METODE ANALISIS BEBAN KERJA

Jumlah Hari per tahun 365

Cuti Tahunan 12
Cuti Bersama 4
Cuti Sakit 0
Libur Nasional 16
Weekend 104
Total Hari Kerja 229
Jam Kerja Normal per hari 8

Bulan per tahun 12

Minggu per tahun 46
Hari kerja per minggu 5
Hari kerja per bulan 20
Hari kerja per tahun 229
Waktu kerja efektif per hari (jam) 6.8
Waktu kerja efektif per hari (menit) 408
Waktu kerja efektif per minggu (menit) 2040
Waktu kerja efektif per bulan (menit) 8160
Waktu kerja efektif per tahun (menit) 93432
 SATUAN HASIL
URAIAN TUGAS merupakan output dari tugas yang
NO (merupakan uraian singkat mengenai tugas yang dikerjakan
dikerjakan: Laporan rencana,
kegiatan, surat, data, berkas,
pemangku jabatan)
buku, benda dll.

1. Jika ada kegiatan atau uraian tugas diluar dari Job Desc
yang tersedia, silakan ditambahkan di kolom paling bawah
yang telah disediakan

Contoh kegiatan yang diuraikan menjadi rangkaian aktivitas, jumlah output mengikuti break down kegiatan, yang dilaku

1 Menjalankan audit plan yang sudah disetujui oleh Direksi:

Persiapan Audit (Menyampaikan tujuan audit & Meminta

a Kegiatan audit
sample audit)
b Pelaksanaan Audit:
b.1 Pemeriksaan lapangan: Pemeriksaan sample audit Kegiatan audit
b.2 Wawancara Auditee Kegiatan audit
 Penyusunan laporan hasil pemeriksaan dan konfirmasi hasil
audit kepada Auditee:
i. Penyusunan
c Kegiatan audit
ii. Review Laporan
iii. Tanggapan dan konfirmasi kepada Auditee
(ke3nya bisa berlangsung secara parallel)

Penyampaian laporan hasil pemeriksaan kepada Direksi dan

d Laporan Audit
Komite Audit

Contoh kegiatan yang digabung menjadi satu kesatuan, jumlah output mengikuti satu kesatuan kegiatan, yang dilakuka

1 Menjalankan audit plan yang sudah disetujui oleh Direksi: Kegiatan Audit

CONTOH:

Memonitor, mereview dan menyetujui setiap kegiatan yang

2 terkait pengelolaan pendanaan yang akan dilakukan dalam Kegiatan Transaksi di System
system

ATAU BISA JUGA DITULISKAN SEBAGAI BERIKUT:

 Memonitor, mereview dan menyetujui setiap kegiatan yang
2 terkait pengelolaan pendanaan yang akan dilakukan dalam Kegiatan Transaksi di System
system

CONTOH LAIN:

3 Menyusun laporan kegiatan Laporan kegiatan

ATAU BISA JUGA DITULISKAN SEBAGAI BERIKUT:

3 Menyusun laporan kegiatan Laporan kegiatan

ATAU BISA JUGA DITULISKAN SEBAGAI BERIKUT:

3 Menyusun laporan kegiatan Laporan kegiatan

CONTOH LAIN

4 Membuat Perjanjian Kerja Sama PKS

a Rutin

Drafting Draft PKS

Review & Follow-up Draft PKS

Final Drafting PKS

b Project

Drafting Draft PKS

Review & Follow-up Draft PKS

Final Drafting PKS

Uraian Tugas/Pekerjaan diluar Job Desc

1
 BEBAN KERJA (BK) SATUAN WAKTU
merupakan banyaknya output yang harus beban kerja tersebut harus diselesaikan dalam
dikerjakan: jml Lap, jml perbaikan, jml surat. jml berapa lama: hari, minggu, bulan, semester,
data, jml berkas, jml buku, dsb tahun

