PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN i
2021 PAMSIMAS
DAFTAR ISI
Hal
KATA PENGANTAR ............................................................................................................. i
DAFTAR ISI .......................................................................................................................... ii
DAFTAR TABEL ................................................................................................................. iv
BAB 1. PENDAHULUAN ................................................................................................... 1
1.1 Tujuan ............................................................................................................. 1
1.2 Pengertian ....................................................................................................... 1
1.3 Dasar Hukum dan Referensi Utama ................................................................ 1
1.4 Prinsip Dasar Pengadaan ............................................................................... 3
1.5 Pengguna Petunjuk Teknis ............................................................................. 3
BAB 2. KETENTUAN UMUM ............................................................................................ 5
2.1 Persyaratan Peserta (Eligibility) ...................................................................... 5
2.2 Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan ................... 7
2.2.1 Kebijakan Bank Dunia – Praktek Korupsi dan Penipuan ........................ 7
2.3 Misprocurement ............................................................................................ 11
2.3.1 Ketentuan Umum ................................................................................. 11
2.3.2 Mekanisme Penggantian Dana In-Eligible ........................................... 11
2.4 Review dan Persetujuan Bank Dunia ............................................................ 12
2.4.1 Kajian Pendahuluan (Prior Review) ..................................................... 12
2.4.2 Kajian Setelah Pengadaan (Post Review) ........................................... 12
BAB 3. METODA DAN RENCANA PENGADAAN .......................................................... 15
3.1 Metoda Pengadaan ....................................................................................... 15
3.1.1 Pengadaan Barang, Jasa Konstruksi dan Jasa Lainnya ...................... 15
3.2 Rencana Pengadaan (Procurement Plan) dan NOL (No Objection Letter)
dari Bank Dunia ............................................................................................ 15
3.2.1 Rencana Pengadaan dan Pengumuman Pengadaan .......................... 15
3.2.2 Jadwal untuk memperbarui Rencana Pengadaan ................................ 16
3.2.3 Fomat Rencana Pengadaan ................................................................ 18
3.2.4 Persetujuan Bank Dunia terhadap Rencana Pengadaan ..................... 19
3.3 Monitoring Pelaksanaan Proses Pengadaan ................................................. 19
BAB 4. PROSEDUR DAN METODE SELEKSI JASA KONSULTAN .............................. 23
4.1 Prosedur dan Metode Seleksi Jasa Konsultan (Consulting Services) ............ 23
4.1.1 Metode Seleksi Quality and Cost-Based Selection (QCBS) 24
4.1.2 Individual Consultant ........................................................................... 35
PETUNJUK TEKNIS
ii PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
4.2 Prosedur dan Metode Pengadaan Jasa Non Consulting Services ................. 39
4.2.1 International Competitive Bidding (ICB) ............................................... 39
4.2.2 National Competitive Bidding (NCB) .................................................... 40
4.2.3 Penggunaan E-Procurement System (SPSE) ...................................... 42
4.2.4 Metode Pengadaan Shopping (National Shopping) ............................. 43
BAB 5. MANAJEMEN KONTRAK .............................................................................................. 48
5.1 Penandatanganan Kontrak ............................................................................ 48
5.2 Jaminan Penawaran, Jaminan Uang Muka dan Jaminan Pelaksanaan ........ 49
5.3 Jenis-Jenis Kontrak ....................................................................................... 49
5.4 Amandemen Kontrak .................................................................................... 50
5.5 Publikasi Kontrak dan Status Pembayaran ................................................... 51
5.6 Kegagalan Jasa Konsultan ............................................................................ 52
5.7 Pengakhiran Kontrak ..................................................................................... 52
5.8 PPN untuk dana PHLN ................................................................................. 52
5.9 Pembayaran Kontrak .................................................................................... 53
5.10 Pelaksanaan Audit ...................................................................................... 53
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN iii
2021 PAMSIMAS
DAFTAR TABEL
Hal
Tabel 1.1 Dasar Hukum dan Referensi Utama Pelaksanaan Pengadaan ............................ 1
Tabel 1.2 Pengguna dan Manfaat Penggunaan Petunjuk Teknis ........................................ 4
Tabel 2.1 Metoda Pengadaan dan Ambang Batas (Theshold) Kontrak untuk
Prior Review ...................................................................................................... 13
Tabel 3.1 Jadwal Tentatif untuk Menyusun Rencana Pengadaan...................................... 18
Tabel 3.2 Monitoring Proses Pengadaan Jasa Konsultan Perusahaan .............................. 19
Tabel 4.1 Bagan Alir Prosedur Quality & Cost Based Selection (QCBS) ........................... 32
Tabel 4.2 Tahapan Seleksi Konsultan Individu .................................................................. 35
Tabel 4.3 Bagan Alir Prosedur Pengadaan Individual Consultant .................................. 38
Tabel 4.4 Tahapan Pelaksanaan Pengadaan Barang dengan Metode NCB ...................... 41
Tabel 4.5 Metode Pengadaan dan Ambang Batas Kontrak untuk Prior Review ................. 42
Tabel 4.6 Prosedur Pengadaan dengan Metode Shopping................................................ 44
Tabel 4.7 Bagan Alir Tahapan Pengadaan Jasa dengan Metode Shopping ..................... 46
DAFTAR LAMPIRAN
Hal
PETUNJUK TEKNIS
iv PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
DAFTAR SINGKATAN
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN v
2021 PAMSIMAS
PETUNJUK TEKNIS
vi PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 TUJUAN
1.2 PENGERTIAN
Pengadaan adalah proses untuk memperoleh barang dan jasa berupa pengalihan dari
pihak ketiga atau dari pihak yang mengadakan. Proses pengalihan ini melalui proses
yang diatur sedemikian rupa sehingga barang dan jasa tersebut diperoleh dengan
kualitas yang tepat dan harga yang termurah.
Pengadaan barang dan jasa dari sumber dana PHLN dalam program Pamsimas
dilakukan dalam rangka pelaksanaan kegiatan; pengadaan Jasa konsultan, Jasa non
konsultan dan pengadaan barang, peralatan, percetakan dan yang sejenis lainnya.
1 The Loan Agreement IBRD No:8578-ID • Metode Pengadaan Jasa Konsultan (Consulting
ditandatangani per 30 Juni 2016, berlaku sampai Services) dan Non Consulting Services (Jasa
dengan tanggal 31 Desember 2020 dan Lainnya)
Procurement Plan yang sudah mendapatkan • Metode Pengadaan Barang
surat tidak keberatan (NOL/No Objection Letter)
• Metode Pengadaan Partipasi Masyarakat
dari Bank Dunia tanggal 20 Oktober 2015.
• Rencana Pengadaan Pamsimas. Rencana
Grant Agreement, Grant TF 94792-ID
Pengadaan harus dimutahirkan secara periodik
ditandatangani per tanggal 11 Agustus 2009 dan
pada tahap proses Implementation minimal satu
amandemen terakhir (V) tanggal 10 November
tahun sekali.
2015.
• Aturan tambahan untuk proses pengadaan
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 1
2021 PAMSIMAS
2 PAD Report No: 35503-IND for PAMSIMAS • Ringkasan dari risk mitigation actions
• Daftar pendek konsultan yang nilai kontraknya
kurang dari US$ 400.000 atau setara dengan nilai
tersebut komposisinya dapat terdiri dari konsultan
nasional
• Ambang batas metode seleksi konsultan
• Aplikasi metode participation dalam PAMSIMAS
3 IBRD Project Paper on a Propose Additional • Pengadaan untuk pembiayaan tambahan
Loan untuk Pamsimas III, 7 Desember 2015 • Metode dan Prosedur Pengadaan
• Pengadaan dan Pembiayaan Jasa Konsultan
(Consulting Services dan Non Consulting Services)
• Pengadaan Barang dan Jasa untuk Infrastruktur
kecil oleh Masyarakat dan Administrasi Fasilitator
• ULP/Pokja ULP/Pokja Pengadaan
• Prior review dan Post review Bank Dunia
4 Guidelines on Selection and Employment of • Berdasarkan Loan Agreement digunakan sebagai
Consultants under IBRD Loans & IDA Credits & rujukan utama seleksi konsultan,
Grants by World Bank Borrowers, January 2011, • Menjelaskan metode dan prosedur pengadaan jasa
revised in July 2014. konsultan, baik konsultan perusahaan, maupun
konsultan individu
• Kode etik pengadaan
5 Guidelines on Procurement of Goods, Works, and • Berdasarkan Loan Agreement digunakan sebagai
Non-Consulting Services under IBRD Loans and rujukan utama pengadaan barang, jasa konstruksi
IDA Credits & Grants, January 2011, revised in dan jasa lainnya.
July 2014 • Kode etik pengadaan
6 Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Untuk metode NCB, proses pengadaan dapat
Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, mengacu ke Perpres 54/2010 beserta amandemennya
yang telah dirubah terakhir kali dengan Peraturan dengan memenuhi ketentuan – ketentuan tambahan
Presiden RI No. 4 Tahun 2015 Tentang yang ada di Loan/ Grant Agreement (Annex to
Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Schedule 2, National Competitie Bidding: Modification
No. 54 Tahun 2010 dan Perubahan Kelima to Procedure)
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018
7 Buku Pedoman Umum; Pedoman Umum • Panduan kerja pengendalian mutu pelaksanaan
Penyaluran Bantuan Pemerintah dalam Progam pendampingan masyarakat
Pamsimas, edisi 2016, Pedoman Pengelolaan • Panduan bagi pengelola program dalam memberi
Program Pamsimas, edisi 2016 dan Pedoman pendampingan kepada masyarakat dalam
Pelaksanaan Program Pamsimas di Tingkat perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan
Masyarakat, edisi 2016. kegiatan
• Panduan bagi peningkatan kapasitas Pemerintah
Daerah dan Pemerintah Desa dalam pembinaan,
fasilitasi dan pengelolaan penyediaan air minum
dan sanitasi perdesaan berbasis masyarakat
PETUNJUK TEKNIS
2 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
Pedoman dan Panduan Pengadaan Barang dan Jasa dari Bank Dunia dapat
didownload pada website Bank Dunia, www.worldbank.org :
1. Index Pedoman dan Panduan Pengadaan Barang dan Jasa dari Bank Dunia
www.worldbank.org : Projects – Procurement – Index of Standard Bidding and Proposal
Documents
2. Guidelines on Procurement of Goods, Works, and Non-Consulting Services under IBRD
Loans and IDA Credits & Grants, January 2011, revised in July 2014.
www.worldbank.org : Projects – Procurements – Procurement Guidelines and Index
3. Guidelines: Selection and Employment of Consultants under IBRD Loans & IDA Credits
& Grants by World Bank Borrowers, January 2011, revised in July 2014.
www.worldbank.org : Projects – Procurements – Procurement Policies and Procedures
4. Consulting Services Manual 2006
www.worldbank.org : Projects – Procurements – Procurement Policies and Procedures
Secara khusus Petunjuk Teknis ini diperuntukkan bagi Pemangku Program (CPMU,
CPIU, PPMU dan DPMU), Unit Pengadaan (Satker, PPK, NMC), serta Unit Layanan
Pengadaan (ULP/Pokja ULP/Pokja Pengadaan). Secara umum pengguna dan manfaat
masing-masing dapat dilihat pada Tabel 1.2 dibawah ini:
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 3
2021 PAMSIMAS
Pengguna Manfaat
PETUNJUK TEKNIS
4 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
Perusahaan yang dapat menjadi peserta adalah badan usaha swasta, Badan Usaha
Milik Negara sesuai dengan ketentuan IKP angka 3.5 atau gabungan kedua badan
usaha tersebut dalam bentuk KSO. Dalam hal peserta akan atau sedang melakukan
kemitraan/KSO dengan perusahaan nasional atau asing maka peserta harus memiliki
Perjanjian Kemitraan/KSO yang memuat persentase dalam kemitraan/KSO dan
perusahaan yang mewakili kemitraan/KSO tersebut. Peserta Kemitraan/KSO dilarang
mengubah Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi.
Peserta yang dikenakan sanksi oleh Bank sesuai dengan ketentuan IKP 4 dan
ketentuan Pedoman Bank untuk “Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi dalam
Proyek-Proyek yang Dibiayai dengan Pinjaman IBRD serta Kredit dan Hibah IDA
(“Pedoman Anti Korupsi”)” tidak memenuhi syarat untuk mengikuti prakualifikasi,
mengajukan penawaran atau ditetapkan sebagai pemenang kontrak yang dibiayai
Bank atau mendapatkan manfaat dari kontrak yang dibiayai Bank secara keuangan
atau lainnya selama jangka waktu yang ditetapkan oleh Bank. Daftar badan usaha dan
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 5
2021 PAMSIMAS
orang perseorangan (individu) yang dilarang dapat dilihat pada website Bank
http://www.worldbank.org/debarr.
Badan Usaha Milik Negara di Indonesia dapat menjadi peserta hanya apabila mereka
dapat membuktikan bahwa mereka: (i) mandiri secara hukum dan keuangan;
(ii) beroperasi berdasarkan undang-undang perseroan terbatas, dan (iii) bukan
lembaga yang bergantung pada Executing Agency. Agar memenuhi syarat, badan
usaha milik negara wajib memberikan bukti yang meyakinkan bagi Bank, melalui
semua dokumen yang relevan, termasuk Anggaran Dasarnya dan informasi lain yang
diminta oleh Bank bahwa badan usaha milik negara tersebut: (i) merupakan badan
hukum yang terpisah dari pemerintah; (ii) saat ini tidak mendapatkan subsidi atau
dukungan anggaran dalam jumlah yang besar; (iii) beroperasi sebagai badan usaha
komersial yang tidak wajib menyerahkan kelebihan/surplusnya kecuali dalam bentuk
dividen kepada pemerintah, dapat memperoleh hak dan kewajiban, meminjam dana
dan bertanggung jawab atas pengembalian utang-utangnya, dan dapat dinyatakan
pailit; dan (iv) tidak mengajukan penawaran atas kontrak yang akan diberikan oleh
departemen atau lembaga pemerintah yang berdasarkan peraturan perundang-
undangan yang berlaku merupakan instansi penanggung jawab atau pengawas dari
badan usaha atau dapat mempengaruhi atau mengendalikan jalannya badan usaha
atau institusi.
Badan usaha atau orang perseorangan (individu) tidak memenuhi syarat menjadi
peserta apabila sebagaimana dimaksud yaitu:
1. sesuai dengan Undang-Undang atau peraturan resmi, negara Peminjam melarang
diadakannya hubungan komersial dengan Negara tersebut, dengan ketentuan
Bank merasa yakin bahwa ketidakikutsertaan itu tidak menghilangkan persaingan
yang efektif untuk penyediaan barang atau pengadaan kontrak pekerjaan atau jasa
yang dibutuhkan; atau
2. karena tindakan yang sesuai dengan keputusan Dewan Keamanan Perserikatan
Bangsa-Bangsa berdasarkan Piagam PBB, Negara Peminjam melarang impor
barang atau pengadaan kontrak pekerjaan atau jasa dari Negara tersebut, atau
pembayaran ke suatu negara, orang atau badan di Negara tersebut.
Peserta wajib menyampaikan seluruh persyaratan yang diminta oleh Pokja ULP yang
sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pengadaan.
Material, peralatan dan jasa yang diadakan berdasarkan Kontrak ini dan dibiayai oleh
Bank dapat berasal dari suatu negara yang terkena pembatasan sebagaimana
dimaksud dalam Bab IV.1 tentang Negara-Negara yang Memenuhi Syarat, dan semua
pengeluaran biaya berdasarkan Kontrak ini tidak melanggar pembatasan tersebut.
Atas permintaan PPK, Peserta dapat disyaratkan untuk menyampaikan bukti asal usul
material, peralatan dan jasa yang diadakan.
PETUNJUK TEKNIS
6 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
1 Dalam konteks ini, setiap tindakan untuk mempengaruhi proses pengadaan atau pelaksanaan kontrak
demi keuntungan yang tidak sebagaimana mestinya adalah tidak patut.
2 Dalam ayat ini, “pihak lain” memaksudkan pejabat publik yang bertindak sehubungan dengan proses
pengadaan atau pelaksanaan kontrak. Dalam konteks ini, “pejabat publik” termasuk didalamnya staf Bank
Dunia dan karyawan organisasi lain yang membuat atau memeriksa keputusan-keputusan pengadaan.
3 Dalam ayat ini, “pihak” memaksudkan pejabat publik; istilah “manfaat” dan “kewajiban” berkaitan
dengan proses pengadaan atau pelaksanaan kontrak; dan “tindakan” atau “pengabaian” dimaksudkan
untuk mempengaruhi proses pengadaan atau pelaksanaan kontrak.
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 7
2021 PAMSIMAS
c. “Praktek kolusi” adalah pengaturan antara dua pihak atau lebih yang dirancang
untuk mencapai tujuan yang tidak patut, termasuk untuk mempengaruhi
tindakan-tindakan pihak lain secara tidak patut;4
d. “Praktek pemaksaan (koersif)” adalah merusak atau merugikan, atau
mengancam untuk merusak atau merugikan, secara langsung maupun tidak
langsung, suatu pihak atau properti pihak tersebut guna mempengaruhi
tindakan-tindakan suatu pihak secara tidak patut;5
e. “Praktek obstruktif” adalah
i. (aa) secara sengaja merusak, memalsukan, mengubah atau
menyembunyikan barang bukti investigasi, atau membuat pernyataan
palsu kepada petugas penyelidik untuk secara material menghalangi
investigasi Bank terhadap tuduhan praktek korupsi, penipuan, pemaksaan
atau kolusi; dan/atau mengancam, mengganggu atau mengintimidasi
suatu pihak untuk menghalanginya dalam menyingkapkan apa yang
diketahuinya sehubungan dengan investigasi atau dalam melakukan
investigasi, atau
ii. (bb) Perbuatan yang ditujukan untuk secara material menghalangi
pelaksanaan hak Bank dalam melakukan pemeriksaan dan audit yang
ditetapkan berdasarkan butir 1.16(e) di bawah ini.
2. (b) menolak usulan penetapan pemenang apabila Bank memutuskan bahwa
peserta yang direkomendasikan sebagai pemenang atau personilnya atau
kuasanya atau subkonsultan, subpenyedia, penyedia jasa, pemasok dan/atau
karyawan-karyawannya secara langsung maupun tidak langsung telah terlibat
dalam praktek korupsi, penipuan, kolusi, pemaksaan atau obstruktif dalam
bersaing memenangkan kontrak bersangkutan;
3. (c) menyatakan proses pengadaan tidak sesuai dengan ketentuan Bank
(misprocurement) dan membatalkan sebagian pinjaman yang dialokasikan untuk
kontrak apabila Bank memutuskan pada waktu kapan pun bahwa perwakilan dari
Peminjam atau penerima sebagian hasil pinjaman telah melakukan praktek
korupsi, penipuan, kolusi, pemaksaan atau obstruktif selama proses pengadaan
atau pelaksanaan kontrak bersangkutan tanpa ada tindakan yang cepat dan tepat
dari pihak Peminjan yang dianggap memuaskan oleh Bank untuk menanggulangi
praktek-praktek tersebut ketika praktek-praktek itu dilakukan, termasuk lalai untuk
segera memberitahukan Bank pada waktu mereka mengetahui adanya praktek-
praktek tersebut;
4 Dalam ayat ini, “pihak” memaksudkan mereka yang berpartisipasi dalam proses pengadaan (termasuk
pejabat publik) yang berupaya, baik oleh mereka sendiri maupun melalui pihak atau entitas lain yang
tidak berpartisipasi dalam proses pengadaan atau seleksi, untuk mendorong persaingan atau menetapkan
harga penawaran pada tingkat yang tidak kompetitif atau direkayasa atau membocorkan harga
penawaran atau syarat-syarat lain kepada satu sama lain.
5 Dalam ayat ini, “pihak” memaksudkan pihak yang berpartisipasi dalam proses pengadaan atau
pelaksanaan kontrak.
PETUNJUK TEKNIS
8 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
4. (d) menjatuhkan sanksi atas suatu badan usaha atau orang (individu) pada saat
kapan pun sesuai dengan prosedur sanksi Bank yang berlaku,6 termasuk dengan
menyatakan secara terbuka bahwa badan usaha atau orang tersebut tidak
memenuhi syarat selama jangka waktu tertentu atau jangka waktu tidak tertentu: (i)
untuk diberikan kontrak yang dibiayai oleh Bank; dan (ii) untuk diusulkan7;
5. (e) mewajibkan agar suatu ketentuan dicantumkan dalam dokumen pengadaan
dan dalam kontrak yang dibiayai dengan pinjaman Bank yang mengharuskan
peserta, pemasok dan penyedia, dan subpenyedia, kuasa/agen, personil,
konsultan, penyedia jasa atau pemasoknya untuk mengizinkan Bank memeriksa
semua pembukuan, catatan dan dokumen-dokumen lain berkaitan dengan
pemasukan penawaran dan pelaksanaan kontrak, dan meminta agar pembukuan,
catatan dan dokumen-dokumen lain tersebut diaudit oleh auditor yang ditunjuk
oleh Bank.”
Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya, harus menghindari dan
mencegah pertentangan kepentingan para pihak yang terkait, baik secara langsung
maupun tidak langsung. Setiap peserta yang diketahui mempunyai pertentangan
kepentingan harus digugurkan.
6 Suatu badan usaha atau seseorang dapat dinyatakan tidak memenuhi syarat menjadi pemenang kontrak
yang dibiayai oleh Bank setelah: (i) selesainya proses penjatuhan sanksi oleh Bank menurut prosedur
sanksi Bank, antara lain termasuk cross-debarment (larangan lintas lembaga untuk mengikuti lelang)
sebagaimana disepakati dengan Lembaga-Lembaga Keuangan Internasional lain, termasuk Bank-Bank
Pembangunan Multilateral, dan melalui penerapan prosedur sanksi administratif pengadaan korporat
Grup Bank Dunia atas penipuan dan korupsi; dan (ii) akibat penangguhan sementara atau penangguhan
sementara dini sehubungan dengan proses penjatuhan sanksi yang sedang berlangsung. Lihat catatan kaki
14 dan ayat 8 Apendiks 1 dalam Pedoman ini.
7 Subpenyedia, konsultan, manufaktur atau pemasok atau penyedia jasa yang diusulkan (sebutan yang
berbeda digunakan bergantung pada dokumen pengadaan tertentu) adalah yang telah: (i) diikutsertakan
oleh peserta dalam permohonan prakualifikasi atau penawarannya karena mempunyai pengalaman dan
pengetahuan spesifik yang penting sehingga peserta dapat memenuhi persyaratan kualifikasi untuk
penawaran tertentu; atau (ii) ditunjuk oleh Peminjam.
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 9
2021 PAMSIMAS
4. pengurus koperasi pegawai dalam suatu K/L/D/I atau anak perusahaan pada
BUMN/BUMD yang mengikuti Pengadaan dan bersaing dengan perusahaan
lainnya, merangkap sebagai anggota Pokja ULP atau pejabat yang berwenang
menetapkan pemenang Pelelangan;
5. PPK dan/atau anggota Pokja ULP, secara langsung maupun tidak langsung
mengendalikan atau menjalankan perusahaan peserta dan/atau peserta, secara
langsung maupun tidak langsung, dikendalikan oleh atau berada di bawah kendali
bersama dengan peserta lain;
6. hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang dikendalikan, baik langsung maupun
tidak langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih dari 50% (lima puluh perseratus)
pemegang saham dan/atau salah satu pengurusnya sama dan/atau menerima
atau telah menerima subsidi langsung maupun tidak langsung dari peserta lain;
7. secara langsung atau tidak langsung mengendalikan, dikendalikan oleh, berada di
bawah kendali bersama dengan peserta lain;
8. peserta menerima atau telah menerima subsidi langsung maupun tidak langsung
dari peserta lain;
9. mempunyai hubungan dengan peserta lain, secara langsung maupun melalui
pihak ketiga sehingga peserta mempunyai kedudukan yang dapat mempengaruhi
penawaran Peserta lain, atau mempengaruhi peserta mempunyai wakil resmi yang
sama dengan peserta lain;
10. peserta keputusan Pemilik Pekerjaan mengenai proses pelelangan;
11. mengajukan lebih dari satu penawaran dalam proses pelelangan ini. Pengajuan
lebih dari satu penawaran oleh satu Peserta akan mengakibatkan digugurkannya
semua Penawaran dari Peserta bersangkutan. Namun, hal ini tidak membatasi
keikutsertaan satu sub penyedia yang sama dalam lebih dari satu penawaran;
12. atau salah satu afiliasinya pernah menjadi konsultan dalam penyusunan desain
atau spesifikasi teknis pekerjaan yang menjadi subyek penawaran;
13. atau salah satu afiliasinya telah dipekerjakan (atau diusulkan untuk dipekerjakan)
oleh PPK sebagai tenaga ahli untuk pelaksanaan Kontrak;
14. akan menyediakan barang, pekerjaan atau jasa non-konsultan yang berasal dari
atau berkaitan langsung dengan jasa konsultasi untuk persiapan atau pelaksanaan
proyek yang disebutkan dalam ketentuan IKP 1.2; atau menyediakan atau
disediakan oleh afiliasi yang secara langsung maupun tidak langsung
mengendalikan, dikendalikan oleh, atau berada di bawah kendali bersama dengan
perusahaan bersangkutan; atau
15. mempunyai hubungan bisnis atau keluarga yang dekat dengan pegawai
Pemerintah Indonesia yang bekerja pada lembaga pelaksana proyek, atau
penerima sebagian pinjaman yang: (i) secara langsung maupun tidak langsung
terlibat dalam penyusunan dokumen lelang atau spesifikasi kontrak, dan/atau
proses evaluasi penawaran dari kontrak tersebut; atau (ii) akan terlibat dalam
pelaksanaan atau pengawasan pelaksanaan kontrak kecuali apabila pertentangan
PETUNJUK TEKNIS
10 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
kepentingan yang berasal dari hubungan tersebut telah diselesaikan dengan cara
yang dapat diterima oleh Bank selama berlangsungnya proses pengadaan dan
pelaksanaan kontrak.
Pegawai K/L/D/I dilarang menjadi peserta kecuali cuti diluar tanggungan K/L/D/I.
2.3 MISPROCUREMENT
Bank Dunia tidak akan membiayai pengeluaran untuk barang/jasa yang pengadaannya
tidak sesuai dengan prosedur yang telah disetujui dalam Loan Agreement (Perjanjian
Pinjaman) dan Development Credit Agreement, Guidelines, Procurement Plan yang
telah disepakati bersama, maka merupakan kebijakan Bank Dunia untuk membatalkan
bagian pinjaman yang dialokasikan untuk barang dan jasa yang pengadaannya
menyalahi ketentuan yang berlaku dapat dinyatakan sebagai Misprocurement dan
dananya dinyatakan In-Eligible.
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 11
2021 PAMSIMAS
Dalam Pengadaan Barang dan Jasa Program Pamsimas baik di Tingkat Pusat
maupun Provinsi, Pokja ULP berperan dan bertanggung-jawab untuk melakukan
seleksi calon penyedia barang/jasa. Dalam proses seleksi konsultan, supplier maupun
kontraktor, Bank Dunia berperan untuk melakukan review (penjajakan) dan
memberikan surat tidak keberatan (atau disebut dengan No Objection Letter/NOL)
untuk: (i) dokumen pelelangan dan RFP (termasuk di dalamnya adalah shortlist); (ii)
evaluasi penawaran dan evaluasi proposal; (iii) rekomendasi calon pemenang kontrak;
dan (iv) draft kontrak untuk memastikan bahwa prosedur pengadaan barang dan jasa
tersebut sudah sesuai atau memenuhi prosedur yang disepakati, seperti yang tertera di
dalam Loan Agreement dan Amandemennya serta Rencana Pengadaan (Procurement
Plan).
Yang dimaksud prior review adalah bahwa setiap tahap proses pengadaan harus
disampaikan ke Bank Dunia untuk mendapatkan surat tidak keberatan (No Objection
Letter/NOL) atau tanggapan lainnya. NOL tersebut merupakan persyaratan untuk
melanjutkan proses pengadaan ke tahap berikutnya.
Evaluasi yang dilakukan oleh Bank Dunia untuk memastikan bahwa pelaksanaan
pengadaan sudah sesuai dengan ketentuan Perjanjian Pendanaan dan Guidelines.
Mayoritas prior review untuk kontrak bernilai di atas ambang batas (threshold) yang
sudah ditentukan (Lihat Tabel 2.1. Metoda Pengadaan dan Ambang Batas (Theshold)
Kontrak untuk Prior Review)
Post review adalah kajian setelah pengadaan terhadap kontrak pengadaan barang dan
jasa yang tidak memerlukan kajian pendahuluan (Prior Review), lihat Tabel 2.1.
Metoda Pengadaan dan Ambang Batas (Theshold) Kontrak untuk Prior Review
PETUNJUK TEKNIS
12 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
Seluruh dokumen pengadaan termasuk kontrak tidak perlu disampaikan kepada Bank
Dunia, untuk maksud persiapan atas post review yang akan dilakukan oleh Bank Dunia
kepada masing-masing Unit Pengadaan (Satker, PPK) wajib menyimpan dengan baik
dan tertib seluruh berkas dan dokumen yang berkaitan dengan proses pengadaan
sampai dengan 2 (dua) tahun setelah berakhirnya masa pinjaman (Loan Closing Date)
dan tersedia pada saat dilakukan review kontrak oleh Bank Dunia. Review kontrak post
review oleh Bank Dunia dapat dilakukan satu kali atau lebih dalam setahun.
Tabel 2.1 Metoda Pengadaan dan Ambang Batas (Theshold) Kontrak untuk Prior
Review
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 13
2021 PAMSIMAS
PETUNJUK TEKNIS
14 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
Metoda-metoda pengadaan barang, jasa construksi dan jasa lainnya ICB dapat
digunakan untuk kontrak-kontrak yang ditentukann dalam Procurement Plan adalah;
(a). National Competitive Bidding, dengan ketentuan tambahan yang ditetapkan dalam
lampiran Loan Agreement (Annex to Schedule 2), (b). Shopping, National Shopping,
(c). Direct Contracting (Penunjukan Langsung) and (d). Prosedur Partisipasi
Masyarakat yang disetujui Bank.
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 15
2021 PAMSIMAS
GPN akan dipersiapkan oleh CPMU untuk diajukan kepada Bank Dunia, yang
selanjutnya akan membantu untuk dipublikasikan di UNDB online. GPN d umumkan 1
(satu) kali diawal rencana pelaksanaan program dan bisa diperbaharui jika diperlukan.
Khusus untuk pengadaan dengan metode ICB (barang, jasa konstruksi dan jasa
lainnya) dan seleksi jasa konsultan dengan nilai diatas US$ 300K selain pengumuman
sebagaimana tersebut diatas, pengumuman lelang (SPN) harus juga pada website
UNDB online.
Jadwal untuk menyusun rencana pengadaan yang telah disesuaikan dengan system
penganggaran nasional adalah sebagai berikut:
PETUNJUK TEKNIS
16 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 17
2021 PAMSIMAS
Jadwal tentatif untuk menyiapkan rencana pengadaan harus sejalan dengan jadwal
penganggaran nasional untuk memastikan agar setiap kegiatan/paket kontrak dan
estimasi biaya yang dibutuhkan dapat dialokasikan pada DIPA tahun anggaran
berikutnya, serta konsisten dengan kode kegiatan dan kode akun keluaran pemerintah.
Kekeliruan penganggaran di dalam DIPA, dapat menjadi hambatan dan berpotensi
menunda pelaksanaan program. Setiap usulan/perubahan rencana pengadaan harus
disampaikan ke Bank Dunia terlebih dahulu untuk mendapatkan persetujuan, sebelum
proses pengadaan dilaksanakan. Jadwal untuk menyusun rencana pengadaan yang
telah sesuai dengan sistem penganggaran nasional adalah sebagaimana ditunjukan
pada tabel 3.1 diatas.
Format Rencana Pengadaan dan tata-cara dapat dilihat pada Informasi dasar yang
digunakan untuk menyiapkan rencana pengadaan adalah sebagai berikut:
1. Daftar kegiatan program dan estimasi dana untuk masing-masing komponen/sub
komponen di tabel Biaya Program (Cost tab) hasil negosiasi atau di Rencana Kerja
Tahunan (Annual Work Plan) pada setiap tahun anggaran untuk menentukan
paket kontrak, jenis/metode pengadaan, juga estimasi biaya untuk setiap paket
kontrak
2. Proses pengadaan harus disesuikan dengan urutan kebutuhan pelaksanaan
kegiatan sehingga dapat ditetapkan jadwal tentative pengadaannya
PETUNJUK TEKNIS
18 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
3. Standard layanan yang disepakati dan kebutuhan waktu untuk memproses setiap
tahap pengadaan.
4. Prosedur yang ditetapkan untuk setiap jenis/metode pengadaan apakah melalui
proses prior review atau post review sesuai dengan ambang batasnya
Rencana pengadaan yang telah disusun oleh masing-masing unit pengadaan di setiap
satker yang akan melaksanakan pengadaan disampaikan ke masing-masing PIU yang
bersangkutan dan dikonsolidasikan di CPMU. Dalam hal ini satker yang terkait, PIU
dan CPMU akan dibantu oleh tenaga ahli pengadaan baik dalam menyusun rencana
pengadaan berdasarkan rencana kerja tahunan dan mempersiapkan dokumen
pengadaan.
Setelah menerima NOL terhadap Rencana Pengadaan dari Bank Dunia maka Unit
Pengadaan di masing masing Satuan Kerja (Satker) menginformasikan kepada Pokja
ULP (ULP/Pokja Pengadaan) untuk segera memproses pengadaan berdasarkan pada
Rencana Pengadaan yang telah disetujui tersebut, dan menyebarluaskan Rencana
Pengadaan di website www.pamsimas.org dan www. pu.go.id atau di website Instansi
lainnya.
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 19
2021 PAMSIMAS
PETUNJUK TEKNIS
20 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 21
2021 PAMSIMAS
PETUNJUK TEKNIS
22 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
Proses seleksi pengadaan jasa konsultan dapat dilaksanakan setelah hal-hal dibawah
ini dipenuhi:
1. Unit Pengadaan telah menerima NOL (No Objection Letter) dari Bank Dunia untuk
Rencana Pengadaan (Procurement Plan) termasuk revisinya;
2. Susunan Pokja ULP sudah terbentuk dengan SK Kuasa Pengguna Anggaran
(KPA) dan semua anggota harus mempunyai kualifikasi mínimum yang
dipersyaratkan dan
3. Penguatan kapasitas untuk Pokja ULP telah dilaksanakan.
Metode seleksi jasa konsultan yang dapat dilaksanakan untuk Perusahaan adalah;
1. Quality & Cost Based Selection (QCBS),
2. Quality Based Selection (QBS),
3. Fixed Budget Selection (FBS),
4. Least Cost Selection (LCS),
5. Consultant Quality Selection (CQS),
6. Single Source Selection (SSS).
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 23
2021 PAMSIMAS
Prosedur Seleksi Konsultan ini dapat dilaksanakan secara manual atau dengan SPSE
yang sudah dimodifikasi sesuai dengan permintaan Bank Dunia dengan menggunakan
standar dokumen RFP Bank Dunia.
Untuk paket pekerjaan yang mempunyai nilai HPS (Harga Perhitungan Sendiri) lebih
besar atau sama dengan US$ 2.000.000 Daftar Pendek (Short list) terdiri dari
perusahaan-perusahaan berkualifikasi Internasional (QCBS Internasional), dan
dokumen Request For Proposals (RFP) disiapkan dalam bahasa Inggris;
Peserta dengan nilai gabungan Kualitas Teknis dan Biaya tertinggi akan ditetapkan
sebagai pemenang.
Terms of Reference (TOR) harus disiapkan oleh Pokja ULP Jasa Konsultan yang
mempunyai keahlian sesuai dengan bidang penugasan yang akan dituangkan
kedalam TOR tersebut. Lingkup layanan yang dituangkan dalam TOR harus sesuai
dengan ketersediaan dana.
PETUNJUK TEKNIS
24 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
kualifikasi dan jumlah tenaga ahli yang harus disediakan konsultan, dan jadwal dari
setiap tahap pekerjaan;
4. Jenis dan jumlah laporan yang dibutuhkan;
5. TOR dikirim ke Bank Dunia untuk mendapatkan ‘No Objection Letter’ (NOL).
4.1.1.2 Pengumuman untuk peserta yang berminat (Request Expression of Interest (EOI)
Untuk Short List (daftar pendek) Konsultan disusun oleh Pokja ULP berdasarkan
ranking dari Long List (daftar panjang) dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Jumlah Konsultan yang masuk short list adalah 6 perusahaan,
2. Satu negara maksimum diwakili oleh 2 perusahaan*,
3. Diusahakan bila kriteria memenuhi, ada penyebaran dari segi geographis (negara)
termasuk minimum 1 dari negara sedang berkembang,
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 25
2021 PAMSIMAS
* Catatan: Jika jumlah peminat dari negara lainnya tidak mencukupi sesuai butir
4.1.1.3 (2). di atas, maka perusahaan nasional dapat diwakili lebih dari
dua perusahaan.
PETUNJUK TEKNIS
26 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
Setelah ada NOL dari Bank Dunia untuk RFP, maka dilakukan proses sebagai
berikut:
1. Pengiriman Undangan kepada Konsultan yang masuk Short List/ Daftar Pendek
secara elektronik.
2. Pelaksanaan Pre Proposal Conference (opsional).
3. Pernyataan Assosiasi (jika ada)/harus diinformasikan kepada Pokja.
4. Kla rifikasi terakhir dari Konsultan kepada Panitia Pegadaan.
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 27
2021 PAMSIMAS
d. Alih Pengetahuan 0 - 10
e. Partisipasi Konsultan Nasioanal 0 - 10
Total 100
Catatan:
Hasil evaluasi proposal teknik diusulkan ke Bank Dunia untuk mendapat NOL sebelum
proses selanjutnya dilaksanakan.
Selanjutnya Pokja ULP mengundang perusahaan yang lolos minimum nilai teknis
untuk hadir di pembukaan proposal biaya.
Nilai Penawaran Teknis x Bobot Penawaran Teknis ditambah Nilai Penawaran Biaya
x Bobot Penawaran Biaya
Bobot Biaya biasanya ditetapkan dan dipilih mengingat kompleksitas penugasan dan
pentingnya kualitas. Untukpengadaanyangbersifat technical assistant pembobotan
terhadap proposal teknis adalah 80% dan bobot untuk biaya adalah 20% terhadap
100. Pembobotan untuk Teknis dan Biaya ditentukan dalam RFP. Penawar dengan
Nilai Kombinasi tertinggi di undang untuk dilaksanakan Negosiasi.
Pokja ULP mencatat hal-hal yang perlu dinegosiasikan.
Format Consultant Evaluation Report (CER) untuk metode ICB dapat dilihat dalam
Lampiran PT.10-05.
PETUNJUK TEKNIS
28 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
Di dalam waktu 2 (dua) minggu setelah menerima NOL Bank Dunia perihal
rekomendasi pemenang lelang (Contract Award), Pokja ULP harus
mengumumkannya sesuai prosedur Bank’s Guidelines (Bank Procurement dan
Selection and Employment of Consultants Guidelines, edisi January 2011, revised in
July 2014) dan Loan Agreement – Loan IBRD No. 8578-ID, apa bila ada peserta
pelelangan meminta debriefing, maka debriefing tersebut harus sudah dilaksanakan
dalam 6 hari setelah diterimanya permintaan tersebut.
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 29
2021 PAMSIMAS
Apabila kemungkinan terjadi dilakukan proses Lelang Ulang, maka yang akan dilihat
adalah metode pengadaan yang digunakan apakah itu Post Review atau Prior Review.
Jika dengan menggunakan metode Prior review berarti harus dimulai dari proses
meminta persetujuan No Objection Letter (NOL) terkait Dokumen Lelang oleh WB.
Namun apabila dengan menggunakan metode Post review dapat dilihat juga dari
permasalahan yang terjadi dan solusinya bisa dengan melakukan tender ulang dari
awal pengumuman dan bisa cukup hanya terbatas mengundang para penawar yang
telah memasukkan penawaran untuk kembali memasukkan penawaran dengan
dokumen yg lebih lengkap. Sesuai dengan peraturan presiden terkait proses lelang
ulang hanya diperbolehkan batas maksimal 1 (satu) kali saja, apabila hal tersebut
berulang kembali maka tidak dapat dilakukan Lelang Ulang untuk yang kedua kalinya
dan harus dilakukan dengan mekanisme berupa penunjukan langsung. Namun untuk
melakukan proses penunjukan langsung tersebut harus disertai dengan justifikasi dan
klarifikasi yang jelas dan valid.
