Pangkalpinang, 20 Desember 2022

Nomor : 08/KorprovBabel/XII/2022
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Konsolidasi Data dan Digitisasi Dokumen Kelengkapan Data
Lembar Kendali Exit Strategi dan Keberlanjutan Kegiatan Kota Tanpa
Kumuh (Kotaku) Tahun Anggaran 2022

Kepada Yth.
Korkot/Askot Mandiri Program KOTAKU
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
Di
Tempat

Dengan hormat,

Menindaklanjuti surat KMP No.110/KMP Wil.1/XII/2022 tanggal 19 Desember

2022 tentang konsolidasi data dan digitisasi dokumen kelengkapan data lembar
kendali exit strategi dan keberlanjutan kegiatan Kota Tanpa Kumuh (Kotaku) Tahun
Anggaran 2022 bahwa penugasan Tim Pendamping NSUP Kotaku Wilayah lsDB
tahun 2022 berdasarkan Surat Dlrektur PKP DJCK No. 01.04-CK/66 tanggal 18 Mei
2022 tentang Pelaksanaan Kegiatan Pendampingan pada National Slum Upgrading
Project (NSUP) – Program Kota Tanpa Kumuh (KOTAKU) Tahun Anggaran 2022 akan
berakhir tanggal 31 Desember 2022.
Sebagai salah satu laporan pertanggungjawaban atas pengakhiran penugasan
tersebut diatas adalah penyampaian data dan dokumen hasil pendampingan.
Konsolidasi data dan dokumen hasil pendampingan telah dipandu oleh KMP
sebagaimana terdeskripsikan dalam kelengkapan data dalam Quick Status Lembar
Kendali Exit Strategi dan Keberlanjutan Kegiatan Kota Tanpa Kumuh (Kotaku) Tahun
Anggaran 2022. Jenis data dan atau dokumen yang harus di konsolidasi terlampir.
Terkait dengan perihal tersebut diatas Tim Korkot dan Askot Mandiri untuk
melakukan hal hal sebagai berikut:
1. Memastikan data dan dokumen yang termuat di QS Lembar Kendali Exit Strategi
dan Keberlanjutan Kegiatan Kota Tanpa Kumuh (Kotaku) Tahun Anggaran 2022
dipastikan sudah lengkap, terverifikasi dan tervalidasi;
2. Memastikan data dan dokumen poin 1 status nya ter-entry dalam link Google
Spreadsheet yang telah gunakan sebagai instrumen kendali dan dilakukan update
paling lambat 25 Desember 2022. Link Update QS:
https://docs.qoogIe.com/spreadsheets/d/1-
hMaWl7aQKT9ygEy59EorkANOGQRLvWmzxQgt5zwbg/edit?usp=sharing
3. Data atau dokumen yang masih berbentuk hardcopy dibuat softfile serta dikonversi
ke dalam bentuk PDF dengan di scan;
4. Meng-upload semua data dan dokumen (rincian data dan atau dokumen terlampir)
ke link Google Drive KMP NSUP Kotaku Wilayah IsDB paling lambat tanggal 30
Desember 2022. link Upload dokumen (Digitisasi):
https://drive.googIe.com/drive/folders/1tNk1lZFKQdd9VsO7yxAfXd7Rb2qrbLT?u
sp=share link

Demikian disampaikan untuk ditindaklanjuti. Atas perhatian dan kerjasamanya

diucapkan terimakasih.
Koordinator Provinsi
Program Kota Tanpa Kumuh (KOTAKU)
Provinsi kepulauan Bangka Belitung

Ir. Supri Narwandi, M Si

Lampiran 1
Nomor : 08/KorprovBabel/XII/2022
Tanggal : 20 Desember 2022

No KEGIATAN DOKUMEN YANG DIUPLOAD

1 2.1 PENYIAPAN TIM KORPROV, KORKOT DAN FASILITATOR JUNI-DESEMBER
2022
2 2.1.1 Pelaksanaan Seleksi dan Rekrutmen Dokumen pelaksanaan seleksi oleh
Personil oleh Balai PPW Provinsi BPPW
3 2.2.2 Mobilisasi Personil Tim Koordinator Dokumen Mobilisasi personil Juni -
Provinsi, Tim Korkot dan Fasilitator Juni - Desember 2022
Desember 2022
4 2.2 CAPACITY BUILDING KEGIATAN PELATIHAN
5 2.2.1 Penyusunan Lesson Learned Dokumen Lesson Learn tahun 2022
6 2.2.2 Penyusunan Best Practice Dokumen Best Practice tahun 2022
7 2.2.3 Penyusunan Foto Dokumentasi Dokumen Profil Kegiatan 2022
Program
8 2.2.4 Penyusunan Profil Kota/Kabupaten Dokumen Buku Profil Kota/Kabupaten
2022
9 2.2.5 Penyusunan Profil Kelurahan / BKM Dokumen Buku Profil Kelurahan
10 2.2 CAPACITY BUILDING KEGIATAN KOMUNIKASI
11 2.2.1 Peningkatan kapasitas tim Laporan/Catatan Proses Kegiatan
Korkot/Fasilitator peningkatan kapasitas Tim
Korkot/Fasilitator
12 3.1 PENYELESAIAN DOKUMENTASI SERAH TERIMA PEMELIHARAAN DAN
PEMANFAATAN SKALA LINGKUNGAN 2021
13 3.1.2 Fasilitasi serah terima pengelolaan Dokumen BAST PPK ke Kelurahan
dari PPK ke Pemerintah Kel/Desa
14 3.1.3 Fasilitasi serah terima pemanfaatan Dokumen BAST Kelurahan ke KPP
dan pemeliharaan dari Pemerintah kel/desa
ke KPP
15 3.2 PENYELESAIAN DOKUMENTASI SERAH TERIMA PEKERJAAN SKALA
KAWASAN
16 3.2.3 Digitasi dokumen administrasi serah BA PHO, BA Serah Terima Sementara,
terima kegiatan skala kawasan dan upload BA FHO
ke SIM KOTAKU/google drive
17 5.4 PENYELESAIAN DOKUMEN LAIR (LAND ACQUISITION IMPLEMENTATION
REPORT) DAN LAPORAN PELAKSANAAN UKL-UPL SKALA KAWASAN
18 5.4.4 Finalisasi dokumen LAIR Dokumen LAIR
19 5.4.7 Finalisasi dokumen Laporan UKL-UPL Dokumen Pemantauan/Pelaksanaan
UKL-UPL
20 6.1 KEGIATAN KOLABORASI PENANGANAN KUMUH DI LOKASI SKALA
KAWASAN
21 Fasilitasi refleksi penanganan kumuh BA kegiatan
tingkat kota/kabupaten
22 Fasilitasi Penyusunan Kebutuhan Matriks memorandum
Penanganan Kumuh Tingkat Kota Tahun keterpaduan program di skala
2023 kawasan
23 7.1 PELAKSANAAN KEGIATAN INFRASTRUKTUR LIVELIHOOD BERBASIS
KAWASAN (ILBK) (Sudah ada Link Google Drive : DOKUMEN
PENGENDALIAN ILBK 2022)
https://drive.google.com/drive/folders/10ORizTK8wdLIm3dxMPWis4NGLRQe
CA0m?usp=share_link
26 7.2 PELAKSANAAN KEGIATAN PELATIHAN VOKASI (WIL. IsDB)
27 7.2.1 Pembentukan Panitia di Tingkat BA Pembentukan Panitia Tingkat
Provinsi Provinsi