Satuan
Angka Angka pilih tombol disamping
(tuliskan Angka jumlah Frekuensi (tuliskan Angka jumlah kolom untuk jenis satuan
output disini) output disini) waktu: Jam, Hari,
Minggu, Bulan, Tahun

Uraian kegiatan tersebut dilakukan dalam

rentang tahunan, bulanan, mingguan,
semesteran, triwulanan, atau lainnya

break down kegiatan, yang dilakukan dalam rentang 1 tahun (per tahunnya), dan waktu kegiatan juga mengikuti break down kegiatan:

5 1 1 Tahun

5 1 1 Tahun
5 1 1 Tahun
 5 1 1 Tahun

5 1 1 Tahun

kesatuan kegiatan, yang dilakukan dalam rentang 1 tahun (per tahunnya), dan waktu kegiatan juga mengikuti total keseluruhan kegiatan:

5 1 1 Tahun

15 1 1 Hari
1 1 1 Hari

1 1 1 Minggu

4 1 1 Bulan
1 1 1 Bulan

5 1 1 Bulan

5 2 1 Bulan

5 1 1 Bulan

5 1 1 Tahun

5 2 1 Tahun

5 1 1 Tahun
 WAKTU PENYELESAIAN TUGAS (WPT)
merupakan waktu aktual yang dibutuhkan pemangku jabatan untuk
menyelesaikan SATU output tugas yang dikerjakan

Waktu yang dibutuhkan

Efisiensi faktor yang disepakati dengan Bursa adalah 15 %
Jam kerja efektif per hari adalah 6,8 Jam
- KONVERSI WAKTU -
1 Hari = 6,8 Jam
1 Minggu = 5 Hari Kerja = 5 * 6,8 Jam
1 Bulan = 22 Hari Kerja = 22 * 6,8 Jam
1 Tahun = 12 Bulan = 12 * 22 * 6,8 Jam

1. Waktu bisa di-break down sesuai dengan kegiatan masing-masing,

atau
2. Waktu digabung menjadi satu kesatuan
PERLU DIPERHATIKAN:
- Waktu tunggu TIDAK termasuk. Seperti ARGO ketika menelpon, waktu
berjalan ketika mulai berbicara dan berhenti ketika telepon ditutup.
- Waktu penyelesaian tugas 1 Hari, bisa berarti:
(a) Full day/8 jam kerja/8.00 - 17.00 fokus hanya mengerjakan aktivitas
tersebut, atau
(b) Gabungan dari hari 1, hari 2, dst, yang jika ditotalkan akan menjadi 1
hari full day seperti (a), hanya penyelesaian pengerjaannya terbagi

mengikuti break down kegiatan:

3 Jam

10 Hari
5 Hari
 20 Hari

2 Hari

ngikuti total keseluruhan kegiatan:

40 Hari

3 Menit
45 Menit

2 Jam

2 Jam
8 Jam

2 Jam

1 Jam

30 Menit

2 Jam

1 Jam

30 Menit
 CATATAN

KLIK DISINI UNTUK MULAI MENGISI WLA ANDA

Penjelasan Hasil Pengisian:

- Dari 1 kegiatan di Job Desc "Menjalankan audit plan yang sudah disetujui oleh
Direksi", oleh Pemegang Jabatan diuraikan menjadi beberapa aktivitas:
Persiapan, Pelaksanaan, Penyusunan Hasil, dan Pemaparan Laporan ke yang
berwenang.
- Diketahui dari informasi disamping:
1. Akan ada 5 kali kegiatan audit bisa internal ataupun eksternal yang dilakukan
setiap tahunnya.
2. Per 1 kali kegiatan audit yang akan dilakukan, maka akan membutuhkan
waktu sebanyak 40 hari :
a. 3 hari untuk persiapan
b. 15 hari untuk pelaksanaan audit (dengan detail pemeriksaan lapangan
memakan waktu 10 hari dam wawancara auditee memakan waktu 5 hari)
c. 20 hari untuk penyusunan laporan
d. 2 hari untuk pemaparan laporan
1. Akan ada 5 kali kegiatan audit bisa internal ataupun eksternal yang dilakukan
setiap tahunnya.
2. Per 1 kali kegiatan audit yang akan dilakukan, maka akan membutuhkan
waktu sebanyak 40 hari :
a. 3 hari untuk persiapan
b. 15 hari untuk pelaksanaan audit (dengan detail pemeriksaan lapangan
memakan waktu 10 hari dam wawancara auditee memakan waktu 5 hari)
c. 20 hari untuk penyusunan laporan
d. 2 hari untuk pemaparan laporan

