MAIL MERGE

Aprizal, S.Kom
Adalah salah satu fasilitas untuk memudahkan membuat
dokumen masal dengan hanya satu dokumen utama.

Komponen:
 Master dokumen: misal MS Word, MS Publisher
 Master data: misal MS Excel, MS Access, file database
lainnya

MAIL MERGE
1. Siapkan master dokumen dalam bentuk MS Word
2. Siapkan master data dalam bentuk MS Excel
3. Jalankan menu Mailings pada MS Word, pilih Select
Recipients → arahkan pada file MS Excel yang
dibuat
4. Integrasikan masing-masing field
5. Cetak dokumen

LANGKAH MEMBUAT MAIL

MERGE
DOKUMEN MAIL MERGE
 Baris pertama sbg.
nama Field

PANGGILAN JABATAN INSTANSI ALAMAT KOTA

Bapak Manager Operasional PT Makmur Sejahtera Jl. Anggrek 5 Surabaya

Ibu Direktur CV Abadi Joyo Jl. Tirta 35 Madiun

Bapak Direktur Utama PT Karya Utama Jl. Suropati 3a Ponorogo

Ibu Manager Pengadaan CV Biru Langit Jl. Lawu 234 Madiun

DATA MAIL MERGE

 1

2 Pilih file data yang

dibuat dalam MS Excel

MAIL MERGE MS WORD

 Letakkan kursor pada bagian dokumen yang akan
ditambahkan data
 Menu Insert Merge Field, pilih nama field yang akan
ditambahkan
 Untuk melihat hasil, klik Preview Results

MAIL MERGE - INTEGRASI

 Previous
Next

First Last

MAIL MERGE - NAVIGASI

 Integrasi pada
dokumen baru

Mencetak ke
printer

MAIL MERGE - MENCETAK

TERIMA KASIH