1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.....................................................................................................
1
DAFTAR ISI....................................................................................................................
2
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang............................................................................................................
3
1.2 Profil UKM Pramuka Universitas PGRI Banyuwangi................................................
7
1.2.1 Identitas UKM Pramuka........................................................................................
7
1.2.2 Visi & Misi UKM Pramuka..................................................................................
7
1.3 Struktur Kepengurusan UKM Pramuka......................................................................
8
1.3.1 KAMABIGUS.......................................................................................................
8
1.3.2 KA.GUDEP...........................................................................................................
8
1.3.3 PEMANGKU ADAT............................................................................................
8
1.3.4 Susunan Pengurus UKM Pramuka........................................................................
8
2
3.2 Realisasi Program Kerja..............................................................................................
12
3.2.1 Realisasi Program Kerja Divisi Teknik Kepramukaan............................................
12
3.2.2 Realisasi Program Kerja Divisi Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat.........
14
3.2.3 Realisasi Program Kerja Divisi Rumah Tangga......................................................
15
3.3 Faktor Pendukung, kendala, dan hambatan pelaksanaan Program Kerja....................
18
BAB I
PENDAHULUAN
3
SWT. Pertanggungjawaban tersebut tentunya tidak lepas dari faktor alamiah
sebuah organisasi, yaitu apabila sebuah kegiatan telah berakhir maka harus ada
pertanggungjawaban kongkrit secara tertulis tentang apa dan bagaimana program
itu dilaksanakan. Laporan pertanggungjawaban ini dibuat sebagai salah satu
wujud rasa tanggung jawab pengurus terhadap amanah yang telah dipercayakan
selama satu periode, terhitung dari bulan September 2020 sampai dengan
September 2021. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini, izinkanlah kami
menyampaikan laporan pertanggungjawaban selaku pengurus Dewan Racana
Racana Ir.Soekarno-Fatmawati Gugusdepan Banyuwangi 01.401 – 01.402
Pangkalan Universitas PGRI Banyuwangi masa bakti 2020-2021
Kami menyadari, sebaik apapun program yang telah diformat dan
dilaksanakan, pasti tidak terlepas dari kekhilafan dan kekurangan. Sebagaimana
pepatah tak ada gading yang tak retak. Selanjutnya, kami mengucapkan
terimakasih telah diberikan kesempatan dan kepercayaan untuk belajar memimpin
sebuah organisasi selama satu tahun ini. Penghargaan yang setinggi-tingginya dan
terimakasih yang sebanyak-banyaknya kami haturkan kepada kakak-kakak dan
semua pihak yang telah membantu selama periode kepengurusan kami. Kepada
kakak-kakak yang berkecimpung dalam Dewan Racana ataupun kakak-kakak
anggota racana dan anggota Gugusdepan yang telah bersama-sama eksis dalam
organisasi. Tak lupa kami sampaikan terimakasih kepada pihak rektorat, mabigus
dan segenap jajarananya serta para pembina yang telah membimbing kami selama
ini. Inilah yang dapat kami berikan dan tentunya tak sebanding dengan
pengalaman yang kami peroleh selama menjalankan amanah organisasi. Kami
yakin, kami tak sepenuhnya bisa menjalankan roda organisasi dengan sebaik-
baiknya, dan kami sangat berharap generasi selanjutnya dapat memberikan
sesuatu yang lebih agar benar-benar bisa membawa kemajuan bagi organisasi.
Selaras dengan itu UKM Gerakan Pramuka Gugus Depan Banyuwangi
pangkalan Universitas PGRI Banyuwangi yang disahkan oleh Drs.
