PROPOSAL KEGIATAN

UBY FEST VOL. 1

KABINET SWADANA MAHARJENG TURSITA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS BOYOLALI
2022
 YAYASAN BHINNEKA KARYA
UNIVERSITAS BOYOLALI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Pandanaran Nomor 405, Desa Winong,
Kecamatan Boyolali, Kabupaten Boyolali, Jawa Tengah 57315
Surel: ubybem@gmail.com

A. LATAR BELAKANG

Pentingnya festival sebagai pengejaran waktu luang memiliki sejumlah dimensi.

Mereka mungkin memiliki hasil ekonomi yang kuat, termasuk menciptakan lapangan kerja
dan menarik pengunjung ke suatu tujuan. Ada juga manfaat sosial potensial, seperti memberi
orang alasan untuk merayakan, menandai berlalunya waktu, dan membangun jejaring sosial
dan modal sosial dalam komunitas. Belakangan ini ada fokus pada kemampuan mereka untuk
menyampaikan pesan sosial atau politik kepada khalayak dan memengaruhi perubahan
perilaku. Salah satu cara utama mempelajari dampak sosial festival hingga saat ini adalah
dengan mempertimbangkan bagaimana festival berkontribusi pada modal sosial. Seperti yang
dicatat oleh Devine dan Parr: “Modal sosial berfungsi sebagai struktur untuk memfasilitasi
tindakan individu”. Ada kekhawatiran bahwa kekurangan atau ketidakhadirannya dapat
menyebabkan masyarakat mengalami masalah sosial yang lebih besar seperti kejahatan,
depresi dan keterasingan, di mana tidak ada rasa keterhubungan yang kuat atau perasaan
kewajiban sosial bersama.
Kaitan yang dibuat antara festival dan pengembangan modal sosial seringkali
didasarkan pada asumsi bahwa sebuah festival terbuka untuk komunitas yang luas, dan
menyambut pendatang baru dan orang luar dengan tangan terbuka, khususnya sebagai
sukarelawan. Ini membantu menciptakan jaringan sosial yang kuat, kepercayaan dan timbal
balik yang mendukung modal sosial. Festival yang menggunakan retorika inklusi dalam
materi promosi dan pemasaran mereka, dan ini seringkali menjadi tujuan utama BEM
Universitas Boyolali, yang menjadi inisiator dan fasilitator festival ini, khususnya di tingkat
regional dan nasional.
Oleh karena itu, ada ruang untuk mempertimbangkan apakah penyelenggara festival
berusaha membuat ruang festival mereka inklusif, menarik penonton seluas-luasnya, serta
mencapai keragaman partisipasi dalam manajemen dan pementasan festival ini. Sebagai
bentuk apresiasi kebangkitan negara Indonesia dalam melawan Pandemi Covid-19, BEM
Universitas Boyolali bermaksud untuk menyelenggarakan acara UBY FEST Vol. 1 yang
mengangkat tema Knowledge Based Economy sebagai bentuk apresiasi kepada seluruh
masyarakat Boyolali dan sekitarnya, yang telah berkontribusi dalam melawan pandemi ini di
setiap daerahnya masing-
 YAYASAN BHINNEKA KARYA
UNIVERSITAS BOYOLALI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Pandanaran Nomor 405, Desa Winong,
Kecamatan Boyolali, Kabupaten Boyolali, Jawa Tengah 57315
Surel: ubybem@gmail.com

masing. Tema tersebut dipilih karena kami ingin mengapresiasi perjuangan masyarakat
Boyolali dan sekitarnya dalam melawan pandemi Covid-19, dengan memberikan sebuah
acara yang dapat diibaratkan sebagai ‘hadiah apresiasi’ dan hiburan bagi masyarakat Boyolali
dan sekitarnya yang sudah berjuang, hingga negara Indonesia bisa bangkit kembali. Kegiatan
ini nantinya akan dapat diikuti oleh masyarakat umum secara langsung di Universitas
Boyolali.