PETUNJUK TEKNIS
30 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 31
2021 PAMSIMAS
Tabel 4.1 Bagan Alir Prosedur Quality & Cost Based Selection (QCBS)
1. Bank Dunia
Tidak
Ya (NOL)
1. Iklan Expression of
Intrest (EOI) 1. Bank Dunia
Iklan Expresion of 2. Iklan di Koran Nasional 2. Pokja ULP
Intrest (EOI) 3. Pengumuman di Web
PUPR, UNDB Online
1. Konsultan
1. Expression of Interest
Pemasukan EOI oleh 2. Pokja ULP
2. Lampiran Dokumen EOI
Konsultan
1. Expression of Interest
Evaluasi, Shortlist dan 1. Pokja ULP
2. Lampiran Dokumen EOI
Penyiapan RFP
3. RFP
4. TOR
Tidak
1. Bank Dunia
Ya (NOL)
PETUNJUK TEKNIS
32 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
Ya
1. NOL untuk Proposal 1. Bank Dunia
Teknis
Tidak (NOL)
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 33
2021 PAMSIMAS
Tidak
1. NOL untuk draft kontrak 1. Bank Dunia
Ya (NOL)
1. Penetapan Lelang
Penetapan Pemenang 2. Pengumuman Pemenang
Lelang dan Tanda Lelang 1. PPK/ Kasatker
tangan Kontrak 3. Penunjukan Pemenang 2. Pokja ULP
4. Kontrak
5. Lampiran Dokumen
Kontrak
Tidak
1. Bank Dunia
Ya (NOL)
Pelaksanaan Kontrak
1. Kontrak beserta 1. Konsultan
(Mobilisasi Konsultan)
lampirannya 2. Satker/PPK
PETUNJUK TEKNIS
34 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 35
2021 PAMSIMAS
Maks. Waktu
Penanggung Pengesahan/
No. Tahapan Seleksi Pelaksanaan Keterangan
jawab Persetujuan
(hari kerja)
5. Klarifikasi lingkup Pokja ULP Pokja ULP 3 Nilai Kontrak untuk Individu
kegiatan dan Draft dan Satker Nasional hanya mencakup
Kontrak dgn Remunerasi dan
Konsultan Individu Reimbursable, untuk
yang terpilih Internasional ditambah
biaya Mobilisasi &
Demobilisasi dari Negara
asal
6. Negosiasi Harga, Pokja ULP CPMU 3 Draft Kontrak dibuat dengan
Penyiapan dan dan Satker mempergunakan Standar
Penandatanganan Bank Dunia
Kontrak
PETUNJUK TEKNIS
36 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
Kuantitatif, yaitu hanya dilakukan terhadap kandidat yang sudah memenuhi kualifikasi.
Menggunakan sistim “rating” contoh: sangat baik (100%), baik (90%), cukup (75%) dan
tidak baik (50%).
Interview
Hindari pembatalan negosiasi karena masalah remunerasi (misalnya rate yang terlalu
tinggi)
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 37
2021 PAMSIMAS
Tidak
NOL untuk TOR Bank Dunia
Ya (NOL)
PETUNJUK TEKNIS
38 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
Tidak
Implementasi
Kontrak
Proses Pengadaan Jasa Non Consulting Services dapat dilaksanakan setelah hal-hal
berikut dilkukan: (1). Tim Pengadaan telah menerima NOL dari Bank Dunia untuk
Rencana Pengadaan (Procurement Plan) termasuk revisinya; (2). Susunan Pokja ULP
sudah terbentuk dengan SK, serta (3). Penguatan kapasitas untuk Pokja ULP telah
dilaksanakan.
Pengadaan Jasa Non-Consulting Services terdiri dari:
International Competitive Bidding, secara umum sudah dijelaskan pada Sub. Bab
3.1.1.1 diatas, adalah merupakan lelang terbuka internasional dengan menggunakan
metode baku dari Bank Dunia.
Dokumen Lelang Standar ini dapat didownload secara bebas dari webste Bank Dunia:
http://www.worldbank.org/procure.
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 39
2021 PAMSIMAS
Modifikasi ditetapkan untuk memastikan lelang akan berjalan sesuai dengan prinsip-
prinsip pengadaan yaitu: ekonomis, efisien, transparansi, dan konsisten yang luas
sesuai dengan ketentuan Section I of the Procurement Guidelines, berdasarkan
paragraph 3.3 dari sisi Guidelines.
Prosedur pengadaan dengan metode NCB pada prinsipnya sama dengan metode ICB.
Waktu yang diberikan dari undangan (Iklan) sampai dengan batas akhir penyampaian
penawaran tidak kurang dari 21 (dua puluh satu) hari kalender sejak tanggal undangan
untuk pemasukan penawaran atau tanggal ketersediaan dokumen penawaran, mana
yang paling pendek untuk mempersiapkan dan mengajukan pemsukan penawaran.
PETUNJUK TEKNIS
40 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 41
2021 PAMSIMAS
Maks. Waktu
Penanggung Pengesahan/
No. Tahapan Pelaksanaan Keterangan
Jawab Persetujuan
(hari kerja)
14 Pengumuman Pokja ULP PPK 3 Pemenang kontrak akan
Pemenang Kontrak disebarluaskan melalui
website http://www.pu.go.id
dengan mencantumkan
nama pemenang ringkasan
jenis barang/jasa. Mobilisasi
untuk penyedia jasa dan
nilai kontrak
15 Form 384-P Bank Dunia Bank Dunia 10 Untuk prior review
diterbitkan Bank
Dunia untuk kontrak
Metoda-metoda pengadaan lainnya yang tercantum dalam Loan Agreement Section III.
Procerement adalah; (a). Shooping, (b). Direct Contracting; dan (c). Prosedur
Community Participation yang disetujui oleh Bank Dunia.
Tabel 4.5 Metode Pengadaan dan Ambang Batas Kontrak untuk Prior Review
Procurement Method Prior Review
No. Procurement Category Procurement Method
Theshold Threshold
Pokja ULP dapat menggunakan SPSE system untuk pengadaan barang, jasa
konstruksi dan jasa lainnya dengan metode National Competitive Bidding (NCB)
dengan menggunakan harmonized NCB bidding document yang telah disepakati oleh
LKPP dan Bank Dunia. Untuk pengadaan barang, jasa konstruksi dan jasa lainnya
dengan metode International Competitive Bidding (ICB), SPSE belum dapat digunakan
mengingat system yang ada masih perlu disesuaikan agar konsisten dengan ketentuan
Bank Dunia. Pokja ULP dapat menggunakan SPSE system untuk seleksi jasa
konsultan perusahaan dengan menggunakan metode Quality and Cost Based
Selection (QCBS) dengan menggunakan standard Request for Proposal (RFP) Bank
PETUNJUK TEKNIS
42 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
Dunia. Untuk metode lainnya seperti Quality Based Selection (QBS), Least Cost
Selection (LCS), Fixed Budget Selection (FBS), Selection Based on Consultant’s
Qualifications (CQS) dan seleksi konsultan individua masih belum bisa menggunakan
SPSE system. Pihak LKPP sedang dalam proses memodifikasi SPSE system agar
dapat digunakan untuk pengadaan barang/jasa konstruksi/jasa lainnya dengan metode
ICB, dan seleksi konsultan perusahaan selain metode QCBS serta seleksi konsultan
individu.
Tidak ada persyaratan ketat, meskipun dalam surat permintaan penawaran (Request
for Quotation) dinyatakan tanggal penyampaian penawaran, bila belum diterima tiga
penawar yang diundang, kepada supplier/penyedia jasa yang diundang dan belum
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 43
2021 PAMSIMAS
Apabila quotation yang masuk dan dinilai memenuhi syarat setelah diupayakan kurang
dari 3 (tiga), maka dapat langsung dilakukan evaluasi.
Evaluasi penawaran harus mengikuti prinsip yang sama dengan lelang terbuka,
berdasarkan harga dan mutu yang paling menguntungkan [harga penawaran terendah
yang responsife terhadap persyaratan].
Penawaran yang diterima harus di akomodasi dalam Surat Perjanjian Kerja (SPK)
1. Pokja ULP menyepakati Mendapat gambaran jenis Daftar kegiatan, volume, Pokja ULP
Jenis Kegiatan/TOR, BOQ kegiatan, kualifikasi, volume kualifikasi dan output tiap
dan Jadwal Pengadaan & output jasa apa saja yang penyedia jasa yang
dibutuhkan diperlukan
2. Pokja ULP menyiapkan Jumlah penyedia jasa yang Daftar penyedia jasa Pokja ULP
daftar penyedia jasa yang cukup akan menjamin yang sudah diidentifikasi
jumlahnya cukup terjadi perbandingan harga
yg kompetitif atau minimal 3
(tiga) penyedia jasa
3. Pokja ULP menyiapkan Surat permintaan Dokumen / Surat Pokja ULP
surat permintaan penawaran penawaran harus permintaan penawaran
(RFQ/Request for Quotation) didokumentasikan. (Request for Quotation)
yang dilengkapi Surat permintaan
dengan:TOR dan BQ penawaran dengan
melengkapi lampiran
sebagaimana mestinya.
PETUNJUK TEKNIS
44 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
4. Pokja ULP menyampaikan Penyampaian surat Lembar bukti tanda terima Pokja ULP
Surat Permintaan permintaan penawaran (jika yang sudah ditanda tangani
Penawaran kepada memungkinkan) dilakukan oleh calon penyedia jasa
beberapa penyedia jasa secara langsung untuk (jika disampaikan
untuk memastikan minimal 3 menjamin kerahasiaan. langsung)
(tiga) penyedia jasa
5. Penyedia jasa memasukan Surat penawaran yg dikirim Salinan surat bukti tanda Pokja ULP,
surat penawaran dilengkapi oleh penyedia jasa dan terima penawaran oleh Tim Penyedia
dengan Rincian Harga dilengkapi Rincian Harga Pengadaan Jasa
Penawaran dan persyaratan Penawaran dan persyaratan
administrasi, teknis dan lainnya dalam kondisi
keuangan yang sesuai tertutup untuk menjamin
RFQ). kerahasiaan
6. Pembukaan surat Untuk meningkatkan Berita Acara Pembukaan Pokja ULP,
penawaran, Klarifikasi transparansi dan Penawaran, Berita Acara PPK, Satker
Teknis, Evaluasi akuntabilitas, pembukaan Klarifikasi Teknis, Berita dan pihak
(administrasi, teknis, surat penawaran harus Acara Evaluasi Penawaran lain yang
kewajaran harga dan dilakukan didepan umum dan Penetapan Pemenang terkait
keuangan) dan penetapan dan hasilnya ditulis dalam
pemenang Berita Acara.
7. PenyiapanSurat Perjanjian Surat Perjanjian Kerja Surat Perjanjian Kerjasama Pokja ULP,
Kerja (SPK) Penyedia Jasa PPK
8. PPK dan pemenang Untuk Surat Perjanjian Kerja SPK yang sudah PPK
Penyedia Jasa (SPK) dengan meterai ditandatangani oleh kedua
menandatangani Surat cukup belah pihak di atas materai
Perjanjian Kerja (SPK) yang cukup
9. Penyusunan Berita Acara Menyiapkan Berita Acara Berita Acara Pengadaan Pokja ULP
Pengadaan Pengadaan untuk yang menjadi bagian dari
mendokumentasikan Dokumen Pengadaan
langkah pengadaan diatas
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 45
2021 PAMSIMAS
Tabel 4.7 Bagan Alir Tahapan Pengadaan Jasa dengan Metode Shopping
Menyepakati jenis
kegiatan, kualifikasi, TOR, RAB, BQ, Output dan Pokja ULP/ Pokja
dan jadwal Schedule Implementasi Pengadaan - ULP
pengadaan
penyedia jasa
PETUNJUK TEKNIS
46 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
Mulai Pelaksanaan
Pemenang Lelang-
Kontrak (Mobilisasi)
Penyedia jasa
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 47
2021 PAMSIMAS
Kontrak (Suatu Perjanjian Kerja) adalah suatu kegiatan yang melibatkan satu orang
atau lebih yang mengikatkan dirinya terhadap satu orang lain atau lebih. Suatu
Perjanjian Kerja (SPK) Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disebut Kontrak
adalah perjanjian tertulis antara PPK dengan Penyedia Barang/Jasa.
PETUNJUK TEKNIS
48 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
Jaminan Uang Muka; Jaminan diterbitkan oleh bank umum dan diberikan kepada
Penerima Jasa (PPK) dengan nilai 100% (seratus perseratus) dari besarnya uang
muka.
Dalam hal Jaminan Uang Muka telah lunas, Kepala KPPN mengembalikan asli
Jaminan Uang Muka kepada KPA (Perdirjen No. PER-19/PB/2013)
Ada beberapa jenis kontrak berdasarkan tata cara pembayarannya yang dikenal dalam
procurement guidelines. Untuk pengadaan jasa konsultan, jenis kontrak yang biasa
digunakan adalah Kontrak Lump sum, Kontrak Time based, Kontrak Retainer dan/atau
Contingency Fee, Kontrak Berdasarkan Persentase dan Kontrak Indefinite Delivery.
Sementara itu jenis kontrak yang biasa digunakan dalam proses pengadaan barang
adalah Kontrak Lumpsum, Kontrak Unit Price, kontrak berdasarkan Reimbursable Cost
Plus Fee dan kontrak Kombinasi.
Jenis kontrak untuk pengadaan jasa konsultan yang biasa digunakan dalam Program
Pamsimas adalah kontrak Lump-Sum dan kontrak Time based, sedangkan kontrak
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 49
2021 PAMSIMAS
Kontrak Lump sum, adalah kontrak penyedia barang/jasa yang tata cara
pembayarannya berdasarkan pada tahapan produk/keluaran yang dihasilkan sesuai
dengan isi kontrak (termin) dan dikaitkan dengan penyampaian output yang dihasilkan
seperti laporan, gambar, barang atau software program dan memerlukan pengawasan
minimum [resiko dipihak konsultan]. Digunakan untuk pengadaan jasa konsultan yang
ruang lingkup, jangka waktu dan output yang diharapkan dapat didefinisikan dengan
jelas. Contoh: Pekerjaan Study Kelayakan dan Survey
Kontrak Time Based adalah kontrak penyedia jasa yang tata cara pembayarannya
berdasarkan pada batasan waktu yang sudah ditetapkan, biasa digunakan untuk
penugasan yang relatif sulit untuk didefinisikan, baik dari sisi ruang lingkup, jangka
waktu pelaksanaan maupun aktivitas yang akan dilaksanakan. Pembayaran untuk
tenaga ahli bisa didasarkan pada tarif yang disetujui dan itu bisa per jam, per hari atau
per bulan, sementara untuk reimbursable cost bisa menggunakan biaya yang
sesungguhnya dikeluarkan. Kontrak time based mempunyai pagu kontrak yang bisa
dibayarkan kepada penyedia jasa konsultan. Kontrak jenis ini membutuhkan
pengawasan yang cukup memadai untuk memastikan bahwa pembayaran yang
dilakukan sesuai dengan aktivitas yang dilaksanakan oleh penyedia jasa, sehingga
diperlukan kesiapan untuk memantau kinerja konsultan [resiko dipihak pengguna jasa].
Contoh: Pekerjaan Manajemen, Pendampingan (Advisory) dan Pelatihan.
Kontrak Unit Price (Harga Satuan), merupakan kontrak pengadaan barang/jasa atas
penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu yang telah ditetapkan dengan
ketentuan; (1). Harga satuan pasti dan tetap untuk setiap satuan atau unsur pekerjaan
dengan spesifikasi teknis tertentu (2). Volume atau kuantitas pekerjaan masih bersifat
perkiraan pada saat kontrak ditandatangani (3). Pembayaran didasarkan pada hasil
pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah dilakukan (4).
Dimungkinkan adanya pekerjaan tambah/kurang.
Kontrak Gabungan, yaitu kontrak yang merupakan gabungan antara Time Base dan
Lump Sum atau Lamp-Sum dan Harga Satuan dalam 1 (satu) pekerjaan yang
diperjanjikan.
Pada saat pelaksanaan kontrak, ada kalanya diperlukan perubahan terhadap pasal-
pasal dalam dokumen kontrak karena kondisi dilapangan sudah tidak sesuai jika
dibandingkan dengan apa yang tertulis dalam dokumen kontrak. Oleh karena itu,
diperlukan penyesuaian/perubahan terhadap dokumen kontrak agar pelaksanaan
pekerjaan bisa dilaksanakan dengan optimal. Hal ini biasa disebut dengan istilah
amandment kontrak.
PETUNJUK TEKNIS
50 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
Khusus untuk RAB pada Remunerasi Harga Satuan dan Jumlah Harga bisa
dihilangkan dan hanya ditampilkan Minimum THP (untuk kontrak ROMS) serta Jumlah
Harga Total untuk Remunerasi.
Untuk Kontrak FAS semua Harga Satuan Remunerasi harus tetap ditampilkan karena
besarnya sudah ditentukan.
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 51
2021 PAMSIMAS
Untuk pembayaran invoice ditampilkan untuk setiap pembayaran yang sudah dibayar.
Keketentuan format penampilan mengikuti tampilan kontrak di atas.
Tampilan untuk Kontrak dan Pembayaran (RAB Invoice) di website harus diupdate/
ditambahkan setiap terdapat amendment kontrak dan pembayaran yang baru. Status
untuk semua kontrak tersebut harus ditampilkan pula di data SIM.
Kegagalan Jasa Konsultan, antara lain diakibatkan oleh: Proses dan produk (mutu atau
jumlah) hasil pekerjaan yang dihasilkan tidak sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja
(TOR) selama pelaksanaan kontrak sedang berjalan, kualifikasi tenaga ahli tidak
sesuai TOR, terjadinya pelanggaran terhadap Hak atas Kekayaan Intelektual (HAKI),
tidak tersedianya referensi untuk mendukung tugas jasa konsultan dengan cukup, tidak
tersusunnya prosedur kerja dan sistem manajemen mutu, tidak tersedianya sarana dan
prasana, tidak tersusunnya prosedur kerja dan sistem manajemen mutu, terjadi
keterlambatan penyerahan hasil kerja sesuai dengan tahapan pelaksanaan kontrak
Penanganan Kegagalan Teknis pada dasarnya harus mengacu pada kontrak antara
pihak, antara lain dilakukan dengan: Memberikan peringatan kepada konsultan secara
bertahap dari lisan sampai tertulis, memberikan sanksi dengan menghentikan kontrak
sementara dan denda, memberikan sanksi pemutusan kontrak dan denda sesuai
dengan peraturan yang berlaku, tidak memberikan/melakukan pembayaran, membuat
Amandemen Kontrak
Penghentian perikatan secara sepihak oleh pemberi kerja dilakukan apabila pihak
penyedia jasa atau barang (Pihak Kedua) tidak menjalankan kewajibannya sesuai
dengan syarat dan ketentuan dalam dokumen kontrak (wanprestasi/cidera janji).
Penghentian perikatan secara sepihak oleh pemberi kerja dilakukan setelah melalui
proses evaluasi yang cukup cermat dan alasan yang tidak kuat. Untuk paket kontrak
yang termasuk dalam kategori prior review, usulan penghentian perikatan harus
diajukan kepada Bank Dunia untuk mendapat persetujuan. Usulan harus dilengkapi
dengan dokumen pendukung yang memadai.
PETUNJUK TEKNIS
52 PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN
PAMSIMAS 2021
pelaksanaan proyek yang bagian pembiayaannya berasal dari hibah atau dana
pinjaman luar negeri tersebut tidak dipungut PPN. (Se-32/Pj/1996 tanggal 13 Mei
1996)
Audit untuk paket-paket Kontrak akan dilakukan oleh BPKP dari secara rutin tiap
tahunya. PPK diminta untuk mendokumentasikan semua dokumen pengadaan, kontrak
dan semua amendmentnya, serta dokumen pembayarannya. Audit akan dilakukan
dengan mengambil sampel beberapa kontrak untuk dilakukan pemeriksaan.
