Memulai Microsoft Office kita harus dapat mengenal menu bar dan berbagai macam Toolbar, seperti
halnya untuk mengaktifkan toolbar terlebih dahulu. Menggunakan fasilitas menu Bar yaitu dengan
cara mengklilk View yang ada di menu bar kemudian klik Toolbar.
Selanjutnya kita belajar untuk merubah atau mengedit tulisan yang sudah
disediakan didalam Toolbar Formating seperti B=Bold untuk menebalkan tulisan,
I=Italic untuk memiringkan tulisan, dan U=Underline untuk menggaris bawahi
tulisan.
Selain itu kita juga dapat merubah atau mengedit tulisan melalui Menu Bar yaitu dengan cara memblok
tulisan lalu klik Format lalu Font. Jika ingin mengatur rata suatu paragraph kita menggunakan Align
Lelf (rata kiri), Center (rata tengah), Align Right (rata kanan) dan Justify (rata kiri dan kanan).
Cara menampilkan Ruler klik View lalu Ruler kemudian kita dapat menggunakan First Line Indent
yang berfungsi untuk menggerakan garis pertama saja, Hanging Indent untuk menggerakan garis kedua
dan seterusnya Left Indent untuk menggerakan garis pertama dan seterusnya dari sebelah kiri, Right
Indent untuk menggerakan garis pertama dan seterusnya dari sebelah kanan.
Untuk penggunaan paragraph klik Format lalu Paragraph. Pada Line Spacing pilih Paragraph yang
diinginkan. Antara lain :
Single untuk 1 spasi / Ctrl+1 jika dengan keyboard
1,5 Lines untuk 1 ½ spasi /Ctrl+5 jika dengan keyboard
Double untuk 2 spasi / Ctrl+2 jika dengan keyboard
Latihan 1