B. TUJUAN KEGIATAN
1. Melakukan refleksi dan bersyukur atas pencapaian warga Boyolali dalam menghadapi
pandemi Covid-19.
2. Memberikan apresiasi kepada seluruh civitas academica Universitas Boyolali dan
seluruh masyarakat Boyolali atas kerja keras, perhatian dan dukungan dalam
menghadapi tantangan global dan nasional.
3. Mencapai publisitas positif di media dengan berbagai kegiatan yang dilaksanakan
dalam rangkaian acara UBY FEST Vol. 1.
4. Mendapatkan beberapa konsep strategis yang berkaitan dengan pemaknaan kembali
kebangkitan dan apresiasi dalam menjawab tantangan globalisasi
5. Memupuk semangat kebersamaan di kalangan masyarakat Boyolali, civitas
academika Universitas Boyolali, dan seluruh pihak yang erlibat dalam acara ini dalam
mempertahankan dan meningkatkan peran Universitas Boyolali dalam
kesinambungan kebangkitan.

C. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah UBY FEST Vol. 1: Knowledge Based Economy.
 YAYASAN BHINNEKA KARYA
UNIVERSITAS BOYOLALI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Pandanaran Nomor 405, Desa Winong,
Kecamatan Boyolali, Kabupaten Boyolali, Jawa Tengah 57315
Surel: ubybem@gmail.com

D. WAKTU DAN TEMPAT

Hari/Tanggal : Jumat, 23 Desember 2022

Waktu : 13.00 WIB — selesai
Tempat : Universitas Boyolali
Jl. Pandanaran No. 405, Winong, Boyolali, Kab. Boyolali, Jawa Tengah 57315

E. PESERTA

Keluarga Mahasiswa Universitas Boyolali serta masyarakat Boyolali dan sekitarnya.

F. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung Dr. Nanik Sutarni, S.H., M.H. Rektor UBY

Dr. Burham Pranawa, S.H., Wakil Rektor III UBY
M.H.
Penanggung Jawab Latiful A’la Presiden Mahasiswa UBY

Ketua Ketigo Cahyo Utomo D20010017

Sekretaris Muhammad Cahyo Adi E21010025

Septiana Putri Ambar Wati G22010006

Bendahara Butuh Damai Saputra F20020027

Diyah Ayu Ajeng Lola Pitaloka F22020109
 YAYASAN BHINNEKA KARYA
UNIVERSITAS BOYOLALI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Pandanaran Nomor 405, Desa Winong,
Kecamatan Boyolali, Kabupaten Boyolali, Jawa Tengah 57315
Surel: ubybem@gmail.com

Divisi Acara
Yudi Ali Wardana F22020095
Ardi Rizqi Kurniawan E22010025
Mega Fitri Andriyani E21010023
Fita Nurnasari F21020011
Aliffia Harsa Wicaksana G22010009

Divisi Dana
Nurul Sulistya N. F22020017
Wahyu Nurristiana E21010045
Dina Alfi Kurniawati E21010042
Febriana Rahma Putri F22020069
Lia Hamidah F22020055

Divisi Humas
Pradita Ayu Anisa F22020098
Asari Nadia Permatasari F22020102
Virzha Reynata Putri E21010006
Erina Mawanti F20010032
Ririn Nofita G22010003

Divisi Konsumsi
Galang Amirul Ummam F21020001
Susi Fatmawati F21020043
Anggi Sintia Azizah F20010035
Noviana Marumi Indah Wulandari F20020052
Revinta Santiara Siringo-ringo G22010005
 YAYASAN BHINNEKA KARYA
UNIVERSITAS BOYOLALI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Pandanaran Nomor 405, Desa Winong,
Kecamatan Boyolali, Kabupaten Boyolali, Jawa Tengah 57315
Surel: ubybem@gmail.com

Divisi Dokumentasi
Marra Do’a Octavia F20020034
Prawistyan Fajar Putra Utama F22020123
Amany Dzakiyyah Hanifah F20020025
Tri Yulianingsih F20010017

