MAIL MERGE

Mail Merge

Adalah salah satu fasilitas untuk memudahkan membuat

dokumen masal.

Komponen:
• Master dokumen: misal MS Word, MS Publisher
• Master data: misal MS Excel, MS Access, file database
lainnya
 Langkah Membuat Mail Merge

1. Siapkan master dokumen dalam bentuk MS Word

2. Siapkan master data dalam bentuk MS Excel
3. Jalankan menu Mailings pada MS Word, pilih Select
Recipients → arahkan pada file MS Excel yang dibuat
4. Integrasikan masing-masing field
5. Cetak dokumen
Dokumen Mail Merge
 Data Mail Merge
Baris pertama sbg.
nama Field

PANGGILAN JABATAN INSTANSI ALAMAT KOTA

Bapak Manager Operasional PT Makmur Sejahtera Jl. Anggrek 5 Surabaya

Ibu Direktur CV Abadi Joyo Jl. Tirta 35 Madiun

Bapak Direktur Utama PT Karya Utama Jl. Suropati 3a Ponorogo

Ibu Manager Pengadaan CV Biru Langit Jl. Lawu 234 Madiun

1
Mail Merge MS Word

2 Pilih file data yang 3

dibuat dalam MS Excel
 Mail Merge - Integrasi

• Letakkan kursor pada bagian dokumen yang akan

ditambahkan data
• Menu Insert Merge Field, pilih nama field yang akan
ditambahkan
• Untuk melihat hasil, klik Preview Results
 Mail Merge - Navigasi
Previous Next

First Last
 Mail Merge - Mencetak

Integrasi pada
dokumen baru

Mencetak
ke printer