KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL DAN TRANSMIGRASI

REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL
PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA
JI. TMP Kalibata No. 17 Jakarta Selatan 12740, Telp. 021-79172244 Fax. 021-7972242
www.kemendesa.go.id

Nomor : \Oi t \J?f'WIO f {\\\I ?.,6\'">f Jakarta, I~ Desember 2017

Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) bundel
Hal : Evaluasi Kinerja dan Kontrak Kerja Tenaga
Pendamping Profesional (TPP) Tahun 2018

Kepada Yth.
Kepala Dinas PMD Provinsi
(daftar terlampir)
di
Temp at

Dalam rangka keberlanjutan pendampingan Program Pembangunan dan

Pemberdayaan Masyarakat Desa (P3MD) sesuai amanat Undang-Undang Nomor 6 Tahun
2014 tentang Desa, serta memperhatikan sumber pembiayaan pendampingan Tahun
Anggaran 2018 yang berasal dari rupiah murni, maka perlu disampaikan langkah-langkah
strategis dalam melaksanakan rekrutmen dan kontrak Tenaga Pendamping Profesional (TPP)
yaitu TAPM, PDP/PDTI dan PLO pada Tahun Anggaran 2018.
Proses pengadaan TPP Tahun Anggaran 2018 dapat dilakukan dengan metode
Penunjukan langsung setelah dilakukan evaluasi kinerja kepada setiap TPP sebagaimana
yang tertuang pada opini Lembaga Kebijakan Pengadaan Sarang/Jasa Pemerintah (LKPP)
melalui surat Direktur Advokasi dan Penyelesaian Sanggah LKPP, nomor
11769/0.4.1/12/2016 tanggal 16 Desember 2016 perihal Saran/Pendapat.
Serdasarkan hal tersebut di atas, dengan hormat kami sampaikan hal-hal sebagai
berikut:
1. Satker P3MD Provinsi agar melakukan evaluasi kinerja kepada seluruh TPP, dengan
berpedoman pada SOP Evaluasi Kinerja Reguler dengan waktu pelaksanaan setiap
semester, yaitu semester I pada bulan Juni dan semester II pada bulan Desernber.
sebagaimana SOP lampiran 2;
2. Hasil evaluasi kinerja TPP selain sebagai dasar penentuan kelulusan untuk kontrak kerja
pada Tahun Anggaran 2018, juga merupakan salah satu target kinerja S12 Direktorat
Pemberdayaan Masyarakat Desa (PMD) yang dipantau/dinilai oleh Kantor Staf Presiden
(KSP);
3. Untuk mencegah keterlambatan kontrak kerja TPP pada Tahun Anggaran 2018, Satker
P3MD Provinsi melalui Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) diminta untuk segera
melakukan evaluasi kinerja TPP semester II Tahun Anggaran 2017 pada bulan Desember
2017 dan hasil evaluasi kinerja semester I dan II Tahun Anggaran 2017 agar disampaikan
kepada Pejabat Pengadaan Sarang/Jasa (PPSJ) untuk menjadi dasar dalam melakukan
evaluasi dan menetapkan TPP yang dikontrak pada Tahun Anggaran 2018;
4. Evaluasi dan penetapan TPP tersebut dituangkan dalam Serita Acara Evaluasi
Penunjukan Langsung dan Surat Penetapan untuk selanjutnya disampaikan kepada
Pejabat Pembuat · Komitmen (PPK) agar dapat dilakukan ikatan Kontrak antara PPK
dengan TPP. Menunjuk pada Peraturan Presiden no. 70 tahun 2012 tentang Perubahan
Kedua Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 pasal 7 ayat (2a) bahwa masa
jabatan PPK tidak terikat Tahun Anggaran, maka diminta untuk menandatangani Kontrak
dan menerbitkan Surat Perintah Tugas (SPT) untuk mulai bertugas per tanggal 2 Januari
2018. Form Serita Acara Evaluasi Penunjukan Langsung oleh PPSJ, sebagaimana
lampiran 3;
5. Hasil evaluasi kinerja semester I dan II serta Berita Acara Evaluasi Penunjukan Langsung
TPP yang lulus dikontrak maupun yang tidak lulus dikontrak pada Tahun Anggaran 2018,
agar disampaikan kepada Satker Ditjen PPMD, khususnya pada Direktorat
Pemberdayaan Masyarakat Desa paling lambat tanggal 26 Desember 2017, melalui
alamat email: seknaspmd@gmail.com;
6. Penempatan lokasi tugas TPP pada Tahun Anggaran 2018 agar tetap sama dengan
penempatan lokasi tugas TPP terakhir di bulan Desember 2017. Apabila karena
pertimbangan tertentu harus dilakukan relokasi, maka diminta untuk mengusulkan
perubahan lokasi tersebut kepada Satker Ditjen PPMD sesuai SOP P2TPP, dengan
melampirkan Berita Acara Penempatan yang ditandatangani Satker P3MD Provinsi
bersama Tenaga Ahli Program Provinsi (TAPP).
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik, diucapkan -terirna
kasih.