PETUNJUK TEKNIS
PENGADAAN BARANG/JASA DAN MANAJEMEN KONTRAK DARI SUMBER DANA PHLN 53
LAMPIRAN
PT.10-01
PT.10-01 FORMAT RENCANA PENGADAAN (PROCUREMENT PLAN)
PROCUREMENT PLAN
THE NATIONAL COMMUNITY-BASED WATER SUPPLY AND SANITATION PROJECT (PAMSIMAS III)
PROCUREMENT OF TECHNICAL ASSISTANT
COMENCEMENT
ESTIMATED CONTRACT
TERMS OF REFERENCE BID DOCUMENT (BD) BID PROCESS EVALUATION
COMPLETION
CONTRACT VALUE
Ref. SELECTION TYPE OF SOURCE REVIEW CONTRACT
Package DESCRIPTION PERIOD STATUS IFB
No. METHOD CONTRACT OF FUND equivalent PROCESS SIGNING
[month] Request NOL to Request NOL to Issuance of Submission Send WB
IDR, million US$,
for NOL TOR for NOL BD BD of Bid to WB NOL
million
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Plan 14-Dec-15 11-Jan-16 14-Dec-15 11-Jan-16 13-Jan-16 13-Jan-16 22-Feb-16 12-Apr-16 26-Apr-16 2-May-16 2-May-16 31-Dec-19
Prior/Post
1 1 ICB/NCB T ime-Based Revised
Review
Actual
10
PROCUREMENT PLAN
THE NATIONAL COMMUNITY-BASED WATER SUPPLY AND SANITATION PROJECT (PAMSIMAS III)
PROCUREMENT OF TECHNICAL ASSISTANT
CONSULTING SERVICES
ESTIMATED CONTRACT
COMENCEMENT
CONTRACT TERMS OF REFERENCE PRE-QUALIFICATION RFP BID PROCESS TECHNICAL EVAL. FINANCIAL EVALUATION
COMPLETION
Ref. SELECTION TYPE OF SOURCE VALUE REVIEW CONTRACT
Package DESCRIPTION PERIOD STATUS
No. METHOD CONTRACT OF FUND equivalent PROCESS SIGNING
[month] Request NOL to EOI PQ Request NOL to Request NOL to Issuance of Submission Send WB Public Send WB
IDR, million US$,
for NOL TOR Notice Evaluation for NOL PQ for NOL RFP RFP or IFB of Proposal to WB NOL Opening to WB NOL
million
0 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
Plan 1-Dec-15 8-Dec-15 10-Dec-15 7-Jan-16 21-Jan-16 28-Jan-16 1-Dec-15 8-Dec-15 29-Jan-16 11-Mar-16 11-Apr-16 18-Apr-16 19-Apr-16 2-Jun-16 16-Jun-16 27-Jun-16 11-Jul-16 11-Jun-20
Prior
1 1 QCBS Time-Based 48 IBRD GOI 83,850 6.45 Revised
Review
Actual
Plan 1-Dec-15 8-Dec-15 8-Dec-15 29-Dec-15 28-Jan-16 4-Feb-16 8-Feb-16 8-Feb-16 31-Dec-16
Individual Post
2 Time-Based 11 IBRD 188,240 14.48 Revised N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
Selection Review
Actual
44
45
46
47
48
49
PT.10-02
ANNEX TO SCHEDULE 2
Prosedur yang berlaku untuk pengadaan barang, pengadaan jasa (goods, works), dan Jasa non-
konsultan (Non-consulting services) dengan kontrak- atas dasar National Competitive Bidding
harus menggunakan Pelelangan Umum (Public Tendering) dan Pemilihan Langsung/ Pelelangan
Sederhana (Simplified Tendering) metode sebagaimana tertuang dalam Peraturan Peminjam,
Peraturan Presiden No. 54/2010 dan perubahannya selanjutnya 16 Januari 2015, dengan
modifikasi yang ditetapkan di bawah untuk memastikan ekonomis, efisien, transparan, dan
konsistensi secara luas dengan ketentuan berdasarkan Section I of the Procurement Guidelines,
Paragraph 3.3 dari Guidelines.
Jaminan Penawaran, jika diperlukan dan ada dalam dokumen penawaran, pada opsi penawar
harus menyampaikan dalam format Letter of Credit atau Jaminan dari Bank terkemuka atau
institusi keuangan terkemuka lainnya dan akan tanpa pengecualian ikuti format yang tersedia
untuk tujuan ini dalam dokumen penawaran.
7. Semua penawaran tidak akan ditolak dan tawaran baru diminta tanpa persetujuan tertulis
Bank sebelumnya.
8. Perusahaan milik pemerintah di Indonesia harus memenuhi syarat untuk berpartisipasi dalam
penawaran hanya jika mereka dapat membuktikan bahwa mereka secara hukum dan otonomi
finansial, beroperasi di bawah hukum komersial, dan lembaga tidak tergantung dari Peminjam
atau Sub-peminjam.
PT.10-03
PT.10-03 FORMAT DOKUMEN PENGADAAN UNTUK NCB
DOKUMEN PENGADAAN
Nomor: [diisi Nomor dari ULP]
Tanggal: [diisi tanggal, bulan dan tahun]
DAFTAR ISI
Hal
BAB I. UMUM ................................................................................................................................. 62
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN ........................................................................................... 64
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) .................................................................................... 65
A. Umum ............................................................................................................................. 65
1. Lingkup Pekerjaan ................................................................................................... 65
2. Sumber Dana .......................................................................................................... 65
3. Persyaratan (Eligibility) ......................................................................................... 65
4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan ..................... 67
5. Larangan Pertentangan Kepentingan ................................................................... 67
6. Satu Penawaran Tiap Peserta................................................................................. 69
B. Dokumen Pengadaan..................................................................................................... 69
7. Isi Dokumen Pengadaan ........................................................................................ 69
8. Bahasa Dokumen Pengadaan ................................................................................ 71
9. Klarifikasi Dokumen Pengadaan, Pemberian Penjelasan dan Peninjauan
Lapangan ................................................................................................................. 71
10. Perubahan Dokumen Pengadaan .......................................................................... 71
11. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran......................................... 72
C. Penyiapan Dokumen Penawaran ................................................................................. 72
12. Biaya dalam Penyiapan Penawaran ...................................................................... 72
13. Bahasa Penawaran.................................................................................................. 72
14. Dokumen-Dokumen yang Termasuk dalam Penawaran ................................... 72
15. Harga Penawaran ................................................................................................... 73
16. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran .................................................... 74
17. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan ............................... 74
18. Pengisian Form Kualifikasi .................................................................................... 74
19. Pakta Integritas ....................................................................................................... 75
D. Pemasukan Penawaran .................................................................................................. 75
20. Pemasukan/ Penyampaian Penawaran ................................................................ 75
21. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran dan Penawaran Terlambat ........... 76
E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran........................................................................... 76
22. Pembukaan Penawaran.......................................................................................... 76
23. Klarifikasi Penawaran ............................................................................................ 76
24. Koreksi atas kesalahan aritmatik .......................................................................... 77
25. Evaluasi Penawaran ............................................................................................... 77
26. Evaluasi Kualifikasi ................................................................................................ 80
27. Hak Pokja ULP untuk Menerima dan Menolak Penawaran .............................. 81
F. Penetapan Pemenang ..................................................................................................... 81
28. Penetapan Pemenang ............................................................................................. 81
29. Pengumuman Pemenang ....................................................................................... 81
30. Sanggahan ............................................................................................................... 81
G. Penunjukan Pemenang .................................................................................................. 82
31. Penunjukan Penyedia ............................................................................................. 82
32. BAHP, Berita Acara Lainnya, dan Kerahasiaan Proses ....................................... 83
H. Pelelangan Gagal............................................................................................................ 83
I. Jaminan Pelaksanaan ..................................................................................................... 84
J. Penandatanganan Kontrak ............................................................................................ 85
BAB I. UMUM
B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut:
- Jasa
Lainnya : Jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu yang mengutamakan
keterampilan (skillware) dalam suatu sistem tata kelola yang telah
dikenal luas di dunia usaha untuk menyelesaikan suatu pekerjaan
atau segala pekerjaan dan/atau penyediaan jasa selain Jasa
Konsultan, pelaksanaan Jasa Lainnya dan pengadaan Barang;
- Kemitraan/
Kerja Sama
Operasi (KSO) : Kerja sama usaha antar penyedia yang masing-masing pihak
mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas
berdasarkan perjanjian tertulis;
- Pokja ULP : Kelompok Kerja ULP yang berfungsi untuk melaksanakan Pengadaan
Barang/Jasa;
- Aplikasi SPSE : Aplikasi perangkat lunak Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)
berbasis web yang terpasang di server LPSE yang dapat diakses
melalui website LPSE.
- Form Isian
Elektronik : Tampilan/antarmuka pemakai berbentuk grafis berisi komponen
isian yang dapat diinput oleh pengguna aplikasi.
- Form Isian
Elektronik Data
Kualifikasi : Form isian elektronik pada aplikasi SPSE yang digunakan oleh
peserta lelang untuk menginput dan mengirimkan data kualifikasi.
Pemerintah Indonesia telah menerima tambahan Loan IBRD [diisi nomor loan] untuk “[diisi nama
Loan/Grand] berencana akan memakai sebagian Loan untuk pembiayaan kontrak jasa non
konsultan “[diisi nama paket pekerjaan].”.
[Diisi nama penerima pinjaman] mengadakan pelelangan umum [diisi nama paket pekerjaan]
dengan pascakualifikasi metode satu sampul sistem gugur melalui Layanan Pengadaan Secara
Elektronik (LPSE) dan mengundang calon penyedia jasa/service provider untuk melakukan
penawaran dengan terlebih dahulu mendaftar mulai tanggal [diisi tanggal durasi pendaftaran],
dokumen pengadaan [diisi nama paket pekerjaan] bisa diunduh mulai tanggal [diisi durasi tanggal
unduhan dokumen pengadaan].
Untuk informasi lebih lanjut, calon penyedia jasa dapat menghubungi:
[diisi nama Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan/Pokja ULP]
Pengumuman [diisi tanggal bulan tahun jam tanggal bulan tahun Jam]
Download Dokumen
Pemberian Penjelasan
Pemasukan Dokumen Penawaran
Pembukaan Dokumen Penawaran
Evaluasi Penawaran
Evaluasi Kualifikasi
Pembuktian Kualifikasi
Upload Berita Acara Hasil Pelelangan
Penetapan Pemenang
Masa Sanggah Hasil Lelang
Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
Penandatanganan Kontrak
A. UMUM
2. SUMBER DANA Pengadaan ini dibiayai dari sumber sebagaimana tercantum dalam
LDP.
3. PERSYARATAN 3.1 Perusahaan yang dapat menjadi peserta adalah badan usaha
(ELIGIBILITY) swasta, Badan Usaha Milik Negara sesuai dengan ketentuan IKP
angka 3.5 atau gabungan kedua badan usaha tersebut dalam
bentuk KSO. Dalam hal peserta akan atau sedang melakukan
kemitraan/KSO dengan perusahaan nasional atau asing maka
peserta harus memiliki Perjanjian Kemitraan/KSO yang memuat
persentase dalam kemitraan/KSO dan perusahaan yang
mewakili kemitraan/KSO tersebut. Peserta Kemitraan/KSO
dilarang mengubah Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi.
5. LARANGAN 5.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya,
PERTENTANGAN harus menghindari dan mencegah pertentangan kepentingan
KEPENTINGAN para pihak yang terkait, baik secara langsung maupun tidak
langsung. Setiap peserta yang diketahui mempunyai
pertentangan kepentingan harus digugurkan.
6. SATU PENAWARAN Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota
TIAP PESERTA kemitraan/KSO hanya boleh memasukkan satu penawaran untuk
satu paket pekerjaan
B. DOKUMEN PENGADAAN
10. PERUBAHAN 10.1 Apabila terdapat ketentuan baru atau perubahan penting
DOKUMEN sebelum batas akhir pemasukan penawaran, maka Pokja ULP
PENGADAAN menuangkannya ke dalam Adendum Dokumen Pengadaan
yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen
Pengadaan.
12. BIAYA DALAM 12.1 Peserta sepenuhnya menanggung biaya dalam penyiapan dan
PENYIAPAN penyampaian penawaran.
PENAWARAN
12.2 Pokja ULP tidak bertanggung jawab atas kerugian apapun
yang ditanggung oleh peserta.
14. DOKUMEN- 14.1 Dokumen Penawaran dimasukan dalam satu file yang
DOKUMEN YANG meliputi:
TERMASUK DALAM a. surat penawaran yang mencantumkan;
PENAWARAN 1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) total harga penawaran;
4) tanda tangan wakil yang sah.
b. Konfirmasi tertulis seperti surat kuasa, yang memberikan
kewenangan kepada orang yang menandatangani
15. HARGA 15.1 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan
PENAWARAN huruf.
16. MATA UANG 16.1 Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk mata
PENAWARAN DAN uang Rupiah.
CARA
16.2 Pembayaran atas pelaksanaan pekerjaan dilakukan sesuai
PEMBAYARAN dengan cara sebagaimana tercantum dalam dalam LDP dan
diuraikan dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak.
17. MASA BERLAKU 17.1 Masa berlaku penawaran sebagaimana tercantum dalam
PENAWARAN DAN dalam LDP.
JANGKA WAKTU
17.2 Apabila evaluasi belum selesai dilaksanakan, sebelum akhir
PELAKSANAAN masa berlakunya penawaran, Pokja ULP dapat meminta
kepada seluruh peserta secara elektronik untuk
memperpanjang masa berlakunya penawaran tersebut dalam
jangka waktu tertentu.
18. PENGISIAN FORM 18.1 Peserta berkewajiban untuk mengisi Form Isian Elektronik
KUALIFIKASI Data Kualifikasi dalam aplikasi SPSE.
19. PAKTA INTEGRITAS 19.1 Pakta Integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak
melakukan dan akan melaporkan terjadinya kolusi, korupsi,
dan nepotisme (KKN).
D. PEMASUKAN PENAWARAN
20. PEMASUKAN/ 20.1 Peserta menyampaikan Penawaran kepada Pokja ULP dengan
PENYAMPAIAN ketentuan:
PENAWARAN a. Pertama-tama, peserta tunggal (single bidders)
mengirimkan Dokumen Penawaran Kualifikasi melalui
form isian elektronik data kualifikasi melalui aplikasi
SPSE. Peserta Kemitraan/KSO mengirimkan form isian
elektronik data Kualifikasi yang telah diisi dalam file
penawaran yang diunggah.
b. Selanjutnya, unggah file penawaran terenkripsi (*.rhs)
melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan.
c. Peserta dapat mengirimkan dokumen penawaran
kualifikasi secara berulang sebelum batas akhir waktu
pemasukan Dokumen Penawaran. Dokumen penawaran
kualifikasi yang dikirmkan terakhir akan menggantikan
data kualifikasi yang telah terkirim sebelumnya
21. BATAS AKHIR 21.1 Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui
WAKTU aplikasi SPSE kepada Pokja ULP paling lambat pada tanggal
PEMASUKAN dan waktu yang ditentukan oleh Pokja ULP dalam aplikasi
PENAWARAN DAN SPSE.
PENAWARAN 21.2 Apabila terpaksa dilakukan perubahan batas akhir
TERLAMBAT pemasukan penawaran maka Pokja ULP harus
menyampaikan alasan yang sebenarnya dan dapat
dipertanggungjawabkan pada aplikasi SPSE.
22. PEMBUKAAN 22.1 Penawaran dibuka pada tanggal dan waktu yang ditetapkan
PENAWARAN oleh Pokja ULP dalam Aplikasi SPSE.
24. KOREKSI ATAS 24.1 Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik
KESALAHAN oleh Pokja ULP dengan ketentuan sebagai berikut:
ARITMATIK a. apabila terdapat perbedaan antara harga satuan dan total
harga sebagai hasil dari perkalian antara harga satuan
dengan kuantitas maka yang berlaku adalah harga satuan
sehingga total harganya harus dikoreksi;
b. Apabila terdapat kesalahan perhitungan yang berkaitan
dengan penjumlahan atau pengurangan subtotal maka
yang berlaku adalah subtotal sehingga totalnya harus
dikoreksi;
c. Apabila terdapat perbedaan antara penulisan huruf dan
angka maka yang berlaku adalah jumlah dalam huruf,
kecuali jika jumlah dalam huruf berkaitan dengan
kesalahan aritmatik sehingga yang berlaku adalah jumlah
dalam huruf berdasarkan ketentuan butir (a) dan (b) di
atas.
d. apabila Peserta yang memasukkan penawaran harga
evaluasi terendah menolak hasil koreksi atas kesalahan
maka penawarannya dinyatakan tidak responsif dan
dinyatakan gugur.
25. EVALUASI 25.1 Pokja ULP melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
PENAWARAN a. evaluasi administrasi;
b. evaluasi teknis;
26. EVALUASI 26.1 Pokja ULP harus menentukan apakah Peserta yang terpilih
KUALIFIKASI adalah peserta dengan harga terkoreksi terendah dan secara
administratif dan teknis responsif secara substansial dengan
syarat-syarat yang ditentukan dalam kualifikasi seperti yang
tertera pada Lembar Data Kualifikasi (LDK) pada dokumen
pengadaan Bab V Dokumen Pengadaan ini.
27. HAK POKJA ULP Pokja ULP berhak menerima atau menolak setiap penawaran dan
UNTUK MENERIMA membatalkan proses lelang serta menolak semua penawaran setiap
DAN MENOLAK saat sebelum penetapan pemenang, tanpa menimbulkan kewajiban
PENAWARAN apapun bagi Peserta. Penolakan dan pembatalan proses pelelangan
dilakukan apabila proses pelelangan dilakukan tidak sesuai dengan
peraturan yang berlaku. Dalam hal terjadi pembatalan, semua
penawaran yang dimasukkan harus segera dikembalikan kepada
peserta berserta alasan pembatalan lelang tersebut.
F. PENETAPAN PEMENANG
28. PENETAPAN Pokja ULP harus menetapkan pemenang yang menawar dengan
PEMENANG harga terkoreksi terendah dan yang penawarannya dinyatakan
responsif secara substansial dalam evaluasi administrasi, teknis dan
harga, serta memenuhi ketentuan kualifikasi yang ditetapkan dalam
dokumen pengadaan ini.
29. PENGUMUMAN Pokja ULP harus mengumumkan hasil proses lelang melalui aplikasi
PEMENANG SPSE di website sebagaimana tercantum dalam LDP dan melalui
papan pengumuman resmi. Informasi yang diumumkan harus
mencakup: (a) nama setiap peserta yang memasukkan penawaran;
(b) harga penawaran sebagaimana yang dibacakan pada pembukaan
penawaran; (c) harga terkoreksi setiap penawaran yang dievaluasi;
(d) nama peserta yang penawarannya ditolak karena tidak responsif
secara substansial atau tidak memenuhi kriteria kualifikasi atau tidak
dievaluasi, beserta alasannya; dan (e) nama pemenang, total nilai
kontrak final maupun durasi dan ringkasan dari cakupan kontrak.
G. PENUNJUKAN PEMENANG
32. BAHP, BERITA 32.1 Evaluasi penawaran yang disimpulkan dalam Berita Acara
ACARA LAINNYA, Hasil Pelelangan (BAHP) oleh Pokja ULP bersifat rahasia
DAN sampai dengan saat pengumuman pemenang.
KERAHASIAAN
32.2 Pokja ULP menuangkan ke dalam BAHP segala hal terkait
PROSES proses pemilihan penyedia/barang jasa secara elektronik
yang tidak dapat diakomodir atau difasilitasi aplikasi SPSE
H. PELELANGAN GAGAL
33. PELELANGAN 33.1 Pokja ULP menyatakan pelelangan gagal, apabila tidak ada
GAGAL penawaran yang lulus evaluasi penawaran;
I. JAMINAN PELAKSANAAN
J. PENANDATANGANAN KONTRAK
[Petunjuk pengisian Lembar Data Penawaran diberikan sesuai kebutuhan berupa catatan yang
dicetak miring sebagai Ketentuan Instruksi Kepada Peserta (IKP) terkait.]
Acuan
Uraian
Ketentuan IKP
Acuan
Uraian
Ketentuan IKP
IKP 23.1 Tanggal dan waktu pembukaan penawaran adalah sebagaimana disebutkan dalam
aplikasi SPSE.
IKP 25.4 Bagian pekerjaan yang dapat disubkontrakkan tidak melebihi 25% dari total harga
penawaran.
IKP 30.1 Sanggahan disampaikan melalui aplikasi SPSE.
Tembusan sanggahan disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) kepada:
a. PPK Pembinaan Teknis
Alamat : …… [diisi alamat PPK]
No. Fax : …… [diisi nomor fax PPK]
Email : …… [diisi alamat email PPK]
PA/KPA Satuan Kerja Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum Provinsi
Jawa Barat
Alamat : ……. [diisi alamat Satker]
No. Fax : ……. [diisi nomor fax Satker]
Email : ……. [diisi alamat email Satker]
b. [Nama Penerima Pinjaman] …………..
