Perhitungan Waktu Efektif Kerja

Untuk 5 Hari Kerja Untuk 6 Hari Kerja

Jumlah hari per tahun 365 Jumlah hari per tahun 365
Libur Sabtu Minggu 104 Libur Minggu 52
Libur Nasional 19 Libur Nasional 21
Cuti 15 Cuti 15
Sakit 3 Sakit 3
141 91
Hari kerja per tahun Hari kerja per tahun 274 Hari
224 Hari 4.31 224 Senin-Jumat
Jumlah Minggu per tahun 52 50 Sabtu

Waku efektif kerja

Hari kerja per Jam kerja per Menit kerja per Toleransi Waktu efektif Waktu efektif
Produktivitas Jam Kerja
Jumlah Hari Kerja tahun tahun tahun (%)* kerja (Jam) kerja (Menit)
5 Hari 224 1792 107520 0% 1792 107520 480 8 Jam
6 Hari 274 1818 109080 0% 1818 109080 420 7 Jam

** Khusus back office

Peraturan mengenai Ketenagakerjaan telah diatur secara khusus dalam Undang-Undang No.13 tahun 2003 pasal 77 sampai pasal 85. Dimana, Pasal 77 ayat 1, UU No.13/2003 mewajibkan setiap pengusaha
untuk melaksanakan ketentuan jam kerja. Ketentuan jam kerja ini mengatur 2 sistem, yaitu:

7 jam kerja dalam 1 hari (tidak termasuk jam istirahat) atau 40 jam kerja dalam 1 minggu untuk 6 hari kerja dalam 1 minggu; atau
8 jam kerja dalam 1 hari (tidak termasuk jam istirahat) atau 40 jam kerja dalam 1 minggu untuk 5 hari kerja dalam 1 minggu.

Libur nasional pada 2021 berjumlah total 15 hari. Berikut rinciannya:   

1 Januari 2021 (Jumat): Tahun Baru 2021 Masehi 
12 Februari 2021(Jumat): Tahun Baru Imlek 2572 Kongzili 
11 Maret 2021 (Kamis): Isra' Mi'raj Nabi Muhammad SAW 
14 Maret 2021 (Minggu): Hari Suci Nyepi Tahun Baru Saka 1943 
2 April 2021 (Jumat): Wafat Isa Al Masih 
1 Mei 2021 (Sabtu): Hari Buruh Internasional 
13 Mei 2021 (Kamis): Kenaikan Isa Al Masih 
13-14 Mei 2021 (Kamis-Jumat): Hari Raya Idul fitri 1442 Hijriah 
26 Mei 2021(Rabu): Hari Raya Waisak 2565 
1 Juni 2021 (Selasa): Hari Lahir Pancasila 
20 Juli 2021 (Selasa): Hari Raya Idul Adha 1442 Hijriah 
10 Agustus 2021 (Selasa): Tahun Baru Islam 1443 Hijriah 
17 Agustus 2021 (Selasa): Hari Kemerdekaan Republik Indonesia 
19 Oktober 2021 (Selasa): Maulid Nabi Muhammad SAW 
25 Desember 2021 (Sabtu): Hari Raya Natal

Cuti bersama tahun 2021 

Total jumlah cuti bersama tahun 2021 adalah sebanyak 7 hari. Ini rincian cuti bersama tahun 2021:  

12 Maret 2021 (Jumat): Isra’ Mi'raj Nabi Muhammad SAW 

12, 17, 18, dan 19 Mei (Rabu, Senin, Selasa, Rabu): Hari Raya Idul Fitri 1442 Hijriah 
24 dan 27 Desember 2021 (Jumat dan Senin): Hari Raya Natal
 FORM ANALISA BEBAN
1. Data Posisi, terdir
Nama Posisi yang di-AB
Hirarki Organisasi dima
1 Jumlah hari kerja untuk

2 3 4 5 6 2. Detail Acitivity, ter

Rutin Harian, detail peke
Rutin Mingguan, detail p
Rutin Bulanan, detail pe
Rutin Tahunan, detail pe
Project, detail pekerjaan
7
8
3. Output, hasil yang diperoleh dari tiap detail activity 6. Total Durasi, total
quantity yang menjadi
dan durasi (jam)
4. Quantity, jumlah atau banyaknya pekerjaan yang 7. Total Waktu, total
harus diselesaikan dalam waktu tertentu detail activity di posisi te

