MEKANISME PENYUSUNAN PROPOSAL PENGAJUAN

INPUT ( SIPD ) PAK 2022 dan MURNI 2023

1. Usulan Proposal dibuat per-JANUARI 2022

2. Teliti di pembuatan tanggal
1. Berita Acara, Contoh : 3 Januari 2022
2. SK Desa, Contoh : 6 Januari 2022
3. Domisili, Contoh : 7 Januari 2022
4. Pengesahan Camat, Contoh : 11 Januari 2022
5. Pengantar Kpd Gubernur, Contoh : 13 Januari 2022
6. Untuk tgl Surat pernyataan dibuat diantara tgl sk desa dan pengantar kpd Gubernur
dan tidak boleh melebihi tgl pengantar kpd Gubernur.

Harus berurutan dan jarak Masing-masing minimal 2 hari.

3. Nama Pengurus harus sesuai KTP ( Singkatan dan tanda titik ).

7. Nama usulan dibuat umum (baik di pengantar, isi Proposal ataupun RAB)
Contoh : pembangunan jalan paving, aspal, pagar makam dll
 Tidak perlu ditambahi lingkungan atau pemukiman
 Dikhawatirkan tidak sama dengan foto lokasi yang bisa ditolak otomatis oleh System
SIPD.
8. Untuk surat dari instansi (SK Desa, Domisili, Pengesahan Camat) KOP Surat disesuaikan
dengan KOP Surat asli dari desa dan Kecamatan (dibawah kop tertulis Alamat
Instansi).
9. Ada denah Lokasi Usulan yang akan dibangun.
10. Jika ada 1 Desa usulan kegiatan sama maka Volume dan nilai Anggaran RAB.nya
tidak boleh sama
Contoh yang benar : Desa A
Pokmas 1 paving RAB 200 Meter
Pokmas 2 Paving RAB 250 Meter
11. Tidak boleh ada tanda petik (“) di antara nama POKMAS
12. Khusus pengajuan Insfrastruktur di setiap surat pernyataan harus mengetahui Kades.
13. Khusus Pokmas Biro Kesra (Pengajuan Seragam dan Sarana Pengajian) harus
melampirkan Surat Pernyataan survei 3 toko.

NB:

 disesuiakan dengan format Input SIPD ( karena semua Proposal usulan di Upload di
SIPD Sistem Informasi Pemerintah Daerah )
 Mekanisme diatas dibuat sesuai pengalaman Upload proposal usulan Murni kemarin,
banyak proposal yang di tolak atau gagal upload karena tidak sesuai dengan
klasifikasi SIPD.
 Diusahakan Akhir Januari sudah di setor untuk mempercepat Proses Upload ke
System SIPD.
POINT – POINT YANG HARUS DI SCAN UNTUK PERSYARATAN UPLOAD
KE SYSTEM SIPD
File Pertama Format PDF dijadikan 1 File Maks.Ukuran File 2 MB :

1. Surat Pengantar
2. Susunan Pengurus
3. Berita Acara Pembentukan Pokmas beserta daftar hadir
4. SK Desa beserta Lampirannya
5. Pengesahan Camat
6. Domisili
7. RAB Usulan ( RAB, Daftar satuan harga Bahan, Scedule)

File Kedua Format JPEG Atau Bitmap Maks. Ukuran File 1 MB :

1. Foto Lokasi Kegiatan 0% di titik Awal, Tengah dan Akhir ( JPEG )

 MEKANISME PENGISIAN FORM USULAN
1. Kolom “NO” diisi dengan Nomer ( Angka )
2. Kolom “Nama Lembaga” di isi dengan nama Pokmas atau Lembaga dan harus lengkap
dengan ket “Pokmas” (Ditulis dengan Huruf Besar).
Contoh :
1. POKMAS SEJAHTERA
2. MTS NURUL JADID
3. Dst ......
3. Kolom “Nama Ketua” diisi Nama Ketua Sesuai Proposal ( Nama Ketua Sesuai KTP )
4. Kolom “Tanggal surat” diisi sesuai Tanggal Pengantar Surat
5. Kolom “Nomor Surat” diisi sesuai Nomor Pengantar Surat
6. Kolom “Perihal Surat” diisi sesuai Perihal Surat di Pengantar
7. Kolom “Nilai Usulan” diisi sesuai Nilai di RAB Usulan
8. Kolom “dusun atau Jalan” diisi dengan nama Dusun atau Jalan di lokasi kegiatan yang
di usulkan
9. Kolom “Desa” diisi dengan Nama Desa
10. Kolom “Kecamatan” diisi dengan Nama Kecamatan
11. Kolom “Kabupaten” diisi dengan Nama kabupaten
12. Kolom “Nama Kegiatan” diisi dengan Nama Kegiatan sesuai Kegiatan di Lapangan
Contoh :
1. PEMBANGUNAN JALAN PAVING
2. PEMBANGUNAN JALAN ASPAL
3. PEMBANGUNAN JALAN RABAT BETON
4. PEMBANGUNAN PAGAR MAKAM UMUM
5. PEMBANGUNAN LAMPU JALAN
6. PENGADAAN SERAGAM PENGAJIAN
7. PEMBANGUNAN RKB
8. REHABILITASI RUANG KELAS
9. Dst .....
13. Kolom “Jumlah Dana” di Kosongi
14. Kolom “Verifikator” di Kosongi
15. Kolom “keterangan” di isi dengan:
P = dimasukkan di usulan PAK 2022
M = dimasukkan di usulan MURNI 2023
Atau filenya di bedakan.
16. Kolom “Aspirator” diisi dengan Nama Yang Mengusulkan
17. Kolom “Prioritas” Diisi dengan urutan yang paling prioritas

NB :
Semua Ditulis dengan huruf BESAR.