MANAJEMEN PROYEK DAN DESAIN SISTEM 

Apotek Sinar Farma

Disusun oleh :
Vina Kristiyana 8801202131
Diana Ayu I 8801202105
Anan Gunawan 8801202115

PROGRAM STUDI BISNIS DIGITAL

POLITEKNIK BHAKTI SEMESTA
SALATIGA
2022
 Sistem Gampang Apotek

1 Pendahuluan

PROFILE APOTEK 
Nama : Apotek Sinar Farma
Alamat : Jl. Patimura no 22 kauman kidul kec. Sidorejo kota salatiga, Jawa Tengah
diantara alfamart dan warung salatiga
Jam Operasi : 06.00-22.00 WIB 
Tahun Berdiri : 2021 
Pemilik : Apt. Maria Siska Triyuniar Kusumastuti, S.Farm
TTK (Tenaga Teknis Kefarmasian) :
● Ajeng (Asisten Apoteker)
● Bekti
● Gita
INTERVIEW PLAN 

Interview Plan 

Sistem : Gampang Apotek                                    Projeck Reference :

Participants : TTK ( Tenaga Teknis Kefarmasian)
● Nur Subekti 
● Ajeng
Date Time  Duration  Place 
17 November 2022  13:56 2 jam 30 menit Apotek 
Purpose of interview 
Untuk mengetahui prosedur dan masalah pada sistem apotek 
Agenda 
● Prosedur untuk pembelian obat
● Masalah dengan sistem yang berjalan
● Ide awal tentang bagaimana ini bisa diatasi
● Tindak lanjut

Documents to be brought to interview 

● Foto 
Question 
1 Apakah pembelian obat harus ada resep dari dokter?
Kalau obat keras dan antibiotik harus pakai resep, selain itu obat bebas dan generik dapat
dibeli tanpa resep dokter.
2 Apakah ada syarat tertentu untuk pembelian obat?
Tidak ada syarat tertentu untuk pembelian obat, namun harus menggunakan resep dokter.
3 Bagaimana proses input data ke dalam sistem?
Input data barang yang datang
Pengecekan stok data
Proses stok barang riil 
4 Kendala apa yang dialami selama input data?
Karena online, kendalanya ketika mati listrik bingung menginput data dan daftar harga
yang hanya ada di sistem kasir.
5 Sistem apa saja yang ada di apotek?
Apotek menggunakan Sistem Transaksi Aja yang di dalamnya sudah terdapat sistem
kasir.
6 Apakah apotek mempunyai sistem pembelian obat online?
Pembelian online hanya melalui WhatsApp saja.
7 Apakah pembeli pernah mengembalikan obat yang sudah dibeli?
Pernah, barang/obat dikembalikan karena kemasannya tidak tersegel atau alasan lain.
8 Bagaimana sistem pengembalian obat di apotek?
Menggunakan Retur yang ada di Sistem Transaksi Aja. Untuk selanjutnya, dari pihak
apotek akan menukar barang/obat untuk ditukar baru ke Pedagang Besar Farmasi untuk
diganti kepada pembeli. 
9 Berapa rata-rata pembeli di apotek ini?
Rata-rata pembeli 20 orang/hari
10 Bagaimana jika pembeli ingin membeli obat tetapi tidak menggunakan resep dokter?
Akan ditanyakan terlebih dahulu usia pasien, setelah itu tenaga apotek akan menyarankan
obat dengan cara penggunaan. Tenaga apotek akan menyerahkan obat setelah selesai
pembayaran.
11 Bagaimana prosedur untuk pasien BPJS?
Tenaga apotek akan mengecek data yang sesuai dari kartu BPJSnya.
Cek obat yang diresepkan dari dokter sesuai atau tidak.
Karena BPJS gratis, tenaga apotek akan menyerahkan obat tanpa membayar.
2 Gambaran Umum
2.0 Gambaran Umum
Apotek sinar farma menggunakan sistem Gampang Apotek dalam pengolahan data
maupun penjualan beserta laporan penjualannya. Gampang Apotek adalah sebuah
program Sistem Informasi Manajemen Apotek yang memiliki fitur penjualan kasir,
menejemen inventori barang, manajemen hutang, manajemen piutang dan modul
akuntansi terintegrasi. Gampang Apotek memiliki sistem analisis cerdas yang membantu
dalam mengelola apotek. Gampang apotek dapat secara offline karena sinkron dengan
data server walaupun offline.