Divisi Keamanan
Giri Retna Saputra F21010015
Muhammad Khoirur Farihin F21020021
Hanang Edy Pramono E22010013
Annas Munaji Ahmad E22010011
Muni Sriyanti E21010003

Divisi Perlengkapan
Bahrul Ulummudin D20010025
Wahyu Arjuna D20010019
Alfian Nur Fatkhul Rohman F21020021

G. SUSUNAN ACARA

Bazar dan Expo UMKM UBY FEST Vol. 1. Jumat, 23 Desember 2022

WAKTU
KEGIATAN
JAM DURASI

13.00-13.05 5 menit Pembukaan

13.05-13.30 25 menit Sambutan
13.30-13.35 5 menit Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
13.35-22.00 525 menit Bazar dan Expo UMKM
 YAYASAN BHINNEKA KARYA
UNIVERSITAS BOYOLALI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Pandanaran Nomor 405, Desa Winong,
Kecamatan Boyolali, Kabupaten Boyolali, Jawa Tengah 57315
Surel: ubybem@gmail.com

22.00-22.10 10 menit Penutupan

Hiburan UBY FEST Vol. 1. Jumat, 23 Desember 2022

WAKTU
KEGIATAN
JAM DURASI

13.35-14.35 60 menit Performance Musisi Lokal 1

14.35-15.05 30 menit Ishoma
15.00-16.00 60 menit Performance Musisi Lokal 2
16.00-17.00 60 menit Performance Musisi Lokal 3
17.00-17.30 30 menit Performance Musisi Lokal 4
17.30-18.00 30 menit Ishoma
18.00-18.30 30 menit Performance Musisi Lokal 4
18.30-19.30 60 menit Performance Guest Star 1
19.30-20.30 60 menit Performance Guest Star 2
20.30-21.30 60 menit Performance Guest Star 3

H. ANGGARAN DANA

NO. BARANG/JASA KUANTITAS SATUAN HARGA JUMLAH

1 Sound System 1 Paket 4.000.000 4.000.000

2 Panggung Rigging 1 Set 5.000.000 5.000.000

3 Lighting Panggung 1 Set 3.000.000 3.000.000

4 Fee Guest Star 1 Paket 25.000.000 25.000.000

 YAYASAN BHINNEKA KARYA
UNIVERSITAS BOYOLALI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Pandanaran Nomor 405, Desa Winong,
Kecamatan Boyolali, Kabupaten Boyolali, Jawa Tengah 57315
Surel: ubybem@gmail.com

Konsumsi Guest Star &

5 40 Paket 30.000 1.200.000
VIP

6 Konsumsi Reguler 50 Paket 15.000 750.000

Aqua Air Mineral

7 4 Dus 50.000 200.000
Botol 600ml

6 Banner 4m x 2m 8 Meter 25.000 200.000

6 Banner 8m x 4m 16 Meter 25.000 400.000

Tenda Kerucut 3m x
7 12 Paket 300.000 3.600.000
3m

TOTAL Rp43.350.000

ANGGARAN DANA YANG DIBUTUHKAN

Sebesar Rp43.350.000 (empat puluh juta tiga ratus lima puluh ribu rupiah).

I. NARAHUBUNG

Butuh Damai Saputra (+62 877-1026-8199)

J. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Semoga dengan terselenggaranya UBY FEST Vol.
1 dapat membangun sinergitas antara seluruh pihak-pihak terkait dan membangun semangat
baru dalam menghadapi tantangan perekonomian menuju Indonesia yang makmur.
Proposal ini kami sampaikan dengan harapan agar proposal ini dapat disetujui dan
kegiatan ini dapat segera terlaksana dengan sebaik-baiknya. Atas perhatian dan kerjasamanya,
kami ucapkan terima kasih.
 YAYASAN BHINNEKA KARYA
UNIVERSITAS BOYOLALI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Pandanaran Nomor 405, Desa Winong,
Kecamatan Boyolali, Kabupaten Boyolali, Jawa Tengah 57315
Surel: ubybem@gmail.com

PANITIA PELAKSANA
UBY FEST VOL. 1
KABINET SWADANA MAHERJENG
TURSITA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS BOYOLALI

Ketua Sekretaris

Ketigo Cahyo Utomo Muhammad Cahyo

NIM. D20010017 Adi NIM. E21010025

Mengetahui, Menyetujui,
Presiden Mahasiswa Wakil Rektor III
Universitas Boyolali Universitas Boyolali

Latiful A’la Dr. Burham Pranawa, S.H., M.H.

