KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL DAN TRANSMIGRASI

REPUBLIK INDONESIA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAN PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT DESA, DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI
TENAGA PENDAMPING PROFESIONAL PROVINSI
PROVINSI JAWA TIMUR
Perumahan Puri Taman Asri, Jl. Melati blok D no.3, Sepanjang, Taman, Sidoarjo 61257, Jawa Timur
Email: kpw4jatim@gmail.com
: @kpw4jatim : @kpw4jatim : desakuhebat

MEMO INTERNAL
Nomor : 09/MEMO/TPPP-JATIM/BPSDM/IX/2021

Kepada Yth : Koordinator TAPM Kabupaten/Kota di Provinsi Jawa Timur

Dari : Koordinator Provinsi Jawa Timur
Tanggal : 14 September 2021
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Peluncuran Form SINOVAK (Sistem Inovasi Aktifitas Kita)

Dengat hormat,
Mengingat Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 18
Tahun 2019 tentang pedoman umum Pendampingan Masyarakat Desa (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2019 Nomor 1262) sebagaimana telah diubah dengan peraturan Menteri Desa,
Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 19 Tahun 2020 tentang perubahan atas
peraturan Menteri Desa, Pembangunan Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 18 Tahun 2019 tentang
Pedoman Umum Pendampingan Masyarakat Desa.
Serta memperhatikan Keputusan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi
Republik Indonesia Nomor 40 Tahun 2021 tentang Petunjuk Teknis Pendampingan Masyarakat Desa.,
maka dengan ini disampaikan kepada Koordinator TAPM Kabupaten/Kota agar:

1. Memerintahkan kepada seluruh Tenaga Pendamping Profesional (TPP) di wilayahnya untuk

memfasilitasi pelaksanaan kegiatan Pendampingan Masyarakat Desa;
2. Memerintahkan kepada seluruh level Tenaga Pendamping Profesional (TPP) untuk mengisi form
SINOVAK (Sistem Inovasi Aktifitas Kita) yang didalamnya terdiri dari Rencana Kegiatan
Pendamping Desa dan rekapitulasi hasil kegiatan yang telah dilakukan;
3. Melaporkan form SINOVAK tersebut sesuai petunjuk teknis sebagaimana terlampir;
4. Ketentuan lain terkait hal teknis dan sebagainya, akan disampaikan kemudian (jika ada);
5. Kesesuaian, kecepatan, dan validitas data dalam form SINOVAK di masing-masing Kabupaten/Kota
menjadi tanggung jawab masing-masing TPP dengan dimonitoring langsung oleh Koordinator
TAPM Kabupaten/Kota dan menjadi bagian penilaian evaluasi kinerja secara berjenjang.

Demikian Memo Internal ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima
kasih.

KOORDINATOR PROVINSI
PROVINSI JAWA TIMUR

Muhammad Ashari
Koordinator Provinsi

Tembusan Yth.
1. TL Kornas TPP Pusat
Lampiran Memo :
Nomor : 09/MEMO/TPPP-JATIM/BPSDM/IX/2021

PETUNJUK TEKNIS
Berikut dibawah ini petunjuk teknis tata cara pengisian dan pengiriman form SINOVAK.

A. Petunjuk Form dan Pengiriman :

1. Kode Form RK.1a diisi dua mingguan, dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Rencana Kerja tanggal 1 s.d 15 diisi masing-masing TPP dan diserahkan maksimal
tanggal 2 setiap bulannya maksimal pukul 14.00 WIB kepada Koordinator Kabupaten/
Kota.
b. Rencana Kerja tanggal 16 s.d 30/31 diisi masing-masing TPP dan diserahkan maksimal
tanggal 17 setiap bulannya maksimal pukul 14.00 WIB kepada Koordinator Kabupaten/
Kota.
2. Kode Form RK.1b merupakan form rekapitulasi daftar isian Hasil Kegiatan Pendamping Desa
yang diisi dua mingguan, dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Form Hasil Rencana Kerja tanggal 1 s.d 15 diisi masing-masing TPP dan diserahkan
maksimal tanggal 17 setiap bulannya maksimal pukul 14.00 WIB kepada Koordinator
Kabupaten/ Kota bersama Form RK.1a tanggal 16 s.d 30/31 bulan berjalan (poin A1.b).
b. Form Hasil Rencana Kerja tanggal 16 s.d 30/31 diisi masing-masing TPP dan diserahkan
maksimal tanggal 2 bulan berikutnya bersama Form RK.1b tanggal 1 s.d 15 bulan
berikutnya (poin A1.a)
3. Form SINOVAK berlaku untuk semua TPP; TAPM, PD dan PLD termasuk Koordinator
Kabupaten/Kota dengan terbagi 3 macam form dengan perbedaan pada tandatangan yang
bersangkutan dan Supervisor.
4. Khusus untuk TAPM dan Koordinator Kabupaten/Kota berkas formnya dikirim secara kolektif
masing-masing Kabupaten/Kota dan sudah tertandatangan basah oleh masing-masing TAPM
dan Koordinator Kabupaten/Kota ke kantor TPP Provinsi sesuai alamat pada kop Surat Memo.

