MEMBUAT MAIL MERGE (SURAT MASSAL)

1. Atur ukuran kertas A4, margin top bottom right = 3 cm dan left = 4 cm
2. Buatlah File Excel yang berisi data berikut ini

NAMA ALAMAT KOTA KODE POS

Imran Supari Jl. Babakan Pari No. 70 Ciamis 543129
Gunawan Ginting J. Suniaraja No. 30 Bandung 552132
Indriani Fadilah J. Bratayudha No. 117 Garut 44152
Rosmawati Putri J. Rumah Sakit No. 45 Garut 44151
Tasikmalay
Ridwanto Junet J. Sukalaya III No. 25 a 123456

3. Simpan nama file : DATASRT kemudian tutup filenya

4. Ketiklah file SURAT di Ms. Word dengan format berikut ini.

Garut, 21 Februari 2022

Kepada Yth.

«NAMA»

«ALAMAT»

«KOTA» Kode Pos «KODE_POS»

Dengan Hormat,

Sesuai dengan hasil pemeriksaan berkas dan kelayakan kerja di PT. MAKMUR INDO ABADI, maka
kami mengundang saudara «NAMA» untuk datang dan di wawancara. Adapun pelaksanaannya diadakan:

Hari/Tanggal : Selasa, 1 Maret 2022

Tempat : PT. MAKMUR INDO ABADI

JL. MEGAMENDUNG NO. 70 TASIKMALAYA

Pukul : 08.00 s.d. selesai

Demikian surat undangan ini kami buat atas perhatian dan kehadiran saudara «NAMA», kami ucapkan
terima kasih.

Hormat kami,
Bagian Personalia
PT. MAKMUR INDO ABADI

Drs. DADAN NUGRAHA

5. Untuk memasukkan Mailing list pilih menu Mailings  Select Recipients  Use an Existing list
Kemudian cari file excel yang tadi dibuat klik Open  OK
6. Masih pada menu Mailings, Pilih Insert Merge Field  Masukkan Field yang diinginkan
7. Pilih Preview Result untuk menampilkan hasilnya