NIM. F20020032 NIDN. 0629107702
 YAYASAN BHINNEKA KARYA
UNIVERSITAS BOYOLALI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Pandanaran Nomor 405, Desa Winong,
Kecamatan Boyolali, Kabupaten Boyolali, Jawa Tengah 57315
Surel: ubybem@gmail.com

FORMULIR SPONSOR
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ............................................................................................................................
Jabatan : ............................................................................................................................
Alamat : ............................................................................................................................

Atas Nama,
Nama Perusahaan/Instansi : ....................................................................................................
Alamat : ....................................................................................................

Menyatakan ikut berperan serta dan medukung kegiatan BEM Universitas Boyolali yang akan
mengadakan acara UBY Fest Vol. 1 dengan memberikan bantuan berupa fresh money sebesar:
Rp............................................................

Keterangan/perjanjian lain:

1. ..........................................................................................................................................
2. ..........................................................................................................................................
3. ..........................................................................................................................................

Demikian formulir ini dibuat dengan sebenar-benarnya. Semoga kegiatan ini dapat terlaksana
dengan baik dan lancar serta tercapai tujuannya.

Dibuat di : ........................................
Tanggal : ........................................
Pihak Sponsor Pihak Panitia

(...................................................................) (...................................................................)
 YAYASAN BHINNEKA KARYA
UNIVERSITAS BOYOLALI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Pandanaran Nomor 405, Desa Winong,
Kecamatan Boyolali, Kabupaten Boyolali, Jawa Tengah 57315
Surel: ubybem@gmail.com

SURAT PERJANJIAN SPONSOR

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ............................................................................................................................
Jabatan : ............................................................................................................................
Untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ............................................................................................................................
Jabatan : ............................................................................................................................
Dalam kepanitiaan acara UBY FEST Vol. 1 yang akan diadakan oleh BEM Universitas
Boyolali, untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTAMA menyetujui dan sepakat dengan PIHAK KEDUA yang menyatakan
ikut berperan serta dan mendukung kegiatan BEM Universitas Boyolali yang akan
mengadakan acara UBY Fest Vol. 1 dengan memberikan ftesh money
Sebesar : ................................................................................................................
Terbilang : ................................................................................................................

Dibuat di : ........................................
Tanggal : ........................................
Pihak Sponsor Pihak Panitia

(...................................................................) (...................................................................)
 YAYASAN BHINNEKA KARYA
UNIVERSITAS BOYOLALI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Jalan Pandanaran Nomor 405, Desa Winong,
Kecamatan Boyolali, Kabupaten Boyolali, Jawa Tengah 57315
Surel: ubybem@gmail.com

KETENTUAN SPONSORSHIP
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara UBY FEST Vol. 1 yang akan
diselnggarakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Boyolali, dengan ini
kami panitia pelaksana membuka kesempatan kepada perusahaan, instansi, atau badan usaha
yang Bapak/Ibu pimpin untuk dapat mempromosikan produk atau usaha melalui peluang
kerja sama menjadi sponsorship dengan ketentuan sebagai berikut:

 Bantuan sponsorship berupa fresh money, yaitu sponsor memberikan bantuan berupa
uang tunai.

Kontraprestasi;

 Pencantuman logo atau nama perusahaan dalam feed Instagram, pamflet, dan banner;
 Pihak sponsor diperkenankan untuk membuka stand/booth pada saat acara UBY
FEST Vol. 1

Demikianlah ketentuan sponsorship ini disampaikan, apabila ada keberlanjutan atau

partisapasi dari pihak perusahaan Bapak/Ibu dapat menghubungi panitia. Tanggal, waktu, dan
tempat dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan ketentuan yang berlaku.