Resume Si Bermartabat

Judul : PPID

PPID adalah kepanjangan dari Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, yang
berfungsi sebagai pengelola dan penyampai dokumen yang dimiliki oleh Badan Publik
sesuai dengan manat UU 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

PPID adalah pejabat yang bertanggung jawab dibidang penyimpanan,

pendokumentasian, penyediaan dan/ atau informasi di badan publik.

PPID bertugas dan bertanggung jawab dalam:

1. Menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi dan dokumentasi
2. Menyusun laporan pelaksanaan kebijakan informasi dan dokumentasi
3. Mengkoordinasikan dan mengkosolidasikan pengumpulan bahan informasi dan
pembantu
4. Menyimppan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan
informasi publik
5. Melakukan verifikasi bahan informasi dan dokumentasi publik
6. Melakukan uji konsekuensi atas informasi dan dokumentasi yang dikecuallikan
7. Melakukan pemukhtahiran informasi dan dokumentasi
8. Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakkat
9. Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi dan monitoring atas pelaksanaan
kebijakan informasi, dokumentasi yang dilakukan PPID pembantu
10. Melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/atau sesuai
kebutuhan dengan kebutuhan
11. Mengesahkan informasi dan dokumentasi yang layak untuk dipublikasikan
12. Menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat fungsional untuk mengumpulkan,
mengelola dan memelihara informasi dan dokumentasi
 13. Membentuk tim falisitasi penanganan sengketa informasi yang ditetapkan dengan
keputusan Gubernur

Wewenang PPID Utama

1. Menolak memberikan informasi dan dokumentasi yang dikecualikan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
2. Meminta dan memperoleh informasi dan dokumentasi dari PPID pembantu
3. Mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi dngan PPID
pembantu
4. Menetukan atau menetapkan suatu informasi dan dokumentasi yang dapat di
akses oleh publik
5. Menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat untuk membuat, mengumpulkan
serta memelihara informasi dan dokumentasi

Tugas PPID Pembantu

1. Membantu PPID Utama melaksanakan tanggungjawab, tugas dan kewenangan
2. Menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama dilakukan paling
sedikit 6 (Bulan) sekali atau sesuai kebutuhan
3. Melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya
4. Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan informasi dan dokumentasi bagi
pemohon informasi publik secara cepat, tepat, berkualitas dengan
mengedepankan prinsip-prinsip pelyanan prima
5. Mengumpulkan, mengelola dan mengompilasi bahan dan lingkup SKPD untuk
menjadi bahan informasi dan dokumentasi publik
6. Menyampaikan laporan pelaksanaan kebijakan tekhnis dan pelayanan informasi
dan dokumentasi kepada PPID utama secara berkala dan sesuai kebutuhan.

Kelengkapan PPID Pemerintah Daerah

1. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
2. Standar Operasional Prosedur
3. Daftar Informasi dan Dokumentasi Publik
4. Ruang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
5. Sistem Informasi dan Dokumentasi Publik
6. Laporan Layanan Informasi dan Dokumentasi
7. Forum Koordinasi PPID