Penjelasan Hasil Pengisian:

- Dari 1 kegiatan di Job Desc "Menjalankan audit plan yang sudah disetujui oleh
Direksi", oleh Pemegang Jabatan dibuat menjadi 1 kesatuan aktivitas.
- Diketahui dari informasi disamping: Akan ada 5 kali kegiatan audit bisa internal
ataupun eksternal yang dilakukan setiap tahunnya dan per 1 kali kegiatan audit
nya, akan membutuhkan waktu sebanyak 40 hari.

Penjelasan Hasil Pengisian:

- Dari 1 kegiatan di Job Desc "Memonitor, mereview dan menyetujui setiap
kegiatan yang terkait pengelolaan pendanaan yang akan dilakukan dalam
system", oleh Pemegang Jabatan, keluaran dari aktivitas di break-down, waktu
penyelesaian juga di break-down
- Diketahui dari informasi disamping: Kegiatan tsb akan membutuhkan waktu
sebanyak 45 menit per harinya, dengan detail sbb: Per hari nya ada 15 kali
transaksi dalam sistem yang perlu direview dan disetujui, yang setiap
transaksinya membutuhkan 3 menit untuk ditindaklanjuti.
Penjelasan Hasil Pengisian:
- Dari 1 kegiatan di Job Desc "Memonitor, mereview dan menyetujui setiap
kegiatan yang terkait pengelolaan pendanaan yang akan dilakukan dalam
system", oleh Pemegang Jabatan, keluaran dari aktivitas dan waktu
penyelesaian digabung menjadi 1 kesatuan aktivitas
- Diketahui dari informasi disamping: Per harinya, pada kegiatan tsb akan ada X
kali transaksi dalam sistem yang perlu direview dan di-approve, yang TOTAL
kegiatan tindaklanjut sampai semuanya selesai akan memakan waktu 45 menit.

Penjelasan Hasil Pengisian:

- Dari 1 kegiatan di Job Desc "Menyusun laporan kegiatan", oleh Pemegang
Jabatan, keluaran dan satuan waktu dari aktivitas serta waktu penyelesaian
digabung menjadi 1 kesatuan aktivitas
- Diketahui dari informasi disamping: Setiap minggu nya ada 1 laporan kegiatan,
yang setiap kali menyusun laporan tsb membutuhkan waktu selama 2 jam (bisa
non-stop terus dikerjakan ataupun dicicil per hari yang jika di total
keseluruhannya akan mendapatkan hasil sekitar 2 jam juga).

Penjelasan Hasil Pengisian:

- Dari 1 kegiatan di Job Desc "Menyusun laporan kegiatan", oleh Pemegang
Jabatan, keluaran dari aktivitas di break down, satuan waktu digabung dan
waktu penyelesaian mengikuti keluaran aktivitas
- Diketahui dari informasi disamping: Per bulannya, akan ada 4 laporan kegiatan
(bisa 1 laporan per minggu, bisa 2 laporan per dua minggu, bisa juga langsung 4
laporan di akhir bulan) yang setiap penyusunan laporan nya akan memakan
waktu 2 jam.
Penjelasan Hasil Pengisian:
- Dari 1 kegiatan di Job Desc "Menyusun laporan kegiatan", oleh Pemegang
Jabatan, keluaran, satuan waktu dan waktu penyelesaian digabung menjadi
satu kesatuan.
- Diketahui dari informasi disamping: Per bulannya, akan ada 1 laporan kegiatan
yang penyusunan laporan nya akan memakan waktu 8 jam (bisa non-stop
seharian dikerjakan ataupun dicicil per hari/per minggu yang jika di total
keseluruhannya akan mendapatkan hasil sekitar 8 jam juga).

Penjelasan Hasil Pengisian:

- Dari 1 kegiatan di Job Desc "Membuat Perjanjian Kerja Sama", oleh Pemegang
Jabatan, keluaran, satuan waktu dan waktu penyelesaian dibreakdown
berdasarkan sifat / kategori pekerjaan: Rutin & Project
- Diketahui dari informasi disamping:
Untuk PKS Rutin:
1. Akan ada sekitar 5 Perjanjian Kerja Sama yang dikeluarkan setiap bulan nya.
2. Per 1 kali pembuatan PKS, maka akan membutuhkan waktu sebanyak 4,5
jam :
a. 2 jam untuk pembuatan draft PKS.
b. 2 jam untuk review dan follow-up (dengan detail ada 2 kali kegiatan review &
follow-up yang masing-masing memakan waktu 1 jam).
c. 30 menit untuk finalisasi PKS.
Untuk PKS Project:
1. Akan ada sekitar 5 Perjanjian Kerja Sama yang dikeluarkan setiap tahun nya.
2. Per 1 kali pembuatan PKS, maka akan membutuhkan waktu sebanyak 4,5
jam :
a. 2 jam untuk pembuatan draft PKS.
b. 2 jam untuk review dan follow-up (dengan detail ada 2 kali kegiatan review &
follow-up yang masing-masing memakan waktu 1 jam).
c. 30 menit untuk finalisasi PKS.
 IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan Business Development Manager
Kode Jabatan
Unit Kerja Business & Marketing Division
Lokasi PT Kawasan Industri Terpadu Batang
Pemegang Posisi Galih Priyo Anggoro
Atasan Langsung Angga Brahmana S - GM Business & Marketing

SATUAN HASIL
URAIAN TUGAS merupakan output dari tugas yang
NO (merupakan uraian singkat mengenai tugas yang dikerjakan
dikerjakan: Laporan rencana,
kegiatan, surat, data, berkas,
pemangku jabatan)
buku, benda dll.

1 Menyusun Progam Kerja Pengambangan Bisnis Rencana Bisnis RKAP

2 Menyusun Rencana Pengembangan Unit Bisnis / item recurring List Pengembangan Unit Bisnis
revenue

3 Menyusun laporan atas riset dan kajian bisnis dan pasar untuk laporan Kajian awal kelayakan
bisnis pendukung bisnis
Menetapkan desain untuk marketing tools untuk produk Brosur, Baliho, dan media promosi
4
pendukung kawasan lainnya
5 Menyusun bahan presentasi produk pendukung kepada Power Point Presentasi
investor sebagai support terhadap tim marketing.

6 Melakukan Kunjungan ke Bisnis Eksisting sebagai pembanding

Laporan Kunjungan Bisnis, IOM Ke

a. Pengembangan PLTS
Divisi Lain yang terkait

b. Pengembangann Komersial Area Laporan Kunjungan Bisnis, IOM Ke

Divisi Lain yang terkait
Laporan Kunjungan Bisnis, IOM Ke
c. Pengembangan Bisnis Logistik
Divisi Lain yang terkait
Laporan Kunjungan Bisnis, IOM Ke
d. Pengembangan Pengelolaan Sampah
Divisi Lain yang terkait
Laporan Kunjungan Bisnis, IOM Ke
e. Pengembangan Pengelolaan WTP
Divisi Lain yang terkait
 Laporan Kunjungan Bisnis, IOM Ke
f. Pengembangan Pengelolaan WWTP
Divisi Lain yang terkait
Laporan Kunjungan Bisnis, IOM Ke
g. Pengembangan Pengelolaan Rusun
Divisi Lain yang terkait

Monitoring dalam menunjuk KJPP untuk melakukan penilaian memo Persetujuan Direksi, TOR,
7
dan kajian sebagai dasar penetapan harga Laporan KJPP
a. Lahan Industri
memo Persetujuan Direksi, TOR,
b. lahan Komersial
Laporan KJPP
memo Persetujuan Direksi, TOR,
c. bangunan Industri
Laporan KJPP
memo Persetujuan Direksi, TOR,
d. harga sewa bangunan Komersial
Laporan KJPP
memo Persetujuan Direksi, TOR,
e. harga sewa utilitas dan fasilitas kawasan
Laporan KJPP
mengarahkan dalam penyusunan TOR untuk konsultan kajian
8 pengelolaan
a. Air Bersih Dokumen Kajian Konsultan
b. Air Limbah Dokumen Kajian Konsultan
c. TPST Dokumen Kajian Konsultan
Monitoring dalam meyusun TOR untuk proses pemilihan mitra
9
dalam pengelolaan
a. Air Bersih Dokumen TOR
b. Pengolahan Air Limbah Dokumen TOR
c.TPST Dokumen TOR
d. Rusunawa Dokumen TOR
10 Monitoring cash in terkait PPTI Dokumen Monitoring
11 Melakukan Perhitungan Kewajiban Pembayaran Tenant Lampiran I PPTI

Uraian Tugas/Pekerjaan diluar Job Desc

 t Manager

Division
erpadu Batang

GM Business & Marketing

BEBAN KERJA (BK) SATUAN WAKTU

merupakan banyaknya output yang harus beban kerja tersebut harus diselesaikan dalam
dikerjakan: jml Lap, jml perbaikan, jml surat. jml berapa lama: hari, minggu, bulan, semester,
data, jml berkas, jml buku, dsb tahun

Satuan
Angka Angka pilih tombol disamping
(tuliskan Angka jumlah Frekuensi (tuliskan Angka jumlah kolom untuk jenis satuan
output disini) output disini) waktu: Jam, Hari,
Minggu, Bulan, Tahun

1 1 2 Bulan
10 3 Bulan 1 Bulan

10 2 Minggu 2 Minggu

10 1 Bulan 1 Bulan

10 1 Minggu 1 Minggu

1 1 minggu 1 Minggu

1 1 minggu 1 Minggu

1 1 minggu 1 Minggu

1 1 minggu 1 Minggu

1 1 minggu 1 Minggu
1 1 minggu 1 Minggu

1 1 minggu 1 Minggu

1 1 minggu 1 Minggu
1 1 minggu 1 Minggu

1 1 minggu 1 Minggu

1 1 minggu 1 Minggu

1 1 minggu 1 Minggu

1 1 minggu 1 Minggu
1 1 minggu 1 Minggu
1 1 minggu 1 Minggu

1 1 minggu 1 Minggu
1 1 minggu 1 Minggu
1 1 minggu 1 Minggu
1 1 minggu 1 Minggu
1 1 minggu 1 Minggu
1 1 minggu 1 Minggu
WAKTU PENYELESAIAN TUGAS (WPT)
merupakan waktu aktual yang dibutuhkan pemangku
jabatan untuk menyelesaikan SATU output tugas yang
dikerjakan

CATATAN

Waktu yang dibutuhkan

3 Minggu
3 Minggu

3 Minggu

1 Bulan

1 Minggu

1 Minggu

1 Minggu

1 Minggu

1 Minggu

1 Minggu
1 Minggu

1 Minggu

1 Minggu
1 Minggu

1 Minggu

1 Minggu

1 Minggu

1 Minggu
1 Minggu
1 Minggu

1 Minggu
1 Minggu
1 Minggu
1 Minggu
1 Minggu
1 Minggu