Murdiyanto,M.Pd selaku PR III dan Harjianto, M.Pd Ketua Pembimbing
GugusDepan pada tanggal 6 September 2015 dan diberi nama Racana
Ir.Soekarno-Fatmawati serta dihadiri oleh anggota pramuka Penegak dan Pandega
dari seluruh kabupaten Banyuwangi, dan tak lupa pula jajaran Kwarcab dan
Kwaran di Banyuwangi. Dari semangat Mahasiswa dan Mahasiswi Universitas
PGRI Banyuwangi yang mempunyai ide untuk mendirikan UKM Pramuka di
kampus ini serta dipelopori salah satu mahasiswa FKIP yang bernama
Muhammad Hariyono dkk. sehingga UKM Pramuka ini bisa berdiri dengan lancar
dan telah terdaftar oleh Kwarcab kabupaten Banyuwangi dengan Nomor
4
GugusDepan 01-401 dan 01-402. Pihak Universitas PGRI Banyuwangi juga ikut
serta berpartisipasi dalam mendukung kegiatan pendirian UKM Pramuka sehingga
menjadi inspiratif bagi mahasiswa – mahasiswi untuk bersemangat menjadikan
UKM Pramuka ini selalu eksis di kalangan Universitas seluruh Kabupaten
Banyuwangi dan menjadikan UKM Pramuka sebagai salah satu UKM
kebanggaan kampus Universitas PGRI Banyuwangi dan masyarakat sekitar serta
selalu menjunjung tinggi Pancasila, Satya Pramuka, dan Dharma Pramuka serta
Tridharma Perguruan Tinggi.
Usia ini tentunya masih dianggap prematur. Belum lagi kondisi internal
kampus yang mengalami kesulitan (konflik) pada tahun 2018 yang cukup
berkepanjangan dan juga matinya LTM (Lembaga Tinggi Mahasiswa) yaitu
Dewan Perwakilan Mahasiswa atau yang biasa disebut DPM & BEM (Badan
Eksekutif Mahasiswa) dan yang sangat disayangkan adalah mereka
merekomendasikan diri dengan mengatasnamakan UKM Pramuka sehingga,
menyebabkan proses kaderisasi di UKM Kampus , UKM Pramuka khusunya
Racana Ir.Soekarno – Fatmawati sendiri menjadi terhambat dan sedikit kader yang
dimiliki. Berdiri di kampus umum itu memang bukan hal yang mudah, belum lagi
di lain sisi kita mempunyai kompetitor. Sehingga proses perekrutan kader pun
menjadi hal yang sangat sulit. Sehingga langkah kita semakin sempit dalam
memperlebar sayap untuk perekrutan kader sebagai penerus generasi UKM
Pramuka Universitas PGRI Banyuwangi.
Maka hal ini merupakan PR besar untuk kakak-kakak UKM Pramuka
Universitas PGRI Banyuwangi dalam mengembangkan semangat untuk
menambah kuantitas kader. Selain itu karakter mahasiswa Universitas PGRI
Banyuwangi adalah mahasiswa yang hedonis, mereka sulit sekali untuk di ajak
mengikuti organisasi. Karena di dalam organisasi tidak menjamin keuntungan
yang jelas, yang memang pada dasarnya UKM Pramuka adalah organisasi Internal
kampus yang banyak diremehkan oleh sebagian besar Mahasiswa. Mahasiswa
Universitas PGRI Banyuwangi juga mempunyai karakter yang apatis, tidak peduli
tentang apa yang sedang terjadi di lingkungannya. Dalam hal ini, kami berharap
penuh kepada Pengurus Kwartir Cabang Banyuwangi khusunya dibidang
gugusdepan Perguruan Tinggi untuk mengawal penuh proses kaderisasi yang ada
di Kampus Banyuwangi. Dan juga kepada Pengurus Badan Harian beserta seluruh
anggota UKM Pramuka Universitas PGRI Banyuwangi untuk tetap mengawal
proses kaderisasi UKM Pramuka ini baik mulai dari perekrutan, follow up, diskusi
bahkan sampai pada pengawalan program kerja UKM Pramuka Universitas PGRI
Banyuwangi. Organisasi kita ini adalah organisasi sebagai wadah pembinaan
5
pengembangan kaum muda berlandaskan Prinsip Dasar Kepramukaan yang
dilakukan melalui Metode Kepramukaan, bersendikan Sistem Among, yang
pelaksanaanya disesuaikan dengan keadaan, kepentingan, dan perkembangan
masyarakat (ART Bab II Pasal 4), oleh karena itu dengan di Musyawarah Dewan
Pandega (MUSDEGA) ini menjadi evaluasi dan refleksi gerakan pramuka ke
depan khususnya bidang kaderisasi. Kami butuh pengawalan yang sangat intens
untuk UKM Pramuka Universitas PGRI Banyuwangi.
Dalam beberapa bulan ini kami hanya bisa melakukan proses kaderisasi
tingkat Penerimaan Tamu Racana atau yang biasa disebut dengan PTR saja
selebihnya, kami tidak menjalankan proses kegiatan dengan maksimal. Harapan
kami kepada Pengurus UKM Pramuka selanjutnya untuk mengawal proses kakak-
kakak yang telah memperjuangkan hal tersebut secara masif dan aktif.