Tembusan:
1. Yth. Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi,sebagai laporan;
2. Yth. SekretarisJenderal KementerianDesa, PDT dan Transmigrasi;dan
3. Yth. Gubernurdi provinsimasing-masing.
Lampiran 1
Nomor : \ ol- f W\7\V\ 'O / t<I I I :z._o q
Tanggal : 1i. Desember 2017

Kepada Yth.
1. Kepala Dinas PMD Prov. Aceh
2. Kepala Dinas PMD Prov. Sumatera Utara
3. Kepala Dinas PMD Prov. Riau
4. Kepala Dinas PMD Prov. Kep. Riau
5. Kepala Dinas PMD Prov. Jambi
6. Kepala Dinas PMD Prov. Sumatera Barat
7. Kepala Dinas PMD Prov. Sumatera Selatan
8. Kepala Dinas PMD Prov. Lampung
9. Kepala Dinas PMD Prov. Bengkulu
10. Kepala Dinas PMD Prov. Kep. Bangka Belitung
11. Kepala Dinas PMD Prov. Banten
12. Kepala Dinas PMD Prov. Jawa Barat
13. Kepala Dinas PMD Prov. Kalimantan Barat
14. Kepala Dinas PMD Prov. Kalimantan Tengah
15. Kepala Dinas PMD Prov. Kalimantan Selatan
16. Kepala Dinas PMD Prov. Kalimantan Timur
17. Kepala Dinas PMD Prov. Kalimatan Utara
18. Kepala Dinas PMD Prov. Jawa Tengah
19. Kepala Dinas PMD Prov. D.I. Yogyakarta
20. Kepala Dinas PMD Prov. Jawa Timur
21. Kepala Dinas PMD Prov. Bali
22. Kepala Dinas PMD Prov. Nusa Tenggara Barat
23. Kepala Dinas PMD Prov. Nusa Tenggara Timur
24. Kepala Dinas PMD Prov. Sulawesi Selatan
25. Kepala Dinas PMD Prov. Sulawesi Barat
26. Kepala Dinas PMD Prov. Sulawesi Tengah
27. Kepala Dinas PMD Prov. Sulawesi Tenggara
28. Kepala Dinas PMD Prov. Sulawesi Utara
29. Kepala Dinas PMD Prov. Gorontalo
30. Kepala Dinas PMD Prov. Maluku
31. Kepala Dinas PMD Prov. Maluku Utara
32. Kepala Dinas PMD Prov. Papua
33. Kepala Dinas PMD Prov. Papua Barat
 Lampiran 3.
Nomo
Tanggal
Conteh Form Serita Acara Evaluasi Penunjukan Langsung

KOP SURAT PEMERINTAH DAERAH

SERITA ACARA EVALUASI PENUNJUKAN LANGSUNG

Nomor: 2017

PENGADAAN JASA PENDAMPING PROFESIONAL TAPM/PDP/PDTl/PLD

(pilih salah satu)
PROGRAM P3MD PROVINS! (diisi nama propinsi)

