20
21
e. Bidang Anggaran
Bidang Anggaran mempunyai tugas yaitu mengkoordinasikan,
membina dan mengendalikan penyusunan rencana dan pelaksanaan
anggaran serta pengelolaan investasi daerah. Sub Bidang Anggaran
terdiri dari :
1) Sub Bidang Penganggaran Belanja Langsung, mempunyai
tugas melaksanakan penyusunan anggaran dan perubahan
anggaran belanja langsung dan memfasilitasi SKPD dalam
menyusun RKA SPKD dan DPA belanja langsung SKPD.
2) Sub Bidang Penganggaran Belanja Tidak Langsung,
mempunyai tugas melaksanakan penyusunan anggaran dan
perubahan anggaran belanja tidak langsung dan
memfasilitasi SKPD dalam Menyusun RKA SPKD dan DPA
belanja tidak langsung SKPD.
3) Sub Bidang Pengangguran Pendapatan Daerah dan
Pembiayaan Daerah, mempunyai tugas melaksanakan
penyusunan anggaran pendapatan daerah dan pembiayaan
daerah serta pengelolaan dan penyertaan modal/investasi
daerah.
f. Bidang Perbendaharaan
Bidang Perbendaharaan mempunyai tugas yaitu
mengoordinasikan, membina dan mengendalikan pengujian dan
pengesahan dokumen pembayaran atas beban tagihan Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD). Sub bidang
Perbendaharaan terdiri dari :
1) Sub Bidang Penerimaan dan Pengeluaran Kas, mempunyai
tugas melaksanakan penatausahaan, pengelolaan, dan
evaluasi penerimaan dan pengeluaran kas daerah.
2) Sub Bidang Pengelolaan Surat Perintah Pengeluaran Dana
(SP2D) mempunyai tugas melaksanakan pemilihan,
pengarsipan dan evaluasi dokumen SPP, SPM, dan SP2D.
25
1. Deskripsi Pokok
Sistem akuntansi penghapusan aset tetap pada Bakeuda Kota
Banjarmasin merupakan salah satu tahapan dalam siklus pengelolaan
aset atau barang milik daerah. Hal ini adalah tindakan menghapus
barang milik daerah dari daftar barang dengan menerbitkan keputusan
dari pejabat yang berwenang untuk membebaskan Pengelola Barang dan
Pengguna Barang dari tanggung jawab administrasi dan fisik atas barang
yang berada dalam penguasaannya.
2. Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait dalam penghapusan aset yang dilaksanakan
oleh Bakeuda Kota Banjarmasin yaitu :
a. Fungsi Pemakai
Fungsi ini bertanggung jawab dalam melakukan usulan
penghapusan aset tetap yang sudah memenuhi kriteria/syarat
penghapusan. Fungsi ini dilakukan oleh SKPD selaku pengurus
barang.
b. Fungsi Penelitian dan Pengembangan
Fungsi ini bertanggung jawab dalam melaksanakan
pembahasan dan melakukan analisis terhadap barang yang diusul
penghapusan serta sebagai penanggung jawab untuk menyiapkan
berkas administrasi penghapusan aset sebelum diserahkan kepada
tim penghapusan. Fungsi ini dilakukan oleh sub bidang
pemanfaatan penilaian dan penghapusan aset tetap.
c. Pejabat Sekretaris Daerah
Pejabat ini berfungsi selaku pejabat yang dapat memberikan
persetujuan terhadap usulan penghapusan aset yang sudah
diusulkan oleh SKPD. Fungsi ini dilakukan oleh Sekretaris Daerah
Kota Banjarmasin selaku pengelola barang.
28
d. Kepala Daerah
Kepala Daerah adalah Gubernur bagi Daerah Provinsi atau
Bupati bagi Daerah Kabupaten atau Walikota bagi Daerah Kota.
Pada Sistem penghapusan aset tetap pada Bakeuda Kota
Banjarmasin, kepala daerah bagi Kota Banjarmasin adalah
Walikota. Fungsi ini memiliki peran sebagai pemberi keputusan
pada aset yang akan dihapuskan atau dimusnahkan.
e. Fungsi Penghapusan Aset
Fungsi ini bertanggung jawab terhadap proses penghapusan
pencatatan aset tetap yang sudah terbit SK penghapusannya dari
SIMDA BMD. Fungsi ini dilakukan oleh SKPD selaku pengurus
barang.
3. Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penghapusan
aset tetap pada Bakeuda Kota Banjarmasin adalah :
a. Surat usulan penghapusan dari SKPD.
Surat ini sebagai suatu bentuk usulan penghapusan terhadap
BMD yang sudah tidak layak. Surat ini diusulkan oleh Kepala SKPD
selaku pengguna barang beserta dengan lampiran dokumen
kelengkapan administrasi berupa daftar usulan barang yang akan
dihapuskan, foto dokumentasi fisik barang, surat pernyataan
penggunaan barang bahwa barang yang dihapus tidak mengganggu
tugas pokok dan fungsi SKPD (Tupoksi SKPD), dan surat
pernyataan pengguna barang bahwa bersedia mengamankan selama
proses penghapusan. Rincian lampiran surat usulan penghapusan
aset terlampir pada daftar lampiran.
b. Penilaian kondisi fisik kendaraan dari Dinas Perhubungan
Dokumen ini sebagai acuan penilaian fisik terhadap kendaraan
yang akan dihapuskan. Surat hasil penilaian cek fisik kendaraan dari
Dinas Perhubungan ini memiliki informasi berupa SKPD yang
mengusulkan penghapusan barang, nomor polisi kendaraan, nomor
29
8. Bagan Alir
Berikut adalah bagan alir dari sistem akuntansi penghapusan aset
tetap pada Bakeuda Kota Banjarmasin:
SKPD
Mulai 10
Menginventarisir SKPA
aset yang
disusulkan
Menghapus aset
Membuat dari aplikasi
DB SIMDA BMD
DB Selesai
Keterangan :
DB : Daftar Barang
SKPA : Surat Keputusan Penghapusan Aset
34
Lanjutan
DB DB
SPPF
SPPF
Memberikan
otorisasi
Bersama dokumen
kelengkapan
administrasi
DB
SPPF
DB
SPPF
2 3
Keterangan :
DB : Daftar Barang
SPPF : Surat Permohonan Penilaian Fisik
35
Lanjutan
DB DBJ SKRL
SPPF SKPP
Membuat dan
Merekapitulasi Membuat mengajukan
usulan, cek SPL SPPSKPA
administrasi & fisik
SPPSKPA
SPL
Membuat
DRBP
SKRL
DBJ
SPPSKPA
DRBP SKPP
SPL
4 9
Keterangan :
DB : Daftar Barang
DBJ : Daftar Barang yang akan dijual/dilelang
SPPF : Surat Permohonan Penilaian Fisik
SKRL : Surat Keputusan Risalah Lelang
SKPP : Surat Keputusan Persetujuan Penjualan
SPL : Surat Permohonan Lelang
DRBP : Daftar Rekapitulasi Barang yang diusul Penghapusan
SPPSKPA : Surat Permohonan Penerbitan Surat Keputusan Penghapusan Aset
36
Lanjutan
TIM PENGHAPUSAN
4
DRBP
Pembahasan
DRBP
Tidak Setuju
Dikembalikan kepada
Kepala SKPD
Setuju
Membuat
DBJ
DBJ
Keterangan :
DBJ : Daftar Barang yang akan dijual/dilelang
DRBP : Daftar Rekapitulasi Barang yang diusul Penghapusan
37
Lanjutan
WALIKOTA
5 9
DBJ SKRL
SPPSKPA
Memberikan
persetujuan Menerbitkan
penjualan SKPA
Menerbitkan SKPA
SKPP
SKPP 10
DBJ
SKPP
Keterangan :
DBJ : Daftar Barang yang akan dijual/dilelang
SKRL : Surat Keputusan Risalah Lelang
SKPP : Surat Keputusan Persetujuan Penjualan
SKPA : Surat Keputusan Penghapusan Aset
SPPSKPA : Surat Permohonan Penerbitan Surat Keputusan Penghapusan Aset
38
Lanjutan
KPKNL
7
DBJ
SKPP
SPL
Memeriksa
kelengkapan
administrasi
Melaksanakan
lelang
Menerbitkan
SKRL
SKRL
Keterangan :
DBJ : Daftar Barang yang akan dijual/dilelang
SKRL : Surat Keputusan Risalah Lelang
SPL : Surat Permohonan Lelang
SKPP : Surat Keputusan Persetujuan Penjualan
Bagan 4.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penghapusan Aset Tetap pada Badan
Keuangan Daerah Kota Banjarmasin
Sumber: Diolah oleh penulis