Saat ini kader dan anggota UKM Pramuka belum mampu menunjukan
eksistensinya dalam ranah kegiatan kemahasiswaan yang dibuktikan dengan tidak
berjalannya beberapa program kerja dan posisi kedudukan beberapa kader UKM
yang belum berani & atau bisa menjabat sebagai bagian lembaga tinggi
mahasiswa (LTM). Namun masa mahasiwa di kampus tidak lah selamanya, ada
batasan untuk berproses di ranah internal kampus, sehingga regenerasi dan proses
dari kader-kader UKM Pramuka sangatlah dibutuhkan dalam rangka melahirkan
kader-kader yang memiliki kualitas lebh baik serta mampu ikut serta menjaga
stabilitas kampus, dan bermanfaat kelak di masyarakat.
Selama dua tahun kepengurusan UKM Pramuka masa khidmat 2018/2020
telah mencoba semaksimal mungkin untuk memfasilitasi kader-kader belajar,
berperan aktif dalam kampus, dan memberikan manfaat kepada masyarakat
dengan kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan. Harapan kami pengurus UKM
Pramuka Universitas PGRI Banyuwangi selanjut nya akan tetap aktif dan mampu
mengembangkan diri dengan fasilitas-fasilitas yang diberikan Kampus dan juga
pengurus UKM Pramuka sehingga organisasi ini akan benar-benar memberikan
manfaat bagi banyak kalangan.
6
6. Kecamatan : Banyuwangi
7. Desa/Kelurahan : Kertosari
8. Kode Pos : 68416.
9. Telepon : 08315639361
10. E-mail : racanaunibabanyuwangi@gmail.com
11. Daerah : Kertosari
12. No. SK Kepengurusan : -
13. Penerbit SK : -
14. Tahun Awal Kepengurusan : 2018
15. Tahun Perubahan : 2020
16. Waktu Kegiatan : Pagi, siang, sore, malam
17 Kesekretariatan : Kampus C Universitas PGRI
Banyuwangi Jalan IkanTongkol No.
22 Kertosari - Banyuwangi
7
Dewan Kehormatan (BPH)
KDR Pa : Kurniawan Hakiki
KDR Pi : Debby Sisca Savita F.
Sekertaris/Kerani : Qothrun Nada
Bendahara/Bankir : Yuan Fitriana CH.
1. Bidang Internal
A. Devisi Rumah Tangga
Koordinator : Adha Nugraha Y.
Anggota :
1. Nadia Rizky Setiaman
2. Erwin Febryansyah
3. Nurhasan
C. Bidang Keagamaan
A. Devisi Kajian Islam dan Non Islam
Koordinator : tomi Irdiansyah
Anggota :
1. Inzanul Kamil
2. Inda Nur Safiri
3. Ahmad Harwani
8
BAB II
KONDISI OBYEKTIF LEMBAGA
2.2 KEPENGURUSAN
Selama satu periode perjalanan UKM Pramuka Universitas PGRI
Banyuwangi sebagai organisasi intra kampus umum menemukan berbagai macam
dinamika yang bisa kita nilai sebagai sebuah realitas gerakan Pramuka.
9
Kepengurusan UKM Pramuka Universitas PGRI Banyuwangi ada sejak
tahun 2015 an, kepengurusan pertama komisariat Universitas PGRI Banyuwangi
di awali oleh
1. Muhammad Hariyono ( 2015-2016)
2. Naufal Anfal – Leni Widiyanti (2017-2018)
3. Farid Prasetyo M.P – Arvina Balqis Arsyad (2018-2020)
4. Kurniawan Hakiki – Debby Sisca Savita F. (2020-2021)
BAB III
PROGRAM KERJA, REALISASI DAN PENCAPAIAN
Estimasi
No. Bidang & Defisi Proker
Pelaksanaan
10
PTR ( Penerimaan Tamu 20 – 21 November
4.
Racana ) 2021
5. PTR Jilid II 22 – 23 Mei 2021
KMD ( Kursus Mahir Dasar ) 16 – 22 Agustus
6.
2021
Tekhink Game
7.