Alamat : …… [diisi alamat penerima pinjaman]
No. Fax : …… [diisi nomor fax penerima pinjaman]
Email : …… [diisi alamat email penerima pinjaman]
IKP 30.5 Klausul ini di ganti dengan:
Peserta yang mengajukan sanggahan terhadap hasil penetapan pemenang yang
diumumkan ulang dapat mengajukan sanggahan paling lambat .... (....) hari kerja
[diisi durasi masa sanggah]
IKP 34.2 b, c Ketentuan ini tidak berlaku untuk kontrak ini
IKP 34.3 Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan selama … (………) bulan ….. [diisi durasi
masa berlakunya jaminan pelaksanaan] sejak penandatanganan kontrak.
Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada ……. [diisi nama institusi PPK]
Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara
Persyaratan untuk Penyediaan Barang, Pekerjaan Konstruksi, dan Jasa Non-Konsultasi dalam
Pengadaan yang Dibiayai oleh Bank Dunia.
Dengan mengacu kepada IKP 3.6(b) dan 3.8, sebagai informasi bagi Peserta, sampai saat ini, badan
usaha, barang dan jasa dari negara-negara berikut tidak boleh ikut dalam proses pelelangan ini:
Tidak Ada
Pedoman Pengadaan Barang, Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Non-Konsultasi yang Dibiayai dengan
Pinjaman IBRD serta Kredit & Hibah IDA oleh Negara-Negara Peminjam Bank Dunia, tertanggal
Januari 2011.
1.16 Kebijakan Bank adalah mewajibkan Peminjam (termasuk penerima manfaat pinjaman Bank),
peserta lelang, pemasok, penyedia dan kuasa mereka (dinyatakan maupun tidak dinyatakan),
subpenyedia, subkonsultan, penyedia jasa atau pemasok, dan personil-personilnya menaati standar
etika tertinggi dalam menyelenggarakan pengadaan dan melaksanakan kontrak-kontrak yang
dibiayai Bank.8 Selaras dengan kebijakan ini, Bank:
(a) dalam ketentuan ini, di bawah ini adalah definisi dari istilah- sebagai berikut:
(i) “Praktek korupsi” adalah menawarkan, memberikan, menerima atau meminta, secara
langsung atau tidak langsung, segala sesuatu yang bernilai untuk mempengaruhi
tindakan-tindakan pihak lain secara tidak patut;9
(ii) “Praktek penipuan” adalah suatu tindakan atau pengabaian, termasuk misinterpretasi
yang secara sadar ataupun secara ceroboh menyesatkan atau berupaya menyesatkan suatu
pihak untuk mendapatkan manfaat finansial atau manfaat lain atau menghindari
kewajiban;10
(iii) “Praktek kolusi” adalah pengaturan antara dua pihak atau lebih yang dirancang untuk
mencapai tujuan yang tidak patut, termasuk untuk mempengaruhi tindakan-tindakan
pihak lain secara tidak patut;11
(iv) “Praktek pemaksaan (koersif)” adalah merusak atau merugikan, atau mengancam untuk
merusak atau merugikan, secara langsung maupun tidak langsung, suatu pihak atau
properti pihak tersebut guna mempengaruhi tindakan-tindakan suatu pihak secara tidak
patut;12
(v) “Praktek obstruktif” adalah
(aa) secara sengaja merusak, memalsukan, mengubah atau menyembunyikan barang
bukti investigasi, atau membuat pernyataan palsu kepada petugas penyelidik untuk
secara material menghalangi investigasi Bank terhadap tuduhan praktek korupsi,
8 Dalam konteks ini, setiap tindakan untuk mempengaruhi proses pengadaan atau pelaksanaan kontrak
demi keuntungan yang tidak sebagaimana mestinya adalah tidak patut.
9 Dalam ayat ini, “pihak lain” memaksudkan pejabat publik yang bertindak sehubungan dengan proses
pengadaan atau pelaksanaan kontrak. Dalam konteks ini, “pejabat publik” termasuk didalamnya staf Bank
Dunia dan karyawan organisasi lain yang membuat atau memeriksa keputusan-keputusan pengadaan.
10 Dalam ayat ini, “pihak” memaksudkan pejabat publik; istilah “manfaat” dan “kewajiban” berkaitan
dengan proses pengadaan atau pelaksanaan kontrak; dan “tindakan” atau “pengabaian” dimaksudkan
untuk mempengaruhi proses pengadaan atau pelaksanaan kontrak.
11 Dalam ayat ini, “pihak” memaksudkan mereka yang berpartisipasi dalam proses pengadaan (termasuk
pejabat publik) yang berupaya, baik oleh mereka sendiri maupun melalui pihak atau entitas lain yang
tidak berpartisipasi dalam proses pengadaan atau seleksi, untuk mendorong persaingan atau menetapkan
harga penawaran pada tingkat yang tidak kompetitif atau direkayasa atau membocorkan harga
penawaran atau syarat-syarat lain kepada satu sama lain.
12 Dalam ayat ini, “pihak” memaksudkan pihak yang berpartisipasi dalam proses pengadaan atau
pelaksanaan kontrak.
13 Suatu badan usaha atau seseorang dapat dinyatakan tidak memenuhi syarat menjadi pemenang kontrak
yang dibiayai oleh Bank setelah: (i) selesainya proses penjatuhan sanksi oleh Bank menurut prosedur
sanksi Bank, antara lain termasuk cross-debarment (larangan lintas lembaga untuk mengikuti lelang)
sebagaimana disepakati dengan Lembaga-Lembaga Keuangan Internasional lain, termasuk Bank-Bank
Pembangunan Multilateral, dan melalui penerapan prosedur sanksi administratif pengadaan korporat
Grup Bank Dunia atas penipuan dan korupsi; dan (ii) akibat penangguhan sementara atau penangguhan
sementara dini sehubungan dengan proses penjatuhan sanksi yang sedang berlangsung. Lihat catatan kaki
14 dan ayat 8 Apendiks 1 dalam Pedoman ini.
14 Subpenyedia, konsultan, manufaktur atau pemasok atau penyedia jasa yang diusulkan (sebutan yang
berbeda digunakan bergantung pada dokumen pengadaan tertentu) adalah yang telah: (i) diikutsertakan
oleh peserta dalam permohonan prakualifikasi atau penawarannya karena mempunyai pengalaman dan
pengetahuan spesifik yang penting sehingga peserta dapat memenuhi persyaratan kualifikasi untuk
penawaran tertentu; atau (ii) ditunjuk oleh Peminjam.
A. Lingkup Kualifikasi Nama Pokja ULP: …….. [diisi nama Pokja ULP]
Kepada Yth.:
……. [diisi Pokja ULP]
di
______________________________
Kami setuju dengan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen
Pengadaan (dan Berita Acara Penjelasan Lelang serta Adendum yang diterbitkan sesuai
dengan Instruksi Kepada Peserta].
Penawaran ini berlaku selama .... (........) hari kalendar [diisi masa berlakunya surat
penawaran] sejak batas akhir pemasukan penawaran yang tercantum dalam aplikasi SPSE.
Nama: __________________________________________________________
Dalam Kapasitas sebagai: ___________________________________________
Tanda tangan: ____________________________________________________
Diberi kuasa untuk menandatangani Penawaran untuk dan atas nama: ______
Tanggal: _________________________________________________________
bermaksud untuk mengikuti pelelangan dan pelaksanaan kontrak secara bersama-sama dalam
bentuk kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO).
4. Pembagian sharing dalam kemitraan/KSO ini tidak akan diubah baik selama masa penawaran
maupun sepanjang masa kontrak, kecuali dengan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan persetujuan bersama secara tertulis dari masing-masing
anggota kemitraan/KSO.
5. Terlepas dari sharing yang ditetapkan di atas, masing-masing anggota kemitraan/KSO akan
melakukan pengawasan penuh terhadap semua aspek pelaksanaan dari perjanjian ini,
termasuk hak untuk memeriksa keuangan, perintah pembelian, tanda terima, daftar peralatan
dan tenaga kerja, perjanjian subkontrak, surat-menyurat, dan lain-lain.
8. Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi bila pelelangan tidak
dimenangkan oleh perusahaan kemitraan/KSO.
9. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap ____ (_______) yang masing-masing mempunyai
kekuatan hukum yang sama.
[Peserta 1] [Peserta 2]
(_______________) (________________)
[Peserta 3] [dst
(________________) (________________)]
Catatan:
Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi ini harus dibuat di atas kertas
segel/bermaterai dan ditandatangani oleh wakil yang sah dari setiap perusahaan peserta
Kemitraan/KSO.
[Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal berikut. Jika diperlukan, keterangan dapat
dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan]
2. Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai Penyerahan Awal (PHO) [tidak
melampaui batas waktu yang tercantum dalam LDP];
3. Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan [sesuai dengan persyaratan yang tercantum
dalam LDP].
Diisi oleh setiap peserta. Bagi Peserta yang berbentuk Kemitraan/KSO, setiap anggotanya wajib
mengisi Formulir Kualifikasi dengan kualifikasi perusahaan mereka masing-masing
dan atas nama [pilih yang sesuai dan cantumkan nama badan usaha]
Alamat : ___________________________________
Telepon/Fax : ___________________________________
Email : ___________________________________
2. saya bukan sebagai pegawai K/L/D/I [bagi pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar
tanggungan K/L/D/I ditulis sebagai berikut : “Saya merupakan pegawai K/L/D/I yang
sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I”] ;
4. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang
terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;
A) Data Administrasi
E-Mail : _____________________
_____________________
E-Mail : _____________________
a. Nomor : _______________
b. Tanggal : _______________
a. Nomor : _______________
b. Tanggal : _______________
D) Izin Usaha
Kegagalan pelaksanaan kontrak tidak terjadi dalam 5 tahun terakhir terhitung sebelum
tanggal batas akhir pemasukan penawaran.
Kontrak(-kontrak) yang gagal dilaksanakan sejak 5 tahun terakhir terhitung sebelum
tanggal batas akhir pemasukan penawaran
Bagian Kontrak
Nilai Total Kontrak
Tahun yang gagal Identifikasi Kontrak
dalam Rp
dilaksanakan
Identifikasi Kontrak:
Nama PPK:
Alamat PPK:
Alasan kegagalan pelaksanaan:
G) Data Keuangan
1 2 3 4 5
Tingkat Jabatan
Tgl/bln/ Pengalaman Profesi/
No Nama dalam
thn lahir Pendidikan Kerja (tahun) keahlian
pekerjaan
1 2 3 4 5 6 7
I) Data Peralatan
Kapasitas
Merk Status
Jenis atau output Tahun Lokasi
No Jumlah dan Kondisi Kepemilikan/
Peralatan pada saat pembuatan Sekarang
tipe Dukungan Sewa
ini
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
*Omzet tahunan rata-rata dihitung sebagai jumlah total pembayaran sah yang diterima untuk pekerjaan
jasa lainnya yang sedang berlangsung atau telah diselesaikan dalam 3 tahun terakhir, dibagi 3.
Demikian Formulir Isian Kualifikasi ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung
jawab. Jika di kemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan
ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa
sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau
pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
PT/CV/Firma/Koperasi
Catatan: Dengan mendaftar sebagai peserta pada aplikasi SPSE maka peserta tunggal telah
menyetujui dan menandatangani pakta integritas.
[Contoh Pakta Integritas Badan Usaha Dengan Kemitraan/KSO – disertahkan bersama dengan
penawaran]
PAKTA INTEGRITAS
Jabatan : __________________________
Jabatan : __________________________
dalam rangka pengadaan _________ [isi nama paket] pada ________ [isi sesuai dengan
K/L/D/I] dengan ini menyatakan bahwa:
1. Kami tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN);
2. Kami akan mengikuti proses pengadaan dan selanjutnya pelaksanaan kontrak, apabila
ditetapkan sebagai pemenang, secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan
hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
3. Apabila kami melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, kami
bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam,
digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
Halaman __ dari __
PAKET PEKERJAAN: __________ NOMOR DAN TANGGAL SURAT PERMINTAAN PENAWARAN:
SUMBER DANA: [sebagai contoh, cantumkan ”dibebankan atas DIPA __________ Tahun Anggaran ____ untuk mata
anggaran kegiatan __________
NILAI PEKERJAAN
Jumlah
PPN 10%
NILAI
Terbilang :
INSTRUKSI KEPADA PESERTA: Penagihan hanya dapat dilakukan setelah penyelesaian pekerjaan yang diperintahkan dalam
SPK ini dan dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima. Jika pekerjaan tidak dapat diselesaikan dalam jangka
waktu pelaksanaan pekerjaan karena kesalahan atau kelalaian peserta maka peserta berkewajiban untuk membayar
denda kepada PPK sebesar 1/1000 (satu per seribu) dari nilai Kontrak atau sisa nilai bagian Kontrak untuk setiap
hari kalender keterlambatan. Selain tunduk kepada ketentuan dalam SPK ini, peserta berkewajiban untuk mematuhi
Syarat Umum SPK terlampir.
Untuk dan atas nama __________ Untuk dan atas nama peserta
Pejabat Pembuat Komitmen __________
[tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini untuk peserta maka [tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini untuk satuan
rekatkan materai Rp 6.000,- )] kerja Pejabat Pembuat Komitmen maka rekatkan
materai Rp 6.000,- )]
[nama lengkap]
[jabatan] [nama lengkap]
[jabatan]
B. BENTUK KONTRAK
SURAT PERJANJIAN
untuk melaksanakan
Nomor: __________
SURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut “Kontrak”) dibuat dan
ditandatangani di __________ pada hari __________ tanggal __ bulan __________ tahun
____________ [tanggal, bulan dan tahun diisi dengan huruf] antara __________ [nama Pejabat
Pembuat Komitmen], selaku Pejabat Pembuat Komitmen, yang bertindak untuk dan atas nama
__________ [nama satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen], yang berkedudukan di __________
[alamat Pejabat Pembuat Komitmen], berdasarkan Surat Keputusan _______________ [pejabat yang
menandatangani SK penetapan sebagai PPK] No _________________ [No. SK penetapan sebagai
Pejabat Pembuat Komitmen] (selanjutnya disebut “PPK”) dan
yang masing-masing anggotanya bertanggung jawab secara pribadi dan tanggung renteng atas
semua kewajiban terhadap PPK berdasarkan Kontrak ini dan telah menunjuk __________ [nama
anggota kemitraan/KSO yang ditunjuk sebagai wakil Kemitraan/KSO] untuk bertindak atas nama
Kemitraan/KSO yang berkedudukan di __________ [alamat Penyedia wakil kemitraan/KSO],
berdasarkan surat Perjanjian Kemitraan/KSO No. ___________ tanggal ___________ (selanjutnya
disebut “Penyedia”).]
MENGINGAT BAHWA:
(a) PPK telah meminta Penyedia untuk menyediakan Jasa Lainnya sebagaimana diterangkan
dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak yang terlampir dalam Kontrak ini (selanjutnya disebut
“Pekerjaan Pengadaan Jasa Lainnya”);
(b) Penyedia sebagaimana dinyatakan kepada PPK, memiliki keahlian profesional, personil, dan
sumber daya teknis, serta telah menyetujui untuk menyediakan Jasa Lainnya sesuai dengan
persyaratan dan ketentuan dalam Kontrak ini;
(c) PPK dan Penyedia menyatakan memiliki kewenangan untuk menandatangani Kontrak ini, dan
mengikat pihak yang diwakili;
(d) PPK dan Penyedia mengakui dan menyatakan bahwa sehubungan dengan penandatanganan
Kontrak ini masing-masing pihak:
1) telah dan senantiasa diberikan kesempatan untuk didampingi oleh advokat;
2) menandatangani Kontrak ini setelah meneliti secara patut;
3) telah membaca dan memahami secara penuh ketentuan Kontrak ini;
4) telah mendapatkan kesempatan yang memadai untuk memeriksa dan
mengkonfirmasikan semua ketentuan dalam Kontrak ini beserta semua fakta dan dan
kondisi yang terkait.
MAKA OLEH KARENA ITU, PPK dan Penyedia dengan ini bersepakat dan menyetujui hal-hal sebagai
berikut:
1. [untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum ditulis
sebagai berikut:
”total harga Kontrak atau Nilai Kontrak termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang
diperoleh berdasarkan kuantitas dan harga satuan pekerjaan sebagaimana tercantum dalam
Jadwal Aktifitas adalah sebesar Rp________________ (___________________ rupiah);”]
[untuk kontrak lump sum ditulis sebagai berikut:
”total harga Kontrak atau Nilai Kontrak termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) adalah
sebesar Rp ________________ (___________rupiah);”]
2. peristilahan dan ungkapan dalam Surat Perjanjian ini memiliki arti dan makna yang sama
seperti yang tercantum dalam lampiran Surat Perjanjian ini;
4. Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, dan jika terjadi
pertentangan antara ketentuan dalam suatu dokumen dengan ketentuan dalam dokumen
yang lain maka yang berlaku adalah ketentuan dalam dokumen yang lebih tinggi berdasarkan
urutan hierarki pada angka 3 di atas;
5. Hak dan kewajiban timbal-balik PPK dan Penyedia dinyatakan dalam Kontrak yang meliputi
khususnya:
6. Kontrak ini mulai berlaku efektif terhitung sejak tanggal yang ditetapkan dalam Syarat-Syarat
Umum/Khusus Kontrak dengan tanggal mulai dan penyelesaian keseluruhan pekerjaan
sebagaimana diatur dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak.
DEMIKIANLAH, Kontrak ini ditandatangai dan dilaksanakan oleh PPK dan Penyedia Lelang sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia.
PPK Penyedia/Kemitraan(KSO)
__________
[tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini untuk [tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini untuk
Penyedia maka rekatkan materai Rp 6.000,- )] satuan kerja PPK maka rekatkan materai Rp
6.000,- )]
[nama lengkap]
[nama lengkap]
[jabatan]
[jabatan]
A. KETENTUAN UMUM
1. Definisi Di bawah ini adalah arti atau tafsiran dari istilah-istilah yang digunakan
dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak:
1.1 Jasa Lainnya adalah jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu
yang mengutamakan keterampilan (skillware) dalam suatu sistem
tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan atau segala pekerjaan dan/atau
penyediaan jasa selain Jasa Konsultan, pelaksanaan Pekerjaan
Konstruksi dan pengadaan Barang.
1.2 Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut PA adalah Pejabat
pemegang kewenangan penggunaan anggaran Kementerian/
Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah atau Pejabat yang
disamakan pada Institusi lain Pengguna APBN/APBD.
1.3 Kuasa Pengguna Anggaran yang selanjutnya disebut KPA adalah
pejabat yang ditetapkan oleh PA untuk menggunakan APBN atau
ditetapkan oleh Kepala Daerah untuk menggunakan APBD.
1.4 Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah
pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan Jasa
Lainnya.
1.5 Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan adalah panitia/pejabat
yang ditetapkan oleh PA/KPA yang bertugas memeriksa dan
menerima hasil pekerjaan.
1.6 Aparat Pengawas Intern Pemerintah atau pengawas intern pada
institusi lain yang selanjutnya disebut APIP adalah aparat yang
melakukan pengawasan melalui audit, reviu, evaluasi,
pemantauan dan kegiatan pengawasan lain terhadap
penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi.
1.7 Penyedia adalah badan usaha atau orang perseorangan yang
menyediakan Jasa Lainnya.
1.8 Sub penyedia adalah penyedia yang mengadakan perjanjian kerja
dengan penyedia penanggung jawab kontrak, untuk
melaksanakan sebagian pekerjaan (subkontrak).
1.9 Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) adalah kerja sama usaha
antar penyedia baik penyedia nasional maupun penyedia asing,
yang masing-masing pihak mempunyai hak, kewajiban dan
tanggung jawab yang jelas berdasarkan perjanjian tertulis;
1.10 Surat Jaminan yang selanjutnya disebut Jaminan, adalah jaminan
tertulis yang bersifat mudah dicairkan dan tidak bersyarat
(unconditional), yang dikeluarkan oleh Bank Umum/Perusahaan
1.23 Tanggal mulai kerja adalah tanggal mulai kerja penyedia yang
dinyatakan pada Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK), yang
diterbitkan oleh PPK.
1.24 Tanggal penyelesaian pekerjaan adalah tanggal penyerahan
pertama pekerjaan selesai, dinyatakan dalam berita acara
penyerahan pertama pekerjaan yang diterbitkan oleh Pejabat
Pembuat Komitmen.
1.25 Masa pemeliharaan adalah kurun waktu kontrak yang ditentukan
dalam syarat-syarat khusus kontrak, dihitung sejak tanggal
penyerahan pertama pekerjaan sampai dengan tanggal
penyerahan akhir pekerjaan.
