Follow Up Admin Dengan Maintenace:

1. Share Flyer/Video GJB

a) Hari Kamis Share Flyer/Video yang disiapkan Team Media, Materi Flyer/Video berisi
tentang kegiatan GJB minggu sebelumnya, dengan tujuan untuk menarik donatur
dengan dicantumkan Norek. Dengan menyertakan CW (Copy Writer) dari Admin sendiri.
Alur chat sistem blast atau Japri langsung flyer dan Cw.
Contoh CW:
“Bismillah, Assalamualikum warrhmatullahi wabarakatuh...
Alhamdulillah telah terlaksana kegitan GJB (Gerakan Jumat Berkah) yang telah kita
laksanakan di kampung cimaragas dengan menyantuni warga korban banjir bandang
dan anak yatim piatu, dan Alhamdulillah kegiatan sebelumnya Team Inspirator Amal
mendistribusikan 250 box nasi.TabarakAllah JazzakAllah khyaran katsiran untuk
semuanya yang telah ikut berkontribusi juga dengan menitipkan sebagian hartanya
dengan berdonasi melalu Inspirator Amal, Yukk.. Untuk Bapak/Ibu/Kakak yang mau ikut
berkontribusi dalam program kebaikan ini boleh banget, silahkan hubungi Admin Aisha
untuk informasi lebih lanjut dan untuk yang mau langsung ikut berkontribusi boleh
langsung salurkan donasi ke Rekening yang ada di atas (Di Flyer).”
b) Hari Sabtu Share Flyer/Video yang disiapkan Team Media, Materi Materi Flyer/Video
berisi tentang kegiatan GJB terbaru/sebelumnya, dengan tujuan untuk menarik donatur,
report kegiatan dan tanpa ajakan atau tanpa norek. Dengan menyertakan CW (Copy
Writer) dari Admin sendiri.
Alur chat sistem blast atau Japri langsung flyer dan Cw.
Contoh:
“Bismillah, Assalmualikum warrhamatullahi wabarakatuh..
Alhamdulillah telah terlaksana kegitan GJB (Gerakan Jumat Berkah) yang telah kita
laksanakan di kampung cimaragas dengan menyantuni warga korban banjir bandang
dan anak yatim piatu, dan Alhamdulillah kegiatan sebelumnya Team Inspirator Amal
mendistribusikan 250 box nasi.TabarakAllah JazzakAllah khyaran katsiran untuk
semuanya yang telah ikut berkontribusi juga dengan menitipkan sebagian hartanya
dengan berdonasi melalu Inspirator Amal, semoga Allah swt selalu memudahkan dan
melancarkan segala urusan dan rezeki Bapak/Ibu/Kakak sekeluarga.Aminnn..”
2. Dengan Flyer Kumpulan Donasi.
Share Flyer kumpulan donasi boleh dilakukan di tanggal 12 dan 13 di setiap bulannya.
Catatan: kenapa dilakukan pada tanggal 12 dan 13 karena itu awal dari Team Admin IA garut
Funding. Dan untuk Flyer Kumpulan Donasi Admin boleh langsung Follow Up ke bagian Support
Funding.
3. Kwitansi Transaksi Donatur.
a) Per setiap Donatur melakukan transaksi donasi, Admin harus melampurkan kwitansi
donasi di hari yang sama ketika donatur tersebut melakukan transaksi sebagai repor
langsung.
 b) Per bulan, Rekapan sebulan dengan waktu yang sudah di tentukan, berarti dari
tanggal 13 bertemu tanggal 13 lagi Admin melampirkan kwitansi pada setiap
donatur yang melakukan transaksi untuk report bulanan.
Catatan: Jika ada kendala pada kwitansi boleh Follow up ke bagian Support Funding.
4. Video Trainner.
Video Trainner berisi ucapan terima kasih dan ajakan program kebaikan, dan planning kita itu
boleh dilakukan Setiap bulan minimal Sekali.
Catatan: Admin boleh merekomendasikan atau berinisiatif tentang maintenance ini kapanpun
Admin butuhkan. Dan Admin boleh Follow Up pada Leader dan Team Media.
5. Video Ucapan Terima Kasih dari
a) Dari Penerima Manfaat
b) Dari Yatim Piatu
c) Dari Penerima kegiatan GJB, ini masuk juga pada poin pertama untuk maintenance
GJB. Boleh dipakai untuk maintenance seminggu sekali khususnya di hari sabtu.
Catatan: Follow Up untuk Video Ucapan ini pada Team Media.