Pada hari ini, ...... (diisi hari) Tang gal .... (diisi tanggal) Bulan ... (diisi bu Ian)
Tahun Dua Ribu Tujuh Belas kami yang bertanda tangan di bawah ini Pejabat
Pengadaan Barang/Jasa telah mengadakan penilaian terhadap dokumen
kualifikasi personil Tenaga Pendamping Profesional TAPM/PDP/PDTl/PLD (pilih
salah satu) dengan hasil sebagai berikut:

Evaluasi dilakukan dengan sistim gugur yang dilakukan dengan cara

memeriksa dokumen kualifikasi tenaga pendamping profesional sebaqai
berikut:

1. Kriteria seleksi terdiri dari data kelengkapan administrasi dan pengalaman

tenaga pendamping profesional dan hasil evaluasi kinerja yang telah
dilakukan oleh Tim Penilai sesuai dengan surat Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK) nomor : (diisi nomor surat PPK tentang penetapan hasil
evaluasi kinerja);

2. Setelah diadakan pemeriksaan dan penelitian sesuai dengan ketentuan di

atas, maka panitia memutuskan hasil evaluasi Tenaga Pendamping
Profesional TAPM/PDP/PDTl/PLD (pilih salah satu) wilayah propinsi
(diisi nama propinsi);

3. Hasil evaluasi Tenaga Pendamping Profesional sebagai berikut:

A Data Personil TAPM/PDP/PDTl/PLD (pilih salah satu) sebagaimana

terlampir yang telah memenuhi persyaratan Administrasi.
B. Data Personil TAPM/PDP/PDTl/PLD (pilih salah satu) sebagaimana
terlampir yang telah memenuhi persyaratan Kualifikasi.
C. Berdasarkan hasil evaluasi, maka Data Personil terlampir ditetapkan
sebagai Tenaga Pendamping Profesional TAPM/PDP/PDTl/PLD (pilih
salah satu) wilayah propinsi ... (diisi nama propinsi) Kabupaten (diisi
nama Ka bu paten) Kecamatan ... (diisi nama kecamatan) Desa ... (diisi
nama Desa)

PEJABAT PENGADAAN BARANG/JASA SATKER ... (diisi nama PPBJ

Satker)

NIP
 LAMPIRAN SERITA ACARA EVALUASI PENUNJUKAN LANGSUNG
Nomor:

A. Data Administrasi

1. Nama Personil : (nama pendamping)

2. Posisi : TAPM/PDP/PDTl/PLD (pilih salah satu)
3. Alamat .............. (diisi ala mat pendamping)
4. Nomor T elepon/H P .............. (diisi nomor pendamping)
5. Email .............. (diisi email pendamping)

B. Evaluasi Kualifikasi

No Kualifikasi Personil Hasil Evaluasi Keputusan

Memenuhi/Tidak LULUS/TIDAK
1 Tingkat Pendidikan
Memenuhi LULUS
'
2 Bidang Keilmuan Memenuhi/Tidak
Memenuhi

3 Pengalaman Kerja Memenuhi/Tidak

Memenuhi

4 Hasil Evaluasi Kinerja Memenuhi/Tidak

Memenuhi
No: ..........

PEJABAT PENGADAAN BARANG/JASA SATKER ... (diisi nama PPBJ

Satker)

NIP

""·

·..;:f,
 Rekap Data Hasil Evaluasi Kualifikasi

Has ii Has ii
Has ii
Evkin Evkin
No Nam a Posisi Evaluasi Keputusan
Semester Semester
Kualifikasi
12017 II 2017
TAPM/
LULUS/
PDP/ LULUS/TIDAK
1 ................. A/B/C/D A/B/C/D TIDAK
PDTI/ LULUS
LULUS
PLO
dst

~·

-«.

PEJABAT PENGADAAN BARANG/JASA SATKER ... (diisi nama PPBJ

Satker)

NIP