1.26 Bank adalah Bank Dunia.
3. Bahasa dan Hukum 3.1 Bahasa kontrak harus dalam Bahasa Indonesia.
3.2 Hukum yang digunakan adalah hukum yang berlaku di Indonesia.
4. Larangan Korupsi, 4.1 Apabila menurut penilaian PPK, berdasarkan bukti yang cukup,
Kolusi, dan Penyedia telah melakukan praktek korupsi, kolusi, penipuan atau
Nepotisme (KKN) pemaksaan dalam bersaing untuk mendapatkan atau dalam
serta Penipuan melaksanakan Kontrak maka Pemilik Pekerjaan, setelah
menyampaikan pemberitahuan 14 hari sebelumnya kepada
Penyedia, dapat memutuskan Kontrak dan memaksa Penyedia
untuk keluar dari Lokasi Kerja, dan ketentuan Pasal 40.2 berlaku
seolah-olah pemutusan itu dilakukan karena wanprestasi Penyedia
[Pemutusan dan Pengakhiran Kontrak].
4.2 Apabila berdasarkan bukti yang cukup karyawan Penyedia dinilai
telah melakukan praktek korupsi, penipuan atau pemaksaan
selama pelaksanaan pekerjaan maka karyawan tersebut harus
diberhentikan dari jabatannya sesuai dengan ketentuan Pasal 63.5
[Personil Inti dan/atau Peralatan].
4.3 Dalam ketentuan ini:
(i) “Praktek korupsi” adalah menawarkan, memberikan,
menerima atau meminta, secara langsung atau tidak
langsung, segala sesuatu yang bernilai untuk mempengaruhi
tindakan-tindakan pihak lain secara tidak patut;1
1 “Pihak lain” memaksudkan pejabat publik yang bertindak sehubungan dengan proses pengadaan atau pelaksanaan
kontrak. Dalam konteks ini, “pejabat publik” adalah staf Bank Dunia dan karyawan organisasi lain yang membuat atau
memeriksa keputusan-keputusan pengadaan.
5. Asal Material/ 5.1 Untuk kepentingan informasi penyedia harus menyampaikan asal
Bahan material/bahan dengan details baik material dalam negeri
maupun import.
5.2 Asal material/bahan merupakan tempat material/bahan
diperoleh, antara lain tempat material/bahan ditambang, tumbuh,
atau diproduksi.
1 “Pihak” memaksudkan pejabat publik; istilah “manfaat” dan “kewajiban” berkaitan dengan proses pengadaan atau
pelaksanaan kontrak; dan “tindakan” atau “pengabaian” dimaksudkan untuk mempengaruhi proses pengadaan atau
pelaksanaan kontrak.
2 “Pihak” memaksudkan mereka yang berpartisipasi dalam proses pengadaan (termasuk pejabat publik) yang berupaya
menetapkan harga penawaran pada tingkat yang tidak kompetitif atau direkayasa.
3 “Pihak” memaksudkan pihak yang berpartisipasi dalam proses pengadaan atau pelaksanaan kontrak.
6. Korespondensi 6.1 Semua korespondensi dapat berbentuk surat, e-mail dan/atau faksimili
dengan alamat tujuan para pihak yang tercantum dalam SSKK.
6.2 Semua pemberitahuan, permohonan, atau persetujuan berdasarkan
Kontrak ini harus dibuat secara tertulis dalam Bahasa Indonesia, dan
dianggap telah diberitahukan jika telah disampaikan secara langsung
kepada wakil sah Para Pihak dalam SSKK, atau jika disampaikan melalui
surat tercatat dan/atau faksimili ditujukan ke alamat yang tercantum
dalam SSKK.
7. Wakil Sah Para Pihak Setiap tindakan yang disyaratkan atau diperbolehkan untuk dilakukan,
dan setiap dokumen yang disyaratkan atau diperbolehkan untuk dibuat
berdasarkan Kontrak ini oleh PPK atau Penyedia hanya dapat dilakukan
atau dibuat oleh pejabat yang disebutkan dalam SSKK. Khusus untuk
penyedia perseorangan, Penyedia tidak boleh diwakilkan.
10. Pengalihan 10.1 Pengalihan seluruh Kontrak hanya diperbolehkan dalam hal
dan/atau pergantian nama Penyedia, baik sebagai akibat peleburan
Subkontrak (merger), konsolidasi, pemisahan, maupun akibat lainnya.
10.2 Penyedia dapat bekerjasama dengan Penyedia lain dengan
mensubkontrakkan sebagian pekerjaan.
10.3 Penyedia hanya boleh mensubkontrakkan sebagian pekerjaan dan
dilarang mensubkontrakkan seluruh pekerjaan.
10.4 Penyedia hanya boleh mensubkontrakkan pekerjaan apabila
pekerjaan tersebut sejak awal di dalam Dokumen Pengadaan dan
dalam Kontrak diijinkan untuk disubkontrakkan.
10.5 Subkontrak sebagian pekerjaan utama hanya diperbolehkan
kepada Penyedia spesialis.
10.6 Penyedia hanya boleh mensubkontrakkan pekerjaan setelah
persetujuan tertulis dari PPK. Penyedia tetap bertanggung jawab
atas bagian pekerjaan yang disubkontrakkan.
10.7 Jika ketentuan di atas dilanggar maka Kontrak diputuskan.
11. Pengabaian Jika terjadi pengabaian oleh satu Pihak terhadap pelanggaran ketentuan
tertentu Kontrak oleh Pihak yang lain maka pengabaian tersebut tidak
menjadi pengabaian yang terus-menerus selama Masa Kontrak atau
seketika menjadi pengabaian terhadap pelanggaran ketentuan yang lain.
Pengabaian hanya dapat mengikat jika dapat dibuktikan secara tertulis
dan ditandatangani oleh Wakil Sah Pihak yang melakukan pengabaian.
12. Penyedia Mandiri Penyedia berdasarkan kontrak ini bertanggung jawab penuh terhadap
personil dan sub penyedianya (jika ada) serta pekerjaan yang dilakukan
oleh mereka.
13. Kemitraan/KSO Kemitraan/KSO memberi kuasa terhadap kepada salah satu anggota
yang disebut dalam Surat Perjanjian untuk bertindak atas nama
Kemitraan/KSO dalam pelaksanaan hak dan kewajiban terhadap PPK
berdasarkan Kontrak ini.
14. Penemuan- Penyedia wajib memberitahukan kepada PPK dan kepada pihak yang
penemuan berwenang semua penemuan benda/barang yang mempunyai nilai
sejarah atau penemuan kekayaan di lokasi pekerjaan yang menurut
peraturan perundang-undangan dikuasai oleh negara.
15. Jangka Waktu 15.1 Kontrak ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan Surat
Kontrak dan Jadwal Perjanjian oleh para pihak atau pada tanggal yang ditetapkan
Pelaksanaan dalam SSKK.
Pekerjaan
15.2 Waktu pelaksanaan kontrak adalah jangka waktu yang ditentukan
dalam SSKK dihitung sejak tanggal mulai kerja yang tercantum
dalam SPMK.
15.3 Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal
yang ditentukan dalam SSKK.
15.4 Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan
pekerjaan sesuai jadwal karena keadaan diluar pengendaliannya
dan penyedia telah melaporkan kejadian tersebut kepada PPK,
maka PPK dapat melakukan penjadwalan kembali pelaksanaan
tugas penyedia dengan adendum kontrak.
16. Penyerahan Lokasi 16.1 PPK berkewajiban untuk menyerahkan keseluruhan lokasi kerja
Kerja kepada penyedia sebelum SPMK diterbitkan. Penyerahan
dilakukan setelah sebelumnya dilakukan pemeriksaan lapangan
bersama. Hasil pemeriksaan dan penyerahan dituangkan dalam
berita acara penyerahan lokasi kerja.
16.2 Jika dalam pemeriksaan lapangan bersama ditemukan hal-hal
yang dapat mengakibatkan perubahan isi Kontrak maka
perubahan tersebut harus dituangkan dalam adendum Kontrak.
16.3 Jika penyerahan hanya dilakukan pada bagian tertentu dari lokasi
kerja maka PPK dapat dianggap telah menunda pelaksanaan
pekerjaan tertentu yang terkait dengan bagian lokasi kerja
tersebut, dan kondisi ini ditetapkan sebagai Peristiwa Kompensasi.
17. Surat Perintah 17.1 PPK menerbitkan SPMK selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari
Mulai Kerja (SPMK) sejak tanggal penanda-tanganan kontrak.
17.2 Dalam SPMK dicantumkan saat paling lambat dimulainya
pelaksanaan kontrak oleh penyedia.
18. Program Mutu 18.1 Penyedia berkewajiban untuk menyerahkan program mutu pada
rapat persiapan pelaksanaan kontrak untuk disetujui oleh PPK.
18.2 Program mutu disusun paling sedikit berisi:
a. informasi mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan;
b. organisasi kerja penyedia;
c. jadwal pelaksanaan pekerjaan;
d. prosedur pelaksanaan pekerjaan;
e. prosedur instruksi kerja; dan
f. pelaksana kerja.
18.3 Program mutu dapat direvisi sesuai dengan kondisi lokasi
pekerjaan.
18.4 Penyedia berkewajiban untuk memutakhirkan program mutu jika
terjadi adendum Kontrak dan Peristiwa Kompensasi.
18.5 Pemutakhiran program mutu harus menunjukkan perkembangan
kemajuan setiap pekerjaan dan dampaknya terhadap penjadwalan
sisa pekerjaan, termasuk perubahan terhadap urutan pekerjaan.
Pemutakhiran program mutu harus mendapatkan persetujuan PPK.
18.6 Persetujuan PPK terhadap program mutu tidak mengubah
kewajiban kontraktual penyedia.
19. Rapat Persiapan 19.1 Selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sejak diterbitkannya SPMK dan
Pelaksanaan sebelum pelaksanaan pekerjaan, PPK bersama dengan penyedia,
Kontrak unsur perencanaan, dan unsur pengawasan, harus sudah
menyelenggarakan rapat persiapan pelaksanaan kontrak.
19.2 Beberapa hal yang dibahas dan disepakati dalam rapat persiapan
pelaksanaan kontrak meliputi:
a. program mutu;
b. organisasi kerja;
c. tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan;
d. jadwal pelaksanaan pekerjaan;
e. jadwal pengadaan bahan/material, mobilisasi peralatan dan
personil;
f. penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan lokasi
pekerjaan.
20. Mobilisasi 20.1 Mobilisasi paling lambat harus sudah mulai dilaksanakan dalam
waktu 30 (tiga puluh) hari sejak diterbitkan SPMK.
22. Persetujuan 22.1 Semua spesifikasi yang digunakan untuk mendapatkan Hasil
Pengawan Pekerjaan baik yang permanen maupun sementara harus
Pekerjaan mendapatkan persetujuan Pengawas Pekerjaan.
24. Akses ke Lokasi Penyedia berkewajiban untuk menjamin akses PPK, Wakil Sah PPK
Kerja dan/atau Pengawas Pekerjaan ke lokasi kerja dan lokasi lainnya dimana
pekerjaan ini sedang atau akan dilaksanakan.
25. Pemeriksaan 25.1 Apabila diperlukan, pada tahap awal pelaksanaan Kontrak, PPK
Bersama bersama-sama dengan penyedia melakukan pemeriksaan lokasi
pekerjaan dengan melakukan pengukuran dan pemeriksaan detail
kondisi lokasi pekerjaan untuk setiap rencana mata pembayaran.
25.2 Untuk pemeriksaan bersama ini, PA/KPA dapat membentuk
Panitia/Pejabat Peneliti Pelaksanaan Kontrak atas usul PPK.
25.3 Hasil pemeriksaan bersama dituangkan dalam Berita Acara.
Apabila dalam pemeriksaan bersama mengakibatkan perubahan isi
Kontrak, maka harus dituangkan dalam adendum Kontrak.
25.4 Jika hasil pemeriksaan menunjukkan bahwa Personil dan/atau
Peralatan ternyata belum memenuhi persyaratan Kontrak maka
26. Waktu Penyelesaian 26.1 Kecuali Kontrak diputuskan lebih awal, penyedia berkewajiban
Pekerjaan untuk memulai pelaksanaan pekerjaan pada Tanggal Mulai Kerja,
dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan program mutu, serta
menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya pada Tanggal
Penyelesaian yang ditetapkan dalam SPMK.
26.2 Jika pekerjaan tidak selesai pada Tanggal Penyelesaian bukan
akibat Keadaan Kahar atau Peristiwa Kompensasi atau karena
kesalahan atau kelalaian penyedia maka penyedia dikenakan
denda.
26.3 Jika keterlambatan tersebut semata-mata disebabkan oleh
Peristiwa Kompensasi maka PPK dikenakan kewajiban pembayaran
ganti rugi. Denda atau ganti rugi tidak dikenakan jika Tanggal
Penyelesaian disepakati oleh Para Pihak untuk diperpanjang.
26.4 Tanggal Penyelesaian yang dimaksud dalam angka 26 ini adalah
tanggal penyelesaian semua pekerjaan.
27. Perpanjangan 27.1 Jika terjadi Peristiwa Kompensasi sehingga penyelesaian pekerjaan
Waktu akan melampaui Tanggal Penyelesaian maka penyedia berhak
untuk meminta perpanjangan Tanggal Penyelesaian berdasarkan
data penunjang. PPK berdasarkan pertimbangan Pengawas
Pekerjaan memperpanjang Tanggal Penyelesaian Pekerjaan secara
tertulis. Perpanjangan Tanggal Penyelesaian harus dilakukan
melalui adendum Kontrak jika perpanjangan tersebut mengubah
Masa Kontrak.
28. Penundaan oleh Pengawas Pekerjaan dapat memerintahkan secara tertulis penyedia
Pengawas Pekerjaan untuk menunda pelaksanaan pekerjaan. Setiap perintah penundaan ini
harus segera ditembuskan kepada PPK.
29. Rapat Pemantauan 29.1 Pengawas Pekerjaan atau penyedia dapat menyelenggarakan rapat
pemantauan, dan meminta satu sama lain untuk menghadiri rapat
tersebut. Rapat pemantauan diselenggarakan untuk membahas
perkembangan pekerjaan dan perencanaaan atas sisa pekerjaan
serta untuk menindaklanjuti peringatan dini.
30. Peringatan Dini 30.1 Penyedia berkewajiban untuk memperingatkan sedini mungkin
Pengawas Pekerjaan atas peristiwa atau kondisi tertentu yang
dapat mempengaruhi mutu pekerjaan, menaikkan Nilai Kontrak
atau menunda penyelesaian pekerjaan. Pengawas Pekerjaan dapat
memerintahkan penyedia untuk menyampaikan secara tertulis
perkiraan dampak peristiwa atau kondisi tersebut di atas terhadap
Nilai Kontrak dan Tanggal Penyelesaian. Pernyataan perkiraan ini
harus sesegera mungkin disampaikan oleh penyedia.
30.2 OPPenyedia berkewajiban untuk bekerja sama dengan Pengawas
Pekerjaan untuk mencegah O
31. Serah Terima 31.1 Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus), penyedia
Pekerjaan mengajukan permintaan secara tertulis kepada PPK untuk
penyerahan pekerjaan.
31.2 Dalam rangka penilaian hasil pekerjaan, PPK menugaskan
Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan.
31.3 Apabila diperlukan, dalam melaksanakan tugasnya sebagaimana
dimaksud pada angka 31.2, Panitia/Pejabat Penerima Hasil
Pekerjaan dapat dibantu Tim/Tenaga Ahli yang mempunyai
keahlian khusus.
31.4 Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan melakukan penilaian
terhadap hasil pekerjaan yang telah diselesaikan oleh penyedia.
Apabila terdapat kekurangan-kekurangan dan/atau cacat hasil
pekerjaan, penyedia wajib memperbaiki/menyelesaikannya.
31.5 PPK menerima penyerahan pertama pekerjaan setelah seluruh
hasil pekerjaan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Kontrak dan
diterima oleh Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan.
31.6 Pembayaran dilakukan sebesar 95% (sembilan puluh lima
perseratus) dari nilai kontrak, sedangkan yang 5% (lima
perseratus) merupakan retensi selama masa pemeliharaan, atau
pembayaran dilakukan sebesar 100% (seratus perseratus) dari
nilai kontrak dan penyedia harus menyerahkan Jaminan
Pemeliharaan sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai kontrak.
31.7 Penyedia wajib memelihara hasil pekerjaan selama masa
pemeliharaan sehingga kondisi tetap seperti pada saat penyerahan
pertama pekerjaan.
32. Pengambilalihan PPK akan mengambil alih lokasi dan hasil pekerjaan dalam jangka waktu
tertentu setelah dikeluarkan surat keterangan selesai/pengakhiran
pekerjaan.
33. Pedoman 33.1 Penyedia diwajibkan memberikan petunjuk kepada PPK tentang
Pengoperasian dan pedoman pengoperasian dan perawatan sesuai dengan SSKK.
Perawatan
33.2 Apabila penyedia tidak memberikan pedoman pengoperasian dan
perawatan, PPK berhak menahan uang retensi atau Jaminan
Pemeliharaan, apabil ada.
34. Perubahan Kontrak 34.1 Kontrak hanya dapat diubah melalui adendum kontrak.
34.2 Perubahan Kontrak dapat dilaksanakan apabila disetujui oleh para
pihak, meliputi:
a. perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang
dilakukan oleh para pihak dalam kontrak sehingga mengubah
lingkup pekerjaan dalam kontrak;
b. perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat adanya
perubahan pekerjaan; dan/atau
c. perubahan nilai kontrak akibat adanya perubahan pekerjaan,
perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan dan/atau
penyesuaian harga.
34.3 Perubahan kontrak sebagaimana dimaksud pada angka 34.2 tidak
dapat dilakukan untuk bagian lump sum dari kontrak gabungan
lump sum dan harga satuan.
34.4 Untuk kepentingan perubahan kontrak, PA/KPA dapat membentuk
Panitia/Pejabat Peneliti Pelaksanaan Kontrak atas usul PPK.
35. Perubahan Lingkup 35.1 Apabila terdapat perbedaan yang signifikan antara kondisi lokasi
Pekerjaan pekerjaan pada saat pelaksanaan dengan spesifikasi yang
ditentukan dalam Dokumen Kontrak, maka:
a. PPK bersama penyedia dapat melakukan perubahan kontrak
yang meliputi antara lain :
36. Perubahan Jadwal 36.1 Perubahan jadwal dalam hal terjadi perpanjangan waktu
Pelaksanaan pelaksanaan dapat diberikan oleh PPK atas pertimbangan yang
Pekerjaan layak dan wajar untuk hal-hal sebagai berikut:
a. pekerjaan tambah;
b. perubahan disain;
c. keterlambatan yang disebabkan oleh PPK;
d. masalah yang timbul di luar kendali penyedia; dan/atau
e. keadaan kahar.
36.2 Waktu penyelesaian pekerjaan dapat diperpanjang sekurang-
kurangnya sama dengan waktu terhentinya kontrak akibat
keadaan kahar.
36.3 PPK dapat menyetujui perpanjangan waktu pelaksanaan atas
kontrak setelah melakukan penelitian terhadap usulan tertulis
yang diajukan oleh penyedia.
36.4 PPK dapat menugaskan Panitia/Pejabat Peneliti Pelaksanaan
Kontrak untuk meneliti kelayakan usulan perpanjangan waktu
pelaksanaan.
36.5 Persetujuan perpanjangan waktu pelaksanaan dituangkan dalam
adendum kontrak.
37. Keadaan Kahar 37.1 Keadaan Kahar adalah suatu keadaan yang terjadi diluar kehendak
para pihak dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya, sehingga
kewajiban yang ditentukan dalam Kontrak menjadi tidak dapat
dipenuhi.
39. Pemutusan Kontrak Pemutusan Kontrak dapat dilakukan oleh PPK atau Penyedia berdasarkan
peristiwa dan keadaan yang disebutkan masing-masing dalam Butir 40
dan Butir 41.
40. Pemutusan Kontrak 40.1 Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang
oleh PPK Hukum Perdata, PPK dapat memutuskan Kontrak melalui
pemberitahuan tertulis kepada Penyedia setelah terjadinya hal-hal
sebagai berikut
a. kebutuhan barang/jasa tidak dapat ditunda melebihi batas
berakhirnya kontrak;
41. Pemutusan Kontrak 41.1 Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang
Oleh Penyedia Hukum Perdata, Penyedia dapat memutuskan Kontrak melalui
pemberitahuan tertulis kepada PPK apabila PPK tidak menerbitkan
SPP untuk pembayaran tagihan angsuran sesuai dengan yang
disepakati sebagaimana tercantum dalam SSKK.
