Usaha

1. Pilih menu “Data” di navigasi pada sebelah kiri lalu pilih Informasi Umum atau dapat
melalui menu utama profil perusahaan perkebunan > lihat detail > informasi umum >
lihat detail:
2. Pilih tombol “Edit”:
3. Pilih informasi yang akan di edit dan pilih tombol “Edit” lalu masukan informasi yang
akan di ubah:
4. Ubah data sesuai perubahan yang ada:
5. Apabila semua data pelaku usaha yang Ingin di ubah sudah di sesuaikan, tekan
tombol “Simpan“ untuk menyimpan informasi umum.
5. MENAMBAH, MENGUBAH, DAN MENGHAPUS INFORMASI DATA LEGALITAS
BADAN HUKUM

Data Legalitas Badan Hukum melingkupi data akta perusahaan, pemegang saham, dewan
direksi, komisaris, pemilik manfaat dan dokumen perusahaan. Data yang telah di isi di legalitas
badan hukum akan tampil di halaman struktur manajemen, di halaman struktur manajemen
sendiri hanya menampilkan data tidak terdapat edit atau tambah data.

5.1 Cara Menambah Data Legalitas Badan Hukum Perusahaan

1. Pilih menu “Data” di navigasi

pada sebelah kiri:
2. Pilih “Legalitas Badan Hukum”:

3. Pilih tombol “Tambah Baru”:

4. Pilih menu “Akta Perusahaan/
Pemegang Saham/Dewan Direksi/
Komisaris/Pemilik Manfaat/
Dokumen Perusahaan” :
5. Pilih “Tambah Baru”:
6. Masukkan informasi mengenai
legalitas badan hokum:
7. Apabila semua data telah dimasukkan
Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan
Data legalitas badan hukum.

*untuk isian pertama kali harap lengkapi akta pendirian

perusahaan terlebih dahulu sebelum melanjutkan mengisi
data informasi yang lain
5.2. Cara Mengubah Data Legalitas Badan Hukum Perusahaan
1. Pilih tombol “Edit”:
2. Pilih menu “Akta Perusahaan/
Pemegang Saham/Dewan Direksi/
Komisaris/Pemilik Manfaat/
Dokumen Perusahaan”:
3. Pilih “Edit” dan masukkan
informasi mengenai legalitas
badan hukum.
6. MENAMBAH, MENGUBAH, DAN MENGHAPUS DATA PERIZINAN USAHA
PERKEBUNAN

Data perizinan usaha perizinan melingkupi data-data yang dihasilkan dalam seluruh proses
perizinan usaha perkebunan, yaitu penerbitan izin, pelaporan operasi izin, serta pembinaan
dan pengawasan izin.

6.1. Memilih dan Menghapus Rangkaian Perizinan pada Pelaku Usaha

Rangkaian perizinan merupakan rangkaian kolom data dan unggahan dokumen yang harus
diisikan ke dalam sistem. Administrator utama harus membuat rangkaian perizinan terlebih
dahulu sebelum data-data perizinan usaha perkebunan dapat dimasukkan ke dalam
SIPERIBUN. Mekanisme ini bertujuan untuk mengakomodir kemungkinan adanya
penambahan data dan unggahan dokumen khusus pada Provinsi atau Kabupaten tertentu –
sesuai dengan kebijakan dan peraturan daerah. Selain itu, mekanisme ini memungkinkan
perubahan kolom data dan unggahan dokumen dalam hal ada perubahan kebijakan dan
peraturan yang berimplikasi pada kebutuhan penambahan dan/atau pengurangan data
dan/atau dokumen dalam SIPERIBUN.

Untuk dapat mengisi data terkait izin usaha perkebunan, perlu terlebih dahulu untuk memilih
rangkaian perizinan yang berlaku bagi pelaku usaha. Pada perizinan tersebut pelaku usaha
dapat memilih tingkat kewenangan baik itu pleh pemerintah pusat atau pemerintah provinsi.
Dengan demikian, kolom data dan unggahan dokumen yang akan muncul pada masing-
masing pelaku usaha akan sesuai dengan jenis izin usaha yang dimilikinya dan daerah
operasinya.

6.2. Cara Pemilihan Rangkaian Perizinan

pada Pelaku Usaha

1. Pilih menu “Data” di navigasi pada

sebelah kiri atau dapat melalui menu
utama profil perusahaan perkebunan >
lihat detail > informasi umum > lihat detail:

2. Pilih “Perizinan Usaha”:

3. Pilih “Tambah Baru”:
4. Pilih pilihan yang sesuai untuk rangkaian
perizinan yang ingin dimasukkan:
5. Tekan tombol “Simpan” apabila semua
data sudah dimasukkan untuk menyimpan
data rangkaian perizinan.
6.3. Cara Menghapus Rangkaian Perizinan pada Pelaku Usaha
1. Pilih menu “Data” di navigasi pada sebelah kiri:
2. Pilih “Perizinan Usaha”:
3. Tekan tombol “Hapus” untuk menghapus data.
6.4. Cara Menambah dan Mengubah Data Terkait Izin Usaha Perkebunan

1. Pilih menu “Data” di navigasi pada

sebelah kiri:
2. Pilih “Perizinan Usaha”:
3. Pilih tombol “Edit” pada baris
“Izin Usaha” yang diinginkan:
4. Pilih tab “Izin Usaha/Perizinan
Lingkungan/Pertanahan/Penialian
Usaha Perkebunan/Izin Lokasi/Laporan
ISPO/Dokumen Prasyarat”:
5. Tekan tombol “Tambah Baru”
untuk memasukkan data informasi baru:
6. Masukkan data-data terkait izin usaha
lalu tekan tombol “Simpan” apabila
semua data izin usaha yang dimiliki
sudah dimasukkan.

*Input protokol:
*Format tanggal ditetapkan akte izin usaha adalah
dd-mm-yyyy (contoh:31-12-2017)
*Untuk nomor SK izin usaha hanya perlu
memasukkan nomornya saja. Prefix “No.” sudah
disediakan oleh sistem (contoh nomor SK “No. 26
Tahun 2012” harus ditulis “26 Tahun 2012” saja)
*Untuk field “Luas (ha)”, “Luas Areal Inti (ha)” dan
“Luas Areal Plasma (ha)” format penulisannya
adalah menggunakan titik “.” sebagai pemisah
ribuan dan koma “,” sebagai pemisah angka decimal
(contoh 10000,23 akan ditulis 100.000,23). Format
untuk penulisan ini sudah dibantu secara otomatis
oleh system
*Field “Luas Areal Inti (ha)” dan “Luas Areal Plasma
(ha)” akan muncul apabila tahun ditetapkannya SK
lebih kecil dari 1 Februari
V. PENUTUP

Pedoman penggunaan SIPERIBUN versi 2.0 ini diharapkan dapat menjadi pedoman
teknis bagi setiap Perusahaan Perkebunan dalam menyampaikan laporannya melalui
SIPERIBUN dan memanfaatkan berbagai fitur yang disediakan SIPERIBUN secara
optimal.

Pertanyaan teknis terkait penggunaan SIPERIBUN dapat disampaikan melalui: pesan

whatsapp ke nomor +62 821-2446-6597 ; atau surat elektronik ke alamat
evaluasibun@pertanian.go.id atau ditjenbun@pertanian.go.id