Kepramukaan
8. Perjari
9. Latihan Kepramukaan 1 minngu sekali
Pengembangan Pengabdian ke Sekolah yang Mingguan
10. dan Pengabdian membutuhkan tenaga
Masyarakat kepramukaan
11. Pengabdian ke masyarakat Bulanan
12. Baksos Tahunan
Komuniksi dan Pelatihan pembuatan pamflet
13. Informasi
14. Seminar public speaking 6 bulan sekali
15. Tour racana
Kajian Islam dan Ngopi 2 bulan sekali
16. Non Islam
17. Program jajanan gratis 2 bulan sekali
Tadarus dan santunan anak Tahunan
18.
yatim
19. Kamis berkah Setiap hari kamis
20. Membuat plang
Sifat Berjenjang
11
wajib di ikuti anggota baru yang akan masuk ke
dalam UKM Pramuka. Kegiatan PTR I tersebut
terlaksana di kampus C dan PTR II terlaksana di
kampus C dengan lancar yang melibatkan Peserta
dari mahasiswa sendiri dan berasal dari berbagai
prodi
Keterangan Terlaksana
Keterangan Terlaksana
Presentase Keberhasilan 0%
12
4. Nama Program Kerja Kursus Mahir Dasar (KMD)
Tanggal Pelaksanaan
Sifat Berjenjang
Presentase Keberhasilan 0%
13
baru disetiap tahun ajaran baru. Dengan bersosialisasi
dilingkungan kampus ketika OPSPEK sedang
berlangsung .
Keterangan Terlaksana
Presentase Keberhasilan 75%
Sifat Berjenjang
14
dan kegiatan ini melibatkan seluruh
anggota UKM Pramuka dan anak
Yatim Piatu. Dilaksanakan di kampus
UNIBA.
Keterangan Terlaksana
Presentase Keberhasilan 80 %
Tanggal Pelaksanaan -
Sifat Berjenjang
Sifat Berjenjang
15
PGRI Banyuwangi
Keterangan Terlaksana
Sifat Kontinu
Keterangan Terlaksana
Presentase Keberhasilan 40 %
Sifat Berjenjang
Keterangan Terlaksana
16
Presentase Keberhasilan 60%
17
yang terbagi antara pekerjaan, perkuliahan dan kegiatan perseorangan,
belum lagi banyak yang sudah menjadi ketua UKM maupun HMJ dalam
organisasi kemahasiswaan atau yang biasa disebut ormawa kampus. Hal
itu menjadi pembagian waktu yang luar biasa dalam segi kesehatan
maupun tenaga dan fikiran.
Keempat, dalam periode kepengurusan ukm pramuka UNIBA masa
khidmat 2020/2021 juga diwarnai dengan permasalahan masa pandemi
covid-19, yaitu PPKM yang menyababkan ketidakstabilan aktivitas
mahasiswa.
Dengan sederet hambatan diatas memicu dan mengakibatkan tidak
maksimalnya roda keorganisasian ini berjalan. Itulah yang menjadi
hambatan kita bergerak saat ini.
- Kuantitas kader dan anggota
- Kegiatan kampus
- Kesibukan masing - masing individu
3. SOLUSI
Kedekatan Emosional
Hal ini kami pilih untuk lebih memaksimalkan kinerja kepngurusan
sehingga dengan adanya kepengurusan yang sedikit tidak membuat
kami mudah untuk berputus asa dan mendorong kader dan anggota
untuk saling membantu.
Komunikasi
Dalam hal ini kedepan kami akan lebih meningkatkan pola
komunikasi yang lebih intensif, baik secara kelompok maupun antar
individu sehingga komunikasi dapat lebih berjalan dengan mestinya.
Rasa memiliki
Kami akan melakukan diskusi dan juga pendekatan secara kelompok
dan juga antar individu sehingga mampu meningkatkan rasa memiliki
sebuah organisasi,dan juga mensingkronkan kegiatan kepungurusan
agar tidak berbenturan dengan agenda yang ada.
Rekrutment anggota baru
Dalam hal ini kami ingin membentuk tim kaderisasi yang bertugas
untuk merekrut calon-calon anggota baru yang berkeinginan untuk
berorganisasi.