41.2 Penyedia dapat memutuskan Kontrak apabila :
a. akibat keadaan kahar sehingga Penyedia tidak dapat
melaksanakan pekerjaan sesuai ketentuan dokumen kontrak;
42. Pemutusan Kontrak Dalam hal pemutusan Kontrak dilakukan karena PPK/Pokja ULP terlibat
akibat lainnya dalam penyimpangan prosedur, melakukan KKN dan/atau
pelanggararan persaingan sehat dalam pelaksanaan pengadaan, maka
PPK/Pokja ULP dikenakan sanksi berdasarkan peraturan perundang-
undangan.
43. Peninggalan Semua Bahan, Perlengkapan, Peralatan, Hasil Pekerjaan Sementara yang
masih berada di lokasi kerja setelah pemutusan Kontrak akibat kelalaian
atau kesalahan penyedia, dapat dimanfaatkan sepenuhnya oleh PPK
tanpa kewajiban perawatan. Pengambilan kembali semua peninggalan
tersebut oleh penyedia hanya dapat dilakukan setelah
mempertimbangkan kepentingan PPK.
46. Hak Kekayaan Penyedia wajib melindungi PPK dari segala tuntutan atau klaim dari
Intelektual pihak ketiga yang disebabkan penggunaan Hak Kekayaan Intelektual
(HAKI) oleh penyedia.
47. Penanggungan dan 47.1 Penyedia berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan
Risiko menanggung tanpa batas PPK beserta instansinya terhadap semua
bentuk tuntutan, tanggung jawab, kewajiban, kehilangan,
kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses
pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap PPK
beserta instansinya (kecuali kerugian yang mendasari tuntutan
tersebut disebabkan kesalahan atau kelalaian berat PPK)
sehubungan deOPngan klaim yang timbul dari hal-hal berikut
terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal
penandatanganan berita acara penyerahan akhir:
a. kehilangan atau kerusakan peralatan dan harta benda
penyedia, Subpenyedia (jika ada), dan Personil;
b. cidera tubuh, sakit atau kematian Personil;
c. kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh,
sakit atau kematian pihak ketiga.
47.2 Terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal
penandatanganan berita acara penyerahan awal, semua risiko
kehilangan atau kerusakan Hasil Pekerjaan ini, Bahan dan
Perlengkapan merupakan risiko penyedia, kecuali kerugian atau
kerusakan tersebut diakibatkan oleh kesalahan atau kelalaian PPK.
47.3 Pertanggungan asuransi yang dimiliki oleh penyedia tidak
membatasi kewajiban penanggungan dalam angka 48 ini.
47.4 Kehilangan atau kerusakan terhadap Hasil Pekerjaan atau Bahan
yang menyatu dengan Hasil Pekerjaan selama Tanggal Mulai Kerja
dan batas akhir Masa Pemeliharaan harus diganti atau diperbaiki
oleh penyedia atas tanggungannya sendiri jika kehilangan atau
kerusakan tersebut terjadi akibat tindakan atau kelalaian penyedia.
48. Perlindungan 48.1 Penyedia dan Subpenyedia berkewajiban atas biaya sendiri untuk
Tenaga Kerja mengikutsertakan Personilnya pada program BPJS
Ketenagakerjaan sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-
undangan.
50. Asuransi 50.1 Penyedia wajib menyediakan asuransi sejak SPMK sampai dengan
tanggal selesainya pemeliharaan untuk:
a. semua barang dan peralatan yang mempunyai risiko tinggi
terjadinya kecelakaan, pelaksanaan pekerjaan, serta pekerja
untuk pelaksanaan pekerjaan, atas segala risiko terhadap
kecelakaan, kerusakan, kehilangan, serta risiko lain yang tidak
dapat diduga; dan
b. pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan di tempat kerjanya.
50.2 Besarnya asuransi sudah diperhitungkan dalam penawaran dan
termasuk dalam nilai kontrak.
51. Tindakan Penyedia 51.1 Penyedia berkewajiban untuk mendapatkan lebih dahulu
yang Mensyaratkan persetujuan tertulis PPK sebelum melakukan tindakan-tindakan
Persetujuan PPK berikut:
atau Pengawas a. mensubkontrakkan sebagian pekerjaan;
Pekerjaan
b. menunjuk Personil yang namanya tidak tercantum dalam
Lampiran A SSKK;
c. mengubah atau memutakhirkan program mutu;
d. tindakan lain yang diatur dalam SSKK.
51.2 Penyedia berkewajiban untuk mendapatkan lebih dahulu
persetujuan tertulis Pengawas Pekerjaan sebelum melakukan
tindakan-tindakan berikut:
a. menggunakan spesifikasi dalam angka 15 SSUK;
b. mengubah syarat dan ketentuan polis asuransi;
c. mengubah Personil Inti dan/atau Peralatan;
d. tindakan lain yang diatur dalam SSKK.
52. Laporan Hasil 52.1 Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan kontrak
Pekerjaan untuk menetapkan volume pekerjaan atau kegiatan yang telah
dilaksanakan guna pembayaran hasil pekerjaan. Hasil
pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil
pekerjaan.
52.2 Untuk kepentingan pengendalian dan pengawasan pelaksanaan
pekerjaan, seluruh aktivitas kegiatan pekerjaan di lokasi pekerjaan
dicatat dalam buku harian sebagai bahan laporan harian
pekerjaan yang berisi rencana dan realisasi pekerjaan harian.
52.3 Laporan harian berisi:
a. jenis dan kuantitas bahan yang berada di lokasi pekerjaan;
b. penempatan tenaga kerja untuk tiap macam tugasnya;
c. jenis, jumlah dan kondisi peralatan;
d. jenis dan kuantitas pekerjaan yang dilaksanakan;
e. keadaan cuaca termasuk hujan, banjir dan peristiwa alam
lainnya yang berpengaruh terhadap kelancaran pekerjaan; dan
f. catatan-catatan lain yang berkenaan dengan pelaksanaan.
52.4 Laporan harian dibuat oleh penyedia, apabila diperlukan diperiksa
oleh konsultan dan disetujui oleh wakil PPK.
52.5 Laporan mingguan terdiri dari rangkuman laporan harian dan
berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan dalam periode satu minggu,
serta hal-hal penting yang perlu ditonjolkan.
52.6 Laporan bulanan terdiri dari rangkuman laporan mingguan dan
berisi hasil kemajuan fisik pekerjaan dalam periode satu bulan,
serta hal-hal penting yang perlu ditonjolkan.
52.7 Untuk merekam kegiatan pelaksanaan proyek, PPK membuat foto-
foto dokumentasi pelaksanaan pekerjaan di lokasi pekerjaan.
53. Kepemilikan Semua rancangan, gambar, spesifikasi, disain, laporan, dan dokumen-
Dokumen dokumen lain serta piranti lunak yang dipersiapkan oleh penyedia
berdasarkan Kontrak ini sepenuhnya merupakan hak milik PPK.
Penyedia paling lambat pada waktu pemutusan atau akhir Masa Kontrak
berkewajiban untuk menyerahkan semua dokumen dan piranti lunak
tersebut beserta daftar rinciannya kepada PPK. Penyedia dapat
menyimpan 1 (satu) buah salinan tiap dokumen dan piranti lunak
tersebut. Pembatasan (jika ada) mengenai penggunaan dokumen dan
piranti lunak tersebut di atas di kemudian hari diatur dalam SSKK.
54. Kerjasama Antara 54.1 Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan tersebut harus diatur
Penyedia dan Sub dalam Kontrak dan disetujui terlebih dahulu oleh PPK.
Penyedia
54.2 Penyedia tetap bertanggung jawab atas bagian pekerjaan yang
disubkontrakkan tersebut.
54.3 Ketentuan-ketentuan dalam subkontrak harus mengacu kepada
Kontrak serta menganut prinsip kesetaraan.
55. Usaha Mikro, 55.1 Penyedia dapat bekerja sama dengan Usaha Mikro, Usaha Kecil
Usaha Kecil dan dan koperasi kecil, antara lain dengan mensubkontrakkan
Koperasi Kecil sebagian pekerjaanya.
55.2 Dalam melaksanakan kewajiban di atas penyedia terpilih tetap
bertanggungjawab penuh atas keseluruhan pekerjaan tersebut.
55.3 Bentuk kerjasama tersebut hanya untuk sebagian pekerjaan yang
bukan pekerjaan utama.
55.4 Membuat laporan periodik mengenai pelaksanaan ketetapan di
atas.
55.5 Apabila ketentuan tersebut di atas dilanggar, maka penyedia
dikenakan sanksi yang diatur dalam SSKK.
56. Penyedia Lain Penyedia berkewajiban untuk bekerjasama dan menggunakan lokasi
kerja bersama-sama dengan penyedia yang lain (jika ada) dan pihak-
pihak lainnya yang berkepentingan atas lokasi kerja. Jika dipandang
perlu, PPK dapat memberikan jadwal kerja penyedia yang lain di lokasi
kerja.
57. Keselamatan Penyedia bertanggung jawab atas keselamatan semua pihak di lokasi
kerja.
58. Pembayaran Denda Penyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansial berupa Denda
sebagai akibat wanprestasi atau cidera janji terhadap kewajiban-
kewajiban penyedia dalam Kontrak ini. PPK mengenakan Denda dengan
memotong angsuran pembayaran prestasi pekerjaan penyedia.
Pembayaran Denda tidak mengurangi tanggung jawab kontraktual
penyedia.
60. Hak dan Kewajiban 60.1 PPK memiliki Hak dan Kewajiban:
PPK a. mengawasi dan memeriksa pekerjaan yang dilaksanakan oleh
Penyedia;
b. meminta laporan-laporan secara periodik mengenai
pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh penyedia;
c. membayar pekerjaan sesuai dengan harga yang tercantum
dalam kontrak yang telah ditetapkan kepada Penyedia;
d. mengenakan denda keterlambatan (apabila ada);
e. membayar uang muka (apabila diberikan);
f. memberikan instruksi sesuai jadwal;
g. membayar ganti rugi, melindungi dan membela Penyedia
terhadap tuntuan hukum, tuntutan lainnya dan tanggungan
yang timbul karena kesalahan, kecerobohan dan pelanggaran
kontrak yang dilakukan PPK; dan
h. mengusulkan penetapan sanksi Daftar Hitam kepada PA/KPA
(apabila ada).
61. Fasilitas PPK dapat memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana atau
kemudahan lainnya (jika ada) yang tercantum dalam SSKK untuk
kelancaran pelaksanan pekerjaan ini.
62. Peristiwa 62.1 Peristiwa Kompensasi dapat diberikan kepada Penyedia dalam hal
Kompensasi sebagai berikut:
a. PPK mengubah jadwal yang dapat mempengaruhi pelaksanaan
pekerjaan;
b. keterlambatan pembayaran kepada Penyedia;
c. PPK tidak memberikan spesifikasi dan/atau instruksi sesuai
jadwal yang dibutuhkan;
d. Penyedia belum bisa masuk ke lokasi sesuai jadwal dalam
kontrak;
e. PPK menginstruksikan kepada pihak Penyedia untuk
melakukan pengujian tambahan yang setelah dilaksanakan
pengujian ternyata tidak ditemukan kerusakan/
kegagalan/penyimpangan;
63. Personil Inti 63.1 Personil inti yang ditempatkan harus sesuai dengan yang
tercantum dalam Dokumen Penawaran.
63.2 Penggantian personil inti tidak boleh dilakukan kecuali atas
persetujuan tertulis PPK.
63.3 Penggantian personil inti dilakukan oleh penyedia dengan
mengajukan permohonan terlebih dahulu kepada PPK dengan
melampirkan riwayat hidup/pengalaman kerja personil inti yang
diusulkan beserta alasan penggantian.
63.4 PPK dapat menilai dan menyetujui penempatan/ penggantian
personil inti menurut kualifikasi yang dibutuhkan.
63.5 Jika PPK menilai bahwa personil inti:
a. tidak mampu atau tidak dapat melakukan pekerjaan dengan
baik;
b. berkelakuan tidak baik; atau
c. mengabaikan pekerjaan yang menjadi tugasnya;
maka penyedia berkewajiban untuk menyediakan pengganti dan
menjamin personil inti tersebut meninggalkan lokasi kerja dalam
waktu 7 (tujuh) hari sejak diminta oleh PPK.
64. Harga Kontrak 64.1 PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam
kontrak sebesar harga kontrak.
64.2 Harga kontrak telah memperhitungkan keuntungan dan beban
pajak serta biaya overhead yang meliputi juga biaya keselamatan
dan kesehatan kerja.
64.3 [Rincian harga kontrak sesuai dengan rincian yang tercantum
dalam jadwal aktifitas (untuk kontrak harga satuan serta kontrak
gabungan harga satuan dan lump sum).]
66. Hari Kerja – apabila 66.1 Semua pekerja dibayar selama hari kerja dan datanya disimpan
diperlukan oleh penyedia. Daftar pembayaran ditandatangani oleh masing-
masing pekerja dan dapat diperiksa oleh PPK.
66.2 Penyedia harus membayar upah hari kerja kepada tenaga kerjanya
setelah formulir upah ditandatangani.
66.3 Jam kerja dan waktu cuti untuk pekerja harus dilampirkan.
67. Perhitungan Akhir 67.1 Pembayaran angsuran prestasi pekerjaan terakhir dilakukan
setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus) dan berita
acara penyerahan awal berdasarkan telah ditandatangani oleh
kedua belah Pihak.
67.2 Sebelum pembayaran terakhir dilakukan, penyedia berkewajiban
untuk menyerahkan kepada Pengawas Pekerjaan rincian
perhitungan nilai tagihan terakhir yang jatuh tempo. PPK
berdasarkan hasil penelitian tagihan oleh Pengawas Pekerjaan
berkewajiban untuk menerbitkan SPP untuk pembayaran tagihan
angsuran terakhir selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja
terhitung sejak tagihan dan kelengkapan dokumen penunjang
diterima oleh Pengawas Pekerjaan.
68. Penangguhan 68.1 PPK dapat menangguhkan pembayaran setiap angsuran prestasi
pekerjaan penyedia jika penyedia gagal atau lalai memenuhi
kewajiban kontraktualnya, termasuk penyerahan setiap Hasil
Pekerjaan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
68.2 PPK secara tertulis memberitahukan kepada penyedia tentang
penangguhan hak pembayaran, disertai alasan-alasan yang jelas
mengenai penangguhan tersebut. Penyedia diberi kesempatan
untuk memperbaiki dalam jangka waktu tertentu.
68.3 Pembayaran yang ditangguhkan harus disesuaikan dengan
proporsi kegagalan atau kelalaian penyedia.
68.4 Jika dipandang perlu oleh PPK, penangguhan pembayaran akibat
keterlambatan penyerahan pekerjaan dapat dilakukan bersamaan
dengan pengenaan denda kepada penyedia.
69. [Penyesuaian Harga 69.1 [Jika dicantumkan di dalam SSKK, remunerasi untuk personil
untuk remunerasi dapat berubah sesuai dengan ketentuan berikut ini:
personil]
69.2 Penyesuaian Harga Satuan berlaku bagi seluruh remunerasi
personil, kecuali komponen keuntungan dan biaya overhead
sebagaimana tercantum dalam penawaran.
69.3 Penyesuaian Harga Satuan diberlakukan sesuai dengan jadwal
pelaksanaan yang tercantum dalam kontrak awal.
G. PENGAWASAN MUTU
70. Pengawasan dan PPK berwenang melakukan pengawasan dan pemeriksaan terhadap
Pemeriksaan pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia. Apabila
diperlukan, PPK dapat memerintahkan kepada pihak ketiga untuk
melakukan pengawasan dan pemeriksaan atas semua pelaksanaan
pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia.
71. Penilaian Pekerjaan 71.1 PPK dalam masa pelaksanaan pekerjaan dapat melakukan
Sementara oleh PPK penilaian atas hasil pekerjaan yang dilakukan oleh penyedia.
71.2 Penilaian atas hasil pekerjaan dilakukan terhadap mutu dan
kemajuan fisik pekerjaan.
72. Cacat Mutu PPK atau Pengawas Pekerjaan akan memeriksa setiap Hasil Pekerjaan dan
memberitahukan penyedia secara tertulis atas setiap Cacat Mutu yang
ditemukan. PPK atau Pengawas Pekerjaan dapat memerintahkan
penyedia untuk menemukan dan mengungkapkan Cacat Mutu, serta
menguji Hasil Pekerjaan yang dianggap oleh PPK atau Pengawas
Pekerjaan mengandung Cacat Mutu. Penyedia bertanggung jawab atas
perbaikan Cacat Mutu selama Masa Kontrak dan Masa Pemeliharaan.
73. Pengujian Jika PPK atau Pengawas Pekerjaan memerintahkan penyedia untuk
melakukan pengujian Cacat Mutu yang tidak tercantum dalam
Spesifikasi Teknis, dan hasil uji coba menunjukkan adanya Cacat Mutu
maka penyedia berkewajiban untuk menanggung biaya pengujian
tersebut. Jika tidak ditemukan adanya Cacat Mutu maka uji coba tersebut
dianggap sebagai Peristiwa Kompensasi.
74. Perbaikan Cacat 74.1 PPK atau Pengawas Pekerjaan akan menyampaikan pemberitahuan
Mutu Cacat Mutu kepada penyedia segera setelah ditemukan Cacat
Mutu tersebut. Penyedia bertanggung jawab atas cacat mutu
selama Masa Kontrak dan Masa Pemeliharaan.
74.2 Terhadap pemberitahuan Cacat Mutu tersebut, penyedia
berkewajiban untuk memperbaiki Cacat Mutu dalam jangka
waktu yang ditetapkan dalam pemberitahuan.
74.3 Jika penyedia tidak memperbaiki Cacat Mutu dalam jangka waktu
yang ditentukan maka PPK, berdasarkan pertimbangan Pengawas
Pekerjaan, berhak untuk secara langsung atau melalui pihak
ketiga yang ditunjuk oleh PPK melakukan perbaikan tersebut.
Penyedia segera setelah menerima klaim PPK secara tertulis
berkewajiban untuk mengganti biaya perbaikan tersebut. PPK
H. PENYELESASIAN PERSELISIHAN
76. Itikad Baik 76.1 Para pihak bertindak berdasarkan asas saling percaya yang
disesuaikan dengan hak-hak yang terdapat dalam kontrak.
76.2 Para pihak setuju untuk melaksanakan perjanjian dengan jujur
tanpa menonjolkan kepentingan masing-masing pihak.
76.3 Apabila selama kontrak, salah satu pihak merasa dirugikan, maka
diupayakan tindakan yang terbaik untuk mengatasi keadaan
tersebut.
[Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) berikut ini merupakan bagian yang tak terpisahkan Syarat-
Syarat Umum Kontrak (SSUK). Apabila terdapat pertentangan maka ketentuan SSKK lebih tinggi
daripada ketentuan SSUK].
Penyedia Jasa:
Nama : _________________
Alamat : _________________
Telepon : _________________ __________
Website : _________________ __________
Faksimili : _________________ __________
e-mail : _________________
Wakil Sah Para 7.1 Wakil Sah Para Pihak sebagai berikut:
Pihak Untuk PPK : ________________
Untuk Penyedia Jasa: _____________
Pengawas Pekerjaan ____ sebagai wakil sah PPK (apabila ada)
Masa Berlaku 15.1 Kontrak mulai berlaku sejak:
Kontrak [diisi tanggal, bulan, tahun durasi kontrak]........ s.d. …….. 20…..
Jadwal 15.2 Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan selama :
Pelaksanaan [diisi durasi kontrak] ….. (……..) bulan
Pekerjaan
Serah Terima 31.6 Klausul ini diubah menjadi
Pekerjaan Pembayaran terakhir sebesar 5% (lima perseratus) dilaksanakan
setelah penyelesaian laporan akhir [diisi persyaratkan khusus]
Perubahan 35.1 b Klausul ini dirubah menjadi
Lingkup Pekerjaan Pekerjaan tambah harus mempertimbangkan tersedianya anggaran
dan paling tinggi 15% (lima belas perseratus) dari nilai kontrak
awal
Tindakan 51 Tindakan lain oleh Penyedia yang memerlukan persetujuan PPK
Penyedia yang adalah:
Mensyaratkan 1. Perubahan nilai kontrak
Persetujuan PPK
atau Pengawas
2. Melaksanakan kegiatan yang tidak ada dalam kontrak
Pekerjaan 3. Penggantian personil inti
Peristiwa 62.1 Ketentuan selain yang diatur dalam SSUK mengenai pemberian
Kompensasi peristiwa kompensasi adalah: tidak ada
Pembayaran Uang 65.1 Penyedia Pekerjaan Jasa Lainnya ini dapat diberikan uang muka Ya.