Catatan dari semua poin:

1. Untuk GJB, kamis dan sabtu Admin di wajibkan sounding tentang GJB sesudah maupun sebelum
GJB, Seperti yang dijelaskan diatas.
2. Diluar sounding GJB, Admin boleh banget improve atau request sesuai kemauan Admin dan
tentunya sesuai poin diatas, nyamannya admin dengan donatur maintenance bagaimana.Karena
yang tau type donatur bagaimana itu pasti Admin masing masing dari donatur tersebut.
3. Waktu atau tanggal yang sudah ditentukan di poin atas bisa saja berubuh, melihat situasi kondisi
per tiap bulannya pasti ada hari hari atau tanggal tanggal tertentu Admin melakukan Funding
yang sesuai.
Contoh:
Tanggal 17 Agustus hari kemerdekaan indonesia, bisa saja point diatas berubah jika waktunya
bertepatan dengan waktu yang sudah ditentukan untuk maintenance atau report.Atau bisa jadi
Program nya bersangkutan dengan tanggal tersebut.
4. Admin boleh request atau improve dengan menginformasikan terlebih dahulu pada leader
sebelum pada Team Media.
5. Poin diatas tidak termasuk ke Soft Mintenace yang biasanya Admin gnakan, Seperti menanyakan
kabar, mengucapakan selamat(Selamat hari raya, selamat pagi, selamat berlibur, selamat
beraktifitas, dll), dan juga dengan link dari Teras PPA.
Japri Flyer dan Update Satatus WA Admin:

1. Untuk Flyer dan CW admin boleh mengambil materi nya di link yang sudah
disematkan di deskripsi Grup Pendamping.
2. Pengambilan Materi nya Admin harus memperhatikan tanggal, biasanya Team
Media Deadline H-1 sebelum hari H, Misal hari ini tanggal 20 berrati Admin
mengambil materi dari tanggal 19.
3. Flyer dan CW Admin bebas mengambil program manapun yang tersedia di link
tersebut.
4. Untuk Status WA admin boleh mengambil Flyer di Folder khusus STATUS WA ADMIN
dengan CW yang Admin buat sendiri untuk Captionnya, boleh juga Admin
mengambil konten dari Folder Tiktok dan IG.
5. Admin Boleh Update Flyer di Status WA maximal 5 Flyer Sehari.
6. Setiap hari Jumat, khusus Admin harus update konten tentang Jum’at Berkah dan
reminder Al-Kahfi.
7. Flyer dan CW admin harus memperhatikan isi dari materi didalamnya, untuk
menghindari adanya kesalahan seperti Typo.
8. Bila ada kendala atau revisi tentang Flyer Admin boleh menginformasikan terlebih
dahulu pada Admin lainnya sebagai Reminder dan setelah itu boleh Follow Up pada
Team Media.
9. Usahakan setiap Subuh atau PAGI Admin Up Flyer di WA Status, untuk remainder
para donatur mengawali hari baru.Contohnya dengan Quote pagi atau ajakan
sedekah pagi.
10. Remainder untuk Flyer Japri atau Blat sedekah Pagi, Mohon perhatikan waktunya.
Flyer Sedekah Pagi boleh Admin share hanya sampai Jam 9 Pagi. Mengikuti kata Pagi
bukan Siang.

Untuk Memperjelas, boleh disepakati jadwal update Admin:

1. Senin, Selasa, Rabu, Admin fokus funding untuk RQPPA, Termasuk 3

program yaitu:
 Sedekah Pagi
 Infaq Beras
 Sepuluh Ribu/Hari
 Sepuluh Ribu/Minggu
 Seratus Ribu/Bulan
2. Kamis, Admin Funding Ajakan GJB sesuai Flyer yang disiapkan Team Media,
Untuk CW nya Admin boleh membuatnya sesuai keingonan Admin yang
terpenting sesuai Ajakan dari Flyer tersebut.
3. Jum’at, Admin Funding Jum’at Berkah yang berkaitan dengan RQPPA.
4. Sabtu, Admin Funding dengan report hasil kegiatan GJB.
5. Minggu, Admin boleh funding tapi tipis tipis. Contoh diawal Admin Update
Quote di WA status, berikutnya Admin boleh Up Flyer Quote yang berisi
norek.
Catatan: Jadwal diatas bisa berubah kapanpun sesuai situasi kondisi atau
keadaan.Bisa juga saling berkaitan.