5. Durasi, waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan 8. Kolom Approval,

satu pekerjaan (satu quantity). detail activity dan kolom
 BEBAN KERJA (ABK)
ta Posisi, terdiri dari:
Posisi yang di-ABK-kan
Organisasi dimana posisi tersebut berada
h hari kerja untuk posisi tersebut, apakah 5 hari kerja / 6 hari kerja?

ail Acitivity, terdiri dari:

Harian, detail pekerjaan rutin yang dilakukan setiap harinya
Mingguan, detail pekerjaan rutin yang dilakukan tiap minggu
ulanan, detail pekerjaan rutin yang dilakukan tiap bulan
ahunan, detail pekerjaan rutin yang dilakukan tiap tahun
, detail pekerjaan non rutin yang dilakukan pada waktu tertentu

al Durasi, total durasi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan seluruh

y yang menjadi target dan merupakan hasil perkalian antara quantity
rasi (jam)

al Waktu, total waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan seluruh

activity di posisi tersebut

om Approval, terdiri dari nama karyawan yang membuat deskripsi

activity dan kolom persetujuan dari atasan langsung/Kepala Department
 F/TLA/16-01/00

PT. TIKI JALUR NUGRAHA EKAKURIR

FORM ANALISA BEBAN KARYAWAN

DATA JABATAN
Nama Jabatan : Proof of Delivery & Undelivery Staff
Section / Department / Divisi / Directorate : Inbound Sub Unit / Tarakan / Kalimantan
Jumlah Hari Kerja dalam Seminggu : 6 Hari Kerja
Tanggal : 8 Maret 2021
Quantity/Frekuensi
Quantity
No Detail Activity Output / Total Durasi Produktivitas Keterangan
Frekuens Satuan Konversi Menit Konversi
i
Rutin Harian
1 Rekap Excel kiriman Undel yang masuk percabang Awb 82 connote 22468 2.0 0.0333333 749 164.0 Undelivery
2 Sortir kiriman Undel Ex CCC & non CCC ( COD & NON COD ) Awb 82 connote 22468 0.1 0.0016667 37 8.2 Undelivery
3 Handover Rusnsheet kiriman undel by sistem Awb 82 connote 22468 0.1 0.0016667 37 8.2 Undelivery
4 Men Scan proses 1 (PRO 1) scan 82 connote 22468 0.1 0.0013333 30 6.6 Undelivery
5 Tracing kiriman undel ke Customer terkait kejelasan alamat kiriman Awb 82 connote 22468 5.0 0.0833333 1872 410.0 Undelivery
6 Membuat Data Excel yang sudah di tracing Awb 82 connote 22468 2.0 0.0333333 749 164.0 Undelivery
7 Melakukan input by sistem awb undel Awb 82 connote 22468 3.0 0.05 1123 246.0 Undelivery
8 Melakukan Proses WH 1 / Entrace ( hold trk ) input sistem 40 connote 10960 1.0 0.0166667 183 40.0 Undelivery
9 Melakukan Proses WH 3 / Eixit Redelivery ( retur / au ) input sistem 69 connote 18906 1.0 0.0166667 315 69.0 Undelivery
10 Melakukan proses HOC ( proses antar ulang ) input sistem 7 connote 1918 2.0 0.0333333 64 14.0 Undelivery
11 Return Connote ( pembuatan connote ) input sistem 62 connote 16988 2.0 0.0333333 566 124.0 Undelivery
12 Receiving ( pembuatan return connote, receiving, update sistem ) input sistem 62 connote 16988 0.1 0.0013333 23 5.0 Undelivery
13 Olah data Excel untuk laporan CCC ( display kecocokan status akhir ) hasil sistem 43 connote 11782 7.0 0.1166667 1375 301.0 Undelivery
14 Email manual 2 Aktivity 548 5.0 0.0833333 46 10.0 Undelivery
15 Back up data return kiriman undel ( rekapan proses return saja ) Manual 62 connote 16988 0.1 0.0016667 28 6.2 Undelivery
16 membuat laporan presentase kesuksesan delivery cabang TRK 1 dan TRK 2
untuk seluruh service dan dilaporkan by email Laporan 3 Laporan 822 90 30 24660 270.0 Proof of Delivery

menganalisa kiriman gagal antar dan komunikasi by phone ke cabang cabang

17 terkait kiriman unsukses Shift 1 Laporan 8 Cabang 2192 25 0.4166667 913 200.0 Proof of Delivery

menganalisa kiriman gagal antar dan komunikasi by phone ke cabang cabang Laporan 8 Cabang 2192 25 0.4166667 913 200.0 Proof of Delivery
terkait kiriman unsukses Shift 2
membuat laporan penarikan total inbound h+1 s/d h+10 untuk dilakukan
18 proses penarikan data di jam 00:00 Laporan 1 Laporan 274 20 0.3333333 91 20.0 Proof of Delivery