Kedudukan dikampus
Posisi yang ada didalam lembaga tinggi mahasiswa di jadikan pacuan
seamangat dalam menjalankan roda organisasi dan tempat
18
implementasi yang didapatkan di ukm pramuka dan aplikasikan
dikampus UNIBA
Membuat Kegiatan
Memaksimalkan kegiatan adalah hal yang utama dilakukan untuk
memacu semangat dan kedekatan emosional dalam mengenal satu
sama lain terutama antar anggota maupun kader dan senior
BAB IV
POKOK - POKOK REKOMENDASI
Dalam hal ini kami segenap pengurus merekomendasikan beberapa hal, dimana
hal ini dapat menjadi salah satu modal awal pengembangan organisasi ukm
pramuka yang ada di Universitas PGRI Banyuwangi khususnya Banyuwangi
umumnya terutama untuk kepengurusan 2020/2021. Hal-hal tersebut adalah :
1. Mensolidkan anggota, kader,dan alumni
2. Mengawal prosesi kaderisasi di setiap sektor kaderisasi yang ada
3. Mencari kegitan alternative untuk menggait calon anggota baru
4. Memetakan distribusi kader agar nantinya paska kepengurusan tidak
terbengkalai
5. Tanggap isu kontemporer sehingga gerak ukm pramuka UNIBA lebih
terlihat massif
6. Memperkuat nilai-nilai keagamaan yang ada di ukm pramuka yang mulai
luntur
19
7. Kontroling kaderisasi secara berkala
8. Melakukan tahapan dan pengawalan kaderisasi secara maksimal
9. Melanjutkan pembenahan administrative dengan tertib
10. Memberikan kontribusi terhadap permasalahan yang ada dan memberikan
solusi serta mendistribusikan kader dan anggota untuk berperan aktif di
dalamnya dan tetap melakukan controling secara continue dan dinamis.
11. Meningkatkan posisi di LTM untuk regenerasi selanjutnya.
12. Tetap aktif dalam ranah organisasi kemahsiswa (ORMAWA) terutama
bisa menjadi sebagai ketua
13. Melaksanakan AJANGSANA secara rutin di kader maupun senior
14. Membuat pelatihan internal maupun eksternal
15. Melaksanakan jenjang pendidikan formal yaitu KMD dan KML
16. Membuat kegiatan formal rutin dalam PTR dan melaksakan KPDR
17. Membuat atribut ukm pramuka yang belum lengkap
18. Kegiatan secara rutin dan berkali secara edukatif komunikatif dan iteraktif
19. Menggagas permasalahan yang ada dikampus dan internal ukm pramuka
itu sendiri
20. Evaluasi setiap minggunya
21. Peka terhadap persoalan internal dan ekternal dan memberikan solutif
yang beredukati
BAB V
PENUTUP
20
fakum. Kepengurusan ini nantinya akan dilanjutkan sebagai tongkat estafet
kepemimpinan organisasi bagi kader – kader terbaik ukm pramuka.
Pada akhirnya setelah dua tahun kurang kami menjabat sebagai Pengurus
ukm pramuka Universitas PGRI Banyuwangi Periode 2018/2020 saatnya saya
mengucapkan terimakasih yang tak terhingga kepada seluruh kader dan anggota
PMII dengan segala keletihannya menyumbangkan waktu, tenaga dan gairah
intelektual bagi eksisnya lembaga ini. Ucapan terimakasih sebesar - besarnya
kami sampaikan kepada panitia MUSDEGA ke V. Dan ucapan mohon maaf
sedalam - dalamnya apabila dalam kepengurusan kami banyak hal yang tidak
tercapai. Kami sadar banyak kekurangan yang kami miliki, namun kami juga tidak
yakin apa yang telah kami lakukan tidak berguna sama sekali. Dan selanjutnya
kami serahkan kepada kakak-kakak untuk kembali melakukan evaluasi dan
refleksi lalu kita diskusikan apa yang kemudian harus kita benahi demi
kesuksesan periode selanjutnya.
Akhir kata kami mewakili segenap pengurus ukm pramuka Universitas
PGRI Banyuwangi periode 2020/2021 mohon undur diri karena sudah waktunya
regenerasi. Semoga kakak-kakak selalu mendapat Hidayah, Taufiq dan Ridlo
Allah SWT. Dengan segala hormat, apabila ada amanah dan rupiah yang belum
sah dan tidak maslahah kami mohon Ridlo dan semoga barokah dan manfaat.
KDR Ir.Soekarno
21
Farid Putra M.P
NIM:168520101591
22
Ditetapkan di Banyuwangi
Pada tanggal :
Pukul :
23
24