2.1 Sudut Pandang Sistem

Tampilan program Gampang Apotek dirancang agar simpel, mudah dipelajari dan
nyaman digunakan dalam memberikan informasi yang mudah dipahami. Fitur yang
simpel dan cepat misalnya untuk melakukan pencarian produk, pelanggan, supplier dan
master data lainnya cukup dengan menuliskan sebagian kata seperti pencarian kontak di
ponsel sehingga bise lebih cepat. Ketika input nama obat, dan sudah memilih obat akan
terlihat output untuk jumlah pembayaran. Setelah membayar akan keluar sebuah struk.
Dan untuk kertas resep dari dokter akan dijurnal sendiri dalam sebuah kotak jurnal resep
tersendiri.

2.2 Karakteristik User

Tenaga Kefarmasian adalah orang yang menjadi user dalam sistem ini. Tenaga
Kefarmasian merupakan apoteker dan tenaga teknik kefarmasian yang telah terlatih dan
biasanya memiliki kesabaran dan ketelitian dalam menyediakan obat sesuai resep.
Dengan karakteristik individu yang berbeda diharapkan mampu menggunakan sistem ini
tanpa kesulitan.

2.3 Batasan Umum

Setiap Tenaga Kefarmasian mempunyai sebuah username sendiri yang dapat mengakses
beberapa fitur yang telah ditetapkan sejak awal. Seperti input data obat, kasir dan
informasi lainnya. Sedangkan untuk fitur retur hanya dapat dilakukan oleh apoteker.
 2.4 User Interface
User Interface adalah tampilan visual sebuah produk yang menghubungkan sistem
dengan pengguna (user).

a. Gambar tampilan login Aplikasi Gampang Apotek dari Apotek Sinar Farma.

Pada gambar diatas adalah tampilan untuk kita login pada sistem Gampang Apotek. Kita
cukup klik pada bagian login dan memasukan id dan passwor sehingga dapat melakukan
proses selanjutnya.
 b. Gambar tampilan fitur kasir Aplikasi Gampang Apotek dari Apotek Sinar
Farma.

Gambar diatas adalah tampilan fitur kasir yang disediakan Gampang Apotek. Kita cukup
memilih nama obat dan memasukan jumlah obat yang otomatis akan menampilkan
informasi jumlah pembayaran dan total tagihan. Kemudian kita cukup memasukan
jumlah uang dan sistem akan menampilkan total kembalian.

3 Unified Modeling Language (UML) Diagram

UML (Unified Modelling Language) adalah suatu metode dalam pemodelan secara visual
yang digunakan sebagai sarana perancangan sistem berorientasi objek.
Sebelum membuat UML diagram kita harus membuat skenario sistem. Dan skenario pada
sistem Apotek Sinar Farma adalah sebagai berikut :
1. Customer datang ke Apotek, kemudian menyerahkan resep dan data diri kepada
TTK.
2. Customer juga dapat membeli oat tanpa menggunakan resep dengan
menyampaikan keluhan.
3. TTK memeriksa resep dan data customer untuk validasi.
4. TTK input data di sistem untuk melihat ketersediaan stok kemudian
mengambilkan obat sesuai resep dan membuatkan faktur pembelian.
5. TTK menyerahkan obat dan faktur pembelian kepada customer.
6. Pembayaran hanya dilakukan customer umum sedangkan pasien BPJS tidak perlu
membayar.
7. Untuk customer yang akan retur obat apoteker yang akan memproses sendiri.
Yaitu mengirimkan kepada pedagang obat besar.
3.1 use case diagram

3.2 activity diagram

3.3 class diagram
3.4 Sequence
4 Kesimpulan
Apotek Sinar Farma menggunakan sebuah sistem aplikasi Gampang Apotek dimana
penggunaannya mudah. Menurut Tenaga Kefarmasian yang menggunakan aplikasi ini
mempermudah kinerja dalam melayani pelanggan. Kekurangan dari sistem ini adalah
karena sistem ini menggunakan desktop, sehingga tidak ada printout data, ketika tidak
adanya listrik Tenaga Kefarmasian kesulitan untuk memperoleh data maupun informasi
obat.
LAMPIRAN