Muka Uang muka diberikan sebesar 10% (sepuluh per seratus) dari Nilai
Kontrak [jika ada]
Pembayaran 65.2 Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan dengan cara: [diisi sesuai
Prestasi Pekerjaan dengan cara pembayaran]
Mengacu kepada Panduan Operasional Baku (POB) Panduan
Pertanggungjawaban Keuangan dan Pelaporan Kegiatan Kontraktual
dan Swakelola yang dapat diunduh dalam website pamsimas
(www.pamsimas.org). POB dapat dilihat pada lampiran Bab …..
[diisi bab.] Spesifikasi Teknis/Kerangka Acuan Kerja.
Batas akhir waktu yang disepakati untuk penerbitan SPP oleh PPK
untuk pembayaran tagihan angsuran adalah 14 (empat belas) hari
kalender terhitung sejak tagihan dan kelengkapan dokumen
penunjang yang tidak diperselisihkan diterima oleh PPK.
Denda 65.3 Untuk pekerjaan ini, besar denda ditetapkan sebagai berikut:
Denda keterlambatan [diisi dengan ketentuan yang dipersyaratkan]
65.3 c Ganti rugi atas keterlambatan pembayaran [diisi dengan ketentuan
65.3 d yang dipersyaratkan]
[Penyesuaian 69.1 Apakah penyesuaian harga berlaku: Ya
Harga untuk 69.9 Indeks yang dipergunakan adalah: Indeks Harga Konsumen (IHK)
remunerasi
personil]
Penyelesaian 75.2 Jika perselisihan Para Pihak mengenai pelaksanaan Kontrak tidak
Perselisihan dapat diselesaikan secara damai maka Para Pihak menetapkan
lembaga penyelesaian perse-lisihan tersebut di bawah sebagai
Pemutus Sengketa:
Keterangan
1. Jadwal aktivitas harus dibaca sesuai dengan Instruksi Kepada Peserta (IKP), Syarat-Syarat
Umum Kontrak (SSUK) dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK), Spesifikasi Teknis.
2. Pembayaran prestasi pekerjaan dilakukan terhadap pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai
dengan ketentuan dalam SSUK dan SSKK.
3. Harga dalam Jadwal aktivitas telah mencakup semua biaya pekerjaan, personil, pengawasan,
bahan-bahan, perawatan, asuransi, laba, pajak, bea, keuntungan, overhead dan semua risiko,
tanggung jawab, dan kewajiban yang diatur dalam Kontrak.
4. Harga harus dicantumkan untuk setiap mata pembayaran, terlepas dari apakah kuantitas
dicantumkan atau tidak. Jika Penyedia lalai untuk mencantumkan harga untuk suatu
pekerjaan maka pekerjaan tersebut dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran
lain dalam Jadwal aktifitas.
5. Semua biaya yang dikeluarkan untuk memenuhi ketentuan Kontrak harus dianggap telah
termasuk dalam setiap mata pembayaran, dan jika mata pembayaran terkait tidak ada maka
biaya dimaksud harus dianggap telah termasuk dalam harga mata pembayaran yang terkait.
6. Pokja ULP akan melakukan koreksi aritmatik terhadap volume pekerjaan sesuai dengan yang
tercantum dalam Dokumen Pengadaan:
(a) jika terdapat perbedaan antara penulisan nilai dalam angka dan huruf pada Surat
Penawaran maka yang dicatat nilai dalam huruf; dan
(b) jika terjadi kesalahan hasil pengalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan maka
dilakukan pembetulan, dengan ketentuan volume pekerjaan sesuai dengan yang
tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan harga satuan tidak boleh diubah.
• Calon Penyedia Jasa melakukan penawaran dengan mengisi kolom (7) ‘HARGA SATUAN’ yang
bertanda "--tawaran--" ;
• Management Fee (B.1) atas Biaya al: a) Keuntungan Perusahaan, b) Biaya Operasional dan
personil pendukung selain dan c) biaya-biaya operasional lainnya
Kepada Yth.
__________
di __________
Dengan ini kami beritahukan bahwa penawaran Saudara nomor __________ tanggal __________
perihal __________ dengan [nilai penawaran/penawaran terkoreksi] sebesar Rp_____________
(____________________) kami nyatakan diterima/disetujui.
Sebagai tindak lanjut dari Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) ini Saudara diharuskan
untuk menyerahkan Jaminan Pelaksanaan dan menandatangani Surat Perjanjian paling lambat 14
(empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPBJ. Kegagalan Saudara untuk menerima
penunjukan ini yang disusun berdasarkan evaluasi terhadap penawaran Saudara, akan dikenakan
sanksi sesuai ketentuan dalam Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang/Jasa.
[tanda tangan]
[nama lengkap]
[jabatan]
NIP. __________
Tembusan Yth. :
1. ____________ [PA/KPA K/L/D/I]
2. ____________ [APIP K/L/D/I]
3. ____________ [Pokja ULP]
......... dst
Nomor: __________
Paket Pekerjaan: __________
berdasarkan Surat Perjanjian __________ nomor __________ tanggal __________, bersama ini
memerintahkan:
4. Waktu penyelesaian: selama ___ (__________) hari kalender/bulan/tahun dan pekerjaan harus
sudah selesai pada tanggal __________
[tanda tangan]
[nama lengkap]
[jabatan]
NIP: __________
[tanda tangan]
GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN PELAKSANAAN
No. ____________________
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu
berlakunya Garansi Bank ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada Penerima Jaminan
berupa:
a. Yang Dijamin tidak menyelesaikan pekerjaan tersebut pada waktunya dengan baik dan benar
sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak;
b. Pemutusan kontrak akibat kesalahan Yang Dijamin.
sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pemilihan yang diikuti oleh Yang Dijamin.
3. Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas
dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah
menerima tuntutan pencairan dari Penerima Jaminan berdasar Surat Pernyataan Wanprestasi
dari Penerima Jaminan mengenai pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin cidera
janji/lalai/tidak memenuhi kewajibannya.
4. Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya benda-benda yang diikat
sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutang Yang Dijamin
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.
5. Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain.
6. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini, masing-masing pihak
memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri _____________.
Dikeluarkan di : ____________
Pada tanggal : ____________
Materai Rp.6000,00
________________
[Nama dan Jabatan]
JAMINAN PELAKSANAAN
TERJAMIN PENJAMIN
___________ _____________
[Nama dan Jabatan] [Nama dan Jabatan]
SURAT KETERANGAN
No. : ______________________
Adalah benar Nasabah Pinjaman kami sejak bulan [Bulan, Tahun] dengan mendapatkan fasilitas
sebagai berikut:
1. Pinjaman Kredit Modal Kerja Rekening Koran dengan Nomor Rekening XXXXX.XXX. XXXXX
sebesar Rp. __________________ (Terbilang) ;
2. Pinjaman Kredit Modal Kerja Plafond dengan Nomor Rekening XXXXX.XXX. XXXXX sebesar Rp.
__________________ (Terbilang) ;
Surat Keterangan ini diberikan atas permintaan PT. (Nama Penyedia Jasa FAS) No. XXX/XXX tanggal
(tanggal, bulan, tahun)
Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan tidak
mengikat Kantor Cabang PT. NAMA BANK maupaun penandatangananya.
ˆ [Nama]
Pimpinan Cabang
Tindasan:
Arsip
GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN UANG MUKA
No. ____________________
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu
berlakunya Garansi Bank ini, Yang Dijamin lalai/tidak memenuhi kewajibannya dalam melakukan
pembayaran kembali kepada Penerima Jaminan atas uang muka yang diterimanya, sebagaimana
ditentukan dalam Dokumen Kontrak.
4. Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya benda-benda yang diikat
sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutang Yang Dijamin
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.
5. Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain.
6. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini, masing-masing pihak
memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri ___________.
Dikeluarkan di : ____________
Pada tanggal : ____________
Materai Rp.6000,00
____________
[Nama dan Jabatan]
PT.10-04
Pengadaan
Jasa Non-Konsultan/Jasa Lainnya
DAFTAR ISI
DAFTAR LAMPIRAN
1. PENGUMUMAN
2. DAFTAR CALON PENYEDIA JASA
3. NOTULESI PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN
4. BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN
5. LEMBAR DATA
6. EVALUASI ADMINISTRASI, TEKNIS dan KUALIFIKASI
Berdasarkan hasil evaluasi dari ….. (….)[diisi jumlah calon penyedia jasa dalam angka dan
huruf] penawaran Calon Penyedia Jasa yang diterima Panitia Lelang/Pokja sampai dengan
batas waktu Pemasukan Dokumen Penawaran yaitu pada tgl …. 20…. jam ….. WIB [diisi
tanggal, bulan, tahun dan jam batas waktu pemasukan], Panitia Lelang/Pokja menetapkan
hasil evaluasi sebagai berikut:
(a) Penawaran nomor … dari PT. ……….. [isikan nama perusahaan calon penyedia jasa]
dinyatakan responsive/tidak responsif, …… [isikan penjelasan temuan hasil evaluasi
……. dst];
(b) Penawaran nomor … dari PT. ……….. [isikan nama perusahaan calon penyedia jasa]
dinyatakan responsive/tidak responsif, [isikan penjelasan temuan hasil evaluasi …….
dst];
(c) Dst…..;
(d) Penawaran nomor … dari PT. ……….. [isikan nama perusahaan calon penyedia jasa]
menduduki peringkat ke 1 dan dinyatakan sebagai penawaran terendah secara
substansial responsif terhadap semua ketentuan-ketentuan lelang, diikuti oleh
Penawaran nomor … dan …. di Peringkat ke 2 dan ke 3.
(e) Penawaran nomor …. dari PT. ………. [isikan nama perusahaan calon penyedia jasa]
diterima sebagai penawaran dengan harga terendah secara substansial responsif
terhadap persyaratan dan ketentuan pelelangan;
(f) Perjanjian Kontrak untuk Jasa Non-Konsultan ………….. [diisi paket pekerjaan]
ditandatangani dengan Pihak PT. ………….. [isikan nama perusahaan calon
penyedia jasa] dengan nilai sebesar Rp. …………………… [diisi nilai terkoreksi
dan hasil klarifikasi akhir) sesuai dengan persyaratan-persyaratan didalam
Dokumen Lelang.
Catatan :
Berdasarkan No. urut Pemasukan Penawaran
M = Memenuhi
TM = Tidak Memenuhi
2.0 PENDAHULUAN
2.1. UMUM
Pemerintah Indonesia telah mendapatkan tambahan dana pinjaman dalam bentuk …….
[isikan sumber dana] untuk Pembiayaan Program Nasional : ……. [isikan nama program].
Sebagian dari dana pinjaman tersebut ditujukan untuk mendanai Jasa Non-Konsultan
“……………….. “ [isikan ama paket pekerjaan]. Pengadaan Jasa Non-Konsultan …….
[isikan ama paket pekerjaan]’ dilaksanakan dengan prosedur lelang National Competitive
Bidding (NCB) melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada ………….. [isikan
alamat website lpse].
Laporan ini dibuat oleh Panitia lelang/Pokja …………….. [isikan nama satuan kerja].
Laporan ini memuat ringkasan tentang informasi Pemasukan Penawaran, Evaluasi
Pelelangan dan Rekomendasi Pemenang sebagai Penyedia Jasa ……….[isikan nama paket
pekerjaan].
Pelelangan paket ……. [isikan nama paket pekerjaan], diumumkan dalam berbagai media
dibawah ini. Iklan Pengumuman Lelang dapat dilihat pada Lampiran 1.
Penjelasan pekerjaan diadakan pada tgl ….. 20…. pukul ….. WIB s.d pukul …… WIB
secara online [isikan data tgl, bulan, tahun dan jam]. Notulensi seperti pada Lampiran 3.
Batas waktu pemasukan penawaran adalah tgl ………20…. pukul …….. WIB [isikan
tanggal, bulan, tahun dan jam batas akhir pemasukan]. Dari 78 [isikan jumlah perusahaan
yang mendaftar] Calon Penyedia Jasa yang mendaftar …… [isikan jumlah yang memasukan
penawaran] Calon Penyedia Jasa memasukan penawaran. Daftar Calon Penyedia Jasa yang
memasukan penawaran seperti pada Tabel 2 dibawah ini.
Nomor
Nama dan Alamat Calon Penyedia Jasa Asal Negara
Urut
1 [isikan negara
[isikan nama dan alamat calon penyedia jasa]
asal]
2
3
dst
Pembukaan penawaran dilakukan pada …………… [isikan tanggal, bulan, tahun dan jam
pembukaan] bertempat diruang ………… [isikan tempat dan alamat pembukaan
penawaran]. Berita Acara Pembukaan Penawaran seperti pada Lampiran 4.
Informasi proses pelelangan …………. [isikan nama paket pekerjaan] telah dikumpulkan
dan diringkas ke dalam Lembar Data seperti dapat dilihat dalam Lampiran 5.
Panitia lelang yang melakukan evaluasi pada Pengadaan Jasa Non-Konsultan ……… [isikan
nama paket pekerjaan] adalah…………. [isikan nama Pokja Pengadaan], dibentuk
berdasarkan Surat Keputusan ………… [isikan No. dn tanggal pembentukan], yang
angotanya terdiri dari:
1 [isikan nama] [isikan posisi di Pokja]
2
3
dst
Dokumen penawaran Calon Penyedia Jasa diteliti oleh Panitia Lelang/Pokja untuk
dipastikan dan diverifikasi kelengkapannya :
Administrasi
(a) Surat penawaran dan jadwal aktivitas
(b) Otoritas untuk menandatangani surat penawaran
(c) Surat kuasa (apabila ada)
(d) Masa berlaku penawaran (….. hari)
Teknis
(a) Metoda pelaksanaan
(b) Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan
(c) Kelengkapan dokumen tenaga teknis
Kualifikasi
(a) Formulir isian kualifikasi
(b) Izin usaha SIUP dan TDP
(c) Pengalaman kontrak kerja dalam 5 tahun terakhir
(d) Tenaga teknis (verifikator keuangan)
(e) Omzet tahunan rata-rata dalam 3 (tiga) tahun terakhir
(f) Liquid aset
Ringkasan data tentang tingkat respon untuk masing-masing calon Penyedia Jasa terhadap
substansi persyaratan administrasi, teknis dan kualifikasi seperti pada Lampiran 6.
Substansi dan tingkat pemenuhan persyaratan administrasi, teknis dan kualifikasi dengan
mengacu pada informasi pada Lampiran 6 disimpulkan seperti dibawah ini:
……… [Uraikan hasil evaluasi administrasi, teknis dan kapasitas keuangan] dan
kesimpulan hasil evaluasi responsif/tidak responsif dan dinyatakan Lulus/Gugur.
……… [Uraikan hasil evaluasi administrasi, teknis dan kapasitas keuangan] dan
kesimpulan hasil evaluasi responsif/tidak responsif dan dinyatakan Lulus/Gugur.
4.3 DST ……
Panitia lelang/Pokja menyimpulkan bahwa penawaran nomor ….. [isikan nomor urut
pemasukan penawaran] dari [isikan nama perusahaan] adalah penawaran terendah secara
substansial responsif terhadap ketentuan dan persyaratan dalam dokumen lelang, namun
demikian Panitia lelang/Pokja menganggap perlu untuk membuat perbandingan harga
dengan penawaran terendah kedua yaitu penawaran nomor ……. [isikan nomor urut
pemasukan penawaran] dari [isikan nama perusahaan] untuk memastikan bahwa
penawaran harga dari penawar nomor …… memang yang terendah, terbaik dan
kompetitif seperti pada Tabel 3 dibawah ini.
Panitia lelang/Pokja meneliti penawaran harga dari penawar nomor …. [isikan nomor urut
pemasukan penawaran] dari [isikan nama perusahaan] untuk Biaya ……… [isikan Sub
Biaya yang diteliti] dan ………. [isikan kesimpulan] menyimpulkan tidak
diperlukan/diperlukan penyesuaian-penyesuaian baik dari volume, harga satuan ataupun
jumlah biaya.
6.0 REKOMENDASI
Berdasarkan evaluasi yang dibuat dalam laporan ini, maka Panitia lelang/Pokja
merekomendasikan kepada Bank Dunia untuk dapat menerbitkan No Objection Letter
(NOL) [untuk Prior Review, sedangkan untuk Post Review tidak perlu dimintakan NOL]
sebagai tindak-lanjut Pengadaan Jasa Non-Konsultan, …… [isikan nama paket pekerjaan]
sebagai berikut:
(a) Penawaran nomor …… [isikan nomor urut pemasukan penawaran] dari [isikan nama
perusahaan] diterima sebagai penawaran terendah secara substansial responsif
terhadap ketentuan dan persyaratan dalam dokumen lelang;
(b) Perjanjian Kontrak untuk Jasa Non-Konsultan [isikan nomor urut pemasukan
penawaran] dari [isikan nama perusahaan] ditandatangani dengan Pihak [isikan
nama perusahaan] dengan nilai sebesar Rp. ……………….. [isikan nilai kontrak,
sesuai dengan hasil klarifikasi akhir, jika ada] sesuai dengan persyaratan-persyaratan
didalam Dokumen Lelang.
(a) Hasil akhir Evaluasi Pelelangan di informasikan kepada semua Peserta Lelang dengan
di upload pada SPSE.
dst
LAMPIRAN 1
PENGUMUMAN LELANG
LAMPIRAN 2
CALON PENYEDIA JASA
LAMPIRAN 3
PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN
LAMPIRAN 4
BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN
LAMPIRAN 5
LEMBAR DATA
1. Proyek : ………………………………….
6. PPK : ………………………………….
LAMPIRAN 6
EVALUASI ADMINISTRASI, TEKNIS dan KUALIFIKASI
PT.10-05
Standard Cover
Name of Project:
Contract Name:
Identification Number:
Date of Submission:
Contents
Section V
Annex I. Individual Evaluations
Form V Annex I (i). Individual Evaluations
Form V Annex I (ii). Individual Evaluations—Key Personnel
Annex II. Information Data Monitoring
Annex III. Minutes of Public Opening of Financial Proposals
Annex IV. Request for Proposals
Annex V. Miscellaneous Annexes
V(i) Advertisement’s
V(ii) Bidders Confirmation Letter
V(iii) Minutes of Technical Proposals Bid Opening
Criteria
2.2 Client:
(a) name ---------------------------------
(b) address, phone, facsimile, e-mail ---------------------------------
---------------------------------
19 See Guidelines.
20 Required for large contracts (see Guidelines).
21 Indicate whether expressions of interest advertised in Web or hardcopy edition of UNDB.
2.10 Contract:
(a) Bank Standard Time-Based Yes -------
Price adjustment: Yes ----- No -----
(b) Bank Standard Lump Sum Yes -------
Price adjustment: Yes ----- No -----
(c) other (describe) _________________________________
_________________________________
(b) methodology
(i) Technical Approach and Weight ------
Methodology
(ii) Work Plan Weight ------
(iii) Organization and Staffing Weight ------
Consultants’
Names
Criteria
Experience
Methodology
Proposed staff
Training
Total score
Rank
Consultants’
Names
Criteria
(2) Methodology
(a) Technical Approach
and Methodology
(b) Work Plan
(ii) --------
Expert/Specialist (1)
(iii) --------
Expert/Specialist (2)
(iv) -------
Expert/Specialist (3)
(v) -------
Expert/Specialist (4)
(vi) -------
Expert/Specialist (5)
Consultants’
Names
Criteria
Total score
Rank
RECOMENDATION APPROVED :
1. --------------------------- Chairman
2. -------------------------- Secretary
3. -------------------------- Member
4. ------- etc -------------
etc
Submitted
Evaluated Proposal
No. Names of Consultants Proposal
Value
Value
(vi) Summary of the After opening the Financial Proposals, correction of logic and
financial proposal computational errors in the proposals as necessary, the combined
(QCBS) Technical and Financial evaluation result is shown in the Table
below. The weights given to the Technical and Financial Proposals
are ---% and ----%, respectively.
(viii) Attachments All attendees were requested sign the minutes as mentioned in the
attached tables as the final result of the final corrected financial
proposal as well as combined scores.
----------------------------- Secretary
----------------------------- Member
--------etc----------------- Member
Award recommendation
RECOMENDATION APPROVED :
1. ---------------------------------- Chairman
2. --------------------------------- Secretary
3. --------------------------------- Member
192 Format
PT.10-05