PEDOMAN UNGGAH DOKUMEN PENILAIAN ADMINISTRASI LOMBA KELURAHAN

DI PROVINSI DKI JAKARTA TAHUN 2023

Daftar Susunan Dokumen Penilaian Administrasi Desa dan Kelurahan berdasarkan

Petunjuk Pelaksanaan Lomba Desa dan Kelurahan Tahun 2023 oleh Direktorat Evaluasi
Perkembangan Desa Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa Kementerian Dalam
Negeri (Lampiran V Juklak Lomba Kelurahan 2023):

NO. JUDUL
A. BIDANG PEMERINTAHAN
1. SK Penetapan Juara Lomba Kelurahan di masing-masing tingkatan.
2. Rekapitulasi tingkat perkembangan Kelurahan di masing-masing tingkatan
3. Data dan Dokumentasi Prestasi yang diraih Kelurahan 5 tahun terakhir
4. Laporan Profil Kelurahan tahun 2021 dan 2022
5. SK Lurah tentang Pokja Profil Kelurahan
6. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kelurahan
7. Rencana Kerja Pemerintah Kelurahan
8. Dokumen APBD bagian anggaran untuk Kelurahan Tahun 2021 dan 2022
9. SK Lurah tentang PPK Kelurahan
10. Dokumen Pelaksanaan Musyawarah Kelurahan
11. Dokumen Pelaksanaan Musrenbang Kelurahan
12. Dokumen LMK (Data keputusan, SOTK dan Tata Tertib) 2 Tahun terakhir
13. Laporan kinerja pemerintahan Kelurahan*
14. Buku administrasi Kelurahan*
15. Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kelurahan
16. Peraturan Gubernur tentang SOTK Kelurahan
17. Data dan Dokumentasi Peningkatan Kapasitas Aparatur Pemerintah Kelurahan
18. Buku Administrasi Kelurahan
19. Himpunan Produk Hukum Kelurahan
20. Monografi Kelurahan
21. Dokumen BUMKel
22. Inventarisasi Aset Kelurahan
23. Data dan Dokumentasi teknologi informasi (e-gov) yang dikembangkan/ dipakai oleh
Kelurahan
24. Dokumen Kerjasama Kelurahan
25. Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Kelurahan tahun 2021 dan 2022
26. Data dan Dokumen Sarana dan Prasarana Pendukung Kinerja Pemerintahan Kelurahan
(Kantor Lurah, Balai, Perpustakaan)
27. Dokumen pelaksanaan kegiatan pelestarian adat dan budaya
28. Data dan Dokumentasi program pemberdayaan masyarakat
29. Dokumen SPM Kelurahan
30. Data dan Dokumentasi Kotak/Media/layanan pengaduan masyarakat
NO. JUDUL
B. BIDANG KEWILAYAHAN
1. Peta Administrasi Kelurahan dan Peta Batas Kelurahan
2. Peta resiko/rawan bencana
3. Data dan Dokumentasi penerapan/ pelaksanaan/ aturan terhadap inovasi
4. Data dan Dokumentasi Produk unggulan
5. Data dan Dokumentasi Investasi masuk Kelurahan
6. Data dan Dokumentasi program Tanggap dan Siaga Bencana
7. Data dan Dokumentasi program Pelestarian Lingkungan

C. BIDANG KEMASYARAKATAN
1. Dokumentasi kegiatan Gotong royong
2. Kelembagaan masyarakat
3. Data dan Dokumentasi kegiatan PKK
4. Data dan Dokumentasi kegiatan Posyandu
5. Data persalinan Ibu dan Bayi
6. Data dan Dokumentasi Kesehatan Masyarakat
7. Kegiatan RT/RW
8. Laporan Kegiatan, Program dan Kejadian, Keamanan dan Ketertiban tahun 2021 dan 2022
9. Data dan Dokumentasi program Pelestarian Lingkungan oleh masyarakat
10. Data dan Dokumentasi tingkat pendidikan masyarakat
11. Data dan Dokumentasi pengangguran dan penanggulanan kemiskinan tahun 2021 dan 2022
12. Data dan Dokumentasi lembaga ekonomi
13. Data dan Dokumentasi peningkatan kapasitas masyarakat kelurahan

D. DOKUMEN LAINNYA
1. Data dan Dokumentasi Kesiapan Tanggap bencana berupa Peta bencana, sistem deteksi dini
bencana, pelaksanaan simulasi, daerah evakuasi bencana dan dokumen Perencanaan
Pembangunan Partisipatif Masyarakat Desa (P3MD)
2. Data dan Dokumentasi program yang mendorong penciptaan lapangan kerja
3. Data dan Dokumentasi program yang mendorong Percepatan pelayanan dan perizinan
4. Data dan Dokumentasi kegiatan Posyandu Terintegrasi
5. Data dan Dokumentasi pelayanan berbasis teknologi informasi/e-government
6. Seluruh data Dokumen yang diminta pada Dokumen Evaluasi Diri Lampiran II
Permendagri 81 Tahun 2015
7. Dokumentasi tentang gambaran umum, potensi, keunggulan, serta inovasi Desa dan
Kelurahan yang menggambarkan kondisi wilayah, pelayanan, beserta inovasi sesuai dengan
tema “Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik dalam Mewujudkan Stabilitas Ekonomi dan
Sosial Desa/Kelurahan” dalam bentuk audio visual, dengan durasi maksimal 10 menit.
Panduan:

1. Kelurahan unduh file “Format Upload Dokumen Lomkel 2023”

2. Extract file tersebut, akan ada folder “Upload Dokumen Lomkel 2023” yang
berisikan subfolder
3. Unggah folder tersebut ke Google Drive masing-masing Kelurahan (dapat ditarik
ke Google Drive, atau melalui klik kanan, lalu menu “Upload folder”
4. Unggah dokumen sesuai dengan subfolder-nya. Satu subfolder bisa diisi beberapa
dokumen, semakin lengkap semakin baik. Dokumen dapat meliputi, antara lain:
a. Dokumen / data lengkap terkait yang dimintakan (apabila tidak
dipersyaratkan, data yg disampaikan terkait data 2 tahun terakhir)
b. Daftar kegiatan
c. Dokumentasi / foto-foto
d. Dasar-dasar hukum / dasar pembentukan / dasar kegiatan / SK
e. Daftar hadir
f. Jadwal
g. Bukti dukung lainnya
5. Klik kanan folder utama, ambil link dari folder utama (menu “Dapatkan link”).
6. Sampaikan link ke panitia Lomba Kelurahan tingkatan ybs.
7. Sampaikan link ke dalam Google Form (sedang disiapkan Biro Pemerintahan)