B. Petunjuk Pengisian :
1. Kode Form RK.1a terbagi menjadi dua bagian (2 mingguan). Terdapat beberapa isian sebagai
berikut :
a. Nama; diisi nama lengkap;
b. Posisi; diisi posisi (Koorkab/kota, TAPM, PD & PLD);
c. Lokasi Tugas; diisi contoh :
 Koorkab/Kota & TAPM : Trenggalek
 PD & PLD : Kec. Dongko, Trenggalek
d. Tgl/Bulan/Tahun; 1 Oktober 2021;
e. Isi Kegiatan yang Akan Dilakukan; Jelas;
f. Lokasi; diisi lokasi tempat kegiatan yang akan dilakukan;
g. Keterangan; diisi jika ada informasi lainnya;
h. Ditandatangani yang bersangkutan dan Nama TPP (PLD, PD, TAPM & KoorKab/Kota)
i. Supervisor; ditandatangani oleh Koordinator Kabupaten/Kota.
2. Kode Form RK.1b merupakan form rekapitulasi daftar isian Hasil Kegiatan Pendamping Desa
ini, diserahkan kepada koordinator Kabupaten/Kota maksimal tanggal 5 pukul 14.00 WIB setiap
bulannya.
a. Nama; diisi nama lengkap;
b. Posisi; diisi posisi (Koorkab/kota, TAPM, PD & PLD);
c. Lokasi Tugas; diisi contoh :
 Koorkab/Kota & TAPM : Trenggalek
 PD & PLD : Kec. Dongko, Trenggalek
d. Tgl/Bulan/Tahun; 1 Oktober 2021;
e. Isi Kegiatan yang Akan Dilakukan; Jelas;
f. Isi Hasil Kegiatan yang Telah Dilakukan; Jelas;
g. Isi Masalah yang dihadapi; Jelas;
h. Isi Rekomendasi; Jelas;
i. Isi Tindaklanjut; Jelas;
j. Ditandatangani yang bersangkutan dan Nama TPP (PLD, PD, TAPM & KoorKab/Kota)
k. Supervisor; ditandatangani oleh Koordinator Kabupaten/Kota.
 3. Tambahan petunjuk untuk tandatangan pelaporan SINOVAK ini sebagai berikut :
a. Bagi PD & PLD; berkas form ditandatangani yang bersangkutan dan ditandatangani oleh
Koordinator Kabupaten/Kota sebagai Supervisor;
b. Bagi TAPM; berkas form ditandatangani yang bersangkutan dan ditandatangani oleh
Koordinator Kabupaten/Kota untuk Mengetahui dan ditandatangani oleh Koordinator
Provinsi sebagai Supervisor;
c. Bagi Koordinator Kabupaten/Kota; berkas form ditandatangani yang bersangkutan dan
ditandatangani oleh oleh Koordinator Provinsi sebagai Supervisor;

Catatan : Form Excel telah disertakan dengan Surat Memo & Juknis ini. Dengan Tiga macam form:
 JATIM - Form SINOVAK - Form.RK1.xlsx (untuk PD & PLD)
 JATIM - Form SINOVAK - Form.RK1 - TAPM.xlsx (untuk TAPM)
 JATIM - Form SINOVAK - Form.RK1 - KOORKAB.xlsx (untuk KOORKAB)

C. Mekanisme Pelaporan :
1. Setiap Kabupaten/Kota WAJIB menyediakan Google Drive untuk menyimpan berkas form
tersebut. Dengan desain direktori; Direktori Bulan Tahun / Direktori Posisi TPP, kemudian
masing-masing posisi berisi file form SINOVAK milik masing-masing TPP. Contoh susunan
Direktori sebagai berikut :

2. Penamaan file ditentukan sbb :

a. NamaTPP_SINOVAK_Renja_1-15 (bulan & tahun).pdf
b. NamaTPP_SINOVAK_Renja_16-31 (bulan & tahun).pdf
c. NamaTPP_SINOVAK_HasilRenja_1-15 (bulan & tahun).pdf
d. NamaTPP_SINOVAK_HasilRenja_16-31 (bulan & tahun).pdf
3. Sebagaimana poin C.2 maka setiap TPP pada Google Drive setiap bulannya mempunyai 4 file
berkas yang berbeda sesuai dengan tanggal waktunya;
4. Batas waktu upload ke Google Drive sesuai poin A1 dan A2;
5. Alamat URL Google Drive tersebut sebelumnya harus sudah dilaporkan kepada TPP Provinsi
dengan sebelumnya dilakukan perpendekan nama URL dengan menggunakan aplikasi di
website https://bitly.com/ ;
6. TPP Provinsi akan langsung melakukan monitoring melalui alamat Google Drive tersebut sesuai
petunjuk dari C4.
7. Laporan form SINOVAK dilarang untuk dikirimkan ke email TPP Provinsi atau pihak lain, kecuali
diminta langsung oleh pihak TPP Provinsi untuk keperluan khusus.

__ooOoo__