19 membuat laporan kiriman undel per tanggal dan per masing masing cabang Laporan 8 Laporan 2192 15 0.25 548 120.0 Proof of Delivery

20 membuat laporan penarikan data kiriman unrunsheet inbound, ctc dan di email
ke masing masing cabang Laporan 8 Cabang 2192 10 0.1666667 365 80.0 Proof of Delivery

21 membuat laporan pemotongan open pod over SLA TRK 2 Laporan 5 Cabang 1370 10 0.1666667 228 50.0 Proof of Delivery
22 melakukan pengecekan manual data by orion untuk memastikan tidak ada
kiriman los monitor open pod unrunsheet ,los cordest di h+1 Laporan 1 Aktivitas 274 15 0.25 69 15.0 Proof of Delivery

23 melakukan proses runsheet dan update status POD cabang sebuku dan krayan Laporan 40 connote 10960 1 0.0166667 183 40.0 Proof of Delivery
24 Monitoring Paket ID TRK 2 per masng masing cabang, Laporan 32 Paket ID 8768 2 0.0333333 292 64.0 Proof of Delivery
25 Serah terima kiriman undel TRK 1 dari kurir/leader Laporan 11 KURIR 3014 1 0.0166667 50 11.0 Proof of Delivery
26 Pembuatan HRS TRK1 serta serah terima Uang COD dari masing-masing kurir Laporan 11 HRS 3014 2 0.0333333 100 22.0 Proof of Delivery
27 pembuatan HRS TRK 2 untuk Cabang kecuali KP Laporan 15 HRS 4110 1 0.0166667 69 15.0 Proof of Delivery
28 monitoring paket Id Laporan 2 AKTIVITAS 548 10 0.1666667 91 20.0 Proof of Delivery

29 pengecekan photo POD khusus TRK 1 Laporan 910 connote 249340 0.08 0.0013889 346 75.8 Proof of Delivery
30 Penarikan DRI runsheet seluruh cabang TRK2 Laporan 5 Aktifitas 1370 2 0.0333333 46 10.0 Proof of Delivery
31 Mengubah data DRI runsheet dari pdf ke excell Laporan 1 Aktifitas 274 5 0.0833333 23 5.0 Proof of Delivery
32 Pengecekan data runsheet apakah sudah terpod atau belum Laporan 190 Data 52060 1 0.0166667 868 190.0 Proof of Delivery
33 Membuat laporan pivot cod & ctc Laporan 1 Laporan 274 45 0.75 206 45.0 Proof of Delivery
34 Laporan Project ordivo, PT. MAKAMUR, & Quinsa Laporan 3 Laporan 822 10 0.1666667 137 30.0 Proof of Delivery

25 0 0 0 0.0

Rutin Mingguan
1 0 0 0 0.0
2 0 0 0 0.0
3 0 0 0 0.0
4 0 0 0 0.0
5 0 0 0 0.0
6 0 0 0 0.0
7 0 0 0 0.0
Rutin Bulanan
1 Breafing Akbar Mom Breafing 1 Aktivity 12 60 1 12 2.9
2 Engagement (Pengajian Rutin) SDM Unggul 1 Aktivity 12 60 1 12 2.9
3 0 0 0 0.0
4 0 0 0 0.0
Rutin Tahunan
1 0 0 0 0.0
2 0 0 0 0.0
Project
1 0 0 0 0.0
2 0 0 0 0.0
3 0 0 0 0.0
4 0 0 0 0.0
5 0 0 0 0.0
6 0 0 0 0.0
TOTAL WAKTU 37420
3064.7
WAKTU EFEKTIF 1818
FTE 20.58
EXISTING 6 730%
WORKLOAD RATIO (PRE) 3.43
WORKLOAD RATIO (POST) #DIV/0!
#DIV/0!
IDEAL 0
KEBUTUHAN -6

KESIMPULAN HASIL ANALISA :

1.
2.
3.
ACTION PLAN
1.
2.

Di Ajukan Oleh, Di Analisa Oleh, Di Setujui Oleh

Pic Adm Dept/Hc Cabang Man Planning Analyst Officer Head of Dept/Branch Manager Head of Talent Acquisition Dept
Tgl: Tgl: Tgl: Tgl: