Machine Translated by Google

UNDRR

Lampiran 1

Formulir pengajuan

Panggilan untuk Proposal (Hibah)

CFP 2022 010 Panggilan untuk Proposal (Hibah)

UNDRR adalah titik fokus Perserikatan Bangsa-Bangsa untuk koordinasi pengurangan risiko bencana, bekerja dengan negara-
negara dan berbagai mitra serta pemangku kepentingan untuk mendukung implementasi, pemantauan, dan peninjauan Kerangka
Kerja Sendai untuk Pengurangan Risiko Bencana 2015-2030 selaras dengan 2030

Agenda dan instrumen lainnya, untuk manajemen multibahaya risiko bencana dalam pembangunan dan pengurangan risiko dan
kerugian bencana secara substansial.

UNDRR mengeluarkan hibah, sejalan dengan Peraturan dan Aturan Keuangan PBB, kepada organisasi apolitis dan bukan pencari
keuntungan untuk memfasilitasi, melaksanakan, atau melaksanakan kegiatan yang terkait dengan mandat dan program kerja
UNDRR dan mitra.

Untuk tujuan ini, UNDRR mengundang organisasi nirlaba untuk mengajukan proposal hibah yang berfokus pada proyek yang
dijelaskan di bawah ini.

(Proposal hibah)

Meningkatkan pengetahuan, praktik, dan kapasitas untuk membangun kembali

dengan lebih baik dalam pemulihan, rehabilitasi, dan rekonstruksi

SEBUAH. Alasan:

Kerangka Kerja Sendai untuk Pengurangan Risiko Bencana 2015-2030 mendesak Negara Anggota PBB untuk
memprioritaskan membangun kembali dengan lebih baik dalam pemulihan, rehabilitasi, dan rekonstruksi dari bencana.
Prioritas Empat Kerangka Sendai merupakan puncak dari konsensus yang berkembang bahwa pemulihan pascabencana
menghadirkan peluang untuk membangun kembali masyarakat dan mata pencaharian dengan aset dan kapasitas yang lebih
baik, dengan ketahanan yang lebih besar dan kerentanan yang berkurang, dan untuk mengintegrasikan pengurangan risiko
bencana di seluruh agenda pembangunan berkelanjutan. Membangun kembali dengan lebih baik dalam pemulihan menawarkan
peluang kritis yang harus direncanakan, diberdayakan, dan diterapkan secara memadai.

Di titik tengah penerapan Kerangka Sendai, masih terdapat kesenjangan dalam pengetahuan, kapasitas, dan sumber daya
yang diperlukan untuk mendukung perencanaan, kebijakan, dan praktik yang diperlukan untuk mencapai hasil pemulihan yang
tangguh. Kebutuhan untuk mengatasi kesenjangan ini semakin mendesak, karena pemerintah pusat dan daerah mengelola
pemulihan dari dampak pandemi COVID-19, percepatan perubahan iklim, berlanjutnya konflik dan kerapuhan, di antara banyak
guncangan dan tekanan.

The International Recovery Platform (IRP) adalah inisiatif bersama dari Perserikatan Bangsa-Bangsa, lembaga keuangan
internasional , pemerintah nasional dan lokal, dan organisasi non-pemerintah yang terlibat dalam bencana

1
Machine Translated by Google

UNDRR

pemulihan. Dengan dukungan dari Pemerintah Jepang, UNDRR mengoordinasikan IRP yang merupakan platform
pengetahuan terdepan, yang mengumpulkan pengalaman, pengetahuan, dan pelajaran untuk pemulihan bencana. Ini
mendukung pembelajaran melalui pengembangan panduan pemulihan dan produk pengetahuan, peningkatan kapasitas,
dan dengan mengadakan acara pembelajaran.

Proyek ini berusaha membangun pekerjaan yang sedang berlangsung, pencapaian, dan infrastruktur kelembagaan yang
telah dikembangkan IRP sejak didirikan pada tahun 2005. Proyek ini mendukung fungsi dan kegiatan Sekretariat IRP,
sebagaimana didelegasikan oleh Komite Pengarah IRP ke Sekretariat di Kerangka Kerja Strategis IRP . Platform Pemulihan
Internasional dikoordinasikan oleh Sekretariat di bawah pengawasan Kantor UNDRR di Jepang.

Proyek berkontribusi pada Program Kerja UNDRR 2022-2023, Tujuan Strategis 2: Penguatan tata kelola pengurangan
risiko bencana di tingkat global, regional, nasional dan lokal. Ini mendukung Hasil 2.2.3: Memperkuat kesiapsiagaan
bencana, peringatan dini – tindakan dini, membangun kembali pendekatan yang lebih baik dan lebih hijau lintas dan di
dalam sektor. Tujuan Strategis 3: Mengkatalisasi investasi dan tindakan dalam pengurangan risiko bencana melalui
kemitraan dan keterlibatan dengan para pemangku kepentingan. Ini mendukung Hasil 3.3.1: Koherensi yang difasilitasi di
tingkat global dengan mitra utama antar pemerintah dan sistem PBB antara pengurangan risiko bencana dan pembangunan
berkelanjutan, kebijakan perubahan iklim, pembangunan dan pembiayaan iklim, satu kesehatan, kesetaraan gender, hak
asasi manusia, aksi dan krisis kemanusiaan pemulihan. Tujuan Strategis 4: Memobilisasi pemerintah dan pemangku
kepentingan lainnya melalui advokasi dan berbagi pengetahuan untuk menjadikan pengurangan risiko bencana sebagai
pusat pembangunan berkelanjutan. Ini mendukung penyampaian 4.1.1: Peningkatan kesadaran dan pemahaman tentang
pengurangan risiko bencana dan pentingnya pembangunan berkelanjutan, agenda perubahan iklim, dan pengurangan
kebutuhan akan aksi kemanusiaan.

B. Tujuan:
Proyek ini bertujuan untuk mendukung fungsi dan kegiatan Sekretariat untuk International Recovery Platform.
Tanggung jawab sekretariat ditetapkan sesuai dengan Kerangka Kerja Strategis IRP, sebagaimana didelegasikan
dan disetujui oleh Komite Pengarah IRP. Tanggung jawab ini meliputi:

(a) Menyediakan layanan sekretariat kepada Komite Pengarah, termasuk pengaturan rapat Komite Pengarah, persiapan
agenda, risalah, laporan, dan dokumen latar belakang. (b) Memfasilitasi pengembangan dan implementasi rencana
kerja IRP, memantau kemajuan kegiatan, dan menyiapkan laporan naratif akhir tahun yang terperinci yang menunjukkan
kontribusi tunai dan non-natura.

(c) Di bawah bimbingan Ketua, memfasilitasi komunikasi yang diperlukan di antara anggota Komite Pengarah IRP di
antara pertemuan Komite Pengarah. (d) Di bawah bimbingan Ketua atau Co-chair mewakili IRP dalam konferensi
dan pertemuan
diselenggarakan oleh anggota atau mitra.

(e) Penyelenggaraan acara IRP, termasuk Forum Pemulihan Internasional, dan partisipasi dalam acara internasional dan
regional termasuk Platform Global Pengurangan Risiko Bencana sesuai dengan rencana kerja yang telah disetujui
atau sebagaimana disetujui oleh Komite Pengarah.

(f) Memantau kemajuan tindakan yang disepakati dalam rapat, termasuk komunikasi eksternal dengan pihak terkait
lainnya. Untuk memantau kemajuan dan dampak kerja kolektif IRP, Sekretariat akan mengembangkan dan
memantau serangkaian indikator kunci untuk platform IRP.

(g) Manajemen pengetahuan dan komunikasi IRP oleh

2
Machine Translated by Google

UNDRR

ÿ berbagi informasi dengan 'IRP Community of Practice' ÿ membuat

platform berbasis web untuk dan memfasilitasi 'IRP Community of Practice'
ÿ
dalam kemitraan dengan anggota jaringan IRP meninjau, mengembangkan dan menyebarluaskan alat dan
produk pengetahuan
ÿ pengembangan strategi komunikasi dan materi komunikasi termasuk
publikasi buletin reguler ÿ memelihara
dan memperbarui situs web IRP ÿ Mengelola IRP
Recovery Help Desk sesuai dengan modalitas IRP yang disetujui
Steering Committee (h)
Pengelolaan sumber daya manusia Sekretariat IRP, aset/fasilitas kantor.

C. Hasil:

Diharapkan bahwa proyek ini akan mencapai kemajuan terukur menuju pencapaian tiga Sasaran Strategis IRP berikut ini dan
dalam empat bidang kerja yang ditentukan dalam Kerangka Kerja Strategis IRP:

Sasaran Strategis IRP

• Berkontribusi secara proaktif pada implementasi Prioritas Empat Kerangka Kerja Sendai dan memimpin
diskusi seputar isu membangun kembali dengan lebih baik di forum internasional. •
Mempromosikan kolaborasi dan kerja sama di antara mitra global dan regional dalam hal
membangun kembali dengan lebih baik dalam pemulihan, rehabilitasi dan rekonstruksi.
• Mempromosikan pemahaman bersama tentang pendekatan strategis bersama untuk membangun kembali dengan lebih baik di antara
mitra IRP

wilayah kerja IRP

• Mendukung Agenda Internasional • Manajemen

Pengetahuan • Mempromosikan Kemitraan dan
Kolaborasi • Keterlibatan

D. Keluaran:

Sekretariat IRP diharapkan dapat menghasilkan setidaknya output sebagai berikut:

• Keberhasilan perencanaan dan pelaksanaan Forum Pemulihan Internasional, dalam koordinasi

dengan Komite Pengarah IRP. •
Keberhasilan perencanaan dan pelaksanaan pertemuan Komite Pengarah IRP. • Menyelenggarakan
atau berkontribusi dalam acara pembelajaran (termasuk acara virtual) untuk membangun kembali dengan lebih baik di
forum internasional
• Memelihara website IRP dan perpustakaan pengetahuan, berinovasi dan mengirimkan lalu lintas ke situs •
Pengembangan produk pengetahuan pemulihan bencana berkoordinasi dengan Pengarah IRP
Komite
• Administrasi yang efisien dari IRP Recovery Help Desk sesuai dengan modalitas yang disetujui
Komite Pengarah IRP

3
Machine Translated by Google

UNDRR

e. Kegiatan yang disarankan:

Manajemen Pengetahuan:
• Manajemen dan kurasi repositori online sumber daya pemulihan • Pengembangan
sumber daya pemulihan online baru di situs web IRP • Mengembangkan dan menerapkan
rencana untuk meningkatkan lalu lintas dan penggunaan situs web IRP • Komunikasi dan
diseminasi yang efektif untuk berbagi pengetahuan, pengalaman, dan mempromosikan sumber belajar
dan praktik terbaik untuk membangun kembali dengan lebih baik

Produksi Pengetahuan

• Berkontribusi pada publikasi pemulihan, pelatihan, acara, dan menanggapi teknis

permintaan bantuan
• Melakukan penelitian, mengembangkan, mempublikasikan produk pengetahuan tentang
pemulihan bencana • Perencanaan dan penyelenggaraan Forum Pemulihan Internasional •
Perencanaan dan penyelenggaraan acara pembelajaran di forum internasional

Manajemen Sekretariat

• Merencanakan dan mengatur pertemuan rutin Komite Pengarah IRP •

Mendukung Komite Pengarah IRP dengan layanan Sekretariat • Mengelola
sumber daya manusia, keuangan, dan teknis Sekretariat • Secara efektif
mengelola Help Desk Pemulihan IRP • Pelaporan yang kuat kepada UNDRR
dan Komite Pengarah IRP tentang kegiatan, keluaran ,
hasil.

F. Sumber daya: 105.000 USD

Penerima hibah harus membuat daftar personel/staf yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan, tingkat yang diperlukan,
dan jumlah hari yang dianggarkan untuk peran individu.

Penerima hibah harus menjelaskan kekuatan dan keahliannya yang dapat dibawa untuk memenuhi fungsi yang diuraikan dalam
panggilan proposal ini.

G. Elemen khusus untuk proyek yang harus diketahui oleh penerima hibah:

• Pelamar diminta untuk menunjukkan rencana implementasi, dengan mempertimbangkan tantangan yang diciptakan oleh
pandemi COVID-19. [Wajib] • Penerima hibah harus memiliki rekam jejak yang terbukti berhasil mengoordinasikan dan
mendukung organisasi jaringan, manajemen pengetahuan, dan produksi pengetahuan. Pengalaman bekerja dengan baik
dengan organisasi internasional, pemerintah pusat dan daerah, dan LSM sangat penting.

H. Aspek terkait anggaran dan administrasi:

Durasi proyek yang diusulkan tidak boleh melebihi 12 bulan. Jumlah maksimum yang diminta dari UNDRR untuk pelaksanaan
proyek ini tidak boleh melebihi 105.000 USD. Proposal proyek tidak boleh

4
Machine Translated by Google

UNDRR

melebihi 10 halaman (lampiran seperti salinan pindaian pendaftaran entitas, CV staf, dll. tidak dihitung).

Untuk tujuan ini, silakan isi semua bagian formulir aplikasi dengan benar, termasuk dokumen yang diperlukan (salinan pindaian
sertifikat pendaftaran LSM/IGO, CV staf dll.) dan lembar excel anggaran, dan kirimkan paket lamaran lengkap (formulir lamaran,
lembar excel anggaran, sertifikat pendaftaran entitas, CV staf, dll.) ke alamat email berikut: undrrgrantproposal@un.org,

Cc: matsuoka@un.org, paulelliott.rosenberg@un.org

Referensi: CFP 2022 010 Panggilan untuk Proposal – Meningkatkan pengetahuan, praktik, dan kapasitas untuk membangun
kembali dengan lebih baik dalam pemulihan, rehabilitasi, dan rekonstruksi

Batas waktu pendaftaran: 28 Desember 2022, tengah malam New York, USA EST (Waktu Standar Timur).
Aplikasi yang tidak lengkap dan/atau terlambat tidak akan dipertimbangkan.

Kegiatan proyek dapat meliputi, antara lain, sebagai berikut:

• seminar, lokakarya, pelatihan; • kegiatan

peningkatan kapasitas; • kegiatan penguatan
kelembagaan dan • advokasi

Jenis kegiatan berikut tidak akan ditanggung:

• belanja modal, misalnya tanah, bangunan, peralatan dan kendaraan; • beasiswa

individu untuk studi atau kursus pelatihan; • mendukung partai politik; dan • sub-kontrak

Karena banyaknya aplikasi, hanya pelamar terpilih yang akan diberitahu.

Harap dicatat bahwa jadwal pembayaran hibah akan ditentukan oleh penerima hibah yang dipilih saat penyelesaian perjanjian. Praktik
standar UNDRR adalah: tidak melebihi 40% dari jumlah yang diminta setelah penandatanganan perjanjian hibah; sisa pembayaran
dilakukan berdasarkan jadwal pembayaran terkait dengan produksi tonggak proyek dan pembayaran akhir, 20%, akan dibayarkan
setelah akhir proyek, setelah dokumen akhir diterima, diverifikasi dan disetujui oleh UNDRR.

Pengembalian dana hibah: UNDRR dapat meminta organisasi untuk mengembalikan, baik sebagian atau seluruhnya, jumlah yang
dibayarkan sehubungan dengan hibah ketika:

• proyek tidak dilaksanakan seluruhnya atau sebagian; • hibah

digunakan untuk pengeluaran yang tidak memenuhi syarat selain yang disebutkan dalam anggaran
proposal diajukan ke, dan disetujui oleh UNDRR;
• tidak ada laporan naratif, keuangan atau audit yang diserahkan dalam tenggat waktu yang ditentukan oleh hibah
persetujuan;
• laporan naratif dan/atau laporan keuangan yang disampaikan dinilai tidak memuaskan;

5
Machine Translated by Google

UNDRR

• evaluasi negatif terhadap proyek oleh UNDRR; • alasan

sah lainnya yang diberikan oleh UNDRR.